Оплата сверхурочных часов при сокращении, если был суммированный учет рабочего времени

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени – Юридические советы

Оплата сверхурочных часов при сокращении, если был суммированный учет рабочего времени

Распорядок рабочего дня у некоторых организаций непрерывный. Процедура не предусматривает остановку производственных процессов, которая помешает производительности, сорвет полноценную работу и достойный результат.

Человек не способен выполнять свои функции без отдыха, поэтому необходимо организовать смены, они позволяют трудиться людям в умеренном режиме, но занятое время следует правильно учитывать, чтобы определить их заработок.

Финансисты называют такой порядок суммированным учетом рабочего времени. Он не должен превышать допустимых норм, если без этого невозможно обойтись, работодатель обязан сделать дополнительную оплату.

Для того чтобы определиться с объёмом часов, отработанных каждым работником, нужно понять, в каком порядке вычисляется учетный период.

Обязанностью кадровых служб является составление посменных графиков, по ним они выделяют промежуток, который подвергается учету.

При деятельности предприятия с 40 часовой рабочей неделей, по графической схеме осуществляется помесячная проверка, из неё счетный сотрудник узнает общий временной распорядок, который положено отработать, не превышая норм.

Суммированный учет позволяет компании установить свой обособленный период: месячный, квартальный или годовой.

Сами смены могут быть неравномерными, но период для того и рассчитывают, чтобы там равнозначно распределить часы, которые необходимо отработать, в общем количестве в нём не было переработок, он соответствовал законодательному нормированию.

Нормы ТК РФ

Расчет положенного по норме рабочего времени проводят, исходя из длительности учетной стадии, принятой на предприятии. В статье 91 Трудового кодекса РФ установлено, что почасовой нормой в каждой категории трудящихся за определенную фазу будет индивидуальным.

Нормирование на основании суммирования устанавливают на весь этап, за которым ведется наблюдение. Если часы рабочий не отрабатывает, норма подлежит соответствующей корректировке, что не противоречит законодательству.

Предусмотрено, что месяц или неделя могут быть разными по количеству отработанных часов, в одну смену её переработают, в другую — наоборот. Продолжительный учетный срок позволяет сводить на минимум переработку, чем снижают сезонную перегрузку работников.

Когда на производстве отсутствуют графики или с разрешения руководства продолжительность рабочей смены вдвое больше положенной, фискальный орган зафиксирует правонарушение с последующей соответствующей квалификацией.

Чтобы каждый работник знал, когда ему выходить на работу, его заранее знакомят с графиком смен, разработанным сотрудниками кадровой службы. Его утверждает своей подписью глава компании, издаёт по этому поводу приказ.

Графическая схема оформляется в соответствии с нормативами, где предусматривают:

  • каждую неделю 48-ми часовые выходные;
  • перерыв на обед в пределах 2-х часов;
  • исключение постановки смен подряд;
  • средней продолжительности отпуск.

Разработка графика ведется так, чтобы задействованное рабочее время соответствовало положенным нормам  на  учетном отрезке.

Сотрудники ведут расчет на определенное количество персонала занятого на данном производственном участке для выполнения поставленных  задач.

Чтобы совместить все условия и положенные нормы, рассматриваются и утверждаются распределенные между персоналом скользящие выходные на протяжении 7-ми рабочих дней. Табельный учет позволяет отобразить отработку каждым работником по факту. В нём учетчик подводит итог отработанного времени каждой сменой.

Оплата рабочего времени

Все финансовые и организаторские приёмы разрабатываются с единственной целью: выяснить достоверную оплату за фактически отработанное время.

В случае начисления зарплаты по фиксированному окладу это значит:

  • отработаны нормативные часы, положенные за учетный срок;
  • проявление переработок влечет к образованию доплат;
  • недостаток во времени приведет к оплате по часам и тарифу.

Проверить начисление заработка с помощью тарифной ставки сможет даже сам работник. Для этого достаточно знать её размер и количество отработанных за месяц часов, цифры перемножить.

Следует учесть, что зарплата по выходным и праздничным дням удваивается, учетчик должен выделить эти особые смены в табеле.

Возникают в рабочем процессе и переработки, они не должны превышать годовую норму, она равна 120 часам для каждого сотрудника.

При этом первые два, отработанные сверх нормы часы, увеличивают ставку на 1,5%, последующие оплачиваются в двойном размере.

