Требуются услуги по дистанционному увольнению?

Перевод сотрудника на «удаленку»: о чем нужно знать работодателю?

Требуются услуги по дистанционному увольнению?

На сегодняшний день все больше работодателей используют в своей практике так называемую дистанционную работу. Такая работа действительно имеет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя.

Безусловным преимуществом ее для работника является прежде всего отсутствие необходимости постоянно находиться в офисе (или в ином месте нахождения работодателя).

Для работодателя же явными преимуществами являются экономия, связанная с тем, что работнику не требуется оборудовать рабочее место, возможность не соблюдать ряд требований по охране труда (от которых нельзя отказаться в отношении «стандартных» работников) и другие плюсы.

Кроме того, оформление работника на удаленную работу может быть вариантом эффективного разрешения ситуации, когда работник, например, в силу здоровья, не может выполнять свои обязанности в месте нахождения работодателя.

Иными словами, подумать о возможности перевода работников на удаленную работу в определенных случаях действительно стоит. Другой вопрос, как это правильно оформить, чтобы впоследствии не возникало вопросов ни у проверяющих органов, ни у самих работников. Тонкости и нюансы перевода на удаленную работу, а также алгоритм правильного оформления нужных кадровых документов рассмотрим в статье.

Что имеется в виду под удаленной работой? Как такового понятия «удаленная работа» в трудовом законодательстве нет. Это, скорее, общепринятое выражение, которое означает, что работник выполняет свою работу удаленно от места нахождения работодателя. Если же рассматривать вопрос с точки зрения закона, то под это определение можно подвести два вида работы: дистанционную работу и работу на дому.

Как правило, когда работодатели говорят об удаленной работе, чаще всего имеется в виду именно дистанционная работа, а работа на дому в силу своей специфики в настоящее время используется достаточно редко. Поэтому дальше в статье речь пойдет именно о дистанционной работе.

Особенностям регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ.

Цитируем документ

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Статья 312.1 ТК РФ

Ключевой признак дистанционной работы — возможность работника выполнять трудовую функцию вне места, которое так или иначе находится под контролем работодателя. При этом неважно, о какой именно работе идет речь.

Важно, чтобы ее характер позволял выполнять ее дистанционно, без необходимости присутствовать в офисе или в ином месте, который определил для работника работодатель.

Соответственно, если трудовая функция работника сама по себе предполагает выполнение определенной работы в конкретном месте или на конкретном объекте, такая работа дистанционной быть не может.

Итак, какие действия должен предпринять работодатель, который принял решение о переводе работника на дистанционный труд?

Первое, что необходимо сделать, — договориться об этом с работником.

Условие о выполнении работы дистанционно является обязательным условием трудового договора. Соответственно, если изначально данное условие не было включено в трудовой договор, при переводе работника на «удаленку», такое условие необходимо в договор внести.

В общем порядке, согласно ст. 72 ТК РФ, изменения в трудовой договор можно внести путем заключения письменного соглашения между работником и работодателем.

Прежде всего, конечно, у работника необходимо будет получить согласие на это.

Если в конечном итоге работник и работодатель пришли к соглашению о том, что впоследствии работник будет работать дистанционно, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако одним этим условием ограничиться не удастся. Дистанционная работа предполагает ряд нюансов, которые нужно отразить в трудовом договоре (или в дополнительном соглашении к договору). Далее разберем те условия, которые необходимо будет изменить в первоначальном трудовом договоре.

Условие о месте работы

Данное условие согласно ст. 57 ТК РФ является обязательным во всех трудовых договорах, а каких-либо исключений из данного требования трудовым законодательством не предусмотрено.

Однако сложность заключается в том, что установить конкретное место работы для дистанционного работника не получится. В противном случае это будет противоречить самому смыслу дистанционной работы (выполнения работы в любом месте по усмотрению работника).

Решением данного вопроса может быть использование следующей формулировки условия: «Место работы работника определяется им по своему усмотрению».

Условие о трудовой функции

Напомним, что трудовая функция, по сути, это наименование должности и конкретный вид поручаемой работнику работы (то есть его должностные обязанности). Наименование должности при переводе на дистанционный труд может и не меняться, а вот к должностным обязанностям следует присмотреться более внимательно.

