Регистрация ООО в помещении, арендуемом ИП

Требования к адресу для регистрации ООО

Регистрация ООО в помещении, арендуемом ИП

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Как забрать юридический адрес у арендатора

Регистрация ООО в помещении, арендуемом ИП

Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора.

Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости.

Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.

Для того чтобы зарегистрировать субъект хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации отечественные бизнесмены, как правило, пользуются услугами компаний, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Формально услуга предоставления юр. адреса представляет собой заключение обоюдного двустороннего договора аренды на срок, не более 11 календарных месяцев с возможностью пролонгации.

Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести дополнительные расходы и попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.

Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора

Основными условиями таких арендных соглашений является предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах на срок, не превышающий срока действия договора.

В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и по окончанию срока действия договора – или продолжить его на новый срок или незамедлительно освободить занимаемое им помещение.

Автоматически арендатор теряет право на занимаемый ранее юридический адрес, соответственно он должен обратиться в ИФНС и перерегистрироваться, иначе арендодатель должен забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если нерадивых арендаторов будет очень много) в конечном итоге усложнит его бизнес.

Между тем в существующей практике довольно-таки нередки случаи, когда по завершению срока действия предоставления юридического адреса, арендатор не хочет продлевать его на новый строк и, что самое главное, не «выписывается из занимаемого помещения», – т.е. не изменяет указанный в ЕГРЮЛ юр. адрес.

Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав.

Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр.

адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.

проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на иной должен сам арендатор лично, и кроме него никто это сделать не сможет. Что же в таком случае остается делать арендодателю?

Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды (эти квадратные метры можно бы было сдать иному порядочному предпринимателю), а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний за одним адресом грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса.

Рекомендации для арендодателя

Итак, предоставим несколько пошаговых вариантов решения такой нестандартной ситуации:

  1. В первую очередь необходимо попытаться все-таки решить эту проблему полюбовно. Следует попытаться связаться с бывшим арендатором в устном и/или телефонном режиме и сообщить ему о том, что в соответствии с условиями ранее заключенного договора он обязан изменить свой юридический адрес.
  2. Для подстраховки следует сделать такие уведомления и в письменной форме, отправив их и по зарегистрированному юридическому адресу (т.е. самому себе), и на известные из договора домашние адреса всех соучредителей компании, а также генерального директора. При этом необходимо дать конкретный срок – к примеру – 10 календарных дней, это более чем требуется. В противном случае необходимо пригрозить тем, что о данном факте будут незамедлительно оповещены федеральные органы.
  3. Если предприниматель и далее будет уклоняться от своих прямых обязанностей, нужно не забирать его почтовую корреспонденцию от контрагентов и фискалов, то есть попросту ее игнорировать. В отделении почтовой связи следует сообщить, что такой компании (ее исполнительного органа) по этому адресу уже нет. Тогда отделение почтовой связи будет возвращать письма отправителю с отметкой, что организация выбыла.
  4. Помимо этого, можно отправить в теринспекцию Федеральной налоговой службы письмо о том, что срок действия договора аренды истек и арендатор более не находится по этому адресу. К письму дополнительно вложить копию заключенного ранее договора аренды и отправленных ранее уведомлений.
  5. Но лучше всего подать в налоговую заявление по форме Р34002, где требуется указать о недостоверности сведений об адресе арендатора.
  6. Получив такое заявление, налоговая внесет данные о недостоверности юр. адреса относительно конкретной компании, а уж это повлечет за собой ряд существенных негативных последствий, начиная от административно-штрафных санкций и заканчивая полной ликвидацией такого недобросовестного бизнесмена.

Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу же буквально побежит изменять свой юридический адрес на достоверный, соответственно и тогда проблема арендодателя полностью решится.

Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/kak-zabrat-yuridicheskij-adres-u-arendatora

Юридический адрес для регистрации ООО

Регистрация ООО в помещении, арендуемом ИП

Юридический адрес это адрес нахождения постоянное действующего исполнительного орагана общества с ограниченной ответственностью. Именно его нужно будет указать в заявлени на регистрацию ООО, а также в договорах, печатях и других документах с реквизитыами компании.