Оформление на производстве

Каждый шаг на производстве требует строгих регуляций в документальном оформлении. Так, финансовый оборот фиксируется, распределяется по статьям, чтобы не только оплатить достоверную зарплату, но и осуществить обязательные платежи по налогообложению.

Чтобы различные судебные разбирательства по конфликтам с персоналом не помешали нормальному развитию фирмы, следует придерживаться законодательных нормативов.

Ввод правовых норм по суммированному учету проводится на основании приказа от руководства, распорядок утверждается совместно с правилами и внутренними распоряжениями. Обо всех нововведениях сообщают рабочим, свое ознакомление они должны зафиксировать подписью.

В ООО «Гротеск» трудится Вячеслав Кликов по суммированному учету рабочего времени с месячным учетным периодом. Рабочая неделя состоит из 40 часов. Нужно определить нормированное рабочее время за июнь 2017 г. При этом со 2 по 12 июня Кликов отдыхал как отпускник.

Расчет сопровождается на основании формулы:

Н = Рн / 5 * Рдн, где

Н – норма рабочего времени, Рн – количество часов в рабочей неделе, Рдн – рабочие дни в конкретном месяце.

40 / 5 * 23 = 184

Сотрудник находился на выходных в рабочие дни в количестве 8 суток. Отсюда следует, что в июне месяце 2017 года на норму приходится:

184 – (40 / 5 * = 184 – 64 = 120 (час)

На каждом предприятии существует своя установка по учетному периоду. И если он состоит из нескольких месяцев, тогда рассчитывают норму каждого из них, а результаты суммируют.

Образец приказа

Составление приказа проводится на основании конкретной информации по организации, её условий относительно трудовых процессов.

Форма общая, разрешено использовать распространенный шаблон, но с обязательным указанием:

  • продолжительности и чередования смен;
  • начала и окончания трудового дня;
  • суточного количества рабочих групп.

Относительно длительности действия одного приказа не указано в законодательстве, но смена года должна сопровождаться новыми указаниями.

Регистрация переработки в 1С

Суммированный учет рабочего времени происходит с помощью документа Регистрации переработок в программе 1С.

Пользователь может достичь доступа к ней настройкой по расчету заработка. Оплата переработки включается в начальном программном регулировании, для этого следует обозначить в графе почасовую трудовую оплату.

Если подобные установки были уже проведены, переработки включаются регулировкой в меню по расчету зарплаты. Ввод документа проводят в учетном периоде перед тем, как начинают рассчитывать зарплату.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/uchet-pererabotok-pri-summirovannom-uchete.html

Оформление и порядок оплаты переработки при суммировании учёта рабочего времени

— Организация бизнеса — Кадры — Переработка при суммированном учете рабочего времени — как оплачивается

В обстоятельствах, когда организация ведет учет на основании суммированного трудового времени, нередко возникают ситуации, при которых появляется переработка. Это выявляется при исчислении фактической выработки за конкретный временной отрезок. Помимо этого, исполнение работниками своих должностных обязанностей сверх нормы полагается оплачивать по увеличенной ставке.

Сущность суммированного учета рабочего времени, его законодательная база

Суммированный учет рабочего времени представляет собой специфический метод контроля, являющийся актуальным для тех сфер деятельности, где наблюдаются частые отклонения от стандартных показателей трудовых смен и часов. Эти отклонения являются объективными факторами, влияющими на производственный процесс. Зачастую суммированный учет применяется в организациях со сменным или плавающим графиком труда рабочих.

Основным регламентирующим подобный процесс документом является ТК РФ. Исходя из ст. 104 ТК РФ определяется порядок ведения учета рабочего времени при суммированном способе.

Также важные положения содержит ст. 91 ТК РФ, определяющая нормированную рабочую неделю на каждого сотрудника. Законодательно среднестатистическому сотруднику запрещено трудиться более 40 часов в неделю.

Источник: https://lawsymphony.com/oplata-pererabotki-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени: расчет оплаты за работу сверхурочно и в праздничные дни, как считать часы переработки по тк рф, примеры

Оплата сверхурочных часов при сокращении, если был суммированный учет рабочего времени

Порядок расчета оплаты ненормированной работы регулируется Трудовым кодексом РФ. Существует несколько алгоритмов определения размеров вознаграждения за переработки: по окладу, по сменному графику и по суммированному учету отработки.

Что считать сверхурочной работой

Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика.

Это может быть увеличение длительности смены или количества трудового времени за учетный период.

