Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан пример

Журнал проверок воинского учета 2019

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан пример

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Основания заведения в организациях журнала проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Контроль за состоянием и правильностью осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, осуществляется следующими органами: — военными комиссариатами (органами местного самоуправления); — комиссиями по бронированию граждан, пребывающих в запасе. Согласно п. 3 Порядка осуществления органами военного управления вооруженных сил РФ, военными комиссариатами и органами местного самоуправления контроля за ведением организациями воинского учета (приложение № 1 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ) военкоматы проверяют ведение учета ежегодно (организации с численностью более 500 человек) или не реже раза в три года (организации с менее или равно 500 человек).

Внимание

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ (утв- Генштабом Вооруженных Сил РФ) (2018) Актуально в 2018 году (наименование военного комиссариата) (наименование органа местного самоуправления) (наименование организации) Дата проверки Должность, фамилия и инициалы проверяющего Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета) Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков 1 2 3 4 Примечание.

Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации (военного комиссара, органа местного самоуправления). Приложение N 2к Методическим рекомендациям (п.

Как вести журнал проверок состояния воинского учета

Данный журнал регистрируют, листы нумеруют, прошнуровывают, опечатывают и заверяют подписью руководителя. Важно! Образцы всех документов и инструкция по их заполнению содержится в рекомендациях, утвержденных Генштабом ВС РФ от 11.07.2017г.

Проверка воинского учета Для проверки учета сотрудников проводится внутренняя проверка. Для этого создается комиссия, председателем которой является начальник отдела кадров.

Важно

Такая проверка позволит проверить документы воинского учета и их соответствие нормативным актам и законодательству. Найденные при проверке недочеты фиксируются в акте проверки.

Документы воинского учета (ч.1)

Законодательно регламентирована обязанность инспектора отдела кадров или отдела труда по учету части штатных работников, которые подлежат призыву в Вооруженные Силы или пребывают в запасе по возрасту, иным причинам. Все мероприятия относительно учета и его особенностей, ведения записей и контроля за проведением данной работы обусловлены следующими законодательными актами:

  • Федеральный Закон « Об обороне» № 61;
  • Пунктами Постановления ПП Российской Федерации об утверждении Положения о ведении воинского учета за № 719.

Персонализированный учет на предприятии ведется в Журнале Проверок воинского учета.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Воинский учет в компании в 2018 году (организация, проверка и штрафы)

Одним из таких отчетом может быт перечень сотрудников, которые подлежат воинскому учету.Документами, которые должны предоставить сотрудники для воинского учета для призывников и военнообязанных мужчин признаются военный билет, либо удостоверение.

Важно! Если сотрудник при приеме на работу не может предоставить документы воинского учета, работодатель обязан самостоятельно запросить их.
Отчетность по воинскому учету Периодически ответственное за воинский учет лицо обязан предоставлять отчеты военкомату, в котором организация стоит на учете.

Такие отчеты представляют собой следующие списки:

  • Принимаемых или увольняемых сотрудников, подлежащих воинскому учету. Срок представления – 2 недели;
  • По сотрудникам, состоящим на воинском учете, либо по тем, которые обязаны состоять на учете. Срок представления – 2 недели;
  • По лицам мужского пола 15 и 16 лет.

Типовые документы

Воинский учет в организации Воинский учет представляет собой следующие мероприятия:

  • Постановка на воинский учет принятых сотрудников;
  • Оформление документов и их сохранность;
  • При увольнении сотрудников снятие их с учета.

Инструкция специалиста воинского учета содержит следующие обязанности:

  • Контроль подлинности документов воинской обязанности по каждому сотруднику;
  • Создание личной карточки по каждому сотруднику, содержащую документы воинского учета;
  • Информировать работников о мобилизационных мероприятиях по подготовке, а также ответственности за уклонение от них;
  • Информировать военкомат о нарушениях, либо неточностях в воинских документах.
  • Составление отчетности по ведению воинского учета для военкомата и местного самоуправления.

В него вносят данные о производимых проверках, выявленных нарушениях и предписания для последующего устранения выявленных нарушений.

Принципиальным требованием как к ведению данного журнала, так и к воинскому учету в целом, выступает обеспечение достоверности и полноты вносимых данных (о количестве призывников и мобилизационных трудовых ресурсов, а также об их качественном состоянии). В основной раздел журнала входят такие колонки:

  • дата проверки;
  • должность, ФИО проверяющего;
  • результаты по итогам проверки (сюда вписывают выявленные недостатки и общие выводы по проверке);
  • решение руководителя на основании полученных результатов;

Для журнала проверок осуществления воинского учета предусмотрена опломбировка номерной индикаторной пломбой, позволяющей предотвратить несанкционированный доступ к данным журнала и их изменение.

