Удержание ущерба из заработной платы

Как правильно удержать недостачу из зарплаты работников

Удержание ущерба из заработной платы

Ситуация

В ходе проведения инвентаризации в магазине наниматель выявил недостачу товарно-материальных ценностей на общую сумму 7 500 руб.

В счет возмещения причиненного ущерба работники на имя нанимателя написали заявления с просьбой удержать вышеуказанную сумму из начисленной заработной платы в полном объеме.

На основании указанных заявлений наниматель полностью удержал из заработной платы работников сумму материального ущерба.

Ответим на вопросы, правомерны ли действия нанимателя и как правильно производить удержания сумм материального ущерба из заработной платы работников.

Статьей 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) определен перечень случаев, когда удержания из заработной платы работников производятся для погашения их задолженности нанимателю. Данный перечень не предусматривает удержаний из заработной платы работника по его заявлению в пользу нанимателя.

По письменному заявлению работника могут производиться удержания только для безналичных расчетов (часть четвертая ст. 107 ТК). При удержании из заработной платы по заявлению работника применяется постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.

2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов» (далее – постановление № 1282).

Расходы, указанные в обращении, не относятся к бытовым и социальным вопросам и в связи с этим не могут удерживаться из заработной платы по письменному заявлению работника для целей, указанных в постановлении № 1282.

Удержания из заработной платы работника могут производиться при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю (п. 3 части второй ст. 107 ТК).

Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий (часть первая ст. 400 ТК):

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба.

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить в установленном порядке и размере причиненный по его вине ущерб организации, с которой он состоит в трудовых отношениях.

Полная материальная ответственность по действующему законодательству является основным видом материальной ответственности и применяется в случаях, если законом (ст. 403 ТК), коллективным договором или соглашением не установлена ограниченная материальная ответственность.

Наниматель вправе удерживать из заработной платы работника причиненный по его вине ущерб нанимателю в размере до 3 его среднемесячных заработных плат. При каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч.

по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами (подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.

2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»; далее – Декрет № 5).

До приведения ТК в соответствие с Декретом № 5 следует руководствоваться вышеуказанной нормой Декрета № 5 в порядке, предусмотренном для возмещения материального ущерба из заработной платы работника, установленном ТК.

Порядок возмещения ущерба, причиненного нанимателю, определен ст. 408 ТК.

По общему правилу возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем 3 среднемесячных заработных плат, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.

Для удержания из заработной платы работника во внесудебном порядке распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей, следует считать день подписания соответствующего акта или заключения.

Письменное объяснение от работника должно быть затребовано до издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы.

Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

В остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке (ст. 408 ТК).

Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного ему работником, устанавливается срок в 1 год со дня обнаружения ущерба (ст. 242 ТК).

Следует отметить, что согласно ст. 401 ТК работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично.

С согласия нанимателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

При этом, как указывалось выше, возмещение не может быть произведено по письменному заявлению работника путем удержания из заработной платы. Ущерб может возмещаться, например, путем внесения работником соответствующих денежных сумм в кассу нанимателя.

Павел Жучков, главный государственный инспектор труда отдела надзора за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Минист

Источник: https://www.jurk.by/solutions/kak-pravilno-uderzhat-nedostachu-iz-zarp

Как взыскать ущерб с виновного работника

Удержание ущерба из заработной платы

29 Ноя 2015 18:36

Любой сотрудник при исполнении своих служебных обязанностей пользуется различным имуществом компании, например оргтехникой, оборудованием, инструментами, мебелью, деньгами и т. д.

Поэтому, наряду с основными трудовыми функциями, в обязанности работника входит бережное отношение к вверенному ему имуществу компании (абз. 7 ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Представим ситуацию — работник потерял ноутбук компании. Проведено расследование, вина работника установлена.

Определяем размер ущерба

Сумму ущерба определяют по фактическим потерям на день его причинения по рыночным ценам. Но при этом размер ущерба не может быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

Если невозможно установить день причинения ущерба, размер ущерба определяют на день его обнаружения (абз. 2 п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Когда определен размер ущерба, работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Три способа возмещения ущерба

Работник может возместить материальный ущерб:

  • в добровольном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);
  • в пределах своей ответственности в рамках трудовых отношений (ст. 241 ТК РФ);
  • принудительно, на основании вынесенного судебного решения (ч. 2 и 4 ст. 248 ТК РФ).

Каждый из способов имеет свои особенности.

Возмещение ущерба по доброй воле работника

Самый лучший способ решения конфликта — добровольное согласие работника возместить ущерб. У этого способа есть несколько плюсов. Стороны трудового договора могут:

  • установить любые размеры удержания, например единовременно в полной сумме, даже если она превышает 20% зарплаты работника;
  • согласовать любые сроки, формы и способы выплаты долга.