ТК не обязывает составлять специальные распоряжения для привлечения сотрудника к работе, однако договоренность между ним и работодателем должна быть оформлена в письменном виде.

Законодательство устанавливает максимальный период дополнительного оплачиваемого рабочего времени. Работнику разрешается дополнительно трудиться суммарно не более 5 дней в течение года, при этом не более 4 часов за два дня подряд.

Статья № 152 ТК приводит методы оплаты сверхурочной работы. Надбавки полагаются в следующих объемах:

  • первые два часа сверх нормы – полуторный размер заработной платы;
  • остальное время – в двойном размере.

ВАЖНО! Конкретные суммы выплат за выход в дополнительную смену определяются работодателем на основании внутренних документов организации и прописываются в договоре найма. Однако они не могут быть ниже значений, установленных ТК РФ.

Кроме денежных начислений, сотрудник может получить добавочные выходные в количестве отработанных ненормированных дней.

Общие правила расчета сверхурочных

Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.

В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:

О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2, где:

  • О – сумма к выплате.
  • П2 – два первых дополнительных часа.
  • Т – тариф.
  • П – остальная переработка.

Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.

ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы.

Пример расчета при окладе

Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней.

Пример расчета сверхурочных по следующим данным:

  • трудовой период за неделю – 5 суток (график 5/2);
  • законодательная норма по такому графику – 159 ч.;
  • количество ненормированного труда за месяц – три раза по 2 часа;
  • общая сумма отработанного времени – 165 ч.;
  • месячная заработная плата – 30 тыс. руб.

Расчет сверхурочных часов при окладе производится в три этапа:

  1. Определение почасового заработка: 30 000 / 159 = 188,68 р.
  2. Сумма за одну двухчасовую переработку: 2 * 188,68 * 1,5 = 566,04 р.
  3. Вычисление общей суммы доплаты: 3 * 566,04 = 1698,11 р.

Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.

ВАЖНО! Доплата за сверхурочные, как и основной оклад, облагаются налогом в размере 13% дохода физического лица.

Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00).

При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:

  • продолжительность смен – с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00;
  • действующая почасовая ставка – 160 руб.;
  • длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.

Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.

ВАЖНО! Выход человека в “чужую” смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате.

Пример расчета при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса. Тогда заработок исчисляется не за неделю, а за оговоренный промежуток времени: месяц, квартал или год.

По окончании учетного периода подводятся итоги о дополнительных выплатах сотрудникам, проработавшим больше определенного графиком времени. При этом методика вычисления не меняется: 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся – по двойному тарифу.

Пример на следующих условиях:

  • ставка – 180 руб.;
  • установленная норма за три месяца – 446 ч.;
  • длительность ненормированного труда – 19 ч.

Порядок расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени:

  1. Первые 2 часа: 2*180*1,5 = 540 рублей.
  2. Остальная переработка: 17*180*2 = 6120 рублей.

Общая полученная сумма будет добавлена к заработной плате при очередном расчете с работником.

Источник:

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени: приказ

Многие российские граждане вынуждены не только соглашаться на сверхурочную работу, но даже просить о ней, чтобы заработать немного больше денег. Особенно это касается тех, кто работает посменно – для такого графика переработки являются привычным делом.

Чтобы, во-первых, обойти закон о максимальной продолжительности рабочего дня и недели, и во-вторых, заплатить работникам меньше, руководители фирм утверждают на предприятии суммированный учет отработанного времени.

Но и оплата сверхурочной работы при суммированном учете подразумевает расчет доплат.

В каких случаях производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете

Бухгалтер предприятия должен рассчитывать оплату сверхурочных часов при суммированном учете отработанного времени, если:

  • сотрудник трудился на протяжении расчетного периода больше, чем обязан был отработать согласно норме рабочего времени (за расчетный период может быть принят месяц, квартал, полугодие и год) – если, к примеру, норма рабочего времени за полугодие равна 900 часам, а отработано было 920 часов, лишние 20 часов будут оплачены по повышенной ставке как переработка;
  • сотрудник на протяжении расчетного периода пребывал на больничном, проходил курсы повышения квалификации, находился в отпуске, после чего вынужден был трудиться дольше, чем положено, чтобы отработать упущенное время.