  • Основные требования – достоверность, точность, грамотность и своевременность ведения учетных записей.
  • О том, как проводится заполнение и какая информация должна быть в строках и колонках зафиксировано пунктами от №№ 1 до 11, 22, 24, 27 Методических рекомендаций по делопроизводству.
  • Проводится нумерация каждой страницы, журнал пломбируется номерным индикатором для того, чтобы не допустить возможность несанкционированного доступа к данным в журнале и их изменения. Номер пломбы занесен на титульную страницу с соответствующей записью.

Ниже вы можете посмотреть образец Журнала, а также скачать бланк такого документа.
Журнал проверок и сверок воинского учета (образец заполнения) Срок хранения Временной период, в течение которого документ по учету военнообязанных должен сохраняться в архиве определяется инструктивными материалами как срок не менее пяти лет.

Журнал проверок воинского учета 2018

Обратите внимание, что в образце гриф согласования с ВК предусмотрен, он располагается в верхнем левом углу напротив грифа утверждения руководителем. Чтобы правильно его заполнить, узнайте заранее правильное звание и должность военного комиссара.

Не дай вам бог вместо «полковник» написать «подполковник»! Журнал проверок воинского учета Этот журнал можно сделать из обычной школьной тетрадки. Он оформляется как и любой другой журнал регистрации: нужно расчертить графы по образцу, пронумеровать листы, прошить журнал и скрепить нитки листком с заверительной надписью.

Журнал предоставляется работнику ВК при первой проверке. Как правило, проверка состояния воинского учета проводится ежегодно по плану ВК. В следующей части статьи я расскажу о других документах воинского учета.

Журнал проверок воинского учета 2017г образец скачать

Интересно, что в Методических рекомендациях есть замечательный пункт 22, который никто не выполняет: «Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.Перемещение и увольнение работников, занимающихся в организациях воинским учетом и бронированием граждан, также проводится, как правило, по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования…». Отдельный освобожденный работник, который будет заниматься только воинским учетом и больше ничем, должен быть введен, если в организации работает 500 и более военнообязанных. Вот его кандидатуру и целесообразно согласовывать.

Журнал проверок воинского учета 2017

Это заключительный шаг в организации учета на предприятии и заключается он в согласовании плана мероприятий, Составить такой план организация должна самостоятельно. Для этого воспользоваться можно специальным бланком (Приложение 17 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ от 11.07.2017г).

В плане указываются сроки мероприятий, проводимых организацией по воиснкому учету. Такими мероприятиями могут быть проводимая раз в квартал проверка сведений. После проведения мероприятий в плане ставится соответствующая отметка, а напротив каждого мероприятия расписывается ответственный специалист.

Важно! Если ответственный за воинский учет специалист будет временно отсутствовать, то он должен передать все документы замещающему его лицу по акту.
Каждый работодатель должен вести в своей организации воинский учет. Ответственный за это может быть как сам руководитель, так и любой сотрудник.

В статье подробно рассмотрим как вести воинский учет в организации в 2018 году. Кто обязан вести воинский учет Вести воинский учет обязаны все компании без исключения. При этом данная обязанность не зависит от формы собственности организации и применяемой формы налогообложения.

Необходим такой учет для обеспечения Вооруженных Сил нашей страны потенциальными ресурсами. Важно! Воинский учет это обязанность руководителя. Именно он решает кто в организации его будет вести.

Как организовать воинский учет в организации Стоит сказать, что ведение такого учета является не сложной процедурой для делопроизводителей. Однако, если своей обязанностью пренебречь, организации грозят штрафные санкции.

Источник: http://kodeks-alania.ru/zhurnal-proverok-voinskogo-ucheta-2018/

Журнал проверки воинского учета скачать

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан пример

В срок до 1 ноября в военкомат подаётся список сотрудников мужского пола, которые достигли призывного возраста. Информацию о приёме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников необходимо предоставить комиссариату в двухнедельный срок.Ответственности, предусмотренной административным законодательством РФ, руководитель компании подлежит в следующих случаях:

  1. если военкомату вовремя не предоставлена необходимая информация о работниках, подлежащих постановке на воинский учёт;
  2. если сотруднику не предоставлена возможность своевременно прибыть в военкомат по повестке.
  3. если своевременно не подана информация о любом изменении требуемых военкоматом данных о военнообязанном работнике;

Данные воинского учёта проверяются ежегодно (для коллектива, где число сотрудников выше пятисот) и с периодичностью в три года (для малого бизнеса).

