Возможно ли трудоустройство без трудовой книжки, если на прежней работе я в отпуске без содержания?

Как принять на работу сотрудника пенсионного возраста?

Возможно ли трудоустройство без трудовой книжки, если на прежней работе я в отпуске без содержания?

Современные реалии заставляют граждан продолжать работать и после выхода на пенсию. Закон не запрещает подобное. Гражданин волен самостоятельно решать, когда ему прекратить осуществлять трудовую деятельность. Для работодателя наем пенсионера связан с рядом дополнительных особенностей.

Так, некоторые категории граждан, находящиеся на заслуженном отдыхе, могут претендовать на дополнительные привилегии. Участникам ВОВ и  ветеранам боевых действий полагается дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработка. В большинстве случаев отказать человеку из-за его возраста по закону нельзя. Однако ряд ограничений всё же существует.

Чтобы заранее знать все особенности приема пенсионера на работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Прием на работу пенсионера ТК РФ

Прием пенсионера на работу должен осуществляться в строгом соответствии с положениями ТК РФ. Закон не предусматривает особых условий для найма граждан, которые находятся на заслуженном отдыхе. Вся процедура выполняется в соответствии с общими нормами. В статье 37 Конституции РФ говорится о том, что труд в России свободен.

ТК РФ запрещает устанавливать какие-либо ограничения в отношении людей, достигших пенсионного возраста. По общему правилу гражданин имеет право начать осуществлять трудовую деятельность с 16 лет.

В ряде ситуаций возрастной порог может быть снижен до 14 лет. В 55 и 60 лет для женщин и мужчин соответственно, человек имеет право начать получать пенсию.

При этом запрет на продолжение трудовой деятельности в нормативно-правовых актах не обозначен.

Если работодатель не хочет нанимать пенсионера, должен быть предоставлен письменный отказ с указанием причины.  Подобное правило закреплено в статье 64 ТК РФ. Если компания не хочет сотрудничать с человеком из-за его возраста, это будет считаться дискриминацией. Однако существует ряд профессий, на которые устанавливается максимальный возрастной порог.

Эта категория граждан обладает определенными льготами.  Так, участники ВОВ и ветераны боевых действий имеют право на получение дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 рабочих дней без сохранения заработной платы. Воспользоваться привилегией можно в любое время.

Пошаговая инструкция принятия на работу пенсионера

Порядок приёма пенсионера на работу не отличается от стандартного. Чтобы гражданин, находящийся на заслуженном отдыхе, смог начать трудовую деятельность, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Выбрать компанию, в которую требуются сотрудники, и пройти собеседование. Если стороны достигли соглашения, происходит подача заявления о трудоустройстве пенсионера.
  2. Подготовить пакет документации и предъявить необходимые работодателю бумаги.
  3. Заключить трудовое соглашение с компанией. Бумага в обязательном порядке должна быть изучена работником и подписана им.
  4. Ознакомиться с внутренними нормативно-правовыми актами и иными документами, которые должен знать принимаемый на работу пенсионер. В качестве подтверждения согласия на соблюдение установленных правил человек оставляет подпись.
  5. Дождаться, пока выйдет приказ. Его оформлением занимается работодатель. Документ также предоставляется сотруднику под роспись.
  6. Пройти инструктаж по охране труда и оставить подпись в соответствующем журнале.

Когда все действия выполнены, сотрудник пенсионного возраста считается принятым на работу и может начать осуществлять трудовую деятельность в оговоренный срок.

Необходимые документы при оформлении на работу пенсионера

Чтобы работодатель согласился начать сотрудничать с пенсионером, гражданину потребуется подготовить пакет документации. В его состав в обязательном порядке нужно включить:

  • пенсионное удостоверение;
  • документ, подтверждающий квалификацию — диплом, свидетельство и т.д.;

При найме на некоторые должности дополнительно пенсионеру потребуется предоставить документ, позволяющий составить представление о здоровье человека. В некоторых ситуациях может потребоваться прохождение медосмотра.

