Взаимодействие с нотариусом при заключении с партнером договора

Представительские услуги при заключении договоров, подлежащих удостоверению у нотариуса

Взаимодействие с нотариусом при заключении с партнером договора

С Новым годом и Рождеством! Наш режим работы в Новогодние праздники: 30 декабря – с 10 до 16 часов (перерыв с 13 до 14 часов), 31 декабря – 8 января – выходные дни,

9 января и далее – с 10 до 18 часов (перерыв с 13 до 14 часов).

Как заключить сделку в нотариальной форме без посещения нотариуса?

Российское законодательство о сделках предусматривает, что в общем случае договоры могут совершаться как в простой письменной, так и (по желанию участников) в нотариальной форме. Отдельные же виды договоров в обязательном порядке должны быть заключены только в нотариальной форме, в противном случае они не будут иметь юридической силы.

К последним относятся договоры: – об отчуждении долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью; – ренты; – пожизненного содержания с иждивением; – уступки требования по нотариально удостоверенной сделке; – договор перевода долга по нотариально удостоверенной сделке; – соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора; – предварительный договор, если основной договор в последующем будет заключаться в нотариальной форме; – соглашение между залогодателем и залогодержателем об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке; – брачный договор, определяющий режим собственности супругов, разграничивающий их права на отдельные виды имущества;

– соглашение об уплате алиментов.

На практике чаще всего в нотариальной форме заключаются договоры купли-продажи, дарения (или отчуждения в иной форме) недвижимого имущества – квартир, комнат, нежилых помещений и др., а также долей в уставном капитале ООО.

Удостоверять у нотариуса сделки с недвижимостью по закону не обязательно, однако большинство их участников предпочитает это делать, т.к. удостоверение у нотариуса придает договору большую надежность.

Сделки же с долями ООО, как уже говорилось, подлежат обязательному нотариальному удостоверению в силу закона – подробно о таких сделках Вы можете узнать здесь.

При заключении нотариального договора необходимо выполнить известную формальность: обе стороны договора должны одновременно подписать его в присутствии нотариуса.

Исключений из этого правила закон не предусматривает, но как быть, если по каким-либо причинам Вы не можете присутствовать в нотариальной конторе при оформлении сделки? Такая ситуация вполне может возникнуть, если: – Вы находитесь в другом регионе России или в иностранном государстве; – Вы не можете посетить нотариуса по состоянию здоровья;

– Вы согласны заключить сделку, но по личным причинам не хотите встречаться лицом к лицу с контрагентом.

Предлагаем решение данной проблемы – воспользуйтесь нашими представительскими услугами!

Оказание услуг основано на положении “Основ законодательства Российской Федерации о нотариате”, допускающем подписание договора не лично участником сделки, а его представителем, имеющем на это доверенность. Договор, совершенный в нотариальной форме и подписанный представителями участников сделки (одной или нескольких её сторон), имеет такую же юридическую силу, как и подписанный лично участниками сделки.

В качестве Вашего представителя в данном случае выступит сотрудник нашей компании.

Доверенность, выданная представителю (поверенному) на заключение нотариального договора от имени доверителя, также должна быть удостоверена нотариально.

Поэтому для того, чтобы мы смогли выполнить Ваше поручение и представлять Вас при подписании договора, доверенность следует заранее оформить у нотариуса по высланному нами образцу, после чего передать или переслать нам.

Если Вы находитесь за границей, правильно оформить доверенность Вам поможет эта информация.

Получив доверенность, мы свяжемся с Вашим контрагентом по договору и согласуем время совместного посещения нотариуса и порядок дальнейшего взаимодействия, в соответствии с полученными от Вас инструкциями.

Порядок заказа и оказания услуг:

1. Предварительно, до заказа услуг, сообщите нам по электронной почте (адрес см. ниже): – краткую информацию о заключаемой сделке в произвольной форме; – согласны ли Вы удостоверить договор в нотариальной конторе, находящегося в нашем бизнес-центре (по адресу: Санкт-Петербург, Ленинский пр., д.