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации (пример)

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации __________________________________________________________________ (наименование военного комиссариата) __________________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления) ГОУ СОШ N 84 —————————————————————— (наименование организации) ————T————T——————-T———————-¬ ¦ Дата ¦ Должность, ¦ Результаты ¦ Решение руководителя ¦ ¦ проверки ¦ фамилия и ¦проверки, основные ¦ организации по ¦ ¦ ¦ инициалы ¦недостатки и выводы¦результатам проверки. ¦ ¦ ¦проверяющего¦(оценка за качество¦Отметка об устранении ¦ ¦ ¦ ¦ осуществления ¦выявленных недостатков¦ ¦ ¦ ¦ воинского учета) ¦ ¦ +———-+————+——————-+———————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +———-+————+——————-+———————-+ ¦15.04.2009¦Заместитель ¦Организация ¦ ¦ ¦ ¦начальника ¦осуществления ¦ ¦ ¦ ¦2-го отдела ¦воинского учета: ¦ ¦ ¦ ¦Котов А.Н. ¦оценка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»удовлетворительн ¦ +———-+————+——————-+———————-+ ¦ ¦ ¦Полнота и ¦Представить в ¦ ¦ ¦ ¦достоверность ¦соответствующие ¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦военные комиссариаты ¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦необходимые сведения, ¦ ¦ ¦ ¦личных карточках ¦содержащиеся в личных ¦ ¦ ¦ ¦призывников и ¦карточках работников ¦ ¦ ¦ ¦граждан, ¦из числа призывников и¦ ¦ ¦ ¦пребывающих в ¦граждан, пребывающих в¦ ¦ ¦ ¦запасе, — сведения ¦запасе.

Срок ¦ ¦ ¦ ¦в 3% личных ¦исполнения — ¦ ¦ ¦ ¦карточек частично ¦30.04.2009 ¦ ¦ ¦ ¦не соответствуют ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведениям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащимся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссариатов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценка «хорошо».

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Рекомендации: до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦30.04.

2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представить в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военный комиссариат¦ ¦ ¦ ¦ ¦актуальные сведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦о работающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданах из числа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦призывников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пребывающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасе ¦ ¦ +———-+————+——————-+———————-+ ¦ ¦ ¦Качество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦призывников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пребывающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасе: оценка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»хорошо» ¦ ¦ L———-+————+——————-+———————— Примечание.

Графы 1 — 3 журнала заполняются проверяющим.

Графа 4 заполняется руководителем организации.

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных

Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Новое за 14 сентября 2019

    1. Добавлено документов22
    2. Внесены корректировки в11

    Договоры по тегам Советы работнику офиса

    Цитата на века Все ясно ревности — а доказательств нет!

    (М.Ю. Лермонтов)

    Журнал проверок воинского учета 2019

    Приложение N 2к Методическим рекомендациям (п. Инфо Представляется один раз в год в сентябре;

    1. По лицам мужского пола, которые встают на учет на будущий год. Представляется один раз в год до 1 ноября.

    Каждая организация также обязана вести журнал проверки воинского учета.

    Данный журнал регистрируют, листы нумеруют, прошнуровывают, опечатывают и заверяют подписью руководителя.

    Важно! Образцы всех документов и инструкция по их заполнению содержится в рекомендациях, утвержденных Генштабом ВС РФ от 11.07.2017г.

    Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

    Документ должен быть пронумерован, прошнурован, опечатан, заверен руководителем.

    С этим шаблоном часто используют:

    1. Журнал регистрации приказов (распоряжений) на 5 лет
    2. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
    3. Журнал регистрации приказов по основной деятельности
    4. Журнал регистрации актов
    5. Журнал регистрации записок, представлений

    Популярные документы и процедуры:

    1. Скачать договор оказания информационных услуг
    2. Скачать договор купли-продажи товара
    3. Отказ в приеме на работу
    4. Скачать договор аренды дома
    5. Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Журнал проверок воинского учета на предприятии: образец заполнения

    Если фирма не поддерживает отношений с военкоматом, ее будут проверять вне очереди.