Производство или офис компании не обязательно должен располагаться по такому адресу, но у вас должно быть право пользоваться им для приема корреспонденции и для приема налоговых проверок.

Вы можете зарегистрировать компанию по месту прописки учредителя или директора, в арендуемом помещении, в собственной недвижимости компании, или арендовать отдельно юридический адрес без права пользоваться помещением.

Получить юридический адрес вы можете одним из следующих способов:

  • Зарегистрировать компанию по месту жительства учредителя или директора ООО
  • Арендовать для компании коммерческое помещение
  • Арендовать юридический адрес у специализированных организаций
  • Указать адрес помещения, переданного в уставный капитал будущего ООО

Юридический адрес по месту жительства

Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:

  • Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
  • Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
  • Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
  • Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
  • К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности

Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:

  • Согласие всех собственников квартиры
  • Свидетельство о праве собственности (и его копия)
  • Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
  • Копия лицевого счета (по требованию инспекции)

Юридический адрес арендуемого коммерческого помещения

Вы можете использовать адрес арендованного нежилого помещения в качестве юридического при соблюдении следующих условий:

  • По адресу помещения есть техническая возможность принимать почту
  • Собственник помещения согласен на регистрацию компании и готов подтвердить это для инспекции. Подтверждение нужно будет в письменном виде до регистрации в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор будет проверять ваши документы
  • При субаренде и арендатор, и собственник согласны на регистрацию ООО, а собственник готов подтвердить согласие на субаренду

Для подтверждения юридического адреса в арендованном помещении понадобятся следующие документы:

  • Гарантийное письмо от собственника (при субаренде можно от арендатора). В письме нужно отразить намерение заключить договор аренды с регистрируемой компанией, а также согласие на указание адреса помещения в качестве юридического
  • Копия свидетельства о праве собственности
  • Согласие собственника на регистрацию ООО в его помещении и на субаренду (при субаренде)
  • Подтверждение реальности адреса. Документы для этого могут понадобиться, если вы обнаружите адрес снятого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение реально существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (бизнес-центр, экспо-центр, складской полигон), постарайтесь сразу доказать это инспектору – приложите контактные данные других компаний в центре, распечатки сайта бизнес-центра и т.п.

Покупка юридического адреса без аренды недвижимости

Фактически вы не покупаете, а арендуете юридический адрес: вы получите временное право использовать этот адрес для получения почты. Некоторые компании, предоставляющие такие услуги, так же могут предложить помощь при встрече выездных налоговых проверок и услуги секретаря на телефоне.

Вы вправе указать арендованный адрес в качестве юридического при соблюдении тех же условий, которые относятся к аренде помещения – собственник в курсе регистрации компании по вашему адресу, помещение реально существует, все документы в порядке.

Учтите, что именно сдаваемые адреса (без реального пользования помещениями) чаще всего попадают в список адресов массовой регистрации.

До оплаты аренды адреса также имеет смысл удостовериться, что помещение и здание, в котором оно находится, сможет пройти проверку при регистрации ООО.

Для указания арендованного адреса в качестве юридического понадобятся следующие документы:

  • Гарантийное письмо
  • Копия свидетельства о праве собственности
  • Согласие от собственника (если договор аренды заключали не напрямую с ним)

Адрес собственного помещения компании

Указать адрес помещения, которое после регистрации станет собственностью компании, можно при соблюдении следующих условий:

  • Помещение принадлежит одному из учредителей на праве собственности
  • Оно подходит для получения корреспонденции
  • В учредительных документах ООО указано, что оно передается в уставный капитал общества и будет использоваться в его деятельности

Для подтверждения адреса собственного помещения в качестве юридического понадобится только копия свидетельства о праве собственности – остальная информация будет в учредительных документах.