151), или предполагается оформление у другого нотариуса; – требуется ли юридическая экспертиза составленного нотариусом проекта договора до его подписания; – данные о заказчике: паспортные данные и адрес постоянного места жительства на территории России (при его отсутствии – в иностранном государстве) физического лица или реквизиты юридического лица, которое будет оплачивать услуги; – перечень необходимых дополнительных услуг (если требуется, см. ниже);

– адрес для отправки Вашего экземпляра договора после заверения у нотариуса и (при необходимости) других документов курьерской почтой (если требуется).

2. После получения письма с Вами свяжется наш специалист для уточнения деталей сделки, который также сообщит перечень необходимых для ее осуществления документов. Если в результате предварительных переговоров с нашим специалистом Вы подтвердите намерение заказать услуги, мы вышлем Вам по e-mail счет-заказ на их оплату.

3. Распечатайте счет-заказ, подпишите, после подписания отсканируйте и отправьте нам по e-mail, подтвердив тем самым факт заказа услуг и согласие с условиями их оказания.

4. Оплатите счет-заказ любым удобным способом из перечисленных на этой странице.

5. В день поступления оплаты на наш счет Вам будет выслан образец доверенности с данными одного или нескольких наших сотрудникам, которые будут представлять Ваши интересы при оформлении договора, и, при необходимости, при оказании сопутствующих услуг.

6. Оформите и удостоверьте доверенность. Если Вы находитесь в России, доверенность можно заверить у любого российского нотариуса. Об оформлении доверенности в иностранных государствах читайте здесь.

7. Вышлите доверенность, оригинал подписанного Вами счета-заказа и документы по перечню, сообщенному нашим специалистом, по адресу: Россия, 196247, Санкт-Петербург, Ленинский пр., д.151, оф.801, Компания “Петролекс”.

8.

По получении доверенности и документов: – мы согласуем время подписания договора с Вашим контрагентом и нотариусом; – при необходимости получим у нотариуса проект договора, проведем его юридическую экспертизу и вышлем Вам текст на согласование перед подписанием; – наш сотрудник в соответствии с полученной доверенностью подпишет договор и выполнит у нотариуса все необходимые формальности; – в зависимости от полученных от Вас инструкций, если это позволяет установленный законом порядок совершения сделки, мы вышлем Вам нотариально удостоверенный договор сразу после подписания курьерской почтой либо передадим его для дальнейшего оформления указанному Вами лицу (например, агенту по недвижимости для государственной регистрации);

– при необходимости получим договор после окончательного оформления и вышлем Вам курьерской почтой.

Стоимость услуг:

УслугаСтоимость (руб.)
Подписание договора от имени клиента на основании доверенности в нотариальной конторе по адресу: Санкт-Петербург, Ленинский пр., д.1513500
Подписание договора от имени клиента на основании доверенности в другой нотариальной конторе Санкт-Петербурга5900
Отправка договора и сопутствующих документов клиенту экспресс-почтойпо тарифам курьерских служб
Составление юридического заключения о соответствии законодательству проекта заключаемого договора (дополнительная услуга)2500
Удостоверение копии договора у нотариуса (дополнительная услуга)190 за страницу
Проставление апостиля на нотариальной копии договора (дополнительная услуга)1490 подробнее см. здесь
Перевод документа на иностранный язык (дополнительная услуга)см. здесь
Удостоверение подписи переводчика у нотариуса (дополнительная услуга)990

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании “Петролекс” – на этой странице.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь. Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.

Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация – в этом разделе.

Источник: https://petroleks.ru/representative.php

Нотариат в «цифре»: передовые технологии не смогут заменить нотариуса-человека

Взаимодействие с нотариусом при заключении с партнером договора

Последние несколько лет российский нотариат активно и целенаправленно развивает цифровой вектор в своей деятельности. В век, когда информационные технологии, по сути, являются драйвером развития как отдельных бизнесов, так и государств, нотариату приходится выполнять две задачи.

Во-первых, сохранять за собой роль ключевого звена гражданского оборота, обеспечивающего его правовую стабильность и законность, защиту права собственности.