Как уже отмечалось, сама работа должна позволять работнику выполнять ее в любом месте, не привязываясь к какой-либо конкретной точке.

Если на момент перевода на «удаленку» трудовая функция работника все же предполагает нахождение работника (пусть даже в течение незначительного времени) в месте, подконтрольном работодателю, условие о дистанционной работе просто не будет иметь юридической силы.

Кроме того, согласно ст. 312.3 ТК РФ трудовой договор с работником должен регламентировать также порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе. Данный вопрос рекомендуется урегулировать при описании трудовой функции работника.

Условие о режиме рабочего времени

Вполне возможно, что первоначальное условие о режиме работы и не потребует изменения. Однако на практике это условие нередко изменяется. Согласно ст. 312.

4 ТК РФ, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

То есть по общему правилу работник может самостоятельно определять для себя режим работы и отдыха. Однако в целях защиты интересов работодателя, а также чтобы не допустить злоупотребления правом со стороны работника, некоторые моменты все же стоит прописать в договоре.

При описании режима работы советуем все же указать продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, выходные и рабочие дни, а также временной диапазон начала и окончания ежедневной работы.

Условие об условиях труда на рабочем месте

Данное условие также является обязательным в силу требований ст. 57 ТК РФ. Однако в отношении дистанционных работников специальная оценка условий труда не производится (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.

2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»), а следовательно, указать условия труда на рабочем месте для таких работников нельзя.

Об этом также стоит указать в дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу.

Условия расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Это новое условие, которое стоит включить в трудовой договор с работником. Статья 312.5 ТК РФ позволяет работодателю с согласия работника внести в трудовой договор условия, при которых он имеет право по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с работником.

Например, в договор можно включить условие, что работодатель может расторгнуть трудовой договор при ненадлежащем выполнении работником своих обязанностей, при допущении определенного количества ошибок, непредставления вовремя отчета и проч.

Для минимизации рисков признания увольнения незаконным необходимо как можно подробнее расписать условие, при котором такое увольнение будет возможным.

В практике встречается достаточно много примеров решений, в которых суды признают увольнение дистанционного работника законным, при условии, что основания расторжения трудового договора были прописаны в самом договоре.

Например, Московский городской суд в Апелляционном определении от 24.05.

2017 по делу № 33-19873/2017 признал увольнение дистанционного работника в связи с признанием его работы неэффективной (невыполнение плана продаж) законным, так как соответствующее условие было включено в трудовой договор с работником.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/365874/

Что нужно знать про дистанционный труд

Требуются услуги по дистанционному увольнению?

Понятие дистанционного труда появилось в российском трудовом законодательстве в 2013 году, когда в Трудовой кодекс была введена новая глава 49.1, посвященная регулированию труда дистанционных работников.

Согласно ч. 1 ст. 312.

1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места или объекта, находящегося под контролем работодателя, при условии использования для осуществления трудовой деятельности и для взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Особенности заключения договора

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами. В этом случае работодатель обязан не позднее 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора направить работнику экземпляр соглашения на бумажном носителе.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами. Обратите внимание, что в этом случае традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Какие нужны документы

Для заключения трудового договора о дистанционной работе требуются документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • иные дополнительные документы (с учетом специфики деятельности).

При заключении договора путем обмена электронными документами, человек, поступающий на дистанционную работу, может предъявить работодателю эти документы в электронной форме. Однако, по требованию работодателя, он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

Что включить в договор

При заключении трудового договора об удаленной работе, помимо общих требований, установленных ст. 57 ТК РФ, необходимо предусмотреть в нем следующие условия:

  • о дистанционном характере работы;
  • о формах и сроке, в течение которого каждая из сторон обязана направлять другой стороне подтверждение получения от нее электронных документов (заданий, отчетов и т.п.);
  • об обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и т.п. либо возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства.

Место работы и режим рабочего времени

У дистанционных сотрудников место работы в юридическом смысле этого определения, установленном ст. 209 ТК РФ, отсутствует.

Однако, в связи с тем, что контролирующие органы зачастую придерживаются другого мнения, целесообразно указать в трудовом договоре, что рабочим местом является место нахождения работника – и это будет всегда соответствовать истине, даже если сотрудник находится на пляже.