Получите пакет готовых регистрационных документов автоматически: введите свои данные в простую форму, а наш сервис сам заполнит нужные бланки и выдаст инструкцию по порядку регистрации. Это бесплатно и занимает не больше 15 минут.

Получить документы

Источник: https://tinkoff-start.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

«Прописка» для организации: как решить проблему юридического адреса

Регистрация ООО в помещении, арендуемом ИП

Законодательство о государственной регистрации организаций термин «юридический адрес» не использует вообще. Вместо него в ходу термин «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Но суть от смены названия изменилась не сильно — и в том, и в другом случае речь идет о том адресе, по которому с организацией будут связываться все государственные органы, начиная от налоговой и заканчивая судами. При этом законодательство не устанавливает каких-то особенных требований к юридическому адресу.

Если прочитать закон о государственной регистрации юрлиц*, то мы обнаружим, что этот адрес нужно просто указать в заявлении о госрегистрации. И все! Никаких дополнительных подтверждающих документов, обоснований и т п. не требуется.

Более того, налоговая инспекция не имеет права проверять реальность указанного адреса.

Равно как и права отказать в регистрации на том основании, что по указанному адресу уже зарегистрировано 100 организаций, или что данный адрес отсутствует в базе адресов Федеральной миграционной службы, или что данное помещение является жилым, или что собственник помещения не подтвердил своего согласия на указание этого адреса в заявлении, или что по указанному адресу нет «ни души» и т п. Другими словами, согласно закону, что бы вы ни указали в заявлении в качестве адреса, на процедуру регистрации и на ее итог это никак не должно повлиять.

Подтверждает этот вывод и сама налоговая служба. Так, в письме ФНС России от 05.05.10 № МН-20-6/622 указано, что порядок регистрации юридических лиц является заявительным.

Это значит, что перечень оснований, по которым можно отказать в регистрации, является исчерпывающим и приведен в самом законе о госрегистрации.

Более того, авторы письма отмечают: налоговый орган, который проводит регистрацию новой организации, не имеет полномочий по проведению проверки достоверности и соответствия законодательству сведений, указанных в документах, представленных при государственной регистрации (п. 4.1 ст. 9 закона о госрегистрации).

Из всего этого в письме делается вывод: отказать в регистрации юрлица из-за претензий к юрадресу (якобы с ним что-то не так), инспекторы не в праве.

Более того, в письме содержится напоминание, что за необоснованный отказ в государственной регистрации (то есть не соответствующий основаниям, указанным в статье 23 закона о госрегистрации) должностные лица инспекций несут административную ответственность.

Что будет, если указать «ложный» адрес

В упомянутом выше письме ФНС есть еще один интересный момент. Чиновники указывают, что хотя они не имеют права проверять реальность адреса, указанного при регистрации, подобная проверка вполне возможна после регистрации.

Так, факт несоответствия сведений об адресе, указанном при регистрации, и фактическим местонахождением организации, может устанавливаться налоговыми органами в ходе мероприятий налогового контроля или при обращении в налоговые органы иных государственных органов и заинтересованных лиц. Соответственно, если факт недостоверности сведений об адресе организации будет подтвержден, то руководителя организации оштрафуют по части 3 или 4 статьи 14.25 КоАП РФ на 5 тысяч рублей.

Кроме того, налоговая, выявив подложность юридического адреса, имеет право обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица. И, как следует из письма, инспекции этим правом активно пользуются.

Правда, практика складывается не в пользу налоговиков, поскольку суды отказывают в ликвидации юрлиц. Судьи указывают, что отсутствие юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, является устранимым нарушением.

Однако перспектива такого разбирательства для компании сама по себе малоприятна.

Юридический адрес на практике

Стоит отметить, что практика, как это часто бывает, сильно расходится с тем, что зафиксировано в законе.

Так, при регистрации налоговые органы продолжают запрашивать документы, подтверждающие реальность юридического адреса — всевозможные письма собственников помещений, выписки из домовых книг, согласие лиц, проживающих в помещении и т п. Кроме того, инспекторы не оставляют попытки проводить проверки адресов.