А во-вторых, в соответствии с тенденциями интегрировать в нотариальную деятельность информационные технологии, что позволит повысить доступность и удобство получения нотариальных услуг.

Потенциал цифровизации нотариата, дальнейшее расширения компетенций в различных сферах гражданского оборота и уже достигнутые успехи российских нотариусов в защите прав и законных интересов граждан и бизнеса стали основными темами, которые обсуждались на недавней встрече руководства Федеральной нотариальной палаты с представителями ведущих СМИ России.

Значимость деятельности нотариуса в современном обществе трудно переоценить. Российский нотариат за свою более чем 150-летнюю историю прошел огромный путь в развитии.

Сегодня же, благодаря повсеместной цифровизации, у него появился больший потенциал для решения общественно значимых задач в самых разных сферах гражданского оборота. Об этом и шла речь на встрече руководства ФНП с российскими журналистами.

Нотариат представляли президент ФНП Константин Корсик, член правления Федеральной нотариальной палаты Александра Игнатенко, советник президента ФНП по взаимодействию с органами государственной власти Елена Джуринская.

Нотариальные действия поместили в единую систему

В основе цифрового вектора развития института лежит Единая информационная система нотариата (ЕИС), созданная Федеральной нотариальной палатой в 2014 г. Сегодня в этой системе регистрируются все совершаемые нотариусами действия. Всего же в электронной системе нотариата содержатся сведения о более чем 60 млн нотариальных действий.

Если говорить об истоках проекта ЕИС, то первые шаги по разработке прототипа подобной системы были предприняты еще в 2006 г. по собственной инициативе и за собственный счет нотариата.

На рубеже десятых годов, рассказал К. Корсик, Федеральной нотариальной палатой был утвержден ряд документов, в т.ч.

«Концепция информатизации небюджетного нотариата РФ», которые затем легли в основу создания ЕИС.

Правообладателем и оператором системы стала Федеральная нотариальная палата.

И все российские нотариусы начали работать с ЕИС через усиленные электронные подписи, наличие которых стало обязательным в силу закона.

Кстати говоря, первое нотариальное действие с использованием усиленной электронной подписи нотариуса, которая приравнивается к собственноручной нотариальной подписи и печати, было совершено еще в 2011 г.

Единая информационная система нотариата на данный момент состоит из четырех реестров: реестра нотариальных действий, реестра наследственных дел, реестра уведомлений о залоге движимого имущества, а также реестра списков участников ООО, который был запущен в работу год назад.

Ежегодно увеличивается спрос на подачу документов в регистрационные органы в электронном виде через нотариуса. В 2017 г. именно цифровой формат регистрации права собственности в Росреестре выбрали свыше 133 000 клиентов нотариальных контор.

Ключевое отличие такого способа подачи документов — оперативность и удобный формат «одного окна», когда нотариус сам собирает необходимый пакет гарантированно верно составленных документов и достоверных сведений, а в ЕИС приходит уже готовый результат регистрации.

Не остается без внимания и крайне актуальная на сегодняшний день нотариальная услуга по удостоверению равнозначности электронного документа его оригиналу на бумажном носителе и последующая обратная операция. По подсчетам Федеральной нотариальной палаты, в 2017 г. было совершено почти 670 000 нотариальных действий такого характера.

В результате годовой прирост спроса на данный вид нотариальных услуг составил 138%. Такая оцифровка документа с сохранением его юридической силы — незаменимый способ в одночасье передать свидетельство о рождении, доверенность, согласие на сделку или другой важный документ человеку, находящемуся за тысячи километров от отправителя.

Создание ЕИС позволило решить весьма важную проблему взаимодействия нотариуса с государственными органами и кредитными учреждениями.

На сегодняшний день ФНП имеет возможность активно сотрудничать с МВД, Росреестром, ФНС, Центральным каталогом кредитных историй, банками и иными структурами в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия.

Большое внимание уделяется и развитию цифрового обмена между нотариусами и госрегистраторами.