Например, работник может внести долг единовременно или с рассрочкой платежа. Кроме того, вы можете договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме. То есть работник может возместить ущерб, предоставив равноценное имущество или исправив поврежденное (ч. 5 ст. 248 ТК РФ).

Договоренность с работником о добровольном погашении им долга можно оформить по-разному. Например, можно заключить отдельное соглашение либо попросить работника написать расписку или заявление.

Возможна такая ситуация: работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого принял решение уволиться и отказывается выплачивать долг. Работодатель обязан:

  • издать приказ об увольнении работника;
  • выдать трудовую книжку;
  • произвести с работником окончательный расчет. При этом без согласия работника бухгалтер не имеет права единовременно удержать непогашенную сумму ущерба, если общий размер всех удержаний будет превышать 20% причитающихся ему выплат при увольнении (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). В этом случае взыскать непогашенную задолженность можно только в принудительном порядке, то есть через суд (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность по Трудовому кодексу

Если работник сам не согласен погасить ущерб, размер возмещения будет зависеть от того, какая материальная ответственность на него возложена. Она может быть:

  • ограниченная— в пределах среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ);
  • полная— независимо от размера заработной платы работника (ст. 242 ТК РФ).

Ограниченная материальная ответственность

В большинстве случаев материальная ответственность работника носит ограниченный характер (ст. 241 ТК РФ). То есть работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его среднего месячного заработка.

Взыскиваем только средний месячный заработок

В Трудовом кодексе нет перечня ситуаций, в которых работник отвечает только в пределах своего среднего месячного заработка. На практике работники несут ограниченную материальную ответственность в следующих случаях:

  • при порче оборудования, инструмента, материалов;
  • неправильном составлении документов, когда это наносит компании материальный ущерб (например, недопоставка товара);
  • компания не получила деньги из-за небрежного отношения работника к своим служебным обязанностям;
  • компания оплатила за своего работника штраф.

Расчет среднего месячного заработка

Средний месячный заработок — это предельная сумма, которую можно взыскать с работника при ограниченной материальной ответственности. Как его рассчитать?

Законодательство не предусматривает отдельную методику расчета среднего месячного заработка для ситуаций, когда его нужно взыскать с работника в счет причиненного им ущерба.

В тех случаях, когда речь идет о сохранении за работником среднего заработка, бухгалтер использует единый порядок расчета на основании среднего дневного (часового) заработка, который установлен:

  • статьей 139 Трудового кодекса;
  • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

При расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно общие правила, так как у бухгалтера другого варианта расчета нет.

Общую сумму заработной платы работника за 12 месяцев перед месяцем подписания приказа об удержании нужно разделить на количество отработанных дней (часов) в этом периоде. Полученное значение умножить на количество рабочих дней (часов) по графику виновного работника в месяце подписания приказа (п. 4 Положения).

Пример 1. Считаем средний месячный заработок

В ноябре 2015 года по вине работника был утерян ноутбук. Проведено служебное расследование. Свою вину работник признал. Размер материального ущерба оценили в 27 150 руб.

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен. Факт передачи ноутбука зафиксирован. Значит, взыскать можно не более величины его среднего месячного заработка.

Приказ о взыскании с работника ущерба подписан в ноябре 2015 года.

Сотрудник трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели. Расчетный период — с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года, из них отработано 245 дней. Заработная плата за эти дни составила 330 0000 руб.

Необходимо рассчитать размер среднего месячного заработка.

Решение

У работника поденный учет рабочего времени. Следовательно, для расчета среднего месячного заработка вначале нужно определить средний дневной заработок.

Средний дневной заработок составит 1346,94 руб. (330 000 руб. : 245 раб. дн.).

Приказ о взыскании ущерба подписан в ноябре 2015 года. В этом месяце 20 рабочих дней. Значит, сумма среднего месячного заработка составит 26 938,8 руб. (1346,94 руб. × 20 раб. дн.).

Размер материального ущерба — 27 150 руб.

Полностью компания удержать его не сможет, только 26 938,8 руб. При этом следует соблюсти другие ограничения.

Максимальная сумма удержания за месяц

Помимо общего предела суммы удержаний, есть еще одно ограничение. При каждой выплате зарплаты нельзя удерживать больше 20% ее суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если величина ущерба больше, процесс взыскания займет несколько месяцев.

