Особенности заполнения платежки при перечислении аванса по зарплате

Как выплатить зарплату сотруднику на карту супруга заполнение платежного поручения

Особенности заполнения платежки при перечислении аванса по зарплате

Ведь это не удержание из зарплаты работника по распоряжению работодателя или на основании исполнительных документовстатьи 137, 138 НК РФ, а распоряжение сотрудника своей зарплатой.

В нем должны быть указаны следующие данные: какая сумма подлежит перечислению третьим лицам (можно указать фиксированную сумму или процент от причитающейся заработной платы); из каких выплат будет производиться перечисление в пользу третьих лиц: только из оклада или и из других причитающихся работнику выплат (премий, выплат по больничным листам и т.

п.);

Перечисление зарплаты на банковскую карту

Но такой вариант возможен только при согласии самого работника. В других ситуациях деньги могут перечисляться прямо его накопительные счета.

Для перевода зарплаты работнику достаточно подать в банк платежное поручение Обычно выдача зарплаты сотрудникам происходит по следующей схеме:

  1. далее направляется специальные реестр для распределения всей сумму по карточкам сотрудников организации;
  2. работодатель передаёт в банк специальное платёжное поручение на общую сумму зарплат для всех сотрудников;
  3. банк начинает перечисление денежных средств.

В некоторых случаях в этой схеме появляется ещё один пункт – передача платёжного поручения в сторонний банк, если карта сотрудника обслуживается там, а у организации нет своего открытого счёта.

Как заполнит платежное порученик на пластиковую карту работнику

Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет. Законодательство разрешает оформлять только один из этих документов.

Подробнее о действующих правилах выдачи денег под отчет читайте здесь.

К обязательным реквизитам заявления (приказа) о выдаче подотчета на карту относятся: цель получения подотчетных денег; сумма запрашиваемого подотчета; банковские реквизиты карты, на которую производится выдача подотчета; период, на который предоставляются подотчетные деньги; разрешительная подпись руководителя (или лица, которое может подписывать подобные документы по доверенности от руководителя); подпись подотчетного лица;

Перечисление зарплаты на карту работника

Это позволяет снизить затраты и упростить процедуру передачи денег.

Вместе с тем, чтобы наладить систему безналичных расчётов с подчинёнными придётся приложить некоторые усилия: получить письменное согласие каждого работника; внести необходимые изменения в локальные акты компании; заключить с кредитной структурой договор, в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт; собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов; оплатить комиссию за осуществление операций; производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ, чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством; для каждого сотрудника составлять расчётный листок, содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;

Платежное поручение на аванс по зарплате — образец

Рассмотрим, как именно будет звучать эта формулировка и как заполняются прочие важные реквизиты платежки. С точки зрения обеспечения прохождения авансового платежа можно выделить следующие ключевые реквизиты платежки:

  1. Поле «Получатель платежа»: здесь указывается название кредитно-финансовой организации, где открыт зарплатный счет работника.
  2. Реквизит «Счет получателя платежа»: отражается номер лицевого счета работника в кредитно-финансовой организации.
  3. Реквизит «Сумма платежа»: отражается сумма аванса по ведомости Т-51 (или аналогичной), которая составляется за 1-ю половину месяца.
  4. Реквизит «Получатель платежа»: указывается Ф.И.О. работника.
  5. Поле «Назначение платежа»: указывается формулировка «Выплата заработной платы за половину такого-то месяца» с указанием номера и даты зарплатной ведомости.

Образец платежного поручения на аванс по зарплате вы можете скачать на нашем сайте.

Как выплатить зарплату на банковскую карту

Дело в том, что частью 2 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г.

№ 173-ФЗ предусмотрен исчерпывающий перечень случаев, когда резидент вправе производить расчеты с нерезидентом наличными. Выплата зарплаты в этом перечне не предусмотрена.Что касается Трудового кодекса, то его нормы можно применять в отношении сотрудников-иностранцев, если иное не предусмотрено другими законодательными актами (абз.

5 ст. 11 ТК РФ). Следовательно, учитывая требования Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ, выплачивать зарплату сотрудникам-нерезидентам наличными нельзя.Такие разъяснения содержатся в .