Сегодня порядка 25% сведений в Росреестр предоставляется именно нотариусами. Кроме того, нотариат заслужил статус фронт-офиса ФНС благодаря удобной и востребованной услуге по электронной регистрации юридического лица через нотариуса. За 2017 г. ей воспользовалось свыше 140 000 предпринимателей.

В ближайшей перспективе запланирован запуск электронного обмена данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр.

Общедоступные сервисы в «электронном» нотариате

Другая важная составляющая «электронного» нотариата, ставшая возможной именно благодаря внедрению Единой информационной системы, — бесплатные публичные сервисы на портале Федеральной нотариальной палаты.

Об их востребованности, по мнению К.

Корсика, говорит такая цифра: только за прошлый год онлайн-проверкой движимого имущества на предмет залога, а также нотариальным сервисом проверки доверенностей суммарно воспользовались почти 5,5 млн человек.

Таким образом, развитие информационных технологий в нотариате идет ударными темпами.

Нотариат ставит перед собой новые задачи, связанные с расширением перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде.

Так, планируется, что подачу заявления в электронной форме можно будет применить в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и т. п.

Руководство российского нотариата проанонсировало запуск еще одного публичного сервиса, позволяющего найти важную информацию о наследственных делах.

Если раньше наследникам приходилось обзванивать или обходить чуть ли не все нотариальные конторы своего города в поисках нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, теперь достаточно пройти по ссылке https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/.

Данный сервис будет востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

О ближайших перспективах развития и актуальных технических наработках российского института нотариата рассказала Е. Джуринская.

Так, бизнес-сообщество наверняка на ура примет инициативу, касающуюся процесса нотариального удостоверения сделок, — введение в российскую практику дистанционного варианта оформления сделки с привлечением сразу нескольких нотариусов из разных субъектов РФ. Кстати, подобная практика успешно реализуется во Франции, позволяя участникам сделки значительно сэкономить свое время и средства.

Любопытен для бизнеса и новый функционал нотариуса как эскроу-агента (напомним, что такая норма вступила в силу 1 июня этого года).

Помогут ли наследственные фонды покончить с офшорами?

Отдельного разговора заслуживает деятельность нотариуса в качестве учредителя наследственного фонда. Норма о введении в российскую юридическую практику нового правового института — наследственного фонда — вступит в силу уже 1 сентября 2018 г.

Такая законодательная инициатива обусловлена развитием современных экономических отношений, вовлеченностью в наследственный процесс все большего количества иностранных элементов и изменением состава наследственной массы. Ключевая задача наследственных фондов — помочь сохранению бизнеса и обеспечению работы предприятия в случае смерти владельца.

Учреждение наследственных фондов законодатель доверил нотариусу, который выступает ключевым правоприменителем в этой сфере. Оформление наследственных прав через нотариуса — это наиболее надежный и удобный способ принятия наследства в бесспорном порядке.

В рамках оформления завещания нотариус не просто фиксирует волю заявителя, но может помочь человеку распорядиться имуществом максимально грамотно, без рисков возникновения споров между наследниками.

Предполагается, что создание наследственных фондов позволит решить многие спорные вопросы и станет стимулом для деофшоризации российского бизнеса.

Впрочем, механизм функционирования наследственных фондов, новые конструкции наследственного договора и совместного завещания, заложенные в законопроект «О внесении изменений в части первую и третью Гражданского кодекса Российской Федерации» (зарегистрирован в Госдуме под № 451522-7) пока еще вызывают множество вопросов как у нотариусов, так и у экспертов.

Об этом, в частности, много говорили на прошедшем в Санкт-Петербурге Международном юридическом форуме. Необходимость создания наследственных фондов, введение в систему наследственного права совместных завещаний и наследственных договоров, в общем-то, сомнению не подвергается.

Но сама суть этих институтов ставит под удар два ключевых принципа наследственного права: принцип свободы завещания и принцип сохранения тайны завещания. Опыт зарубежных нотариусов позволяет сделать ряд неутешительных прогнозов относительно последствий внедрения в правовую систему института совместного завещания.