Подобные требования в основном применяются к лицам, которые хотят осуществлять деятельность в сфере медицины, реализации продуктов, в общепите, пищевой промышленности. Наличие вредных условий труда также обязывает предварительно пройти медосмотр.

Если гражданин пенсионного возраста откажется от осуществления действия, работодатель не станет нанимать его на выбранную должность.

Договор оформления

Как в классической ситуации, сотрудничество с гражданином, находящимся на заслуженном отдыхе, осуществляется на основании трудового договора.

Если человек продолжает работать в компании, в которой трудился и ранее, потребность в заключении соглашения в связи с достижением пенсионного возраста не возникает.

Если пенионер пришёл в новую компанию,  будет заключен один из следующих договоров:

  • срочный;
  • бессрочный;
  • договор совместительства;
  • подрядной;
  • гражданско-правовой.

Выбор разновидности соглашения зависит от специфики предстоящей работы и достигнутой договоренности. Скачать образец оформления договора приема на работу пенсионера можно здесь.

Прием на работу пенсионера по срочному трудовому договору

Заключение срочного договора только из-за возраста человека недопустимо. Такое постановление вынес конституционный суд в 2017 году.

Если работодатель заставляет человека заключать срочный договор только из-за того, что гражданин находится на пенсии, он нарушает трудовые права, принципы равенства и дискриминирует претендента на получение должности.

Основания для заключения разновидности соглашения закреплены в статье 59 ТК РФ. В перечень входят следующие особенности:

  • человек осуществляет сезонную работу;
  • гражданин замещает основного сотрудника;
  • трудовая деятельность будет осуществляться за границей;
  • гражданин нанимается на временную работу, продолжительность которой не превышает 2 месяца;
  • пенсионера наняли для выполнения действий, которые не связаны с основной деятельностью фирмы;
  • работник был нанят для осуществления конкретной работы  (сотрудничество с человеком прекращается в момент подписания акта выполненных работ).

Если ни одного из них в сложившейся ситуации нет, трудоустройство гражданина, находящегося на заслуженном отдыхе, по срочному договору может быть осуществлено только с согласия лица, желающего получить работу. В классической ситуации с пенсионером составляется постоянный трудовой договор.

Если работодатель без согласия человека заключил срочное соглашение, надзорная инстанция, узнавшая о подобном, переквалифицирует договор в  постоянный.  Заключить срочный договор без оснований нельзя.

Однако правила в основном применяются, если человек получает досрочную пенсию. В классической ситуации работодатель всё же может попросить претендента на должность подписать срочный трудовой договор.

Запись в трудовой

Особых требований к внесению записи в трудовую книжку пенсионера действующее законодательство не предъявляет. Основанием для фиксации информации в документе выступает приказ о приеме на работу. Запись вносится в соответствии с общими правилами. Данные в документе фиксирует работодатель.

Прием на работу пенсионера без трудовой книжки

В классической ситуации работодатель вносит в трудовую книжку сотрудника запись о начале взаимодействия. На практике может возникнуть ситуация, когда по каким-либо причинам пенсионер не может предоставить документ. В этой ситуации работодатель, желающий зафиксировать факт взаимодействия с гражданином официально, может заключить трудовой договор без трудовой книжки.

Соглашение будет выступать доказательством осуществления рабочей деятельности и наличия стажа. Однако отсутствие записи в трудовой книжке пенсионера является нарушением. Потребность в фиксации в документе факт начала осуществления трудовой деятельности закреплена в статье 66 ТК РФ.

Работать без внесения записи можно только в том случае, если гражданин осуществляет деятельность по совместительству или заключил договор ГПХ. Информация не фиксируется и в том случае, если сотрудничество осуществляется с частным лицом. В этой ситуации пенсионер просто не имеет право самостоятельно внести запись в документ, хотя правоотношения в этой ситуации возникают.