Источник: https://admvbr.ru/otpusk/sverhurochnye-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-raschet-oplaty-za-rabotu-sverhurochno-i-v-prazdnichnye-dni-kak-schitat-chasy-pererabotki-po-tk-rf-primery.html

Суммированный учет рабочего времени — Audit-it.ru

Оплата сверхурочных часов при сокращении, если был суммированный учет рабочего времени

М. Н. Волкова

Журнал “Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение” № 11/2015

В каких случаях можно вводить суммированный учет рабочего времени? Как рассчитывается заработная плата при подобном режиме? Каковы нюансы расчета зарплаты при суммированном учете рабочего времени в различных ситуациях?

Из-за специфики деятельности во многих государственных (муниципальных) учреждениях не может быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

В связи с этим в данных учреждениях предусматривается суммированный учет рабочего времени.

В статье поговорим о том, в каких случаях можно вводить такой учет, как рассчитывается заработная плата при подобном режиме, а также рассмотрим различные нюансы ее расчета.

В начале напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени предусмотрена ст. 91 ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. Однако следует учитывать, что для некоторых категорий сотрудников законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:

а) статьей 92 ТК РФ:

  • для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, –не более 36 часов в неделю;

б) статьей 320 ТК РФ: для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – 36-часовая рабочая неделя (согласно коллективному или трудовому договору), если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе;

в) статьей 333 ТК РФ: для педагогических работников – не более 36 часов в неделю;

г) статьей 350 ТК РФ: для медицинских работников – не более
39 часов в неделю.

В случае, когда по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.

) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Что касается порядка введения суммированного учета рабочего времени,
он устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Как правильно определить норму рабочего времени при его суммированном учете?

В статье 104 ТК РФ сказано, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для лиц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответствующим образом уменьшается.

В настоящее время Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Согласно указанному порядку норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе – восьми часов;
  • при продолжительности рабочей недели, равной менее 40 часов, – количества часов, получаемого в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

При этом необходимо помнить, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Итак, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели в часах (40, 39, 36, 30, 24 и т. д.

) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, а затем из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/846159.html

Как рассчитывается оплата сверхурочного времени в 2018 году

Оплата сверхурочных часов при сокращении, если был суммированный учет рабочего времени

В некоторых случаях необходимо, чтобы сотрудники поработали больше прописанного в трудовом договоре времени. Работника нельзя заставить выполнять обязанности больше, чем это положено.

Однако, при наличии согласия с его стороны такой вариант является возможным. Любая сверхурочная работа и переработка должны быть оплачены.

Если данное условие не выполнено, то работник сумеет отстаивать свои права в трудовой инспекции.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Во время осуществления трудовой деятельности допускается, что сотруднику придется выполнять работу сверх установленного периода рабочего времени.

Для этого в трудовом законодательстве предусмотрено соответствующее понятие – сверхурочная работа. Нормальная длительность рабочего времени определяется сменой.

Если же на предприятии имеет место суммированный учет, то за основу берется нормальное количество рабочих часов.

При суммированном учете берутся более длительные учетные периоды по сравнению с общим порядком. Для суммированного учета переработку лучше всего изобразить на конкретном примере. Если учетный период был равен одному месяцу, то допустим, что нормальное количество времени для сотрудника составило 176 ч.

Представим, что за этот период работник был на рабочем месте всего 180 ч. При окладе в 100 тыс. руб. за час человек получает: 100 тыс / 176 = 568 руб. При суммированном учете актуальным остается полуторный размер за первых 2 ч.

и двойной за все остальное время. Так как переработка составила 4 ч, за первые два сотруднику будет положено: 1704 руб (1,5 * 2 * 568), а за оставшиеся два – 2272 руб (2 * 2 * 568).

В итоге работник получит 100 тыс + 1704 + 2272 = 103 976 рублей.

Читайте далее: Расчет отпускных при увольнении: калькулятор онлайн.

Как рассчитывается оплата за сверхурочные часы?

При обычном графике работодатель не может заставить работника быть на рабочем месте больше 40 часов за неделю. Если получилось так, что по надобностям работодателя, гражданин провел все-таки больше, чем это установлено, то речь идет о сверхурочном времени.

По общим правилам за первые 2 часа работнику начисляется в 1,5 раза больше, чем обычно, а за все последующие – в 2 раза больше. Если человек оказался на рабочем месте в праздничный день, то ему должны выплатить в два раза больше за весь период, проведенный на работе. Остальные повышающие коэффициенты не применяются.