Не решены в проекте и требуют дополнительного обсуждения наличие прав, например, уступки по таким договорам. Помимо этого, законопроект возлагает на нотариуса определенные обязанности, которые потребуют доработки Единой информационной системы. «Надо понимать, что это потребует определенного финансирования и времени.

То, что мы видим сегодня в проекте, например сроки, вызывает сомнения в том, что мы сможем обеспечить в эти сроки те потребности, которые заложены в этом проекте», — пояснила А. Игнатенко.

Заверенный нотариусом документ — почти государственная собственность

Нотариат, воспринимая заданный государством тренд на цифровизацию, встраивается в него. Но как известно, нотариус — одна из самых консервативных профессий.

В ФНП отдают себе отчет в том, что в реальных условиях, которые сложились сегодня, полный переход на цифровые рельсы несет значительные угрозы безопасности данных, безопасности обороту недвижимости и другим сферам рынка. Поэтому сейчас он попросту невозможен.

И тут мы подошли к одной из насущнейших проблем, с которой нотариат остался, по сути, один на один. Это организация нотариальных архивов. К сожалению, пока законодатель от решения этого вопроса уходит, и ФНП эти архивы вынуждена содержать за свой счет и на свой страх и риск.

Хотя действия нотариусы совершают от имени государства, а значит, ждут отношения к таким документам как к государственной собственности. Но этого никто не хочет признавать, никто не хочет выделять средства бюджета. Поэтому ФНП заявляет о готовности повесить содержание архивов «на плечи» нотариальных палат.

Ну и конечно, предстоит грандиозная работа по переводу архивных документов в электронный вид. Архивы иногда, к сожалению, горят, иногда документы в них теряются. Перевести их в «цифру» очень актуально. Соответствующий законопроект есть, он подготовлен Минюстом и согласован с Федеральным архивным агентством. Но пока дело с мертвой точки не двигается.

Ответственность нотариуса застрахована на четырех уровнях

Впрочем, как бы то ни было, повсеместная информатизация отнюдь не отменяет, а даже усиливает значение ключевой функции нотариусов — обеспечение защиты прав граждан и юридических лиц, имущественных интересов собственников, предотвращение судебных споров, укрепление законности и стабильности правоотношений. Технический подход к заключению жизненно важных договоров никогда не заменит нотариуса. Как и в любое другое время, в эпоху цифровой экономики именно нотариат выступает гарантом аутентичности документа, на основе которого возникает право.

И за последствия своих действий каждый российский нотариус несет стопроцентную ответственность. До сего года действовали три степени защиты от ошибки нотариуса:

  • покрытие ущерба за счет личного полиса нотариуса;
  • покрытие ущерба за счет личного имущества нотариуса;
  • покрытие ущерба за счет страховки региональной нотариальной палаты.

С 1 января 2018 г. в полную силу начала функционировать финальная четвертая ступень страхования профессиональности ответственности нотариуса — Компенсационный фонд ФНП. Именно средства фонда будут использоваться для покрытия особо крупного ущерба, возникшего из-за ошибки нотариуса, например, при удостоверении сделки с участием юридических лиц.

К слову, после успешного применения нотариальной формы для борьбы с рейдерскими захватами бизнеса в 2000-х гг. законодатель значительно усилил роль нотариата в корпоративной сфере. Ежегодно нотариусы обеспечивают безопасность и законность более 330 000 сделок с ООО.

А информационные технологии служат им хоть и надежным, но лишь подспорьем, ускоряющим работу и переводящим ее в современный формат.

Принять к сведению

Тенденции в зарубежных странах

Во многих странах на законодательном уровне закреплены принципы развития и внедрения в нотариальную деятельность электронных инноваций.

Во Франции на законодательном уровне закреплена обязанность ведения электронного документооборота, что позволяет сохранить аутентичность, универсальность, безопасность и долгий срок хранения документа. Сейчас Высший совет нотариата Франции активно работает над созданием центрального архива, который должен начать действовать с 2021 г.