Только в отдельных случаях можно взыскивать больше 20% зарплаты. В частности, до 70% зарплаты можно удерживать при взыскании ущерба, причиненного преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ). Но факт преступления устанавливает суд (ч. 2 ст. 8 УПК РФ).

Сумму удержания считают исходя из зарплаты работника за вычетом НДФЛ (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Пример 2. Считаем ограничение суммы удержания за месяц

Продолжим пример 1. Размер материального ущерба — 27 150 руб. Компания вправе удержать только 26 938,80 руб. Какую сумму можно удержать с работника, если его зарплата за ноябрь составила 57 000 руб.?

Стандартные налоговые вычеты ему не полагаются.

Решение

Максимальная сумма удержания ущерба

Вначале нужно посчитать НДФЛ. Он равен 7410 руб. (57 000 руб. × 13%).

Из дохода за ноябрь с работника можно удержать не больше 9918 руб. [(57 000 руб. – 7410 руб.) × 20%].

Фактическая сумма удержания

9918 руб. < 26 938,8 руб. Из зарплаты сотрудника за ноябрь 2015 года бухгалтер может удержать только 9918 руб. Оставшуюся сумму в размере 17 020,8 руб. (26 938,80 руб. – 9918 руб.) можно будет удержать из зарплаты за следующие месяцы.

Полная материальная ответственность

Полная материальная ответственность предполагает возмещение работником всей суммы ущерба (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с работниками особых должностей или сотрудниками, выполняющими особые работы. Эти должности и работы перечислены в постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Например, в список входят должности:

  • водитель-экспедитор;
  • продавец;
  • кассир;
  • заведующий складом и т. д.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с руководителями, их замами и главными бухгалтерами (ч. 2 ст. 243 и ч. 1 ст. 277 ТК РФ).

Случаи полной материальной ответственности перечислены в статье 243 Трудового кодекса. В частности, к ним относятся следующие ситуации:

  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • работник разгласил коммерческую тайну.

Максимальная сумма удержаний

При полной материальной ответственности работник возмещает всю сумму ущерба. Но и в этом случае нужно рассчитать максимальную сумму удержания за каждый месяц, так как больше 20% зарплаты нельзя удерживать (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Пример расчета приведен выше (пример 2).

Основание для удержания — приказ директора

Руководитель компании вправе решить вопрос об удержании материального ущерба с работника. Он может (ст. 240 ТК РФ):

  • взыскать долг в размере среднего месячного заработка (при ограниченной материальной ответственности работника);
  • полностью или частично простить ущерб.

Любое решение руководителя оформляют приказом. Руководитель компании должен издать приказ в течение одного месяца со дня, когда установлен размер материального ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Только не забудьте, что работника нужно ознакомить с приказом о взыскании ущерба под роспись. Если он отказывается подписать приказ, составляют акт.

Для бухгалтера приказ является основанием для удержания суммы ущерба из зарплаты работника.

Возмещение через суд

В некоторых случаях работодателю все же придется обращаться с исковым заявлением в суд, в частности (ч. 2 и 4 ст. 248 ТК РФ):

  • если работник оспаривает сумму материального ущерба, возмещение которого ему вменяет работодатель;
  • работник отказывается добровольно возместить материальный ущерб;
  • работодатель пропустил месячный срок издания приказа о взыскании ущерба;
  • для взыскания части суммы ущерба, превышающей средний месячный заработок;
  • чтобы работник возместил компании расходы, которые не могут быть признаны прямым действительным ущербом.

В данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Источник: http://www.mosuruslugi.ru/articles/1298/

Взыскание недостачи с уволенного работника

Удержание ущерба из заработной платы

Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу

Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

  • Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
  • Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.

Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.

Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

Как удержать недостачу из заработной платы

Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью.

Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб.

Яблокова возместила добровольно.

Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
  • Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
  • Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
  • Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
  • Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения

Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

  • Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
  • Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

  • Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
  • Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

Пример 1

Работодатель подал в суд иск о возмещении недостачи с двух продавцов, но в ходе рассмотрения дела было выявлено, что инвентаризация была проведена с ошибками, а именно из назначенных трех членов комиссии на инвентаризации присутствовал лишь один (Решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу № 2-2/100/2013).

Пример 2

Источник: https://spmag.ru/articles/vzyskanie-nedostachi-s-uvolennogo-rabotnika

Удержания из заработной платы сотрудника

Удержание ущерба из заработной платы

Удержания из заработной платы сотрудника допустимы в определенных случаях. Например, зарплату или пособие переплатили из-за счетной ошибки, не возвращен остаток подотчета. Как действовать по закону, читайте в этой статье

По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать:

  • неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
  • неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
  • излишне выданную заработную плату и другие суммы, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
  • суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
  • суммы пособий (по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

А что такое счетная ошибка? Если вы использовали неверный алгоритм расчета пособий или отпускных, такая ошибка счетной не признается.

