Принуждают подписать приказ о замещении начальника в периоды его отсутствия

Трудовой кодекс замещение временно отсутствующего работника

Принуждают подписать приказ о замещении начальника в периоды его отсутствия

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

  • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
  • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

Временное замещение и совмещение

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность рабочего времени

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Доплата

При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Документальное оформление

Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .

В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении .

Материальная ответственность

[3]
  • непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигшими 18-летнего возраста;
  • должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Трудовая книжка

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите.

Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.

4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Досрочное прекращение работы

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий (должностей), а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы.

О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно предупредить не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Новая редакция Ст. 151 ТК РФ

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Источник: https://jurkonspb.ru/trudovoj-kodeks-zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika/

Замещение на время отпуска

Принуждают подписать приказ о замещении начальника в периоды его отсутствия

В нашей стране абсолютно каждый сотрудник наделен законным правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Стандартная продолжительность периода отдыха составляет 28 дней. В некоторых случаях его длина может быть увеличена. Например, для отдельных категорий работников стандартный отпуск может составлять до 56 дней.

Уход сотрудников на заслуженный отдых осуществляется на основании ранее составленного графика отпусков. Во время его формирования, как правило, учитывается режим работы предприятия, а также иные важные особенности. Все это делается для того, чтобы уход подчиненного в отпуск, в конечном итоге, не нанес ущерба рабочему процессу и не затормозил его.

Однако в некоторых ситуациях руководителю все же требуется заменить временно отсутствующего подчиненного другим квалифицированным специалистом. В таком случае процедура замещения должна проводиться в соответствии со всеми установленными законодательными требованиями.

Замещение на время отпуска основного специалиста

Положения современного трудового законодательства содержат в себе информацию о возможности замещения временно отсутствующего сотрудника другим специалистом. При этом руководитель организации либо иное уполномоченное лицо будут вправе выбрать наиболее подходящий вариант замены, из четырех существующих:

  1. Временный перевод другого сотрудника на освободившуюся должность. В таком случае, подчиненный освобождается от исполнения своих основных обязанностей и принимает на себя функции отсутствующего служащего.
  2. Предложение сотруднику совмещение должностей. Если работник согласится, на него, помимо его основных профессиональных обязанностей, будут возложены еще и дополнительные трудовые функции отсутствующего работника.
  3. Прием нового сотрудника на временно освободившуюся должность. В таком случае сотрудник будет исполнять обязанности именно этой должности, без возложения на него дополнительных функций.
  4. Предложение сотруднику по оформлению дополнительных обязанностей временно отсутствующего служащего, за определенную надбавку к регулярной заработной плате. Важным нюансом здесь будет являться тот факт, что дополнительные функции должны выполняться служащим в его основное время работы, в соответствии с установленным графиком. То есть он сам должен успевать исполнять свои основные и дополнительные обязанности.

Временный перевод сотрудника

Особенности и порядок осуществления временного перевода указаны в статье 71 ТК РФ. При этом, в большинстве случаев, перевод включает в себя изменение трудовых функций конкретного работника. Если говорить о переводе на время отсутствия основного сотрудника, можно сказать, что новому служащему вменяются его обязанности в официальном порядке.

В соответствии с установленными правилами перевод может быть осуществлен:

  1. На срок до одного календарного месяца. В некоторых случаях оформление такого перевода может быть осуществлено даже при отсутствии согласия самого сотрудника. Однако это будет законно только в экстренных ситуациях, например, при необходимости устранения производственной аварии либо при иных важнейших факторах и обстоятельствах.
    Еще одним важным нюансом будет являться тот факт, что оформление временного перевода станет возможным лишь в том случае, если текущая квалификация сотрудника позволяет ему принять на себя дополнительные функции временно отсутствующего работника. Например, юрист не сможет взять на себя обязанностей бухгалтера и т.д. За соблюдением данных правил всегда должен следить работодатель, так как при наличии определенных нарушений все последующие претензии от уполномоченных организаций будут предъявляться именно ему.
  2. На срок более одного месяца. Следует отметить, что конкретная дата окончания действия временного перевода может быть вообще не указана во всех основных документах. Например, там допускается указание стандартной формулировки – «до момента выхода основного сотрудника». В большинстве случаев, для оформления временного перевода на срок от одного месяца и более работодателю необходимо будет получить официальное согласие от своего подчиненного. Исключением будут являться лишь ситуации, при которых перевод не приводит ни к каким, даже к самым мельчайшим изменениям условий существующего трудового договора. В таком случае, работодатель вправе оформить приказ, а также иные требуемые документы, без получения предварительного согласия от своего подчиненного.