Если у человека отсутствует трудовая книжка, существует несколько способов решения проблемы. Они могут меняться в зависимости от того, по каким причинам у человека нет необходимых документов. Работодатель может:

  1. Завести новую трудовую книжку пенсионеру, если прежняя была потеряна.
  2. Потребовать справку от другого работодателя и выполнить оформление договора по совместительству, если документ находится по основному месту осуществления трудовой деятельности гражданина.
  3. Заключить договор подряда или гражданско-правовой договор, сообщив сотруднику при этом, что листок трудоспособности и отпуск оплачиваться не будут.

Решение зависит от желания работодателя и особенности сложившейся ситуации.

Оплата труда пенсионера

Заработная плата пенсионера начисляется на общих основаниях.  Ее размер зависит от:

  • квалификации сотрудника;
  • объема изготовленной продукции;
  • отработанного времени.

Работодатель не имеет права снижать заработную плату сотруднику из-за его возраста. Это будет являться грубым нарушением Трудового кодекса РФ. Если пенсионер выявил, что ему не доплачивают, он может обратиться в суд для восстановления нарушенных прав.

Льготы

Если человек, достигший пенсионного возраста, устраивается на работу, он не получает дополнительных льгот. Прием осуществляется на общих основаниях. Особое внимание работодатель обращает на квалификацию сотрудника.

Пенсионер может рассчитывать на получение ряда привилегий только после официального трудоустройства.

Государство позволяет человеку, находящемуся на заслуженном отдыхе, брать дополнительный отпуск за свой счёт.

Дополнительный отпуск

Если человек продолжает осуществление трудовой деятельности, он имеет право на получение стандартного отпуска. Отдохнуть от выполнения работы работник может после полугода с момента начала осуществления трудовой деятельности в компании.

Однако законодательство предусматривает ряд льгот для граждан, получающих пенсию по возрасту. Согласно статье 128 ТК РФ, пенсионер имеет право получить ежегодный неоплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.

Предоставление положенного отдыха осуществляется в соответствии с установленным графиком или на основании договоренности с руководством.

Налоговые отчисления

Если пенсионер продолжает осуществление трудовой деятельности на пенсии, потребуется осуществление отчисления в пользу государства. С заработной платы сотрудника будет списан НДФЛ в размере 13%.

Дополнительно из собственных средств работодатель обязан заплатить страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС.

Уклонение от уплаты установленных отчислений считается нарушением и может стать причиной наложения санкций.

Увольнение пенсионера

Если пенсионер хочет завершить осуществление трудовой деятельности и уйти на заслуженный отдых, увольнение будет осуществляться на общих основаниях. Однако работодателю придется соблюсти ряд нюансов. Так, если пенсионер увольняется по собственному желанию, он может не отрабатывать 2 недели. Такое правило закреплено в статье 80 ТК РФ.

Если инициатором расторжения трудовых отношений является работодатель, нужно учитывать, что он не имеет права уволить человека из-за достижения пенсионного возраста. Подобное отражено в статье 3 ТК РФ.

Если нарушение имело место быть, гражданин может обратиться в суд. Обычно в этой ситуации исковые заявления удовлетворяется, и работник восстанавливается на прежнем месте осуществления трудовой деятельности.

Если компания ликвидируется, увольнение пенсионера осуществляется на общих основаниях.

В случае, когда человек не справляется со своими обязанностями, работодатель может предложить ему сменить должность или перейти на неполный рабочий день.

Нюансы

Действующее законодательство устанавливает ряд ограничений по возрасту для лиц, занимающих определенные должности. Так, гражданин, управляющий учебным заведением или его филиалом, не может быть старше 65-70 лет.

В остальном особенности трудовых взаимоотношений с лицами, достигшими пенсионного возраста, не отличаются от стандартного трудоустройства.

Работодатель имеет право установить испытательный срок, назначить сверхурочную работу, нанять пенсионера на ненормированный рабочий день и отправить в командировку.

Человек, находящийся на заслуженном отдыхе, имеет право продолжить осуществление трудовой деятельности на общих основаниях. Это не приведет к потере пенсии.