Внимание: если организация выплатит сотруднику-нерезиденту зарплату наличными, при проверке деятельности организации специалисты Росфиннадзора могут наложить штраф в размере от 3/4 до 100 процентов суммы зарплаты, выплаченной

Перевод зарплаты на карту работника

У нас пока что нет ни того, ни другого, поэтому нужно сперва решить в какой форме мы эти документы будем предоставлять в электронной или бумажной. Закон разрешает оба варианта.Форму и структуру реестра утверждает Банк России.

При его заполнении следует указывать:

  1. перечень кредитных организаций, в которых у работников открыты счета;
  2. реквизиты платежных поручений и их количество;
  3. информацию о каждом работнике, которому перечисляется заработная плата;
  4. перечисляемые суммы на счет каждого из работников.

Если в организации всего один работник, тогда для перечисления ему зарплаты достаточно платежного поручения, реестр составлять не нужно.Платежное поручение заполняется в стандартном порядке, но с учетом ряда важных особенностей. В графе «Получатель»

Перечисление зарплаты на карты работников: что надо знать

Поэтому перечисляйте зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Например, день выплаты аванса или зарплаты; период, в течение которого

Перечисление зарплаты третьему лицу + как заполнить платежку

Законодательство не предусматривает запрет на перевод зарплаты работника на счет другого лица.

При этом для работодателя даже не предусмотрена ответственность за перевод зарплаты на заблокированную карту другого лица. Исполнительного листа у работодателя нет, соответственно и ответственности нести он не должен.

Если работник написал заявление, в котором указывается, что зарплату он просит перечислять на указанный счет, то отказать работодатель не имеет права.

Работник вправе самостоятельно изменить кредитную организацию, на которую он хочет получать зарплату.

Источник: https://disk-shetka.ru/kak-vyplatit-zarplatu-sotrudniku-na-kartu-supruga-zapolnenie-platezhnogo-poruchenija-80666/

Платежное поручение аванс по зарплате. Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения. Как оформить аванс по заработной плате

Особенности заполнения платежки при перечислении аванса по зарплате

11.01.2018, 18:43

Как заполнить платежное поручение на перечисление заработной платы на карту? Если ли особенности формирования платежки на выплату зарплату в 2018 году? Что писать в поле «Назначение платежа»? Ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем образец платежного поручения.

Вводная информация о перечислении зарплаты на карту

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили.

То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту.

Перечисляйте зарплату на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Что считается «днем выплаты»

Что правильно считать днем выплаты зарплаты, при перечислении денежных средств на карту? День перечисления средств с расчетного счета организации или ИП? Или дату, когда деньги поступили на карту сотрудника? На наш взгляд, днем выплаты зарплаты по безналичному расчету следует считать именно дату поступления средств на банковскую карту сотрудника. Ведь именно после поступления денег, работник может распоряжаться ими по своему усмотрению.

Имейте в виду Условиями договора с банком по обслуживанию карточного счета может быть предусмотрено, что деньги зачисляются через определенный временной промежуток (например, на следующий день после получения соответствующего платежного документа).

Что передать в банк

Чтобы в 2018 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежное поручение).

Передавать в банк платежные поручения на перечисление заработной платы на карту можно как «на бумаге», так и в электронном виде.

Как заполнять платежку

Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников:

  • в поле «Получатель» – наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников (например, Сбербанка);
  • в поле «Сумма» – общую сумму, которую нужно перечислить на счета работников;
  • в поле «Назначение платежа» – цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (допустим: «Перечисление заработной платы за январь 2018 года по реестру № 6 от 05 февраля 2018 г.»).

Вот образец платежного поручения на перечисления заработной платы на карту в 2018 году на основании реестра:

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

  • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • в поле «Счет получателя» – номер его личного банковского счета.

Перед вами составленный на примере образец платежного поручения на перевод заработной платы на карту в 2018 года одному физическому лицу.

Аванс может выплачиваться как по расходным кассовым ордерам, так и с использованием специальной платежной ведомости. Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.

Унифицированная форма Т-53 удобна для заполнения и содержит все необходимые реквизиты. Как оформить платежный документ? Ведомость может составляться как по всей организации, так и по отдельному подразделению предприятия.