В соответствии с законом, если иное не предусмотрено трудовым договором, то режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Поэтому если вам необходимо, чтобы сотрудник был доступен в определенные дни и часы, это нужно отразить в договоре.

Или можно ограничиться общей фразой: установить работнику, например, 40-часовую пятидневную рабочую неделю, с двумя выходными, указав, какие дни считаются рабочими, а какие – выходными.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков для дистанционного сотрудника такой же, как и для иных работников.

Обязанности работодателя

В отношении дистанционных работников работодатель должен уплачивать взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, расследовать несчастные случаи и профзаболевания, выполнять предписания государственной инспекции труда (если они будут).

При использовании сотрудником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием.

Трудовым договором может быть предусмотрена выплата компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления обязан направить работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Трудовая книжка, табель рабочего времени и больничный лист для «удаленщика»

По соглашению работника и работодателя сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении договора впервые трудовая книжка «удаленщику» может не оформляться. В этих случаях основным документом о профессиональной деятельности дистанционного работника будет являться заключенный с работодателем договор.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом исключений для дистанционных работников законодательством не предусмотрено, следовательно, на них также нужно вести табель учета рабочего времени.

С учетом специфики удаленного труда, понятно, что ведение табеля на такого сотрудника будет весьма формальным, но он потребуется, в том числе, для правильного начисления заработной платы, отпускных и других выплат.

Законом установлено, что для получения выплат по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работник-дистанционщик направляет работодателю оригиналы соответствующих документов по почте заказным письмом с уведомлением. Однако если сотрудник решит предоставить эти документы лично, то нарушением это также являться не будет.

Основания увольнения

Кроме общих оснований увольнения, предусмотренных законодательством, расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя может производиться по основаниям, предусмотренным самим договором.

В случае, если ознакомление «удаленщика» с приказом об увольнении осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.

Источник: https://clubtk.ru/chto-nuzhno-znat-pro-distantsionnyy-trud

Дистанционные сотрудники: преодолевая расстояние и препятствия

Требуются услуги по дистанционному увольнению?

ТОП-6 сложностей, если в штате есть дистанционные сотрудники:

  • организация документооборота
  • определение налогового статуса
  • если работник проживает за границей
  • организация рабочего процесса
  • учет рабочего времени
  • особенности увольнения

Законно трудоустраивать дистанционных сотрудников работодатели получили право еще в апреле 2013 года, когда в ТК РФ появилась специальная глава 49.1.

До этого момента «дистанционщики» трудились либо на условиях договоров ГПХ, что, ухудшало их положение по сравнению с другими работниками, либо по нормам, регулирующим труд надомных работников, что по сути не корректно.

Таким образом, вот уже почти пять лет труд дистанционных работников урегулирован на законодательном уровне. Однако до сих пор бухгалтеры и кадровики то и дело натыкаются на «подводные камни» дистанционного трудоустройства.

Прежде всего, внесем ясность в само понятие дистанционной работы и дистанционных сотрудников. Согласно ТК РФ, для дистанционной работы характерно наличие двух признаков (ст. 312.1 ТК РФ):

  1. Трудовая функция, закрепленная в трудовом договоре, выполняется вне места нахождения работодателя (в том числе его обособленного структурного подразделения, либо стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя).

В этом отличие дистанционной работы от, например, работы вахтовым методом, при которой работники осуществляют свои трудовые функции на подконтрольных работодателю объектах (ст. 297 ТК РФ).

  1. Работник выполняет свои трудовые обязанности, а также взаимодействует с работодателем посредством сети Интернет.

Таким образом, дистанционная работа не связана с производством (изготовлением) каких-либо объектов, имеющих материально-вещественную форму. В этом состоит главное отличие дистанционной работы от работы на дому (ст. 310 ТК РФ).

Дистанционными работниками признаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

! Обратите внимание: Указание на дистанционный характер работы должно присутствовать как в трудовом договоре (ст. 312.2 ТК РФ), так и в приказе о приеме на работу.

Например, в трудовой договор можно включить следующую формулировку: «Работник выполняет возложенную на него трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)».

В приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в графу «Условия приема на работу, характер работы» следует внести запись «дистанционная работа».

Какие сложности чаще всего возникают у бухгалтера и кадровика при приеме дистанционных сотрудников?

«Сложность» №1: организация документооборота

В настоящее время доступны два варианта организации документооборота с дистанционными работниками. Причем выбрать тот вариант, который подходит именно Вам, желательно еще до принятия в штат дистанционных сотрудников.

  1. Обмен бумажными документами (с помощью Почты России, либо курьерской почты).

Очевидно, что такой вариант организации документооборота достаточно «неповоротлив»: всегда будет временной разрыв между отправкой документа и его получением адресатом.

Кроме того, достаточно проблематично отследить наличие у работодателя всех необходимых документов с подписью сотрудника (какие- то документы в пути, какие-то высланы работнику на подпись, но не получены обратно и т.д.).

И еще один существенный минус обмена документами с помощью почтовых отправлений – их дороговизна. Причем, чем больше дистанционных сотрудников в штате, тем ощутимее минусы бумажного документооборота.

  1. Обмен электронными документами.

Возможность обмениваться с дистанционными сотрудниками электронными документами закреплена в ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ). Плюсы такого варианта организации документооборота хорошо известны бухгалтерам, главный из них – оперативность.

Кроме того, в случае с электронным документооборотом гораздо проще проконтролировать подписание нужных документов сотрудником. И по стоимости, как это ни странно, электронный документооборот обойдется дешевле. Стоимость изготовления ЭЦП для физлиц (сотрудников) в среднем составляет 1000 руб.

в год, а у работодателя электронная подпись, скорее всего, и так имеется.

Если вы выбираете обмен электронными документами с дистанционными работниками, необходимо учесть следующие моменты:

  • Выбранный способ обмена документами, а также срок, в течение которого каждая из сторон трудового договора направляет подтверждение о получении электронного документа от другой стороны, следует прописать в трудовом договоре о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
  • Для осуществления обмена электронными документами и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
  • Электронный документ, заверенный УКЭП, приравнивается к бумажному документу, заверенному собственноручной подписью и печатью (если она требуется) (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Однако в некоторых случаях электронных документов не достаточно.На бумажных носителях по почте заказным письмом с уведомлением необходимо предоставлять следующие документы:
    • Экземпляр трудового договора, принадлежащий дистанционному работнику. Направляется работнику в течение трех дней с момента заключения трудового договора в электронном виде (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).
    • Нотариально заверенные копии документов, предъявляемых работником при приеме на работу (по требованию работодателя) (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
    • Оригинал трудовой книжки. При этом если по соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника, ее представление не требуется (ч. 6, 7 ст. 312.2 ТК РФ).
    • Оригиналы больничных листов и других документов, необходимых для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ).
    • Заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью дистанционного работника, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника в течение трех дней (если в заявлении указано получение таких копий на бумажных носителях) (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ).
    • Заверенная надлежащим образом копия приказа об увольнении работника. Направляется работнику в день увольнения (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

«Сложность» №2: определение налогового статуса для исчисления НДФЛ

Работодатель чаще всего не может отследить фактическое местоположение дистанционного работника, а в некоторых случаях связь с работником настолько минимальна, что у работодателя вообще нет уверенности в том, находится ли работник в России или за ее пределами. Таким образом, статус работника, от которого зависит ставка НДФЛ, также под вопросом.

Налоговым резидентом признается физическое лицо, фактически находящееся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).

В том случае, если физическое лицо не является налоговым резидентом, его доходы облагаются по ставке 30%. Доходы резидента облагаются по ставке 13%.

Таким образом, если дистанционный сотрудник фактически не является налоговым резидентом, а работодатель не учел это и удерживал с его заработной платы налог по ставке 13%, возникает недоимка по НДФЛ.

Выявление такой недоимки налоговым органом грозит работодателю начислением пеней, а также штрафом в размере 20% от неудержанной суммы НДФЛ (ст. 75, 123 НК РФ).

Чтобы избежать налоговых последствий, работодателю следует запастись доказательствами того факта, что дистанционный работник является налоговым резидентом (или нерезидентом).

Например, такими документами могут служить копия паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, либо свидетельства о регистрации по месту временного пребывания.