Однако человек должен быть готов к тому, что ему придется выполнять все поставленные задачи вне зависимости от возраста. Государство предоставляет ряд льгот, однако они не касаются самой процедуры осуществления трудовой деятельности.

В основном пенсионеры могут претендовать на дополнительный отдых и изменения продолжительности рабочего дня.

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/pensionera/

Возьмут ли меня на работу?

Возможно ли трудоустройство без трудовой книжки, если на прежней работе я в отпуске без содержания?

JobLab.ru → Форум → О работе и трудоустройствеПоследний ответ

Lilu 12 апреля 2011 в 13:58+1
Недавно переехала в Москву и планирую устроиться здесь на работу.Но дело в том,что с прежней работы (в другом городе) я не уволилась, а взяла отпуск без сохранения заработной платы на 3 года.Взять отпуск мне посоветовал наш директор, для продления педагогического стажа.Смогу ли я устроиться на работу в Москве без трудовой книжки?
leopold 12 апреля 2011 в 14:31#1+1
нет, езжайте обратно
Sokolova 12 апреля 2011 в 14:32#20
Заведите новую, а старая там так и будет числиться, ничего криминального в этом нет. Только заранее придумайте отговорку почему у вас в Москве нет трудовой
Маргарита 12 апреля 2011 в 14:34#30
Lilu, ну, если без оформления, то возможно. Т.к. сейчас во многих организациях это распространено (приём сотрудников по договору оказания услуг). Но, как я понимаю, Вы – педагог. И видимо собираетесь искать работу имено в этой сфере?Но тогда работодатель не готов взять на себя такую ответственность. Ведь у человека должна быть одна трудовая. Есть 2 варианта:-Либо Вы увольняетесь с настоящего места работы,-Либо пишите в отделе кадров новой организации заявление, с просьбой оформления трудовой книжки (указываете, по какой причине у Вас отсутствует трудовая: утеряна или не было изначально). В таком случае организация обязана завести Вам новую трудовую книжку. Но про ту Вам придётся забыть (и стаж, соответственно, теряется).
Свет 12 апреля 2011 в 14:44#40
Вполне возможно устроится на работу, если вы заранее договоритесь с работодателем что числится вы будете на условиях внешнего совмещения
Маргарита 12 апреля 2011 в 14:47#50
Да, кстати, Свет верно подсказывает. Возможен и такой вариант. Тогда трудовая Вам не понадобится, т.к. запись о совмещении делается по желанию работника.
Смотритель 12 апреля 2011 в 14:57#60
Lilu, можете. В ТК не сказано, что человека можно принимать на работу только с заполненной ранее Трудовой. Вам могут завести новую. Лишь бы при проверках ваша Трудовая лежала у работодателя хоть с единой вашей зписью. Они былое значение для государства потеряли и имеют значение только для работодателя.Буду искренне благодарна, кто обоснованно меня подправит!
Lilu (автор темы) 12 апреля 2011 в 15:43#70
Спаибо всем за ответы
Людмила 12 апреля 2011 в 16:05#80
Сможете. Вариантов несколько.
Lilu (автор темы) 12 апреля 2011 в 16:30#90
А регистрация обязательна при трудоустройстве?
менпоперс 12 апреля 2011 в 16:33#100
Что за бред – отпуск за свой счет на 3 года? Вообще-то отпуск за свой счет не входит в стаж… Не вижу смысла вам оставлять трудовую на старом месте. Срочно забирайте ее, этот стаж никуда не войдет!
+++ 12 апреля 2011 в 16:38#110
Смотритель: Lilu, можете. В ТК не сказано, что человека можно принимать на работу только с заполненной ранее… еще Трудовой. Вам могут завести новую. Лишь бы при проверках ваша Трудовая лежала у работодателя хоть с…..Смотритель, Хотелось бы подправить, но на сей раз Вы правы!
менпоперс 12 апреля 2011 в 16:38#120
Регистрация не обязательно, вам не имеют права отказать в приеме на работу из-за ее отсутствия. Но по факту в большинстве организаций все-таки интересуются ее наличием.
Смотритель 12 апреля 2011 в 16:52#130
Lilu, я думаю, что вы правильно сделали, что не уволились. Мы зачастую так и советуем своим соискателям не период срока испытания. Регистрацию, да, могут спросить. Но это не повод для отказа. Если вы подходите и с вами уже договорились о приёме, пусть это вас не тревожит. Удачи вам!
Lilu (автор темы) 12 апреля 2011 в 17:18#140
Смотритель, Смотритель, Подскажите,когда работодатель звонит и приглашает на собеседование, лучше сразу ему сообщить об этих деталях(отсутствие ТК и регистрации)?Или же на собеседовании?
Kristya 12 апреля 2011 в 17:21#150
Lilu, Думаю что сразу,если не хотите прокатиться зря.
Смотритель 12 апреля 2011 в 17:27#160
Lilu: Смотритель, Смотритель, Подскажите,когда работодатель звонит и приглашает на собеседование, лучше… еще сразу ему сообщить об этих деталях(отсутствие ТК и регистрации)?Или же на собеседовании?Я поняла ваше сомнение. Конечно, есть надежда при собеседовании понравиться, и вам могут “простить” недочёты. Я не знаю, что тут вам посоветовать.Вы получили советы для обоснования и готовы к возможным вопросам. Решайте сами. На всякий случай вы можете сделать ксерокопию ТК, заверить с печатью, по крайней мере, в отделе кадров.Помните, работодателю тоже не выгодно платить налоги за вас, если он сразу оформит, а в конечном итоге придётся м.б. расстаться.
Lilu (автор темы) 12 апреля 2011 в 17:33#170
Смотритель, А если завести новую трудовую книжку?Много людей работают на 2-х работах и имеют две трудовые книжки.
Левин 12 апреля 2011 в 20:54#180
Две трудовые книжки. Сегодня узнал о таком впервые. В другой теме такую методику так нахваливают, как удобную для защиты от плохих фирм.Однако, сомнительно и непонятно. Неужели законно?