Нотариусы Германии также ведут активную работу по разработке центрального электронного архива и переходу на полный электронный документооборот после 2020 г. При этом большое внимание немецкий нотариат уделяет вопросам безопасности.

Большое внимание в мире уделяется деятельности нотариата латинского типа в корпоративной сфере. Так, в Германии, Австрии, Швейцарии нотариального удостоверения требуют практически все действия, касающиеся структурных изменений компаний.

Благодаря этому удается обеспечить безопасность и прозрачность экономической ситуации в стране и повысить инвестиционную привлекательность.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/375062/

Нотариат как часть корпоративной этики

Взаимодействие с нотариусом при заключении с партнером договора

Фото предоставлено пресс­службой ФНП

Более 330 тысяч сделок с долями обществ с ограниченной ответственностью ежегодно оформляется через нотариуса — приводит статистику Федеральная нотариальная палата. В целом же за 2017 год в интересах участников корпоративной сферы было совершено свыше 2,5 миллиона нотариальных действий.

Популярность обращения к нотариусу среди юридических лиц уверенно растёт в течение последних нескольких лет. Во-­первых, значительно расширился сам перечень нотариальных услуг, отвечающих интересам и запросам предпринимателей, гарантирующих безопасность их бизнесу.

После успешного применения обязательной нотариальной формы сделок с долями ООО для борьбы с рейдерством в 2009 году законодатель привлёк нотариуса к правовой защите целого ряда сделок и решений участников обществ: решений общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала, заявлений участника о выходе из общества, требований о приобретении доли участника обществом и др.

Кроме того, нотариус стал играть ключевую роль в сделках по опционам с долями ООО — важном инструменте для венчурного бизнеса.

Для обеспечения юридической чистоты сделки нотариус устанавливает соответствие воли и волеизъявления её сторон, проводит правовую экспертизу всех документов, разъясняет правовые последствия сделки.

Такие гарантии особенно ценны для малого бизнеса и ИП, которые не имеют собственных юристов и нуждаются в квалифицированной правовой помощи.

Нотариальное удостоверение сделки придаёт ей достоверность, вносит ясность во взаимоотношения сторон, гарантирует соблюдение их прав и законных интересов.

Корпоративная сфера неразрывно связана и с высокими финансовыми рисками. Любая ошибка при заключении крупной сделки грозит серьёзными потерями. Полная имущественная ответственность нотариуса за результат своей работы — фактор, играющий здесь принципиальное значение.

Многоступенчатая система гарантий обеспечивает покрытие любого ущерба, полученного по вине нотариуса. Сегодня она складывается из индивидуального страхования профессиональной ответственности нотариуса, коллективной страховки нотариальной палаты региона, личного имущества нотариуса, а также средств Компенсационного фонда ФНП.

Последний начал функционировать в полную силу уже с 1 января этого года.

Своевременное обращение к нотариусу позволяет также упростить и ускорить регистрационные и иные виды процедур.

Преимущества регистрации юридического лица посредством элект­ронной подачи документов через нотариуса по системе «одного окна» в 2017 году оценили почти 140 тысяч заявителей.

Федеральная налоговая служба высоко оценивает работу нотариуса в качестве своего фронт­офиса и заявляет о готовности и далее развивать эффективное электронное взаимодействие с нотариатом.

Развитие «электронного нотариата» позволило также предложить населению целый ряд новых нотариальных действий, многократно ускоряющих оборот.

Одна из самых востребованных услуг «новой волны» — нотариальное удостоверение элект­ронного документа, а также перевод бумажного оригинала документа в цифровой формат с сохранением его юридической силы.

Такая равнозначность документов в разных форматах актуальна для юрлиц, ведущих деятельность в разных городах и нуждающихся в оперативной передаче бумаг партнёру в другой конец страны.

За 2017 год в интересах участников корпоративной сферы было совершено свыше 2,5 млн нотариальных действий

Актуальна и услуга расчёта по сделке через депозит нотариуса. Помимо удобства и надёжности, расчёт через депозит — это гарантия защиты денег в случае банкротства банка. При таких обстоятельствах средства, находящиеся на депозитных счетах нотариусов, исключаются из конкурсной массы и сразу возвращаются владельцу.