Каждая платежная ведомость имеет порядковый номер и регистрируется в специальном журнале. На титульном листе бланка ведомости Т-53 указывается наименование экономического субъекта и структурного подразделения, если выплата производится по отдельному участку, цеху и так далее.

В графе «корреспондирующий счет» указывается номер бухгалтерского счета, на который будут отнесены расходы (20, 44 и т. д.).

Назначение платежа на аванс по заработной плате

Источник: https://fortun.ru/platezhnoe-poruchenie-avans-po-zarplate-plat-zhnoe-poruchenie.html

Как правильно оформить платежку по заработной плате иностранцу

Особенности заполнения платежки при перечислении аванса по зарплате

Поиск по теме Подскажите, пожалуйста, новичку, какое назначение платежа писать в платежке по перечислению зарплаты на карту сотруднику?

Аванс: Для зачисления на счет ФИО заработная плата за первую половину месяца оставшаяся часть зп: Для зачисления на счет ФИО заработная плата за вторую половину месяца? или не писать первая и вторая половина месяца? а второй -за первую половину месяца и за вторую а второй -за первую половину месяца и за вторую вы зарплату рассчитываете за половину месяца?

то есть можно писать за вторую половину месяца? или аванс- это за первую половину, а окончательный расчет просто можно написать зарплата за апрель? Информация о теме Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту.

Перечисляйте зарплату на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Что считается «днем выплаты»

Платёжное поручение

. Пошаговая инструкция заполнения Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано.

При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету. Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Платежное поручение на аванс по зарплате

— образец — образец его, составленный с учетом актуальных требований законодательства, вы найдете ниже.

Заполняется такое платежное поручение несложно, но всё же имеет ряд заслуживающих внимание нюансов, с которыми предлагаем вам ознакомиться в этой статье. Зарплата по трудовому договору, согласно ст. 136 ТК РФ, должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца.

Чаще платить вознаграждение за труд не возбраняется, но всё же работодатели обычно делят зарплату именно на 2 части: сумму, уплачиваемую по итогам работы за 1-ю половину расчетного месяца (ее «неофициально» называют авансом, хотя в ТК РФ такой термин не упоминается); основную часть, уплачиваемую по итогам работы за 2-ю половину расчетного месяца.

Код валютной операции при перечислении зарплаты нерезиденту

Актуально на: 28 октября 2019 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации вопросы выплаты заработной платы. А какие особенности выплаты зарплаты нерезидентам? Расскажем об этом в нашем материале.

Иностранные граждане и лица без гражданства, которые трудятся у работодателя и не имеют вида на жительство в РФ, в целях валютного законодательства признаются нерезидентами (п. 9 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ )

Образцы заполнения платежных поручений 2019-2019

С 30 ноября 2019 года заплатить налоги за организацию сможет «иное лицо» (т.е.

кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.

Стоимость такого перевода зависит от тарифа на обслуживание в банке.

В некоторых банках за переводы взимают процент (обычно за вывод средств на личный счет). Стоимость обработки платежного поручения оператором в банке — от 20 до 100 рублей. У Сбербанка обработка платежного поручения стоит 250 рублей, вывод средств в другой банк 1%(.

), снятие 2%, обслуживание 1000 р/мес.

Не лучше дела у Альфа-банка. У моего банка (Тинькофф) 30 рублей обработка платежки, а перевод средств себе на карту беспроцентный, обслуживание 400 р/месяц!

Будьте внимательны при выборе банка.

Как регламентируется и проводится перечисление зарплаты на банковскую карту

Это абсолютно не противоречит законодательным и нормативным актам, хотя требуется соблюсти определенные процедуры и правильно осуществить переход на безналичный расчет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Сейчас существует несколько нормативов, позволяющих решать все вопросы, связанные с заключением контракта и начислением заработной платы: Поэтому работодатель просто обязан полностью и своевременно переводить деньги на карту, чтобы не угодить под штрафные санкции. Необходимо только иметь письменное согласие самого работника.

Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео: Чтобы в 2019 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель

Сотрудник-иностранец. оформляем и оплачиваем «Бухгалтерия и кадры», 2008, N 1 Сотрудник-иностранец.