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/21/5616/

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Возможно ли трудоустройство без трудовой книжки, если на прежней работе я в отпуске без содержания?

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее.

При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения.

Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договорДоговор ГПХ
Названия сторон: работник — работодательНазвания сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсультУказание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкцииУказание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюденияОтсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего местаРабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателемИспользуются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяцВыплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировкуФразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  • адрес работодателя;
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.

Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

Трудовая книжка: главные правила оформления. Налоги и бухгалтерский у

Возможно ли трудоустройство без трудовой книжки, если на прежней работе я в отпуске без содержания?

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. 48 КЗоТ.

Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета.

Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т. д.

Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Напомним, что они установлены Инструкцией № 58.

Форма трудовой книжки

Действующие на сегодняшний день формы трудовой книжки и вкладыша к ней утверждены постановлением № 301.

Однако многие работники (старшего поколения) имеют трудовые книжки ранее установленного (до вступления в силу указанного постановления) образца (1938 или 1974 года). Знайте:

трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат

Если в трудовой книжке заполнены все страницы и она дополняется вкладышем, то независимо от формы книжки вкладыш используют нового формата. На это указывает п. 3.3 Инструкции № 58.

Как заполнять трудовую книжку

Трудовую книжку нужно заполнять аккуратно! Это важно, иначе придется исправлять ошибки. Причем зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи ни в коем случае нельзя (подробнее об этом на с. 21).

Язык. Трудовые книжки заполняют одновременно на украинском и русском языках. Для этого в форме трудовой книжки предусмотрены соответствующие разделы ( п. 2.1 Инструкции № 58).

То есть все записи в документедублируются на двух языках. Так, если вы вписали на первой странице данные о работнике на украинском языке, то на аналогичной странице под номером 33 должны быть записаны такие же данные на русском. То же касается и других страниц и записей.