В частности, не может быть взыскана с работника сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная в большем размере из-за того, что был неправильно подсчитан страховой стаж.

А вот если в расчете была допущена арифметическая ошибка (например, вместо сложения произвели вычитание), то удержать лишнее можно. Это как раз счетная ошибка.

Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный им организации материальный ущерб. Основанием тут будут статьи 238 и 240 Трудового кодекса РФ.

Но помните: при этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба, упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ). Так, если, к примеру, работник сломал станок, то вы сможете взыскать с него только стоимость ремонта и запчастей.

Компенсировать же стоимость продукции, которая не была сделана за время починки оборудования, он не обязан.

Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д.

Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Важно!
За удержание из заработной платы сумм, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, организация несет административную ответственность по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях как за нарушение трудового законодательства.

Ситуация: можно ли удержать из зарплаты сотрудника штраф за нарушение правил внутреннего трудового распорядка?

Нет, нельзя. В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как штраф. Законодательство дает право организации материально наказывать сотрудника за нанесение материального ущерба (ст. 238 ТК РФ).

За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать сотрудника нельзя. За такой проступок работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Например, сделать замечание или объявить выговор.

В крайнем случае, если сотрудник систематически не соблюдает трудовой распорядок, его можно уволить.

Как оформить удержание из заработной платы сотрудника

Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен выпустить приказ (см. образец ниже).

Приказ надо издать в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно рассчитанных выплат. Исключение – взыскание с увольняющегося сотрудника сумм, начисленных за неотработанные дни отпуска. Для удержания этих сумм месячный срок не действует.

Такой порядок прописан в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Образец приказа об удержании из заработной платы

Пример: Как оформить удержания из зарплаты сотрудника, производимые по инициативе администрации

Менеджеру ООО «Альфа» Кондратьеву А. С. начислена зарплата в размере 37 000 руб. Из этой суммы сотрудник должен оплатить:

  • членские взносы – 100 руб.;
  • своевременно не возвращенные подотчетные суммы (аванс на служебную командировку) – 1000 руб.;
  • платежи в погашение кредита на покупку товаров – 5000 руб.

По инициативе администрации из зарплаты Кондратьева можно удержать только 1000 руб. задолженности по подотчетным суммам.

Остальные удержания организация может произвести только по инициативе самого сотрудника (по его заявлению).

Для удержания сумм в погашение материального ущерба, нанесенного организации, руководитель также должен издать приказ в месячный срок. Этот срок отсчитывается с того дня, когда комиссия установит сумму материальных потерь. Это установлено статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник не согласен с основаниями и размером удержания, то за взысканием недостающих сумм организация должна будет обратиться в суд. В суд придется обратиться и в том случае, если в течение месяца, отведенного Трудовым кодексом РФ, руководитель не издавал приказ об удержании.

Чем ограничена общая сумма удержаний из заработной платы сотрудника

Сумма материального ущерба, которая взыскивается с сотрудника, зависит от того, какая ответственность предусмотрена за него: полная или ограниченная. При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его среднюю зарплату (ст. 241 ТК РФ).

При этом конкретный порядок ее расчета для таких случаев не определен. Значит, нужно использовать общие правила.

Пункт 4 Положения № 922 устанавливает, что вести расчет среднего заработка нужно исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих календарных месяцев. В данном случае – предшествующих месяцу, в котором сотрудник нанес ущерб.

То есть общую сумму зарплаты за 12 месяцев надо разделить на количество отработанных дней (часов) и умножить на число рабочих дней или часов по графику сотрудника в том месяце, в котором он причинил ущерб.

Да, в таком случае средний заработок будет зависеть от месяца расчета. Однако просто разделить годовой заработок на 12 оснований нет.

Пример: Расчет удержаний из зарплаты сотрудника, который несет ограниченную материальную ответственность

В июле 2017 года по вине сотрудника организации Набокова А. С. вышел из строя сервер. Размер материального ущерба оценен в 25 200 руб.

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен, значит, взыскать с него можно не более среднемесячного заработка. Бухгалтер посчитал его так.

Сотрудник трудится по обычной пятидневке. Расчетный период – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года, сотрудник отработал в них 220 рабочих дней.

Заработная плата за эти дни составила 388 904,15 руб.

В июле 2017 года 21 рабочий день. Отсюда сумма среднемесячного заработка составит:

388 904,15 руб. : 220 дн. × 21 дн. = 37 122,67 руб.

Значит, взыскать с работника можно всю сумму нанесенного им ущерба, то есть 25 200 руб.