    Это:

    • Приказ об организации учета военнообязанных (состав и обязанности сотрудников, ответственных за ведение учета, план работы на год и его согласование с комиссариатом).
    • состояния учета.
    • о специальном делопроизводстве.
    • Картотеку персональных карточек военнообязанных.

    Особое внимание уделяют грамотному заполнению .

    Журнал проверок воинского учета на предприятии: образец заполнения(2018г)

    Отдельно должны храниться документы по ведению бронирования граждан.

    Они должны быть поставлены на учет через 10 дней после успешного прохождения испытаний, которые утраивает работодатель.

    Следующим важным документом для любого проверяющего служит книга учета бланков.

    Это, по своей сути, журнал регистрации, который обеспечивает сохранность бланков и конфиденциальность их содержания.

    Регистрации подлежит передача уведомлений о бронировании, удостоверений об отсрочке забронированных граждан, возврат неиспользованных бланков, передача военных билетов для оформления записей. Ответственный работник обязан вести журнал проверок осуществления воинского учета. Его образец представлен в разработанном Генштабом положении и имеет строго определенный способ оформления.

    Источник: https://disk-shetka.ru/zhurnal-proverki-voinskogo-ucheta-skachat-80666/

    Готовимся к проверке военкомата

    Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан пример

    Ведение воинского учета является прямой обязанностью работодателя. На практике эта работа часто перекладывается на плечи кадровиков. Иногда перед ними ставится задача организовать учет с нуля. Однако больше всего вопросов возникает в преддверии проверки военкомата.

    Она может проводиться каждый год или один раз в три года – в зависимости от численности компании. Какие документы может запросить представитель военкомата и как проверить его полномочия? Каким образом оценивается качество работы по воинскому учету? Как могут наказать компанию за нарушения по ведению учета? Как ознакомиться с результатами проверки и можно ли их обжаловать?

    Шаг 1. Выясняем, что будет проверять военкомат

    Как правило, проверяющие требуют у лиц, ответственных за ведение воинского учета, представить следующие документы (п. 39 Методических рекомендаций):

    – приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе;– план работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе;– картотеку личных карточек работников, которые подлежат воинскому учету;– журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;– расписки в приеме от граждан документов воинского учета;– служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

    – другие документы, например, карточку учета организации.

    Скачать образец карточки учета организации

    Шаг 2. Приводим в порядок основные документы, подлежащие проверке

    Чтобы проверка не застала врасплох, лучше заранее подготовить документы, на которые обратит внимание сотрудник военкомата.

    Приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе. В документе должны быть определены обязанности работников по ведению учета и бронированию граждан.

    Проект приказа нужно согласовать с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет на территориях, где нет военкоматов (п.

    22 Методических рекомендаций).

    На период временного отсутствия работника, ответственного за воинский учет, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого сотрудника (образец ниже).

    При этом вновь назначенному лицу передаются по акту все необходимые документы (абз. 5 п. 22 Методических рекомендаций).

    План работы по ведению воинского учета. Этот документ должен быть согласован с военным комиссариатом по месту нахождения компании (п. 37 Методических рекомендаций). План разрабатывается на один календарный год. Важно, чтобы он охватывал все мероприятия с указанием точных сроков их проведения.

    Личные карточки. При выездной проверке военкомата проверяющий особое внимание уделит правильности оформления раздела II личных карточек.

    Заполняя этот раздел на военнообязанных граждан, состоящих в запасе, нужно указать воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категорию годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства и т. д. (п. 8, 9 Приложения № 7 к Методическим рекомендациям).

    При заполнении раздела II личной карточки на сотрудника-призывника необходимо в пункте 2 «Воинское звание» записать «подлежит призыву», пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполнить на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет, а также указать наименование военного комиссариата по месту жительства. Пункты 1 («Категория запаса»), 3 («Состав (профиль)»), 4 («Полное кодовое обозначение ВУС»), 7 («Состоит на воинском учете») заполнять не нужно (п. 10 Приложения № 7 к Методическим рекомендациям).

    Шаг 3. Уточняем критерии оценки качества работы по воинскому учету

    При проведении контроля за ведением воинского учета в организации военкомат обычно проверяет:

    – полноту охвата граждан воинским учетом;– качество ведения воинского учета;– достоверность данных, содержащихся в личных карточках работников, подлежащих воинскому учету;

    – организацию и обеспечение исполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, выполнение должностными лицами учреждений требований Закона № 53-ФЗ и Положения о воинском учете (п. 3 Приложения № 2 к Инструкции).