Хотя, на наш взгляд, если вы сделаете запись на украинском языке и в русскоязычной части трудовой книжки или вообще проигнорируете русскоязычную часть, это не будет нарушением.

Тем более, Минсоцполитики в письме от 21.11.2012 г. № 183/06/186-12, сославшись на ст. 13 Закона № 5029, подчеркнуло, что заполнение трудовой книжки на другом языке, кроме украинского, может осуществляться на основе личного заявления лица, которому принадлежит трудовая книжка.

Цвет чернил. Записи в трудовую книжку вносят исключительно ручкой: шариковой или с пером. То есть никаких тебе пишущих машинок, принтеров и других современных средств вывода информации на бумагу.

Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый ( п. 2.4 Инструкции № 58).

На кого ведут трудовые книжки

Работодатели (предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели) ведут трудовые книжки на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ( ст. 48 КЗоТ, п. 1.1 Инструкции № 58).

Также трудовые книжки ведут на:

— студентов высших и профессионально-технических учебных заведений, которые проходят у работодателя стажировку и больше нигде не работают;

— студентов высших учебных заведений, работающих у работодателя во внеучебное время, для которых это место работы является основным*;

— внештатных работников (т. е. работников, которые занимают на предприятии должности (рабочее место), которых нет в штате (штатном расписании)), при условии, что они подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию.

Мы не откроем Америку, если скажем, что

запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят

Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой.

У вас трудится работник по совместительству (внешний совместитель)? Запись в его трудовую книжку вы не вносите, потому что этот документ хранится на основном месте работы совместителя ( п. 1.1 Инструкции № 58).

Правда, по требованию работника вы должны выдать ему справкуо такой работе. И вот уже на основании этой справки запись о работе по совместительству по желанию работника внесет в его трудовую книжку отдельной строкой основной работодатель ( п. 2.

14 Инструкции № 58).

А как быть с внутренним совместителем — вносить ли в его трудовую книжку запись о работе по совместительству? Да, на основании внутренних документов, но опять-таки, если работник хочет иметь такую запись в трудовой.

Итак, резюме: записи в трудовую книжкуработника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку

Обычно на предприятиях заводит, заполняет трудовые книжки и ведет их учет специалист отдела кадров. Но иногда эту функцию может выполнять сам руководитель предприятия или другое уполномоченное им лицо.

Впервые трудовую книжку работнику заводит и заполняет работодатель, работа у которого для работника является первым основным местом работы.

Это, кстати, может сделать и работодатель — физлицо-предприниматель (см. письмо Минсоцполитики от 03.12.2015 г. № 492/06/186-15). Он заполняет трудовую книжку работника, в том числе и титульную страницу, по правилам, предусмотренным пп. 2.4, 2.11 и 2.12 Инструкции № 58. Подробнее см. на с. 35.

А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку.

Правда, устраиваясь на новую работу, работник может скрыть факт наличия у него этого документа. Мало ли, вдруг его не устраивает название прежней должности. А проверять — правду говорит работник о своем прошлом или нет — новый работодатель не обязан. Так что в этом случае ему остается завести этому работнику новую трудовую книжку.

Какие сведения вносят в трудовую книжку

Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема (см. рисунок на с. 5).

Важно! Название работы, профессии или должности, на которую принимают работника, записывают в точном соответствии с наименованием, приведенным в Классификаторе профессий ДК 003:2010.