Замещение руководителя

Как известно, директор компании является таким же полноценным сотрудником учреждения, которому предоставляются все права, предусмотренные действующими нормами законодательства. В список данных прав входит и регулярный уход в оплачиваемый отпуск. В таком случае перед директором, как правило, встает вопрос о том, кому можно доверить функции по его замещению.

Если в организации уже существует такая должность, как заместитель директора, особых проблем с последующей заменой, как правило, не возникает.

Заместитель принимает на себя всю ответственность за управление компанией, и, как правило, наделяется полномочиями по подписанию различных документов. Все эти важные вопросы необходимо оговорить с руководителем заранее.

Иногда директор, например, не желает, чтобы кто-то подписывал документы в его отсутствие. В таком случае он может посещать организацию для простановки собственных личных подписей.

В том случае, если в организации не имеется официальной должности заместителя директора, руководитель компании вправе сам выбрать ответственное лицо, на которое будут возложены все основные обязанности.

Причем передача необходимых полномочий должна осуществляться в официальном порядке. Главным документом здесь будет являться приказ руководителя, в котором будут указаны все основные нюансы и важные подробности.

В документ включаются следующие сведения:

  • данные о сотруднике, на которого будут возложены временные обязанности руководителя, а именно – его ФИО, занимаемая должность, наименование структурного подразделения, где он трудится и т.д.;
  • информация о точном сроке, на который данные обязанности возлагаются на сотрудника;
  • сведения о доплате. Как известно, за принятие на себя дополнительных полномочий каждый сотрудник вправе рассчитывать на получение определенной денежной прибавки. Особенности ее начисления, а также точный размер обязательно должны быть зафиксированы в официальном приказе;
  • иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к процедуре возложения временных обязанностей на другого сотрудника.

После подписания приказа руководителем с его содержанием должен быть подробно ознакомлен и сам работник, на которого будут возложены временные обязанности.

Факт ознакомления подтверждается его личной подписью в положенном месте.

Заключительным этапом станет передача приказа в отдел бухгалтерии, для осуществления всех необходимых расчетов и последующего начисления положенной надбавки к основной сумме заработной платы сотрудника.

Отказ от временного замещения

Как показывает современная практика, далеко не все сотрудники желают брать на себя временные обязанности другого работника. Это может быть связано с самыми различными причинами. Например, иногда временный работник принимает на себя огромное количество дополнительных обязательств, оплата за которые, в свою очередь, не стоит подобных усилий.

Некоторые просто не хотят излишне нагружать себя и брать лишнюю ответственность. В таких ситуациях у многих сотрудников возникают вопросы относительно того, могут ли они отказаться от совмещения, и будет ли им за это что-то грозить.

Сразу следует отметить, что действующие законодательные нормы исключают принудительное возложение дополнительных обязанностей на сотрудника, за исключением редких и особенных случаев.

То есть если работник желает исполнять только свои обязательства и не хочет принимать на себя дополнительную ответственность – у него будут иметься законные основания на официальный отказ работодателю в его просьбе. Однако на практике такой сотрудник может столкнуться с определенными сложностями.

Некоторые работодатели буквально принуждают подчиненных к оформлению дополнительных функций, угрожая им последующим увольнением, если они откажутся. Сразу следует отметить, что подобные действия начальников полностью противоречат установленным современным нормам и грубо нарушают права подчиненных. В данном случае правда будет полностью на стороне сотрудника.

Для того чтобы обеспечить защиту собственных интересов, он может обратиться в трудовую инспекцию, рассказав о сложившейся ситуации.