    Полнота охвата граждан воинским учетом предполагает, что сведения о количестве военнообязанных постоянно пополняются и обновляются.

    Качество осуществления воинского учета оценивается по следующим показателям:

    – организация ведения воинского учета;
    – полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников (п. 4 Приложения № 2 к Инструкции).

    Показатель «организация ведения воинского учета» может оцениваться на «удовлетворительно» либо «неудовлетворительно» (п. 5 Приложения № 2 к Инструкции) (таблица выше). Показатель «полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках граждан» может быть оценен на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно» (п. 6 Приложения № 2 к Инструкции) (таблица ниже).

    Критерии оценки организации воинского учета

    ОценкаКритерии оценки
    «Удовлетворительно»– Выполнены установленные федеральными законами, подзаконными нормативно-правовыми актами и служебными документами обязанности по организации воинского учета; – документы разработаны в полном объеме и качественно; – спланированные на день проверки мероприятия выполнены не менее чем на 70 процентов;– проведена ежегодная сверка сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военных комиссариатов или органов местного самоуправления
    «Неудовлетворительно»– Не выполнены требования на оценку «удовлетворительно»

    Критерии оценки за полноту и достоверность сведений

    ОценкаКритерии оценки
    «Отлично»– Нет нарушений в порядке и правилах заполнения личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету; – нет расхождений в сведениях, содержащихся в личных карточках с фактическими данными граждан или при сверке с военными комиссариатами, органами местного самоуправления;– хранение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, организовано в соответствии с Методическими рекомендациями
    «Хорошо»– Количество личных карточек, в которых содержатся нарушения либо расхождения сведений с фактическими данными граждан, не превышает 5 процентов; – хранение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, организовано в соответствии с Методическими рекомендациями
    «Удовлетворительно»– Количество личных карточек, в которых содержатся нарушения либо расхождения сведений с фактическими данными граждан, составляет от 5 до 10 процентов; – хранение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, организовано в соответствии с Методическими рекомендациями
    «Неудовлетворительно»– Не выполнены требования на оценку «удовлетворительно»

    Шаг 4. Проверяем полномочия сотрудника военкомата

    Контроль за ведением в организации воинского учета осуществляют военные комиссариаты или органы местного самоуправления (п. 33 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 719).

    Эти органы проводят документарные или выездные проверки, которые в свою очередь могут быть плановыми и внеплановыми (ст. 11, 12 Федерального закона от 26 декабря 2008 г.

    № 294-ФЗ, далее – Закон № 294-ФЗ).

    О плановых проверках военкомат уведомляет организацию не менее чем за три рабочих дня до начала ее проведения путем направления копии распоряжения или приказа военного комиссара соответствующего военкомата заказным письмом с уведомлением о вручении или иным доступным способом (ч. 12 ст. 9 Закона № 294-ФЗ).

    Чтобы подтвердить свои полномочия при выездной проверке, должностное лицо военкомата должно предъявить следующие документы (ч. 4 ст. 12 Закона № 294-ФЗ):– распоряжение или приказ военного комиссара;

    – служебное удостоверение.

    В распоряжении (приказе) должны быть указаны обязательные реквизиты (схема ниже). Проверяющий вручает это распоряжение руководителю организации под роспись (ч. 3 ст. 14 Закона № 294-ФЗ).

    Шаг 5. Знакомимся с результатами проверки

    Результаты проверки передаются руководителю организации и заносятся в специальный журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.

    Форма журнала представлена в Приложении к Порядку, приведенному в Методических рекомендациях). Этот журнал должен вестись в каждой компании.

    Его следует зарегистрировать, пронумеровать, прошить, опечатать и заверить подписью руководителя организации.

    При выявлении серьезных недостатков в ведении воинского учета военные комиссары сообщают об этом в военкоматы субъектов Российской Федерации и в вышестоящий орган, которому подведомственно проверяемое учреждение (п. 9 Приложения № 1 к Методическим рекомендациям).

    Если организация была привлечена к административной ответственности за нарушение правил ведения воинского учета и не согласна с этим, она вправе обжаловать действия (бездействие) проверяющего военкомата в административном или судебном порядке (п. 4 ст. 21 Закона № 294-ФЗ). Для этого в суд или вышестоящий военкомат нужно представить документы или иные доказательства, подтверждающие, например, нарушение порядка проведения проверки.