оформляем и оплачиваем Работающий в российской фирме иностранец находится под действием как минимум четырех отраслей российского законодательства.

Порядок приема на работу и трудовые отношения регулируют законодательство о трудовой миграции и трудовое право. Налог на доходы считают в соответствии с Налоговым кодексом. А вот порядок выплаты зарплаты работающим иностранным гражданам — это сфера действия валютного законодательства.

Итак, принимать на работу можно только «легальных» иностранцев — тех, кто имеет право находиться в России.

А это право обретают иностранные граждане, имеющие вид на жительство, разрешение на временное проживание и временно пребывающие в России.

Источник: http://pravo-38.ru/kak-pravilno-oformit-platezhku-po-zarabotnoj-plate-inostrancu-76633/

Платежка на зарплату, образец

Особенности заполнения платежки при перечислении аванса по зарплате

Перевод зарплаты трудящихся на их расчетные счета совершается при помощи платежного поручения. Следует запомнить, что день зачисления средств на счета подчиненных является днем выплаты вознаграждения за работу.

Опаздывать с оформлением платежного поручения не стоит, сроки обозначены налоговым законодательством.

Платежный документ для перевода заработной платы персоналу несложный в заполнении, но при направлении его в кредитное учреждение необходимо придерживаться требований:

  • в поле «получатель платежа» фиксируются реквизиты банка, обозначенного в соглашении между банком и компанией, номер расчетного счета в соответствии с подписанным зарплатным проектом;
  • в поле «сумма платежа»прописывается сумма, рассчитанная бухгалтерией для перечисления аванса или окончательного расчета по зарплате;
  • в поле «назначение платежа» отражается период осуществления денежного перевода, к примеру, «перечисление аванса (заработной платы за первую половину месяца) за ноябрь 2018 года согласно ведомости №56 от 15 декабря 2018 года».

В качестве неукоснительного приложения к платежному поручению выступает реестр с указанием сумм по каждому сотруднику.

Если требуется перечислить зарплату только одному подчиненному, то заполнение платежного документа немного отличается:

  • в назначении платежа делается отметка о характере выплаты (заработная плата за август 2018 года Иванову М.А.), номер лицевого счета, полагающаяся сумма к выплате;
  • в поле получатель обозначается ФИО сотрудника;
  • в графе счет получателя указывается счет сотрудника в кредитном учреждении.

Подробное заполнение всех полей платежного поручения . Образец платежного поручения при выплате зарплаты на карту работника –.

Так выглядит образец:

Очередность платежа

Значение «очередность платежа» обозначает последовательность исполнения кредитным учреждением указаний клиента о списании денежных активов со счета владельца.

Клиент может одновременно направить несколько платежек, также надзорные органы при наличии какой-либо задолженности вправе направлять на расчетный счет клиента инкассовые поручения.

Сотрудники банка должны понимать, какое из поручений необходимо выполнить в первую очередь.

В связи с этим необходимо внести информацию в поле 21 платежного поручения об очередности его исполнения в соответствии требованиями законодательства:

  • обычные обстоятельства (ежемесячные) выплаты заработной платы, пособий по беременности и родам, больничных — 3;
  • погашение задолженности перед работником по исполнительному листу — 2;
  • выплаты физическому лицу по гражданско-правовому договору за предоставление услуг (не является заработной платой) — 5.

Особенности заполнения при перечислении аванса

Платежка для выплаты авансовой части заработной платы отличается от перевода окончательного расчета лишь назначением платежа.

В соответствующей графе прописывается, что осуществляется выплата зарплаты за первую половину месяца, обозначаются реквизиты платежной ведомости за период (месяц).

Аванс является лишь частью заработной платы, с нее не удерживаются налоги и взносы (медицинское, социальное страхование, пенсионные отчисления).

НДФЛ сотрудник бухгалтерии удерживает с доходов работников в последний день месяца, за который начислен заработок, или последний день работы трудящегося.

Все необходимые выплаты работодатель осуществляет самостоятельно.

На расчетный счет работнику допускается перечислять не только зарплату, но и иные суммы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

К таким выплатам относятся расходы на командировку, хозяйственные нужды.