Особое внимание при этом они уделяют так называемым адресам массовой регистрации. Если такой адрес обнаруживается в заявлении о госрегистрации, то налоговики принимают все возможные меры, чтобы отказать в регистрации по формальным признакам.

Еще хуже обстоит ситуация с открытием счетов в банках. Так, если с незаконным отказом в госрегистрации по причине «неправильного адреса» еще можно справиться, обжаловав действия инспекторов в суде, или пригрозив обращением в прокуратуру и штрафом, то с банками этот «фокус» уже не пройдет.

Службы безопасности банков весьма тщательно проверяют данные, указанные клиентами. И если, например, по адресу, указанному в качестве места нахождения исполнительного органа, невозможно дозвониться, или этот адрес значится в списках адресов массовой регистрации, вероятность получить отказ банка в открытии расчетного счета очень велика.

Особенно если речь идет о крупных банках, входящих в ТОП-10.

Еще одной неприятностью «плохого» адреса может стать отказ солидных контрагентов от взаимодействия с вашей организацией. Ведь такие адреса, как правило, находятся на особом контроле у налоговых органов.

А значит, получить вычет НДС по сделкам с вами, или учесть соответствующие расходы вашим контрагентам будет куда сложнее (подробнее см. «Как защититься от «проблемных» контрагентов: выводы из судебных решений»).

Сделки с организацией, которая зарегистрирована по «плохому» адресу, наверняка привлекут внимание контролеров, что вряд ли обрадует ваших контрагентов. Да и вашей организации придется постоянно сталкиваться с весьма предвзятым отношением налоговых органов.

Наконец, «плохой» адрес может лишить вашу организацию оперативной связи с внешним миром. Ведь, как мы уже упоминали, официальная корреспонденция направляется государственными органами именно по этому адресу.

Соответственно, в случае с нереальным юридическим адресом подобная корреспонденция будет возвращаться отправителю. В результате организация может не знать, что в отношении нее возбуждено судебное дело, готовится или проводится проверка, что у нее запрошены документы и т п.

 Следствием такого незнания вполне могут быть весьма ощутимые штрафы.

Если письма не доходят

Инспекторы зачастую делают вывод о несоответствии юридического адреса фактическому местонахождению организации на том основании, что письма, направленные по юридическому адресу, возвращаются в связи с их неполучением юридическим лицом.

Однако на практике этот факт вовсе не значит, что юридический адрес неверен. Дело в том, что согласно действующим Правилам оказания услуг почтовой связи (постановление Правительства от 15.04.

05 № 221) порядок доставки почтовых отправлений в адрес юридического лица определяется договором между ним и оператором связи. При отсутствии такого договора извещения о регистрируемых почтовых отправлениях опускаются в почтовые шкафы.

По истечении установленного срока хранения не полученные адресатами почтовые отправления возвращаются отправителям за их счет по обратному адресу.

Вот и получается, что даже если организация реально находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу, но не заключила договор с почтой, корреспонденцию она вполне может и не получить.

Домашний адрес и покупка недвижимости

Итак, с тем, что такое юридический адрес и почему к его выбору надо подойти ответственно мы разобрались. Давайте теперь поговорим о правильном выборе и оформлении юридического адреса.

Тут возможны несколько вариантов. Так, если местом нахождения исполнительного органа решено сделать помещение по месту жительства одного из учредителей или директора, то никаких юридических документов оформлять не надо.

Однако стоит учитывать, что подобный вариант надо рассматривать как временный и после появления хорошего офиса лучше внести изменения в ЕГРЮЛ.

Дело тут не только в том, что домашний адрес — это не солидно и может отпугнуть контрагентов, но и в том, что этот адрес любой желающий сможет узнать на сайте Федеральной налоговой службы. А это вряд ли понравится как самому учредителю/директору, так и его домашним.