Иногда на практике возникают и такие случаи, при которых работодатели действительно увольняют своих подчиненных за то, что они отказались взять на себя обязанности временно отсутствующего сотрудника. В подобных ситуациях оптимальным решением станет скорейшее обращение в судебное учреждение.

В исковом заявлении обязательно следует указать все важные факты и подробности, а также предъявить соответствующие претензии в адрес бывшего руководства. На основании представленных сведений, суд обязательно вынесет решение в пользу сотрудника.

Это решение, в свою очередь, позволит ему не только восстановиться в прежней должности, но и взыскать с работодателя денежные компенсации.

Особенности оплаты временного замещения основного сотрудника

Многих работников, которые намерены принять на себя дополнительные обязанности отсутствующего сотрудника, волнуют справедливые вопросы о том, каким именно образом будет рассчитана надбавка к их основной заработной плате. Сразу следует пояснить, что современные нормы трудового законодательства никак не регулируют данный вопрос. Следовательно, установление порядка оплаты целиком и полностью возлагается на руководителей.

https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENs

В большинстве случаев начальник основывается на размере регулярного заработка временно отсутствующего сотрудника. Именно эта сумма и прибавляется к сумме доходов работника, который его заменяет.

Однако при необходимости работодателем может быть разработана и иная схема предоставления компенсации.

Главное, чтобы этот важный вопрос был оговорен между сторонами трудовых правоотношений заранее, во избежание дальнейших споров и взаимных претензий.

В том случае, если сотрудник предварительно согласился с совмещением в устной форме, однако потом увидел сумму надбавки и передумал – он вправе дать работодателю отказ.

Особенности и нюансы оформления временного замещения

Каждый работодатель, как и его подчиненные, должны знать об основных правилах совмещения. Любые ошибки, допущенные в этой важной процедуре, могут быть легко замечены уполномоченными органами, что приведет к установлению денежных штрафов, либо иных мер наказания.

Главным документом при оформлении совмещения, безусловно, является приказ руководителя. В него включаются следующие сведения:

  1. Срок действия созданного документа.
  2. Список дополнительных обязанностей, которые принимает на себя временный сотрудник.
  3. Размер оплаты труда и сумма дополнительной надбавки.

Еще до составления приказа, руководителю необходимо заручиться письменным согласием на совмещение от подчиненного. Получить его можно с помощью оформления официального предложения.

Документ может быть составлен в свободной форме, с указанием основных сведений: длительности совмещения, краткого перечня обязанностей и особенностей оплаты. Получив данное предложение, сотрудник будет обязан представить руководителю письменный ответ.

Если он будет положительным – работодателю можно будет приступать к формированию официального распоряжения. Если же директор получит отрицательное решение – подобное предложение может быть направлено другому сотруднику.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zameschenie/zameschenie-na-vremya-otpuska/

Замещение отсутствующего работника: как отказаться

Принуждают подписать приказ о замещении начальника в периоды его отсутствия

Отвечает юрист Роман Мельников 29.08.2017

Доброго времени суток!

Законодательство предоставляет работнику в период испытательного срока право решить, подходит ему работа или нет. Результатом положительного решения станет продолжение работы после завершения испытания.

Если же новый сотрудник до истечения срока испытания придет к противоположному выводу о том, что подобное сотрудничество его не устраивает, он вправе завершить трудовые правоотношения по собственной инициативе с предварительным предупреждением работодателя в письменной форме, сделанным за три дня до увольнения (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

Роструд в Письме от 05.09.2006 № 1551-6 отмечает, что законодательство не предъявляет требований к форме заявления об увольнении по собственной инициативе, следовательно, оно может быть предъявлено руководству в любой форме (в том числе по почте, например, заказным письмом).

Отвечая на вопрос, когда можно уволиться на испытательном сроке в случае больничного или отпуска, Роструд подчеркивает, что правило, по которому запрещено увольнение нового сотрудника в период больничного или отпуска, относится исключительно к увольнению по инициативе работодателя.

При подготовке заявления (предупреждения) работнику надлежит четко отразить основание для увольнения – «по своему желанию». Например: «Прошу расторгнуть трудовой договор от 07.04.2016 по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что условия труда на должности, которую я занимал, меня не устраивают».