    Запомните главное

    Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

    Светлана ДОМКИНА,

    менеджер группы услуг по кадровому администрированию Intercomp (Санкт-Петербург):

    – К числу основных документов, подлежащих проверке военкоматом, относятся приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, план работы по ведению воинского учета, личные карточки. Особое внимание проверяющий уделит правильности заполнения раздела II личных карточек, в который вносятся сведения о воинском учете

    Алена ШЕВЧЕНКО,

    юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

    – Качество работы по воинскому учету определяется по двум показателям: организация его ведения, а также полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках сотрудников. За первый показатель проверяющий может выставить оценку «удовлетворительно» или «неудовлетворительно», за второй – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»

    Алена ЛАЧУГИНА,

    документовед муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Станция юных техников» (г. Бийск):

    – При проведении выездной проверки военкомата проверяющий должен предъявить документы, которые подтверждают его полномочия. К ним относятся распоряжение (приказ) военного комиссариата и служебное удостоверение лица, уполномоченного проводить мероприятия по контролю.

    Зульфия ЮПАШЕВСКАЯ,

    руководитель отдела кадровых услуг BDO Unicon Outsourcing (Россия):

    – Если за нарушения правил ведения воинского учета на компанию был наложен административный штраф, организация может обжаловать действия (бездействие) проверяющих в административном или судебном порядке. Для этого потребуются доказательства, подтверждающие нарушение ее прав при проведении проверки.

    Документы в тему

    ДокументПоможет вам
    Федеральный закон от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне» (далее – Закон № 61-ФЗ)Понять, что воинский учет должны вести все организации независимо от форм собственности
    Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ)Вспомнить об основных обязанностях руководителей и ответственных лиц по ведению воинского учета в организации
    Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее – Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ № 719), Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 апреля 2008 г. (далее – Методические рекомендации)Выяснить, в каком порядке ведется воинский учет и какие органы уполномочены проверять организации
    Приложение № 2 к Инструкции, утвержденной приказом Министра обороны РФ от 19 ноября 2007 г. № 500 (далее – Приложение № 2 к Инструкции)Уточнить периодичность проведения проверок военкомата
    Указ Президента РФ от 7 декабря 2012 г. № 1609 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах»Понять, какие права и обязанности имеют военные комиссариаты при проведении проверки

    Звезда
    за правильный ответ

    Неправильно

    Правильно!

    За сколько дней военкомат должен уведомить организацию о проведении плановой проверки?

    не менее чем за три рабочих дня до начала проверки

    не менее чем за пять рабочих дней до начала проверки

    не менее чем за семь рабочих дней до начала проверки

    Источник: https://e.kdelo.ru/330390

    Как вести журнал проверок состояния воинского учета

    Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан пример

    Обязанности по учету граждан, пребывающих в запасе или подлежащих призыву на срочную службу, в случае их трудоустройства, лежат на работодателе.

    В лице уполномоченного сотрудника по вопросам ВУ производится регистрация граждан, сбор данных, анализ и обмен с муниципальным отделом военного комиссариата.

    По своей сути воинский учет является комплексом мероприятий для организации военной подготовки мобилизационных ресурсов на случай ведения боевых действий.

    Деятельность ответственного за учет строго регламентирована на различных уровнях, от федерального до регионального, и подтверждается заполнением различных документов воинского учета.

    В целях обеспечения эффективности работы военно-учетного стола, а также для своевременного выявления нарушений при ведении учета состояние мобилизационной подготовки подлежит периодическому мониторингу по линии Министерства обороны.

    Перечень основных документов по воинскому учету

    Кроме законодательных документов Федерального уровня на местах обязаны присутствовать локальные акты, которые регулируют всю деятельность учетного отдела.

    Это, прежде всего, приказ руководителя о создании ВУС или о принятии на работу сотрудника по военно-учетной работе. Планирование работы отдела ведется по нескольким направлениям.

    Это взаимодействие с военкоматами, работа с кадрами, обновление информации и сверка данных.

    Для актуализации сведений, которые подразумевает воинский учет, план график сверок согласуется с планом работы военкомата и утверждается обеими сторонами. Календарные планирования работы по остальным направлениям объединяется в общую группу документов – годовой план.

    На каждого вновь прибывшего сотрудника заводится личная карточка, форма которой установлена правительственным постановлением. В нее вносится информация, согласно предоставленным документам, о гражданине, его семейном положении, образовании и воинской обязанности. После проверки достоверность данных визируется лицом, их предоставившим.