Какие сведения не вносят в трудовую книжку

В трудовую книжку не вносят сведения о:

— наложенных на работника взысканиях (выговорах) ( п. 2.2 Инструкции № 58);

— премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер ( п. 2.24 Инструкции № 58);

— характере трудового договора, по которому принимается работник, — срочный или бессрочный. О том, что договор носит срочный характер, должно быть указано в приказе о приеме на работу (см. письмо Минтруда от 29.05.2007 г. № 126/13/133-07);

— испытательном сроке;

— пребывании работника в социальном отпуске (в связи с беременностью и родами; для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста);

— пребывании работника в отпуске без сохранения заработной платы, который предоставляется по медицинским показаниям для ухода за ребенком до достижения им 6 (16 (18))-летнего возраста;

— перемещении внутри предприятия на другое место работы, в другое структурное подразделение в той же местности, поручении работы на другом механизме или агрегате в рамках специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором;

— временном переводе работника на другую работу, совмещении им профессий (должностей) или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Процедура и сроки заполнения трудовых книжек

Первым делом работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, поощрении и награждении, увольнении. И уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку. Происходит это в такие сроки:

— после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу или переводе на другую работу, а также о поощрении и награждении — не позднее недельного срока;

— после издания приказа (распоряжения) об увольнении — в день увольнения.

Внимание! Запись в трудовой книжке должна точно отвечать тексту соответствующего приказа (распоряжения). С каждой подобной записью работника знакомят под подпись в Личной карточке работника типовой формы № П-2* ( п. 2.5 Инструкции № 58).

Основаниями для записей в трудовую книжку служаттакже справки других предприятий и организаций о работе, учебе, службе в ВСУ и т. п. При наличии этих справок дополнительно издавать приказ (распоряжение) не нужно — для внесения записи достаточно данных этих документов.

Например, работник устраивается к вам на работу после окончания службы в ВСУ. В качестве доказательства прохождения службы он предъявил военный билет. В этом случае вы, прежде чем внести в трудовую книжку запись о приеме этого работника на работу, должны заполнить в ней отдельную строку о периоде его службы в ВСУ ( п. 2.19 Инструкции № 58).

Кто обязан приобретать бланки трудовых книжек

Из разделов 6 и 7 Инструкции № 58 следует, что работодатель самостоятельно приобретает бланки трудовых книжек и заполняет их на работников, для которых это место работы является первым.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника ( п. 6.1 Инструкции № 58)

Работник вносит средства за бланк трудовой книжки в кассу работодателя ( п. 7.2 Инструкции № 58).

В то же время вы вполне можете удержать стоимость бланка из зарплаты работника. Так, во-первых, удобнее, а, во-вторых, нет угрозы наказания за продажу трудовой книжки без применения РРО.

Отметим, что как правило, на практике работник самостоятельно покупает бланк книжки и передает его работодателю для надлежащего оформления.

Где должна храниться трудовая книжка

Поскольку трудовую книжкуведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится ( п. 3 постановления № 301).

Исключение — физлица-предприниматели и физлица, которые используют наемный труд. Они трудовые книжки наемных работников у себя не хранят. В этом случае трудовые книжки хранятся у самих работников ( п. 2.21-1 Инструкции № 58).

Намотайте на ус: возможность выдачи работникам трудовых книжекна руки до момента увольнения не предусмотрена. Но как быть, если такая необходимость все же возникла? Например, трудовая книжка нужна работнику для предоставленияв органы МВД, в Пенсионный фонд и т. п.

В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58.

Когда работник увольняется, ему в день увольнения выдают его трудовую книжку, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ( п. 4.1 Инструкции № 58).

Трудовая книжка впервые: какие документы нужны

Чтобы работодатель мог завести трудовую книжку гражданину, который устраивается на работу впервые, ему от такого гражданина потребуются ( ст. 24 КЗоТ, п. 1.4 Инструкции № 58):

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

— диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, если он необходим для допуска к выполнению определенной работы.

Военнослужащие, уволенные с военной службы, должны предъявить военный билет, а граждане, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания, — справку об освобождении ( п. 1.4 Инструкции № 58).

Новичкам работодатель оформляет трудовую книжкуне позднее 5 дней после принятия на работу ( ч. 3ст. 48 КЗоТ). Если последний день 5-дневного срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший рабочий день ( ст. 2411 КЗоТ).

Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям. Читаем следующую статью!

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/january/issue-01-02/article-24273.html

Ваши права
Добавить комментарий