Что касается сторонних адресов, то, конечно, самый лучший вариант — приобретение собственного нежилого помещения и регистрация фирмы по этому адресу. Однако недвижимость — вещь недешевая, и далеко не каждая фирма даже после нескольких лет успешной деятельности может позволить себе иметь собственную недвижимость. Что уж говорить о вновь созданных организациях…

Указание адреса арендованного офиса

Поэтому более реальным вариантом является заключение официального договора аренды офисного помещения с возможностью указывать этот адрес в ЕГРЮЛ. Очень хорошо, если договор аренды будет длительным и пройдет госрегистрацию. При таком оформлении юрадреса организация реально разместится там, где указано в ЕГРЮЛ.

Этот адрес точно не будет в «черных списках» и любая проверка (будь то служба безопасности банка, контрагент или госорган) сможет воочию убедиться в реальности адреса.

Однако здесь существует другая проблема — арендодатели не всегда соглашаются на указание адреса арендованного офиса в качестве юридического адреса арендатора.

«Покупка» безопасного юридического адреса

Далее по степени увеличения рисков идут различные варианты покупки адресов. Самый безопасный из них — купить юридический адрес по схеме «договор аренды рабочего места + секретарское, экспедиторское и почтовое обслуживание».

В таком случае заключается договор аренды небольшого офисного помещения, в котором формально будет располагаться рабочее место директора.

Одновременно арендодатель берет на себя обязанности по получению почты (как поступающей через организации связи, так и от курьеров) и по приему телефонных звонков и их переводу на ваш реальный номер.

Разумеется, все эти обязанности должны быть максимально четко прописаны в договоре. Обратите также внимание на вопросы организации доступа арендатора в формально арендуемое им помещение — это может понадобиться вам при налоговых проверках. Идеально, если в арендованном помещении будут реальные рабочие места, которыми арендатор сможет при желании воспользоваться.

Подобные услуги на столичном рынке (именно здесь проблема юридических адресов является наиболее острой), оказывает, например, компания «МЕГАКОНТ». Она является собственником более 200 офисных помещений в Москве и предлагает обслуживание по описанной нами схеме.

«Покупка» адреса без гарантий безопасности

Чуть более опасный вариант — покупка адреса через обычный договор аренды, не предусматривающий дополнительных услуг по сопровождению бизнеса. Здесь уже возможны проблемы с банковскими проверками, контрагентами и получением почты — обо всем этом арендатору придется позаботиться самостоятельно. Кроме того, такой адрес вполне может оказаться «массовым».

Но в любом случае при заключении договоров аренды (как с сопровождением, так и без) нужно внимательно изучить все документы по данному помещению, посмотреть документы, подтверждающие право собственности арендодателя на эти помещения, сравнить все данные в этих документах.

Также не лишним будет выехать по адресу и убедиться, что помещения реально существуют, что это не заброшенное здание «в чистом поле». Также не лишним будет пройтись до почтового отделения, обслуживающего данный адрес и уточнить информацию по доставке почты.

В общем — чем больше вы соберете информации об адресе, тем безопаснее будет его использование.

* Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/11/5341

Юридический адрес организации (ООО)

Регистрация ООО в помещении, арендуемом ИП

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Способы получения юридического адреса

• Документы, подтверждающие получение юр. адреса

• Достоверность сведений о юридическом адресе + последствия

Термин «юридический адрес» очень популярен в деловой среде, он указывается в договорах, счетах-фактурах и прочей официальной документации организации.

Законодательство РФ термина «юридический адрес» не содержит. Закон указывает лишь на «место нахождения юридического лица» (статья 54 ГК РФ), т.е.

место государственной регистрации юридического лица, но не связывает это понятие с конкретным адресом.

Место нахождения юридического лица – это адрес, по которому организация зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

По этому адресу может осуществляться официальная связь с действующим исполнительным органом предприятия – обычно это генеральный директор. Регистрация ООО, равно как и дальнейшее официальное ведение его хозяйственной деятельности без данных о месте нахождения невозможны.

В российском деловом обиходе  законодательный термин «место нахождения юридического лица» не прижился, употребляется его более простой неофициальный аналог «юридический адрес». О нем и пойдет речь ниже.