В назначении платежа в подобном платежном поручении указывается, что сумма выдается под отчет на карту с указанием расчетного счета сотрудника.

Что писать в назначении платежа платёжного поручения при перечислении зарплаты на карту?

Вопрос: Подскажите, что нужно писать в поле «назначение платежа» (поле 24) платёжного поручения при перечислении части заработка на пластиковую карточку?
Ответ:В Положении о правилах осуществления перевода денежных средств, утверждённом ЦБ РФ 19.06.2012 за N 383-П о назначении платежа говорится следующее:

  • Поле 20 (Наз. пл.) — Назначение платежа кодовое. Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России.
  • Поле 24 (Назначение платежа) — В платёжном поручении указываются назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость.В платёжном поручении на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова «реестр» указывается символ «//».В платёжном поручении на общую сумму, составленном на основании распоряжений, плательщиков — физических лиц, делается ссылка, на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова «реестр», «приложение» указывается символ «//»

Если Вы осуществляете перевод средств со своего текущего счета на свою банковскую карту, то можно написать – «Пополнение карточного счета, без НДС».

Если перечисление осуществляет работодатель, то в назначении платежа указывается: Заработная плата за … месяц… год, № и дата документа, на основании которого осуществляется перечисление (номер, дату трудового договора/контракта, заключённого с работником). Здесь же делается запись о том, что: налоги с заработной платы удержаны и уплачены в сумме такой-то.

В связи с введением нового «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств», также стоит согласовывать с обслуживающим банком все то, что вы должны писать в разделе «назначение платежа» платёжного поручения.

Полную информацию о том, как заполняется поле реквизита 24 можно посмотреть в материале: «Как заполнить «назначение платежа» в платёжном поручении»

Источник: https://zullus.ru/platezhka-na-zarplatu-obrazets/

Список на аванс

Особенности заполнения платежки при перечислении аванса по зарплате

В графе «в кассу для оплаты в срок» указывается период, в который деньги будут находиться в кассе для уплаты аванса. Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк.

Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ? Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов. Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате.

Получив аванс, работник расписывается в ведомости. Если в трехдневный срок работник не получил наличные, то средства депонируются с соответствующей отметкой. По истечении трех дней в ведомости проставляется выданная и задепонированная сумма.

Лицо, выдающее деньги (кассир) подписывает бланк. На основании формы Т-53 бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, номер которого проставляется в ведомости. После этого платежный документ Т-53 регистрируется в журнале и хранится в общем порядке бухгалтерских документов.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс, правила начисления и выплаты в 2018 году

От правильности и своевременности начисления, оформления и выплаты аванса по зарплате, зависит корректность составления бухгалтерской отчетности. Для того, что бы избежать административных штрафов за неправильно или несвоевременно выплаченный аванс по зарплате, изучите данную статью, предоставляющую самую актуальную информация по данному вопросу за 2018 год.

Осуществляя трудовую деятельность, человек хочет, чтобы ее результат был хорошо и своевременно оплачен.

Но незнание элементарных правил, по которым происходит начисление, выплата, а также удержание налогов с заработной платы и аванса, нередко становится поводом для работодателя, чтобы задержать осуществление перевода своему работнику или не сделать его вовсе.

Эта статья расскажет о правилах выплаты аванса и зарплаты, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, об ответственности за нарушение этих правил и о том, как правильно оформить и удержать налоги с зарплаты и аванса.

Как выплачивается зарплата и аванс?

Стоит начать с того, что такое понятие как «аванс» по отношению к заработной плате, в законодательстве 2018 года не существует.

Исходя из норм статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), в 2018 году выплата заработной платы должна осуществляться в обязательном порядке не менее чем раз в полмесяца.

Эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным или трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка, например 15 числа каждого месяца.

Таким образом, получается, что аванс – это первая часть выплаты заработной платы, за определенный период. Хотя конкретный период осуществления таких выплат не закреплен законодательно, контролирующие органы дали некоторые разъяснения.

Этот вывод подтверждается устными консультациями с работниками Роструда, которые рекомендуют осуществлять выплату аванса в середине месяца (15 или 16 числа).