На заявлении (предупреждении) об увольнении по собственному желанию на испытательном сроке необходимо поставить подпись.

Когда срок, указанный работником в вышеуказанном уведомлении, закончится, новый сотрудник вправе прекратить работу (часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ).

Перед расставанием с сотрудником, не прошедшим испытание, организации или индивидуальному предпринимателю надлежит вписать в трудовую книжку запись о расторжении контракта по собственному желанию со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. В день завершения трудовых правоотношений нужно отдать бывшему сотруднику трудовую книжку, а также в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ выдать (перечислить) уволенному все причитающиеся ему суммы.

Если предполагаемый сотрудник, не начав работу, заявил о своем нежелании ее начинать, т.к. условия его не устроили, контракт может быть аннулирован. В этом случае он будет считаться незаключенным. При аннулировании контракта издается соответствующий приказ, запись в трудовой книжке не осуществляется (Письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0).

Отработка при увольнении на испытательном сроке

Частями 1 и 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ предусмотрен срок, который должен пройти с момента предупреждения о расторжении контракта до фактического увольнения на испытательном сроке.

В первом случае (часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ) он составляет три дня с даты письменного предупреждения нового сотрудника о расторжении контракта. Соблюдение этого срока является обязательным для работодателя, т.к. на нового сотрудника в период испытания распространяются гарантии, установленные трудовым законодательством (часть 2 статьи 22, часть 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ).

В срок предупреждения включаются нерабочие дни (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

Во втором случае новый сотрудник вправе расторгнуть контракт по собственной инициативе, предварительно письменно уведомив об этом работодателя за три дня.

Кроме того, следует учитывать, что новый сотрудник вправе указать в заявлении об увольнении как двухнедельный, так и больший срок отработки до расторжения контракта, т.к. законодательством это не запрещено. Работодатель при увольнении должен будет соблюдать именно тот срок отработки, который работник укажет в заявлении.

Как уволиться на испытательном сроке без отработки

У нового сотрудника, не прошедшего испытательный срок и предупрежденного о предстоящем увольнении либо желающего уволиться в период испытания по своей инициативе, может возникнуть вопрос, можно ли уволиться на испытательном сроке без отработки, предусмотренной частями 1 и 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ. Ответ на этот вопрос следующий. В трудовом законодательстве отсутствует условие об обязательной отработке как трехдневного срока при испытательном сроке, так и двухнедельного в общем порядке. Уволиться ранее установленного указанными нормами срока можно, например, по согласованию с работодателем (часть 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ). Если для работодателя указанный срок (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ) не является принципиальным, он вправе уволить нового сотрудника и до его истечения.

Источник: https://quittance.ru/articles/zameschenie/kak-otkazatsia-ot-zameshcheniia/

Передача права подписи директора

Принуждают подписать приказ о замещении начальника в периоды его отсутствия

Когда директор ООО временно отсутствует на рабочем месте, возлагать право подписи на кого-либо иного не обязательно. Однако это значит, что в отсутствие директора ни один договор, первичный, банковский и иной документ не может быть оформлен юридически верно.

Документы, подписанные неуполномоченным лицом, не будут иметь юридической силы, в результате у организации возникнут правовые, налоговые, финансовые и судебные риски. Поэтому, скорее всего, без передачи права подписи обойтись не удастся.

Это касается всех документов, в которых в силу норм законодательства или на основании учетной политики предусмотрена подпись директора.

Порядок временного замещения директора можно прописать в уставе организации. В противном случае нужно оформить доверенность на замещающего сотрудника.

Директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника и прописать в приказе конкретные обязанности сотрудника (подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д.). Кроме того, необходимо оформить доверенность в банке.

Доплата замещающему сотруднику обязательна только в том случае, если выполнение обязанностей отсутствующего генерального директора не предусмотрено должностной инструкцией сотрудника (трудовым договором с ним).

Подробнее об оформлении документов читайте в нижеследующей подборке.

Обоснование

1. Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Порядок замещения

Порядок временного замещения руководителя стоит прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Приказ

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя.

Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника.

В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Доверенность

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформитьдоверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если же про это промолчать вовсе, то она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выданная доверенность была безотзывной (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Безотзывную доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо прописаны в ней самой (ст. 188.1 ГК РФ).

Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положены доплаты (ст. 151 ТК РФ).

Однако они обязательны только в том случае, если выполнение обязанностей отсутствующего генерального директора не предусмотрено должностной инструкцией сотрудника (трудовым договором с ним). Более подробно об этом см.

 Как установить доплату за совмещение профессий или должностей (доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника).

Размер доплат устанавливается по соглашению между руководителем и сотрудником (ст. 151 ТК РФ). Он может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает (п.

 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

При этом не имеет значения, является или нет сотрудник штатным заместителем руководителя организации (определение Верховного суда РФ от 11 марта 2003 г. № КАС 03-25).

2. Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Нужно ли представлять в банк доверенность на получение банковских выписок и расчетных документов

Ответ на этот вопрос зависит от того, кто обращается в банк за получением выписок и расчетных документов.

Если такие документы в банке получает руководитель организации, то предъявлять доверенность не нужно. Это объясняется тем, что руководитель действует от имени организации без доверенности (п. 1, абз. 3 п.

 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). В данном случае ему необходимо предъявить в банк лишь паспорт (другое удостоверение личности).

Если банковские выписки получает другой сотрудник организации, то предъявить доверенность нужно. Дело в том, что банковские выписки, а также приложенные к ним расчетные документы банк выдает клиенту – владельцу счета (п. 2.1 раздела II части III Правил, установленных положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П).

Клиентом банка является организация (п. 2.3 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Поскольку от имени организации без доверенности может действовать только руководитель, для подтверждения полномочий другого сотрудника необходимо выписать доверенность (п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 1, подп. 1 п.

 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Как правило, банки утверждают форму такой доверенности в своих внутренних правилах. Если форму доверенности банк не предоставил, то ее можно составить в произвольном виде. При этом такой документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: дату оформления, подпись руководителя (п. 4 ст. 185.1, абз.

 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

3. Из статьи журнала «Главбух», № 16, августа 2008
Два способа замещать директора

если передача полномочий будет оформлена неверно, все сделки, которые совершил временный заместитель, могут быть признаны недействительными.

Существует два способа передать полномочия. Первый: оформить временное исполнение обязанностей директора другим сотрудником. Второй: выдать доверенность.

Оформляем передачу полномочий приказом

Как правило, пока отсутствует директор, его обязанности исполняет заместитель или, если заместителя нет, другой руководящий работник. Порядок временного замещения может быть прописан в уставе организации, в трудовых договорах с руководителем или заместителем.

Но помимо этого на время отсутствия директора необходимо издать специальный приказ о назначении сотрудника исполняющим обязанности директора. Этот документ должен содержать: обоснование приказа (например, «…

в связи с поездкой в служебную командировку на срок до 20 сентября 2008 года»);

саму формулировку о передаче полномочий (например,«…

приказываю назначить исполняющим обязанности директора с передачей полномочий на совершение всех действий, входящих в компетенцию директора, Петрова Александра Олеговича, заместителя директора»).

При этом нужно учесть один важный момент: будет ли сотрудник, замещающий руководителя, продолжать выполнять свою основную работу. Если будет, то потребуется издать еще один приказ о совмещении сотрудником должностей за доплату.

Кроме того, заму придется написать заявление с просьбой разрешить совмещение должностей на то время, пока отсутствует директор. Отметим, что сама возможность подобного совмещения предусмотрена статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если работник будет временно освобожден от основной работы, то, во-первых, надо издать приказ о временном переводе на другую работу в связи с необходимостью замещения отсутствующего директора. А во-вторых, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с замещающим сотрудником, как того требует статья 72.2 Трудового кодекса РФ.

Исполняющий обязанности руководителя сотрудник получает право не только принимать решения по финансово-хозяйственной деятельности организации (например, подписывать банковские документы и договоры). Он же на период замещения будет решать трудовые вопросы например, налагать дисциплинарные взыскания на работников, давать им поручения и т. д.

Выдаем доверенность

Кроме передачи полномочий по приказу есть еще один способ наделить сотрудника властью. А именно выдать доверенность на право представлять интересы предприятия.