Кроме того, можно установить геолокацию на рабочий телефон сотрудника (с его ведома).

Еще более неоднозначная ситуация возникает с дистанционным работником, проживающим во время работы за границей. Дело в том, что заработная плата такого работника, полученная от российского работодателя, относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ (пп.

6 п. 3 ст. 208 НК РФ). При этом доходы нерезидента облагаются НДФЛ, только если они получены от источников в РФ (ст. 209 НК РФ).

Следовательно, заработная плата, полученная работником-нерезидентом за период его нахождения за рубежом, НДФЛ не облагается

Источник: http://buh-aktiv.ru/distantsionnye-sotrudniki/

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Требуются услуги по дистанционному увольнению?

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение

Процедура увольнения по инициативе работника установлена трудовым законодательством, а именно ст. 80 ТК РФ.

В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. письменное уведомление об этом (путем составления заявления);
  2. соблюдение установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

Факторы увольнения

Необходимость в таком способе увольнения может возникнуть под влиянием различных факторов, например:

Территориальный

Как известно, уволиться сотрудник может в любое удобное для него время, будь-то отпуск или больничный. В том случае, если во время отдыха или болезни он будет находиться далеко от местонахождения работодателя (в другом городе, области) без возможности быстро приехать, дистанционный способ увольнения будет для него единственным возможным вариантом.

Временной

Очевидно, что дистанционный способ намного проще и быстрее по времени — достаточно написать заявление и отправить его по почте. Ехать к руководителю и посещать отдел кадров при этом не придется. Особенно это удобно, если работник уже нашел новое и место и проходит там обучение или стажировку, которая требует постоянного присутствия на новом месте.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Личностный

Такая ситуация возможна в том случае, если увольнение происходит по личным причинам — например, в случае конфликта с руководством или коллегами. Подав заявление дистанционно, сотрудник будет лишен необходимости лишний раз посещать прежнее рабочее место.

Работник имеет право отправить заявление по почте в любом случае, вне зависимости от наличия у него серьезных оснований. Единственное требование при этом — соблюдение установленной процедуры увольнения.

Порядок действий

Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

  • указание ФИО и должности работника;
  • составление документа на имя руководителя предприятия;
  • наличие основания для расторжения трудовых отношений (то есть собственного желания);
  • указание даты и подписи работника.

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока. Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте. Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

  • трудовую книжку;
  • личную карточку работника.

В каждый из этих документов вносится запись об увольнении и законодательное основание для него, то есть ст. 80 ТК РФ. В последний рабочий день трудовая книжка должна быть отправлена работнику заказным письмом с описью вложения. После этого процедура увольнения считается оконченной.

Стоит учесть, что при дистанционном увольнении работник имеет такое же право, как и в общих случаях, на отзыв своего заявления. Он также может сделать это как лично, так и прислав письмо или телеграмму, в течение установленного двухнедельного срока.

Порядок выплаты компенсаций сотруднику

Помимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии.

Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке.

Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

  • риск незаконного увольнения (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
  • возможные сложности в работе почты;
  • вероятность потери заявления;
  • длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

  • сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
  • связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
  • попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

  • быстрота увольнения;
  • удобство проведения процедуры;
  • минимальные временные затраты;
  • отсутствие необходимости личного посещения;
  • возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/distancionnoe.html

О работе дистанционных работников

Требуются услуги по дистанционному увольнению?

Дистанционная работа – один из самых удобных вариантов сотрудничества работодателя с работниками. Такая работа несет в себе ряд преимуществ, как для компании, так и для сотрудника.

Так, к примеру, для работодателя это выгодно тем, что снимает с него необходимость в создании и поддержании рабочего места, позволяет исключить ряд расходов прямо и косвенно связанных с обеспечением условий, необходимых для работы непосредственно на территории организации.

А для дистанционного работника – это возможность проявить свои профессиональные качества и получить за свой труд достойное вознаграждение, работая при этом возможно по гибкому графику и там, где ему удобно.

Считать работу дистанционной можно, если работник трудится (ст. 312.1 ТК РФ):

  • вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного подразделения;
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя;
  • используя для работы и общения с работодателем Интернет и другие виды связи.