Естественно, в случае обнаружения подобного нарушения во время проверки, работодатель может обжаловать решение государственных инспекторов, в соответствии со ст.

361 ТК РФ, подав соответствующее заявление непосредственному руководителю инспектора, который составил протокол о нарушении, главному государственному инспектору труда РФ или в судебном порядке.

Но намного спокойнее и дешевле, будет осуществление выплат в соответствии с рекомендациями органов контроля.

Для работодателя, главное – это не забыть указать в соответствующих договорах или правилах ВТР, конкретные даты осуществления выплаты аванса и зарплаты. Указание только лишь периодов их выплат, будет считаться нарушением. Это требование закреплено в ст. 136 ТК РФ.

Ответственность за нарушение правил выплаты аванса

Обязанность осуществлять выплаты не меньше чем два раза в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. При этом никто не запрещает выплачивать несколько авансов в месяц, совершать три платежа (каждые 10 дней) или шесть платежей (каждые 5 дней).

В случае выплаты заработной платы только один раз в месяц, организация, осуществляющая такую выплату, нарушает действующее трудовое законодательство, а ее действия квалифицируются как административное правонарушение.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, за нарушение трудового законодательства, налагаются следующие штрафы:

  • Должностные лица – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификацию от 1 до 3 лет;
  • Индивидуальные предприниматели – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
  • Юридические лица – штраф от 30 до 50 тысяч рублей. Если юридическое лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 50 до 70 тысяч рублей;

Помимо этого, сотрудники могут требовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, в соответствии со ст. 235 ТК РФ, так как ситуация по выплате зарплаты реже двух раз в месяц, может рассматриваться как ее несвоевременная выплата.

Как оформить аванс по заработной плате?

В зависимости от способа выдачи аванса (наличные, перечисление на банковскую карту, выдача в натуральной форме) будет варьироваться список документов, которые необходимо оформить.

Общее правило: выдача аванса должна быть оформлена по тем же документам, что и окончательный расчет по заработной плате.

Если аванс выдается:

  • Наличными: выдача оформляется по ведомости формы Т-53 или расходным кассовым ордером КО-2. Так как аванс платится за неполный месяц, составление ведомости по форме Т-49 не нужно. Она используется для учета удержаний, начислений и выплат за целый месяц.
  • Перечисление на банковскую карту или счет: назначение платежа при уплате аванса по заработной плате не должно быть слишком длинным, хватит и нескольких символов, например: «ЗП за 1 пол июня 15 г.». В данном случае необходимо осуществить две проводки: при переводе аванса – ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 «перечислены денежные средства на оплату труда», при перечислении комиссии банка – ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51 «удержано банком комиссионное вознаграждение».
  • В натуральной форме:исходя из норм ст. 131 ТК РФ – неденежная форма аванса не может быть более 20% от всей суммы зарплаты. Необходимо сделать 5 проводок: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 «выручка от передачи готовой продукции в счет зарплаты», ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) «списание себестоимости готовой продукции», ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» «начисление НДС», ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибыль от передачи имущества в счет зарплаты» или ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «убыток от передачи имущества в счет зарплаты».

В соответствии со ст. 268 Налогового кодекса РФ, убыток, полученный в результате передачи продукции или товаров собственного производства, уменьшает облагаемую прибыль в обычном порядке.

Таким образом, однозначно определить сколько процентов от зарплаты составит аванс в 2018 году довольно сложно. По логике, эта выплата должна быть от 20-50% в зависимости от формы.

Налоги с аванса по зарплате

В связи с тем, что аванс – это выплата части заработной платы, с него не удерживаются никакие налоги и взносы, в том числе НДФЛ, взносы на медицинское, социальное, пенсионное страхование, от несчастных случаев и профзаболеваний.

Страховые взносы начисляются после совершения всех необходимых выплат по итогам месяца, в конце месяца.

Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитываются с заработной платы, а аванс является только ее частью.

Аванс по Заработной Плате НДФЛ с Аванса

Аванс по Заработной Плате

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца:

— за первую половину месяца — с 16 по 30 (31) числа;

— за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца

(ч. 6 ст. 236 ТК РФ).