Причем в такую доверенность можно вписать не только заместителя, но и любого другого сотрудника.

Тогда одновременно два человека будут обладать одними и теми же полномочиями: сам директор и лицо, которому он выдал доверенность.

Но не все полномочия можно передать по доверенности. Дело в том, что доверенность не регулирует трудовые правоотношения. А значит, давать поручения или налагать дисциплинарные взыскания вместо директора доверенное лицо не сможет.

Выводы

Выбирая один из двух рассмотренных способов, надо исходить из следующих факторов: срок замещения руководителя и объем передаваемых полномочий.

Если директор будет отсутствовать долго и нужен человек, который сможет полностью взять руководство компанией на себя, то выбор очевиден надо оформлять передачу полномочий приказом.

Если срок замещения будет коротким или требуется передать лишь часть полномочий (например, право подписи договоров), то можно оформить доверенность. Оба способа абсолютно законны.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/119308-peredacha-prava-podpisi-direktora

Доплата бухгалтеру за замещение главного бухгалтера

Принуждают подписать приказ о замещении начальника в периоды его отсутствия

Такая ситуация. Руководителя организации отстраняют от работы на не определенный срок, на время его отсутствия временно назначается и.о.руководителя главный инженер. Назначается администрацией(учредителем), т.к. у руководителя контракт с администрацией(учредителем).

Распоряжение на временно исполнять обязанности выдает администрация(учредитель) на главного инженера.У главного инженера в должностной инструкции отсутствует пункт о замещении руководителя на его отсутствие. Главный инженер выполняя свою работу и полностью работу руководителя отработал так 4 месяца.

Главный бухгалтер на основании распоряжения администрации(учредителя) о назначении и.о.руководителя и на основании положения об оплате труда организация установила доплату за замещение руководителя главному инженеру в размере 50% от оклада руководителя.

По истечении 4 месяцев руководителя восстонавливают в должности и он увидев доплату за его замещение говорит гл.бухгалтеру, что доплата не правомерна и требует удержать доплату за 4 месяца с гл.инженера, т.к. приказа на доплату за замещения нет и доп.

соглашения тоже нет, что распоряжения о назначении и положения об оплате не являются основанием для доплаты за замещение. Правомерно ли это.

Ответы юристов (1)

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Как главный бухгалтер установил эту доплату?

Для доплаты не требуется заключения дополнительного соглашения, поэтому формально требования соблюдены.

Требования руководителя не законны, в случае применения таких мер, глав. инженер вправе обратиться за защитой своих прав в иснпекцию по труду.

Уточнение клиента

В распоряжении не указывают с доплатой или без, там просто указывают, что на время отстранения руководителя от должности, временно возложить обязанности руководителя на главного инженера с того-то числа и все. Его отозвали с отпуска.

Заявление на отзыв с отпуска он написал, согласие на выполнение обязанностей и.о.руководителя с него не взяли. А бухгалтер начисляла доплату на основании положения об оплате труда организации.

где указанно, что за замещение производится доплата в размере от 30 до 50 % от оклада замещаемой должности по соглашению сторон.

14 Января 2015, 12:11

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Главбух уходит в отпуск

Кузнецова В. А.,
аудитор

И вот, наконец, долгожданное лето. Все бухгалтеры мечтают о своем законном отпуске. Как безболезненно уйти в отпуск, как правильно передать дела, какие рекомендации дать остающимся в офисе сотрудникам? Обо всем этом мы поговорим в данной статье.

Работа бухгалтерии не терпит перерывов, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» прямо указано, что бухгалтерский учет носит непрерывный характер.

При этом главный бухгалтер организует работу бухгалтерии не только по ведению учета, но и представлению отчетности, причем при составлении отчетности, по сложившемуся стереотипу, без главбуха просто не обойтись.

Кто сформирует отчеты, проверит и подпишет их в период отсутствия главбуха?

В коммерческих фирмах зачастую недопонимают, что без полноценного отдыха главный бухгалтер неизбежно будет работать на износ, и риск допустить ошибку многократно увеличится.

К тому же нельзя игнорировать нормы трудового законодательства, по которому отпуск у главного бухгалтера не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

При этом разделение отпуска тоже подчинено правилам и допускается только по соглашению между работником и работодателем, и хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 дней.