А уже с 1 июня этого года нотариусы начнут выполнять функции эскроу­агентов при заключении договоров условного депонирования. Это новый для российской практики финансовый инструмент, где именно нотариус будет отвечать за исполнение прописанных в договоре­эскроу обязательств, сведение к минимуму риска мошенничества или срыва сделки.

Ряд нововведений в перечне нотариальных услуг, полезных для участников корпоративной сферы, базируются на возможностях Единой информационной системы нотариата (ЕИС). Например, с 2017 года ООО могут передавать Федеральной нотариальной палате списки участников общества для хранения в специальном реестре ЕИС.

Один из самых востребованных пуб­личных реестров нотариата — Реестр уведомлений о залоге движимого имущества – также продолжает наполняться и выполнять значимую роль регулятора залоговых отношений. На апрель 2018 года в реестре было зафиксировано почти пять миллионов записей.

Напомним, что для бизнеса это эффективный инструмент защиты прав собственности, а также способ разрешения споров в ситуациях с многократно заложенным имуществом, на которое претендуют сразу несколько сторон.

Мария Мещерякова

Источник: https://www.pnp.ru/politics/notariat-kak-chast-korporativnoy-etiki.html

Закон не писарь: нужен ли нотариус при сделках с недвижимостью

Взаимодействие с нотариусом при заключении с партнером договора

В начале сентября в Петербурге вынесли приговор нотариусу — он помогал мошенникам заполучать квартиры умерших горожан. Преступник, пользуясь служебным положением, незаконно принимал и выдавал свидетельства о праве на наследование.

На нотариусов жалуются часто, особенно когда речь идет о сделках с недвижимостью. Далеко не все знают, что без них можно обойтись. О том, в каких случаях не стоит обращаться к специально уполномоченным лицам, — в материале «Известий».

Жалобы, жалобы

5 сентября уполномоченный по правам человека Татьяна Москалькова и президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик решили договориться о сотрудничестве. Соглашение, по их мнению, должно помочь обеспечить защиту прав и свобод граждан, а также выявлять и устранять нарушения.

«К нам поступает большое количество обращений с претензиями в адрес нотариусов и уполномоченных, но получив площадку для обмена информацией и проведения совместных мероприятий, сегодня мы сможем развивать совместную деятельность в области законодательства и правоприменительной практики», — объяснила Москалькова.

Жалоб много, но как именно поможет соглашение и поможет ли вообще, пока неясно. Нотариальное дело в России давно стало элитным и закрытым бизнес-клубом, от контроля которого власти фактически самоустранились.

Во многих городах государственных нотариусов нет вообще — только частные. Закон позволяет им взимать плату за дополнительные услуги, а тарифы на них устанавливаются внутри профессионального сообщества.

Цены для обычных граждан часто становятся неподъемными, а деваться некуда, потому что многие действия без нотариуса осуществить невозможно.

Хотя нотариусы действуют от лица государства, они не обязаны декларировать доходы. В таких условиях нотариальное дело в России стало одной из самых коррумпированных и криминализированных сфер деятельности, и это признают сами профессионалы.

В СМИ постоянно появляются новости об участии нотариусов в рейдерских захватах и сговоре с «черными риелторами». С профессиональной юридической подготовкой им проще защитить себя перед судом, чем обычным гражданам.

Сегодня участие нотариуса в сделках не гарантия того, что всё пройдет гладко.

Альтернативы

Чаще всего недобросовестные нотариусы стремятся заработать на сделках с недвижимостью, но не во всех случаях их посредничество необходимо. Сейчас нотариальное удостоверение обязательно при составлении договора ренты, соглашении о разделе имущества, нажитого в браке, решении вопросов наследования, а также при заключении сделок с жильем, которое принадлежит несовершеннолетнему.

Рекомендуют обращаться к нотариусу и при заключении договоров купли-продажи квартир, но это дело добровольное. По идее уполномоченное лицо при этом отвечает за имущество и должно защищать интересы клиента, но в реальности нотариусов редко наказывают за обман.