    Набор личных карточек с содержащимися сведениями образует общую картотеку. Отдельно должны храниться документы по ведению бронирования граждан. Они должны быть поставлены на учет через 10 дней после успешного прохождения испытаний, которые утраивает работодатель.

    Узнай:   Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете

    Следующим важным документом для любого проверяющего служит книга учета бланков.

    Это, по своей сути, журнал регистрации, который обеспечивает сохранность бланков и конфиденциальность их содержания.

    Регистрации подлежит передача уведомлений о бронировании, удостоверений об отсрочке забронированных граждан, возврат неиспользованных бланков, передача военных билетов для оформления записей.

    Как оформить журнал проверок

    Ответственный работник обязан вести журнал проверок осуществления воинского учета. Его образец представлен в разработанном Генштабом положении и имеет строго определенный способ оформления.

    На титульном листе должно располагаться название «журнал проверок воинского учета». Этот документ должен быть подшит, а значит, на странице проставляется дата начала ведения журнала.

    В верхней части указан отдел военкомата, в котором зарегистрирована организация. Ниже следует полное наименование самой организации (для нее указываются все реквизиты).

    Записываются фамилии и имена руководителя, а так же ответственного работника.

    Рабочая таблица содержит 5 полей. Работник по вопросам ВУ обязан обеспечить достаточное количество записей для случая, если проверка будет внеплановой. Поля содержат информацию, которая заполняется инспектором, осуществляющим надзор.

    • Дата текущей проверки выставляется в первой графе в любом формате, указывающем число, месяц и год.
    • Информация о проверяющем. Сюда входят не только инициалы и фамилия, но и должность, которую он занимает в своем подразделении.
    • Все результаты, включая нарушения, а также постановления проверяющего вносятся в отдельное поле.
    • На основании выявленных нарушений руководитель должен принимать определенные меры. Его решения и отчет о проделанной работе заносится в четвертое поле. В некоторых версиях документа это поле разделяется на две составляющие.

    Первые три поля несут информацию о проведении контроля. Они заполняются исключительно инспектором. Остальные два поля могут быть заполнены непосредственно руководителем или ответственным лицом.

    Узнай:   Российские ВУЗы с военной кафедрой и учебными центрами

    Результаты проверки излагаются инспектором в развернутом виде.

    Запись должна содержать информацию о временных рамках проверки, указывается, по линии какого ведомства проводится контроль. Выезд инспектора не является спонтанным и произвольным решением.

    Он производится на основании приказа или постановления. В журнал носятся его номер и дата.

    Отдельно оформляется акт, который представляет собой номерной документ. Номер акта о проведении проверки также выставляется в журнал. Нарушения фиксируются с указанием статьи положения. Здесь же определяются нарушители. В помощь инспектору могут быть выделены дополнительные кадры. Их фамилии и должность записывается во вторую графу.

    По результатам проведения проверки может быть выставлена одна из оценок. Если правовая база соблюдена на 70%, в таком же соотношении пребывает достоверная информация, однако абсолютно все военнообязанные сотрудники охвачены учетом, то может быть выставлена оценка «Удовлетворительно», которая сопровождается соответствующими замечаниями.

    Первым делом проверяющий может затребовать годовой план работы отдела и проверить заполнение личных карточек. Сверяя информацию с имеющейся в военкомате, устанавливается соответствие данных. При расхождениях до 10% или при отсутствии 10% информации выставляется оценка «Хорошо». Отсутствие замечаний тоже указывается в журнале проверки.

    Контроль за ведением учетной документации проводится один раз в год для организаций с количеством работником более 500. Более мелкие организации проверяются реже, без уточненного графика. Не только предстоящие взыскания, но и возможные последствия при возникновении реальной опасности должны мотивировать всех привлеченных работников к грамотному ведению воинского учета.

    Источник: https://prizivaut.ru/voinskij-uchet/zhurnal-proverok.html

    Бланкер.ру

    Здесь же фиксируется каждое предписание по поводу того, как устранить выявленные недоработки. Форма Принципиальное требование к ведению – это обеспечение достоверных полных фактических данных.

    1. Сведения о дате проверки;
    2. Личные данные проверяющего офицера, занимаемая должность, основание;
    3. Итоговые данные по проверке, фиксация выявленных недостатков, объединенный вывод по результатам;
    4. Решение, принятое руководителем предприятия, организационные меры по результатам работы проверяющего.

    Как заполнять документ Приказ МО РФ требует выделения особого сотрудника кадровой службы для осуществления мероприятий по воинскому учету.