Юридический адрес организации – это своего рода «прописка» предприятия, позволяющая государству контролировать хозяйственные отношения с ним и владеть информацией о его местонахождении.

Юридический адрес указывается во всех уставных документах организации при её регистрации в ЕГРЮЛ и на него доставляются уставные документы при невозможности личного получения их учредителем в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы (МИ ИФНС).

Юридический адрес указывается при регистрации в налоговой, фонде обязательного социального страхования (ФСС), пенсионном фонде, фонде обязательного медицинского страхования (ОМС), на него также отправляется почтовая корреспонденция, в том числе и от официальных инстанций. По этому адресу проводятся налоговые проверки.

Способы получения юридического адреса

Юридическим адресом организации может быть:

  • Домашний адрес учредителя либо генерального директора;
  • Адрес нежилого помещения в собственности;
  • Адрес арендованного помещения;
  • Адрес, приобретенный в юридической компании

1)Регистрация ООО на домашний адрес может быть удобна для небольших фирм, которым для работы не нужно снимать отдельное помещение. В качестве юридического может быть указан домашний адрес учредителя, либо генерального директора при наличии у них этому адресу постоянной прописки, либо временной регистрации.

Если учредитель, либо генеральный директор не являются собственниками жилья, они должны получить официальное согласие от собственника на регистрацию в нем юридического лица и осуществление хозяйственной деятельности. Если собственник в жилье не прописан — зарегистрировать компанию на этот адрес не получится.

Регистрация организации на домашний адрес позволит избежать расходов на содержание юридического адреса и получать всю корреспонденцию на дом, кроме того — чиновники не имеют права проникать в жилое помещение без постановления суда.

Необходимо помнить о том, что налоговая инспекция может отказаться зарегистрировать ООО на адрес жилого помещения, если сочтет его неподходящим для деятельности предприятия.

Кроме того, некоторые банки также могут отказаться открывать расчетный счет, а также могут возникнуть трудности с получением лицензий.

Смена прописки учредителя, либо генерального директора повлечет за собой необходимость в смене юридического адреса. Кроме того, любой желающий легко сможет узнать о вашем месте жительства по информации в ЕГРЮЛ, либо на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

2)Регистрация организации по адресу нежилого помещения, находящегося в собственности – самый удобный вариант как для вас, так и для налоговой.

Для этой цели используются как офисные, так и производственные помещения (например, склады).

Недостаток здесь только один — не каждая организация имеет в собственности нежилое помещение и уж тем более, может позволить себе его приобрести.

3)Регистрация ООО по адресу арендованного помещения – тоже очень хороший вариант для налоговой инспекции. Этот способ получения юридического адреса широко распространен, но при смене помещения вам придется вносить изменения в ЕГРЮЛ. Кроме того, бывают арендодатели, которые не соглашаются на регистрацию фирмы по арендуемому объекту недвижимости.

4)Регистрация организации по адресу, приобретенному в юридической компании – подходящий выбор в том случае, если у предпринимателя нет намерений  длительно арендовать офисное (производственное) помещение, либо он пока не выбрал помещение для аренды, либо оно ему вообще не нужно на постоянной основе. В специализированной юридической компании предприниматель может «купить» юридический адрес.

Фактически предметом покупки является пакет документов для регистрации юридического адреса в ИФНС, включающий гарантийное письмо от собственника коммерческой недвижимости о том, после государственной регистрации организации он заключит с ней договор аренды помещения (см. пакет документов для регистрации юридического адреса)

При покупке юридического адреса клиент заключает с юридической компанией договор, который может быть однократным, либо заключенным на длительный срок.

Первый вариант подразумевает, что юридический адрес необходим только на момент регистрации фирмы: сотрудники налоговой проверят этот адрес по своей базе, убедятся в его существовании и зарегистрируют компанию.

Организации больше этот адрес не нужен — вовремя сдавать отчетность можно и без него, неприятностей с налоговой инспекцией нет – и хорошо. Стоит эта услуга недорого, оплачивается один раз.