Премии и стимулирующие выплаты выплачиваются за месяц, квартал, год.

Каждая организация в коллективном договоре или локальном нормативном акте может установить свои сроки этих выплат.

Если зарплата не выплачена в срок, это может обернуться для работодателя штрафом от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

При определении размера аванса учитываются:

— оклад (тарифная ставка) сотрудника за отработанное время;

— надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом (например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за стаж работы и т.д.).

Выплаты стимулирующего характера, которые начисляются исходя из показателей эффективности труда работника, компенсационные выплаты, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени (например, за свехурочную работу, работу в выходные и праздничные дни) включаются в окончательный расчет заработной платы по итогам месяца.

Уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.

НДФЛ С АВАНСА ПО ЗАРПЛАТЕ

Считается, что с аванса заработной платы нужно удерживать НДФЛ. Однако это не так.

Аванс не считается доходом работника и поэтому удерживать НДФЛ с него не надо.

Датой получения дохода является последний день месяца.

Пунктом 2 ст. 223 Кодекса установлено, что датой фактического получения дохода признается

последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые

обязанности в соответствии с трудовым договором.

В платежном поручении при перечислении аванса работнику обязательно в поле назначения платежа необходимо указать, что перечисляется именно аванс заработной платы, а не зарплата.

АВАНСЫ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

Авансы, полученные физлицом по гражданско-правовым договорам включаются в состав доходов в целях НДФЛ в том периоде, в котором они были получены.

Период выполнения работ или услуг значения не имеет.

Организация, выплачивающая аванс, признается налоговым агентом и должна удержать налог и перечислить его в бюджет.

Налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, ИП, нотариусы, адвокаты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, являющиеся источником выплаты доходов.

Бухгалтерские Проводки

Проводки по выплате аванса, начислению и выплате заработной платы :

На дату выплаты аванса:

Дебет 50 Кредит 51
— получены деньги в банке для выплаты аванса по заработной плате;

Дебет 70 Кредит 50 (51)
— выплачен аванс работникам.

На последнюю дату месяца, за который начисляется заработная плата:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70
— начислена заработная плата за месяц;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— удержан налог на доходы физических лиц с зарплаты.

На дату выплаты оставшейся части заработной платы:

Дебет 50 Кредит 51
— получены деньги из банка на выплату заработной платы;

Дебет 70 Кредит 50 (51)
— выплачена заработная плата;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
— перечислен НДФЛ в бюджет.

Онлайн журнал для бухгалтера

А точный день месяца должен быть прописан хотя бы в одном из этих документов:

  • локальных правилах трудового распорядка;
  • коллективном договоре;
  • трудовом контракте.

Платёжка на аванс по з/п После того как начисляется аванс и зарплата, оформляют соответствующую платёжку. При этом основная особенность платежного поручения на аванс по зарплате – образец надписи в графе «Назначение платежа». Как было сказано, формально в ТК РФ нет понятия «аванс по заработной плате».

Поэтому слово «аванс» можно не указывать. Вот приемлемый вариант при перечислении аванса на карту работника: «Выплата заработной платы за первую половину сентября 2018 г. (аванс) по ведомости № от . 20 г. НДС не облагается» Как правило, если вы скидываете зарплату напрямую на карточку работнику, его Ф.И.О. и лицевой счёт указывать в назначении платежа не нужно.

  • для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Сроки выплаты заработной платы В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах с работниками (ст. 136 ТК РФ). При этом необходимо учитывать следующее:

Источник: https://minakovajulia.ru/spisok-na-avans/

Платежное поручение на зарплату на карту работника: образец, заполнение платежки на аванс по заработной плате

Особенности заполнения платежки при перечислении аванса по зарплате

Большинство предприятий при выборе способа оплаты вознаграждения за труд персоналу отдают свои предпочтения безналичным расчетам.

Для сотрудников данный вариант получения зарплаты  является наиболее удобным, нет необходимости получения наличности в кассе компании.

Для сотрудников бухгалтерии безналичная форма имеет много положительных моментов, сам процесс расчета с работниками является более облегченным.