Особое внимание нужно уделять случаю, когда переработка пришлась на ночь. При ночной переработке человек должен получить как минимум на 20 процентов больше, чем обычно.

Читайте далее: Комендантский час в Челябинской области.

Расчет оплаты сверхурочных часов при часовой оплате труда

Такой расчет является более простым, ведь здесь нет необходимости высчитывать среднюю часовую выплату. Здесь изначально установлена тарифная ставка, в соответствии с которой осуществляется расчет.

Поэтому если согласно трудовому договору человек получает 200 руб/ч, то очевидно, что за стартовые 2 ч. переработки ему будет положено выплачивать 300 руб (1,5 х 200), а все следующее время – 400 руб/ч (2х200). Расчет произведен согласно минимальным значениями, указанным в ТК РФ. Работодатели вправе договариваться с сотрудниками о повышенных размерах.

Читайте далее: Примеры выплат при переходе из декрета в декрет.

Оплата переработки по ТК РФ

В Трудовом Кодексе, а точнее в его 152-ой статье, определены правила для расчета в тех случаях, когда работник по определенным причинам наработал больше нормы. За первые два часа выполнения обязанностей после окончания рабочего времени человек получит как минимум в полтора раза больше.

Скачать ТК РФ

Все последующие часы оплачиваются еще в больше – как минимум в двукратном размере по сравнению с обычным окладом. Точные числа прописываются либо в трудовом, либо в коллективном договоре.

Данная статья разрешает работникам заменять денежную компенсацию получением дополнительного отдыха. При этом длительность этого отдыха должна быть не меньше, чем время, которое было отработано свыше нормы.

Рекомендуется к ознакомлению: Отпуск перед свадьбой по СК РФ.

Что делать, если не оплачиваются сверхурочные часы?

Все, что переработано сверхурочно, должно соответствующим образом оплачиваться. Если человека заставляют работать сверхурочно без оплаты, то со стороны работодателя это прямое нарушение ТК.

В этом случае у работника есть два варианта:

  • обращаться в Трудовую инспекцию;
  • писать исковые заявления в суд.

Второй шаг является более радикальным, поэтому чаще все-таки прибегают к помощи трудовой инспекции. Основной профиль этого органа – решение споров, связанных с трудом. Вариант с инспекцией еще и более удобный из-за того, что ее сотрудники быстрее реагируют на обращения, и здесь нет настолько же много требований, как у судов.

Рекомендуем ознакомиться: Порядок медицинского освидетельствования на состояние опьянения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/kak-rasschityvaetsya-oplata-sverxurochnogo-vremeni-v-2018-godu.html

Оплата сверхурочной работы работникам с суммированным учетом рабочего времени – Центр социально-трудовых прав

Оплата сверхурочных часов при сокращении, если был суммированный учет рабочего времени

Если ваш график сменности изначально не предусматривает переработку, то есть, составлен таким образом, что за учетный период (например, месяц) вы отрабатываете месячную норму рабочего времени (по производственному календарю), то каждый случай сверхурочной работы будет оплачиваться по общим правилам, изложенным выше. Не составит труда определить общее количество часов сверхурочной работы и установить, какие из них будут оплачены в полуторном размере, а какие в двойном.

Проблемы возникают в тех ситуациях, когда сверхурочная работа изначально  заложена в графике сменности.

Например. Работник работает  по графику сменности два через два. Предположим, что в ноябре 2008 года работник отработает 173 часа (8 ночных смен по 12 часов + 7 дневных смен по 11 часов).

График составлен таким образом, что праздничный день 4 ноября является выходным днем работника, то есть в этот день он не будет работать.

Ночные смены работника: 1,2,9,10,17,18,25 и 26 ноября.

Дневные смены работника: 5,6,13,14, 20,21, 30  ноября.

Нормальная продолжительность рабочего времени в ноябре 2008 года по производственному календарю 5- дневной рабочей недели составит 151 час.

Таким образом, наш работник отработает сверхурочно 22 часа = 173 часа -151 час.

И вот тут – то и возникают проблемы.

Фактически завершив смену 25 ноября 2008 года,  работник уже отработает 150 часов.

То есть, месячную норму рабочего  времени -151 час – работник выработает спустя 1 час работы в смену 26 ноября.

Получается, что 11 часов ночной смены 26 ноября – это уже сверхурочная работа. Сверхурочной будет и работа в дневную смену 30 ноября.

Каким образом, в данной ситуации произвести расчет оплаты за сверхурочную работу?