Есть и альтернатива — использование при заключении договоров о купле-продаже цифровых технологий. Это позволяет обеспечить прозрачность сделок и исключить человеческий фактор.

Зарегистрировать право собственности онлайн можно, к примеру, на сайте Росреестра.

Для этого необходимо загрузить сканы паспортов всех участников сделки, договора купли-продажи или ипотечного соглашения, а также выписку из Единого государственного реестра недвижимости.

Клиенту понадобится оплатить госпошлину в размере 2 тыс. рублей. Документ о праве собственности отправят на электронную почту. Его можно получить и в бумажном виде в МФЦ, если потребуется.

В данном случае речь идет только о регистрации. Некоторые организации предлагают полное сопровождение сделки в режиме онлайн. Такой сервис есть, к примеру, у Сбербанка — «ДомКлик». Он позволяет подготовиться к заключению соглашения удаленно, а затем приехать в офис только на подписание документов.

Объект недвижимости можно выбрать на «ДомКлик» или на другом сайте. Договор купли-продажи и необходимые документы подготавливаются автоматически. Затем клиент записывается на проведение сделки, договаривается о времени с менеджером и приходит в банк на подпись. Специалист при этом сопровождает сделку вплоть до передачи ключей.

Участники сделки могут общаться с менеджером в чате, процесс общения виден всем, но персональные данные находятся под защитой. Сервис работает бесплатно. Оплачиваются только услуги электронной регистрации и безопасных расчетов. Продавец может получить деньги сразу после оформления собственности.

На электронную регистрацию сделок с недвижимостью — пока только ипотечных — перешел и банк ВТБ. Это значительно сокращает для клиентов процедуру оформления. При этом финансовая организация предлагает сама создать электронную цифровую подпись и отправить все документы в Росреестр.

Такой электронный документооборот упрощает жизнь всем участникам процесса, а нотариусов может лишить хлеба. Но он позволяет максимально защитить интересы сторон.

Договоры онлайн тоже нуждаются в контроле и регулировании. В последнее время в СМИ появлялись новости об участившихся случаях мошенничества с электронной подписью (ЭП).

Немало граждан лишись жилья из-за того, что аферисты создали их ЭП в сговоре с сотрудниками удостоверяющих центров.

С 13 августа вступил в силу закон, который запрещает использовать цифровую подпись без письменного согласия владельца. Проводить сделки с ЭП стало безопаснее.

Кроме того, крупные финансовые организации сегодня проявляют всё больший интерес к технологии блокчейн. Система информационных блоков, хранящихся на разных сервисах и у разных людей, позволяет обеспечивать целостность и достоверность данных.

Это в первую очередь полезно для организации взаимодействия между субъектами, не доверяющими друг другу.

Сейчас банки, биржи, платежные системы и компании в России и в мире только присматриваются к технологии, но уже проводят первые эксперименты по ее использованию.

На этом фоне привычный бумажный документооборот, беготня за справками и печатями и прочие издержки всей громоздкой бюрократической машины кажутся чем-то архаичным и оторванным от действительности. Особенно это касается нотариусов.

Хотя им запрещено заниматься предпринимательской деятельностью, они продолжают фактически делать бизнес, причем в условиях монополии. Страдают от этого в первую очередь обычные граждане.

Решением могут стать цифровые технологии, и пользоваться ими стоит уже сейчас.

Источник: https://iz.ru/918803/kristina-sumskaia/zakon-ne-pisar-nuzhen-li-notarius-pri-sdelkakh-s-nedvizhimostiu

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Взаимодействие с нотариусом при заключении с партнером договора

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой.

В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых…. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег.

Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь.

Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П.

передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать. 

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса.

Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут.

Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки. 

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки: 

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. 

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. 

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие. 

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня.

 При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности.

А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомуполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию.юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/srochno-peredat-dokumenty-v-drugoi-gorod-pomozhet-notarius

Ваши права
Добавить комментарий