Дистанционную работу часто путают с работой на дому, но эти два вида работ имеют существенные различия.

Надомник выполняет работу в определенном месте, которое указано в трудовом договоре (ст. 310 ТК РФ).

Для этого он может использовать материалы, инструменты и механизмы работодателя или приобретать средства труда за свой счет, за что получит компенсацию.

Такие сотрудники не подчиняются режиму, установленному в организации, они сами определяют время работы и отдыха. Главное – сдать продукцию в срок. На дому часто работают швеи, упаковщики, сборщики несложных агрегатов и др.

Дистанционные работники занимаются интеллектуальным, творческим трудом. Такие сотрудники определяют рабочее место самостоятельно, не фиксируя его в трудовом договоре.

Для выполнения работы им достаточно иметь под рукой мобильный компьютер, подключенный к Интернету (ст. 312.1 ТК РФ).  Время работы они определяют по своему усмотрению, если иной режим не установлен в их трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Вне офиса могут трудиться бухгалтеры, аудиторы, журналисты, дизайнеры, программисты и другие специалисты.

Также с дистанционной работой часто путают работу по договору гражданского правового характера. Граждане, работающие по договору гражданско-правового характера, также могут работать дома или в другом удобном для них месте, однако выполняют разовую работу, не вступая в трудовые отношения с организацией.

С учетом вышеперечисленного дистанционным признается работник, заключивший с работодателем трудовой договор о дистанционной работе.

При приеме на работу дистанционного работника и заключении с ним трудового договора у работодателя возникнет целый список вопросов, связанных с рядом особенностей оформления дистанционной работы. Ниже мы рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть.

Какие документы необходимо запросить у сотрудника при приеме на дистанционную работу?

  • стандартный пакет документов, необходимый для заключения трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, документ воинского учета, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ о квалификации, образовании и пр.) направляются работодателю в электронной форме. Вместе с тем, руководствуясь ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ работодатель сохраняет за собой право востребовать у дистанционного работника заказным письмом пакет нотариально заверенных копий этих документов на бумажном носителе;
  • трудовая книжка дистанционного работника предоставляется работодателю лично либо путем отправки заказным письмом с уведомлением о вручении (см. ч. 7 с. 312.2 ТК РФ);
  • в том случае, если трудовой договор заключается работником впервые, страховое свидетельство пенсионного страхования он должен будет получить самостоятельно (см. ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Как ознакомить дистанционного работника с локально нормативными актами?

  • согласно требованию, ст. 65 ТК РФ, дистанционный работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с приказами, локальными нормативными актами, требованиями и уведомлениями работодателя. Согласно ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ процедура ознакомления может быть проведена путем обмена электронными документами.

Как подписать с дистанционным сотрудником трудовой договор?

  • не позднее 3-х календарных дней с момента подписания трудового договора работодатель обязан направить дистанционному сотруднику оформленный в соответствии с требованиями действующего законодательства договор на бумажном носителе (см. ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
  • визирование трудового договора между дистанционным сотрудником осуществляется посредством усиленных квалифицированных электронных подписей (см. ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре, где потребуется предоставить пакет документов (в соответствии со ст. 15,17 ч. 2. ст. 18 Закона от 06.04.2011 N63-Ф3).

Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре о дистанционной работе?

  • согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ между работником и работодателем может быть предусмотрен электронный документооборот, но тогда в дистанционном договоре с работником должна быть предусмотрена квалифицированная электронная подпись, которую можно использовать для всех документов начиная с трудового договора (ст. 312.2 ТКРФ);
  • также ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ предусматривает, что по соглашению между дистанционным работником и работодателем в трудовую книжку можно не вносить данные о дистанционной работе, но это должно быть прямо указано в трудовом договоре о дистанционной работе. Образец формулировки: «по соглашению сторон сведения о дистанционной работе по настоящему трудовому договору не вносятся в трудовую книжку работника». Если такого указания нет, то трудовая книжка должна быть предоставлена работником лично или направлена по почте заказным письмом с уведомлением;
  • место работы может быть не указано, но, как правило, указывается место жительства дистанционного работника. Это имеет значение в том случае, если работник проживает в другом населенном пункте и будет необходимость приезжать в офис работодателя. Тогда поездки могут считаться командировками (Письмо Минфина РФ от 14.04.2014 N03-03-06/1/16788);
  • договором может быть предусмотрена компенсация в случае использования собственного или арендованного оборудования, программ и прочих необходимых для работы средств (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Также может быть предусмотрена обязанность работника использовать оборудование или программы, которые рекомендует или предоставит работодатель (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
  • кроме того, в трудовом договоре может содержаться требование о предоставлении отчетов дистанционным работником с указанием сроков и порядка предоставления такого отчета (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
  • с учетом того, что невыполнение этих требований может быть определено в качестве основания для расторжения договора, необходимо четко определять требования к дистанционному работнику. Так, в случае предоставления отчетов договор может содержать формы или образцы отчетов, требования к периодичности отчетов с указанием не просто даты, а времени предоставления (например, с учетом рабочего времени непосредственного руководителя или офиса). Надо учитывать, что при отсутствии времени предоставления работник может представить отчет до 24:00 своего часового пояса. В таком случае работодатель получит документ на следующий рабочий день, при этом претензии к работнику будет сложно предъявить;
  • предусмотрено, что работник самостоятельно определяет график работы, если в трудовом договоре не указан конкретный режим (ст. 312.4 ТК РФ). Поэтому в договоре может быть указано время, в которое работник должен находиться на связи с работодателем;
  • предоставление отпуска дистанционному работнику должно производиться согласно нормам трудового законодательства;
  • издавая приказ о приеме на работу, в строке, отведенной для условий работы, сделайте отметку «Дистанционная работа». Также на дистанционного работника заводится «Личная карточка-Т2»;
  • общие основания увольнения применяются и при этом типе договора, но особенность в том, что в трудовой договор допускается включать дополнительные основания расторжения (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Как оформить увольнение дистанционного работника?

Трудовые отношения с удаленным работником можно прекратить по общим основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса (например, по соглашению сторон, по инициативе сотрудника и др.), а также по специальным, которые установлены трудовым договором. Например, в связи с нарушением сроков сдачи отчетов, систематическими ошибками и др.

Увольняя удаленных сотрудников, необходимо придерживаться общего порядка (ст. 84.1 ТК РФ). На практике разрешается прекратить трудовой договор на расстоянии.

Для этого сотруднику направляется приказ об увольнении по электронной почте, после чего работник отправляет документ обратно работодателю, заверенный электронной подписью.

В день прекращения трудового договора работодатель направляет удаленному работнику заверенную копию приказа о прекращении трудового договора заказным письмом с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ) и рассчитывает зарплату сотруднику. В случае если работодатель оформлял трудовую книжку, необходимо:

  • получить от сотрудника согласие в форме электронного документа, заверенного электронной подписью на отправку трудовой книжки по почте;
  • в день увольнения выслать сотруднику трудовую книжку заказным письмом с уведомлением.

Имеет ли право дистанционный сотрудник на оформление больничного листа? 

Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и прочие документы по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6–8 ст. 312.1 ТК РФ.).

Нужно ли заполнять табель на дистанционного сотрудника?

Законодательство не содержит указаний, как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника. В то же время обязанность работодателя вести такой учет распространяется и на дистанционного работника. Исключений ТК РФ не содержит.

Но, несмотря на то, что фактически режим рабочего времени дистанционный работник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Какие обязанности в области охраны труда работодатель должен выполнять в отношении дистанционных сотрудников?

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

  • расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
  • выполнять предписания государственной инспекции труда;
  • осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т. д.) работодатель не обязан, если только иное не предусмотрено трудовым договором (ст. 212 и 312.3 ТК РФ).

Имеет ли право дистанционный работник запрашивать копии документов, связанных с работой?

При получении заявления от дистанционного работника работодатель обязан направить копии документов по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. Копии документов нужно отправить не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Можно ли отправить дистанционного работника в командировку?

Законодательство не содержит запрета на отправление работодателем дистанционного работника в командировку.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), за исключением случаев, когда командировка будет местной;
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Источник: https://www.ucmsgroup.ru/blog/o-rabote-distancionnyh-rabotnikov/

Ваши права
Добавить комментарий