Ведь установленный Трудовым кодексом порядок оплаты сверхурочной работы подразумевает необходимость определить первые два часа сверхурочной работы –они оплачиваются в полуторном размере, и последующие часы –подлежащие оплате в двойном размере.

 Из  22 сверхурочных часов, отработанных нашим работником, как определить, какие часы являются первыми двумя часами, а какие последующими? Надо ли определять эти часы применительно к каждой смене?

 Например, 26 ноября из 11 часов сверхурочной работы, 2 часа должны быть оплачены в 1,5 размере, а 9 часов – в двойном размере. И так же, применительно к последующей смене 30 ноября.

Или следует рассчитывать сверхурочные часы по принципу: всего 22 часа, из них первые два часа оплачиваются в 1,5 размере, остальные 20 часов – в двойном.

К сожалению, Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос. И правила расчета оплаты за сверхурочную работу в подобных ситуациях диктует нам практика каждого  конкретного бухгалтера.

Чаще всего на практике применяется следующий порядок оплаты за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени: в полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных часов, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде по календарю той продолжительности рабочей недели, которая установлена в организации, а остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Например. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Норма рабочего  времени в феврале 2008г.

месяце с учетом того, что у работника сокращенная продолжительность рабочего времени, составляет 143 часа. Работник фактически отработал  160 часов.

Следовательно, работник отработал сверх нормы рабочего  времени 17 часов.

Подсчитывает количество сверхурочных работ, подлежащих оплате в полуторном размере:

2 час. *  20 рабочих дней в феврале 2008г. по  календарю пятидневной рабочей недели = 40 часов

Таким образом, сверхурочные часы, не превышающие 40 часов, будут оплачиваться в полуторном размере, а превышающие – в двойном.

В нашем примере работник отработал 17 часов сверхурочно, что меньше 40 часов.

Следовательно, все сверхурочные часы будут оплачиваться в полуторном размере.

По нашему мнению, такой порядок оплаты сверхурочной работы не соответствует Трудовому кодексу.

Во-первых, статья 152 Трудового кодекса не содержит подобного метода исчисления оплаты за сверхурочную работу.

Во-вторых, распределение сверхурочных работ в соответствии с количеством рабочих дней по календарю рабочей недели той продолжительности, которая установлена в организации, противоречит статье 104 Трудового кодекса: на работников с суммированным учетом рабочего времени не распространяется общим режим рабочего  времени, действующий в организации.

В-третьих, при таком подходе к оплате сверхурочных часов предполагается, что работник уже в начале учетного периода, то есть в первый же рабочий день, работал сверхурочно, что недопустимо.

Встречается и такой подход к порядку оплаты часов сверхурочной работы.

Например. Работнику установлен  суммированный учет рабочего  времени; учетный период – квартал. Норма рабочего времени в учетном периоде (январь, февраль, март) составляет 454 часа.

По графику сменности работник за учетный период должен выйти на работу 22 раза (22 смены, продолжительность которых составляет 22 часа). Таким образом, за квартал  работник должен отработать 484 часа. То есть, 30 часов работник должен проработать дополнительно, сверх нормальной продолжительности рабочих часов за учетный период.

Оплата сверхурочной работы производится следующим образом:

1. устанавливается та продолжительность рабочей смены, при которой норма рабочего  времени была бы соблюдена за учетный период

454 часа (норма рабочего  времени за квартал) / 22 смены = 20, 636 часа.

2. устанавливается продолжительность сверхурочной работы в каждую смену:

22 часа -20, 636 часа = 1, 36 часа, то есть примерно 1 час 22 минуты.

3.количество сверхурочных работ в каждой смене не превышает двух часов, поэтому все 30 часов оплачиваются в полуторном размере.

На наш взгляд, оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего  времени при суммированном учете должна производиться следующим образом:

1.      определяется общее количество сверхурочных часов по итогам учетного периода.

2.      первые два часа  сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

Например. Работнику установлен суммированный учет рабочего  времени. Учетный период месяц.

Часовая тарифная ставка составляет 51, 61 руб. Норма рабочих часов в феврале 2008 года по производственному календарю составляет 159 часов. Фактически работник отработал 198,87 часа. Количество сверхурочных часов составляет 39,87 часа.

Оплата за работу сверх нормальной продолжительности рабочего  времени составит:

За первые два часа работы:

51,61 руб.* 1,5 * 2 часа = 154, 83 руб.