Договор на длительный срок заключается при заказе дополнительного обслуживания юридического адреса — например, почтово-секретарского обслуживания, которое состоит в получении почтовой корреспонденции и информирования о телефонных звонках. Такое обслуживание создает иллюзию полноценного офиса с секретарем, но обходится в десятки раз дешевле, нежели аренда офисного помещения и найм персонала.

Преимущество покупки юридического адреса состоит в серьёзной экономии на аренде, а недостатком является рискованность – предоставленный Вам юридический адрес вполне может быть занесен в «черный список» Федеральной налоговой службы как «адрес массовой регистрации», поэтому прежде, чем принять решение о покупке, необходимо:

  • обязательно проверить приобретаемый юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС,
  • самостоятельно удостовериться в существовании данного адреса – в том, что здание существует, достроено, не заброшено и т.п.

Документы, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного способа получения юридического адреса, при регистрации организации в ФНС дополнительно к основным понадобятся следующие документы:

Все вышеперечисленные документы не являются обязательными при регистрации, но на практике обычно требуются, поэтому лучше их на всякий случай подготовить либо заранее позвонить в налоговую и уточнить этот момент.

Достоверность сведений о юридическом адресе

Несмотря на то, что закон не обязывает заявителя документально подтверждать достоверность сведений, предоставляемых для регистрации юридического лица, в соответствии с п.3 ст. 51 закона №134-ФЗ уполномоченный государственный орган обязан проверить достоверность данных, включаемых в ЕГРЮЛ.

Следует знать, что помимо «массовых юридических адресов», недостоверными могут быть признаны:

  • Юридические адреса «привидения» — здания, существовавшие в прошлом, в настоящий момент снесенные и существующие только на бумаге.
  • Условные почтовые адреса — адреса незавершенного строительства и объектов, не сданных в эксплуатацию.
  • Адреса государственных объектов — адреса государственных учреждений, воинских частей и т.п.
  • Отказные адреса — адреса объектов недвижимости, в которых собственник документально запрещает регистрировать юридическое лицо и вести хозяйственную деятельность.

Последствия недостоверных сведений о юридическом адресе

Если сведения о юридическом адресе будут признаны недостоверными, то в регистрации будет отказано, но если заявитель представит в ФНС документальные доказательства того, что по указанному адресу с ним может быть осуществлена связь, то отказа в создании организации не последует. Правда, закон не уточняет, какие это могут быть доказательства.

Если ООО уже зарегистрировано, ведет хозяйственную деятельность и в это время налоговому органу станет известно о том, что связь с организацией по зарегистрированному юридическому адресу невозможна, то налоговый орган направит руководству организации соответствующее уведомление.

Уведомление будет содержать запрос достоверных сведений о местонахождении фирмы и сроки, в течение которых необходимо данные сведения предоставить. Если корректная информация о местонахождении не станет известна в указанные сроки, ФНС направит обращение в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица.

Последствиями могут быть полная ликвидация организации, расторжение договора банковского счета, неполучение официальной корреспонденции из государственных, налоговых органов и т.п., а также штрафы за нарушение порядка постановки на налоговый учет.

Во избежание отказа в регистрации либо ликвидации ООО, покупать либо арендовать юридический адрес лучше в крупной специализированной компании, предоставляющей гарантию соответствия арендуемого юридического адреса всем законодательным требованиям, а также самостоятельно проверять достоверность сведений о юридическом адресе, предоставляемом такой компанией.

Также можно порекомендовать обеспечить получение всей почтовой корреспонденции из официальных государственных органов путем аренды почтового абонентского ящика в отделении Почты России по месту регистрации, либо приобретая почтово-секретарское обслуживание, а также установить в месте расположения юридического адреса вывеску с указанием названия и контактов организации.

Источник: https://ip-spravka.ru/registraciya-ooo/yuridicheskij-adres-organizacii

Ваши права
Добавить комментарий