Отправляясь в отпуск, главный бухгалтер должен передать свои полномочия. Если в штате компании есть заместитель главного бухгалтера, то он замещает главного бухгалтера во время отпуска, командировки, болезни и т. п.

На всех документах, которые будет подписывать заместитель, должны стоять должность «заместитель руководителя (главного бухгалтера)», его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.

В этом случае доплата не полагается, поскольку замещение главного бухгалтера входит в обязанности заместителя.

На время нахождения главного бухгалтера в отпуске исполняющим обязанности можно назначить и другого работника.

Если сотрудник наряду со своей основной работой выполняет еще и дополнительную работу, то данную передачу должностных обязанностей и полномочий следует оформить как совмещение профессий с получением доплаты, которая зависит от объема работы.

Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом (см. образец на с. 153). В приказе о совмещении должностей должно быть указано:

  • содержание и объем дополнительной работы;
  • срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • конкретный размер доплаты;
  • передается ли работнику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера.

Работник и компания имеют право досрочно отказаться от договоренности по временному замещению отсутствующего сотрудника. Для этого нужно предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Стоит отметить, что передаются не только права главного бухгалтера, но соответствующая ответственность.

За ошибки в учете, совершенные во время нахождения главного бухгалтера в отпуске, несет ответственность работник, на которого были временно возложены функции главного бухгалтера, а при отсутствии такого работника – руководитель (п. 1 ст. 6, ст. 18 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если главный бухгалтер планирует отсутствовать долго, то на должность главного бухгалтера можно временно перевести другого работника.

В этом случае замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только работу главного бухгалтера, с соответствующей доплатой (до уровня главбуха). В этом случае руководитель также составляет дополнительное соглашение к трудовому договору и издает приказ.

Целесообразно уведомить ИФНС письмом в произвольной форме о временной смене главного бухгалтера, с приложением копии приказа и копии паспорта нового главного бухгалтера (см. образец на с. 154).

В бухгалтерском учете начисление доплаты за временное замещение отражается так:

Дебет счета 20 (26, 44…) Кредит счета 70 – начислена доплата за временное замещение отсутствующего работника. Доплата за временное замещение отсутствующего работника является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

Значит, она облагается НДФЛ и страховыми взносами (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). Кроме того, доплата включается в состав расходов по налогу на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ).

А теперь рассмотрим рабочие моменты, возникающие в период отпуска главного бухгалтера. Основной существенный вопрос – это подписание банковских документов. В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» расчетные документы без подписи главного бухгалтера сотрудники банка не примут к исполнению. В соответствии с пп. 7.5, 7.

6 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» право первой подписи на банковских документах (платежных поручениях, чеках) принадлежит руководителю, а второй – главному бухгалтеру организации.

Дополнительно правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации. Если замещающему главного бухгалтера работнику предоставляется право подписи банковских документов на длительный срок, то следует заново оформить банковские карточки.

В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, должны быть зафиксированы и образцы подписей замещающих лиц. Только в этом случае они смогут подписывать платежные поручения и чеки.

Помимо этого, право подписи замещающим лицам можно предоставить временно, тогда к имеющейся карточке необходимо оформить в банке временные карточки с образцами подписей (п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И).

Если у организации стоит система «Банк-клиент» или система для электронной сдачи отчетности в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС через Интернет, то оформлять банковские карточки для оформления платежных поручений не придется, достаточно просто передать ключи ЭЦП главного бухгалтера для подписи электронных документов. Этот момент целесообразно отразить в приказе о передаче полномочий на время отпуска.

Если главный бухгалтер является материально ответственным лицом, то перед уходом в отпуск необходимо провести передачу материальных ценностей. С замещающим сотрудником следует заключить договор о материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ, постановление Минтруда РФ № 85).

Если во время отпуска главного бухгалтера в организацию придет налоговая проверка, то из-за его отсутствия переносить ее никто не будет. Дата начала проверки определяется решением руководителя инспекции.

Источник: https://mb-team.ru/doplata-buhgalteru-za-zameshhenie-glav

Ваши права
Добавить комментарий