    Внимание

    Представленный образец журнала проверок представляет собой таблицу, в каждой графе которой фиксируется следующая информация: — дата проведения проверки; — должность, фамилия и инициалы проверяющего сотрудника военного комиссариата; — результаты, выявленные основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета); — решение руководителя организации (директора) по результатам проверки и (или) отметка об устранении выявленных недостатков. Нужно отметить, что вносить записи в журнал проверок кроме сотрудников контролирующих органов и руководителя организации больше никто не может.

    Документ должен быть пронумерован, прошнурован, опечатан, заверен руководителем организации и военным комиссариатом (органом местного самоуправления).

    Журнал проверок воинского учета: образец заполнения, требования к нему, срок хранения

    Законодательно регламентирована обязанность инспектора отдела кадров или отдела труда по учету части штатных работников, которые подлежат призыву в Вооруженные Силы или пребывают в запасе по возрасту, иным причинам. Все мероприятия относительно учета и его особенностей, ведения записей и контроля за проведением данной работы обусловлены следующими законодательными актами:

    • Федеральный Закон « Об обороне» № 61;
    • Пунктами Постановления ПП Российской Федерации об утверждении Положения о ведении воинского учета за № 719.

    Персонализированный учет на предприятии ведется в Журнале Проверок воинского учета.

    Общие сведения о журнале проверок воинского учета

    Сам документ, его форма, особенности заполнения и круг необходимых требований оговорены в выше перечисленных документах государственного значения. Так как мероприятия по учету подлежат строгому контролю со стороны командования местными региональными военными комиссариатами, руководители предприятий обязаны строго соблюдать все эти требования.

    При создании или переоформлении даже самого крошечного юридического лица, помимо органов местного самоуправления и Фискальной службы необходимо стать на учет в военкомате. Нарушение процедуры влечет достаточно серьезные санкции и солидные штрафы.

    Понятие и особенности

    Журнал является государственной учетной формой, которая оформляется и ведется строго с позициями Приложения № 7 к Методическим рекомендациям по делопроизводству на предприятиях. Заполнение должно быть грамотным, без ошибок, сокращений и помарок, шариковой пастой темно синего или черного цвета.

    Почерк должен быть ясным и разборчивым. Возможную ошибку зачеркивают с надписью об исправлении, дате и подписями участников комиссии.

    Предназначение

    Организации и предприятия России в обязательном порядке осуществляют учет движения военнообязанных сотрудников, как требует Министерство Обороны РФ. Основной реестр содержит также данные о деятельности контролирующих органов, проведении и результатах проверок, нарушениях и замечаниях. Здесь же фиксируется каждое предписание по поводу того, как устранить выявленные недоработки.

    Форма

    Принципиальное требование к ведению – это обеспечение достоверных полных фактических данных. Наиболее ценными данными являются количество призывников, объем и качественное состояние трудовых ресурсов, подлежащих при необходимости мобилизации.

    Основная часть содержит следующие колонки:

    1. Сведения о дате проверки;
    2. Личные данные проверяющего офицера, занимаемая должность, основание;
    3. Итоговые данные по проверке, фиксация выявленных недостатков, объединенный вывод по результатам;
    4. Решение, принятое руководителем предприятия, организационные меры по результатам работы проверяющего.

    Как заполнять документ

    Приказ МО РФ требует выделения особого сотрудника кадровой службы для осуществления мероприятий по воинскому учету.

    • Основные требования – достоверность, точность, грамотность и своевременность ведения учетных записей.
    • О том, как проводится заполнение и какая информация должна быть в строках и колонках зафиксировано пунктами от №№ 1 до 11, 22, 24, 27 Методических рекомендаций по делопроизводству.
    • Проводится нумерация каждой страницы, журнал пломбируется номерным индикатором для того, чтобы не допустить возможность несанкционированного доступа к данным в журнале и их изменения. Номер пломбы занесен на титульную страницу с соответствующей записью.

    Ниже вы можете посмотреть образец Журнала, а также скачать бланк такого документа.

    Журнал проверок и сверок воинского учета (образец заполнения)

    Срок хранения

    Временной период, в течение которого документ по учету военнообязанных должен сохраняться в архиве определяется инструктивными материалами как срок не менее пяти лет. Это связано со спецификой воинского учета и дальнейшим формированием архивов на муниципальном и государственном уровне.

    Источник:

    Ваши права
    Добавить комментарий