Трудовое законодательство обязывает выплачивать зарплату своим подчиненным не реже одного раза в пол месяца, как правило, 30 число — выплата аванса за текущий месяц, 15 число следующего месяца — итоговый расчет за месяц.

Как заполнить платежку для выплаты заработной платы на карту работника?

Перевод зарплаты трудящихся на их расчетные счета совершается при помощи платежного поручения. Следует запомнить, что день зачисления средств на счета подчиненных является днем выплаты вознаграждения за работу.

Опаздывать с оформлением платежного поручения не стоит, сроки обозначены налоговым законодательством.

Платежный документ для перевода заработной платы персоналу несложный в заполнении, но при направлении его в кредитное учреждение необходимо придерживаться требований:

  • в поле «получатель платежа» фиксируются реквизиты банка, обозначенного в соглашении между банком и компанией, номер расчетного счета в соответствии с подписанным зарплатным проектом;
  • в поле «сумма платежа»прописывается сумма, рассчитанная бухгалтерией для перечисления аванса или окончательного расчета по зарплате;
  • в поле «назначение платежа» отражается период осуществления денежного перевода, к примеру, «перечисление аванса (заработной платы за первую половину месяца) за ноябрь 2018 года согласно ведомости №56 от 15 декабря 2018 года».

В качестве неукоснительного приложения к платежному поручению выступает реестр с указанием сумм по каждому сотруднику.

Если требуется перечислить зарплату только одному подчиненному, то заполнение платежного документа немного отличается:

  • в назначении платежа делается отметка о характере выплаты (заработная плата за август 2018 года Иванову М.А.), номер лицевого счета, полагающаяся сумма к выплате;
  • в поле получатель обозначается ФИО сотрудника;
  • в графе счет получателя указывается счет сотрудника в кредитном учреждении.

Подробное заполнение всех полей платежного поручения смотрите здесь.

Скачать образец

Образец платежного поручения при выплате зарплаты на карту работника – скачать.

Так выглядит образец:

 Очередность платежа

Значение «очередность платежа» обозначает последовательность исполнения кредитным учреждением указаний клиента о списании денежных активов со счета владельца.

Клиент может одновременно направить несколько платежек, также надзорные органы при наличии какой-либо задолженности вправе направлять на расчетный счет клиента инкассовые поручения.

Сотрудники банка должны понимать, какое из поручений необходимо выполнить в первую очередь.

В связи с этим необходимо внести информацию в поле 21 платежного поручения об очередности его исполнения в соответствии требованиями законодательства:

  • обычные обстоятельства (ежемесячные) выплаты заработной платы, пособий по беременности и родам, больничных — 3;
  • погашение задолженности перед работником по исполнительному листу — 2;
  • выплаты физическому лицу по гражданско-правовому договору за предоставление услуг (не является заработной платой) — 5.

Особенности заполнения при  перечислении аванса

Платежка для выплаты авансовой части заработной платы отличается от перевода окончательного расчета лишь назначением платежа.

В соответствующей графе прописывается, что осуществляется выплата зарплаты за первую половину месяца, обозначаются реквизиты платежной ведомости за период (месяц).

Аванс является лишь частью заработной платы, с нее не удерживаются налоги и взносы (медицинское, социальное страхование, пенсионные отчисления).

НДФЛ сотрудник бухгалтерии удерживает с доходов работников в последний день месяца, за который начислен заработок, или последний день работы трудящегося.

Все необходимые выплаты работодатель осуществляет самостоятельно.

На расчетный счет работнику допускается перечислять не только зарплату, но и иные суммы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

К таким выплатам относятся расходы на командировку, хозяйственные нужды.

В назначении платежа в подобном платежном поручении указывается, что сумма выдается под отчет на карту с указанием расчетного счета сотрудника.

Выводы

Трудящийся всегда может получить свою заработную плату через кассу компании, но для удобства в работе, быстроту и безопасность большинство работодателей выбирают безналичную форму.

Для получения зарплаты на пластиковую карту на имя директора предприятия сотрудником пишется заявление с указанием всех банковских реквизитов счета.

После этого данные проверяются сотрудником бухгалтерии, заработная плата перечисляется на счет сотрудника.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/platezhka-na-zarplatu.html

Ваши права
Добавить комментарий