При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму нанесенного ущерба (ст. 242 ТК РФ). При этом никаких ограничений на сумму взысканий статья 137 Трудового кодекса РФ не накладывает.

Полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях.

Во-первых, в ситуациях, предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ. Например, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей, если сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

Пример: Расчет удержаний из зарплаты сотрудника, который несет полную материальную ответственность

Водитель организации Колесов Ю. И. стал виновником дорожно-транспортного происшествия. Страховое возмещение пострадавшей стороне выплачено страховой компанией. Ущерб, нанесенный автомобилю организации, взыскивается с Колесова. Размер нанесенного ущерба – 45 000 руб.

С сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности. Тем не менее независимо от средней зарплаты Колесова организация может взыскать с него всю сумму причиненного ущерба – 45 000 руб.

Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Такой договор нужно заключить с сотрудниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

В частности, это кассиры, кладовщики и т. д. Типовая форма договора приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример: Когда наступает полная материальная ответственность сотрудника по отдельному договору

При инвентаризации кассы выявлена недостача денег на сумму 12 000 руб. Комиссией организации установлено, что кассир Дежнева А. В. отлучилась с рабочего места, оставив помещение кассы незапертым.

С сотрудницей заключен договор о полной материальной ответственности.

Организация вправе взыскать с Дежневой всю сумму причиненного ущерба – 12 000 руб.

В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру (ст. 243 ТК РФ).

При этом ответственность генерального директора всегда полная (в отличие от его заместителей), независимо от того, прописано это в трудовом договоре с ним или нет (ст. 277 ТК РФ).

С сотрудника моложе 18 лет взыскать полную сумму ущерба можно, только если он:

  • умышленно нанес ущерб организации;
  • нанес ущерб в нетрезвом состоянии;
  • нанес ущерб в результате преступления или административного проступка.

Такие случаи перечислены в статье 242 Трудового кодекса РФ. При этом заключать с сотрудником договор о полной материальной ответственности не надо.

Ситуация: можно ли удержать с сотрудника стоимость утерянного имущества, выданного под расписку?

Да, можно. Трудовое законодательство позволяет взыскать с сотрудника ущерб при недостаче ценностей, вверенных ему по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Таким документом может быть расписка о получении имущества. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому она может быть составлена в произвольной форме.

За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.

Сколько можно удерживать из заработной платы сотрудника

Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов. Именно такое правило прописано в статье 138 Трудового кодекса РФ. Если месячной зарплаты сотрудника не хватило, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удерживайте в следующих месяцах.

Ситуация: с какой суммы заработка – до или после удержания ндфл – рассчитывать максимальный размер удержания по инициативе организации?

Максимальный размер удержаний определяйте, предварительно уменьшив зарплату сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 Трудового кодекса РФ, максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику на руки.

Пример: Расчет максимального размера удержаний из месячной зарплаты сотрудника

В апреле по вине сотрудника организации Кондратьева А. С. вышел из строя принтер.

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен. Размер материального ущерба оценен в 12 000 руб.

Должностной оклад Кондратьева – 15 000 руб. Его среднемесячный заработок – 16 000 руб. Поэтому организация может взыскать с сотрудника всю сумму причиненного ущерба – 12 000 руб.

Стандартные вычеты сотруднику не предоставляются.

Сумма НДФЛ за апрель составляет 1950 руб. (15 000 руб. × 13%).

Максимальный размер удержания за апрель равен:

(15 000 руб. – 1950 руб.) × 20% = 2610 руб.

Поскольку эта сумма меньше ущерба, нанесенного Кондратьевым, из его зарплаты за апрель бухгалтер удержал только 2610 руб. Оставшиеся 9390 руб. (12 000 – 2610) будут удержаны из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.

Ситуация: как удержать задолженность с сотрудника, который увольняется из компании. удержания производятся по инициативе организации?

И в этом случае из последней зарплаты работника вы вправе удержать также не более 20 процентов. Согласны с этим и судьи (см. решение Воронежского областного суда от 24 июня 2010 г. по делу № 21-103).

Как же быть в ситуации, когда последней выплаты не хватает, чтобы погасить долг? Тут все зависит от конкретной ситуации. Если речь идет об излишне выплаченных отпускных, то остается только предложить сотруднику добровольно погасить задолженность.

А если он откажется (что также не исключено), долг придется простить. Дело в том, что считать возникшую задолженность по отпускным неосновательным обогащением нет никаких оснований. Ведь об этом можно заводить речь только в случае недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки.

Это следует из пункта 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88291-uderjaniya-po-initsiative-kompanii

Ваши права
Добавить комментарий