За остальные часы сверхурочной работы – 39,87 часа -2 часа =37,87

51,61 руб.* 2 * 37,87 часа = 3 908, 94 руб.

Всего за сверхурочную работу работник получит 154, 83 руб. + 3 908, 94 руб. = 4 063, 77 руб.

Такой подход к оплате сверхурочных часов подтверждается и судебной практикой.

ВАЖНО!

Выше приведенные варианты подсчета оплаты за сверхурочную работу не являются обязательными.

Вы не можете прийти к работодателю и потребовать производить вам расчет оплаты сверхурочных часов, например, как в последнем варианте.

Однако, профсоюзная организация может добиваться того, чтобы тот или иной способ оплаты сверхурочной работы был  прописан в коллективном договоре или локальном акте работодателя.

Можно ли заменить повышенную оплату сверхурочных часов на дополнительное время отдыха?

Можно по вашему желанию. Это значит, что вам необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю о замене отработанного сверхурочно времени на предоставление дополнительного времени отдыха.

Пропорции замены следующие:

продолжительность дополнительного времени отдыха не может быть менее времени, отработанного сверхурочно.

ВАЖНО!

Сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты. Иными словами, часы сверхурочной работы должны быть вам оплачены в одинарном размере наравне с часами работы, которая осуществлялась в пределах нормы рабочего времени.

ВАЖНО!

Дополнительное время отдыха, предоставляемое вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу, должно быть оплачено  работодателем.

Этот вывод  следует из статьи 152 Трудового кодекса, которая не закрепляет правила о том, что дополнительное время отдыха оплате не подлежит. Если бы наш законодатель хотел, чтобы дополнительное время отдыха не оплачивалось, он бы прямо так и указал, как это сделано в статье 153 Трудового кодекса.

В статье 153 установлено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Поскольку в статье 152 Трудового кодекса подобной оговорки нет, то дополнительное время отдыха должно быть оплачено.

Например. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с ежедневной продолжительностью работы 8 часов. Месячный оклад работника составляет 20 000 рублей. По графику работник должен отработать 159 часов.

По производственной необходимости работник привлекался к сверхурочной работе в феврале 2008 года:

6 февраля -4 часа;

11 февраля -4 часа.

По письменному заявлению работника ему предоставлено дополнительное время отдыха -8 часов, то есть 1 рабочий день, которым он воспользовался и не работал 26 февраля.

Всего за февраль 2008 года работником отработано 159 часов:

18 рабочих дней по 8 часов  и 1 рабочий день по 7 часов (22 февраля является предпраздничным днем, продолжительность работы сокращается на 1 час) = 151 час.

8 часов сверхурочно -6 и 8 февраля.

Расчет заработной платы за февраль месяц будет следующим:

1. определяем среднечасовую ставку работника в феврале 2008 года:

20 000 руб. / 159 часов = 125, 78 руб.

2. определяем заработную плату за фактически отработанное время -151 час:

125, 78 руб. * 151 час = 18 992, 78 руб.

3. определяем оплату за сверхурочные часы:

8 часов * 125, 78 руб. = 1006, 24 руб.

Оплата сверхурочных работ производится в одинарном размере, поскольку вместо повышенной оплаты работнику предоставлено дополнительное время отдыха -8 часов.

Кроме этого, 8 часов дополнительного времени отдыха также подлежат оплате исходя из  среднечасовой ставки работника, поскольку статья 152 Трудового кодекса не закрепляет иное правило. То есть, за 26 февраля 2008 года работнику также будет  начислено  1 006, 24 руб.

Всего за февраль 2008 года заработная плата работника составит:

18 992, 78 руб. + 1 006, 24 руб. +1 006, 24 руб. = 21 005, 56 руб.

Таким образом, работодатель не вправе отказаться от оплаты в одинарном размере тех часов работы, которые явились сверхурочными, даже если вы воспользовались правом на компенсацию сверхурочной работы дополнительным временем отдыха.

Помните, что дополнительное время отдыха предоставляется взамен повышенной оплаты за сверхурочную работу. Аналогично не вправе работодатель отказаться от сохранения вам заработка за предоставленные часы дополнительного времени отдыха.

Если бы в приведенном примере  работник не воспользовался своим правом на замену повышенной оплаты сверхурочной работы дополнительным временем отдыха, то размер его заработной платы составил бы:

1. за фактически отработанное время (159 часов) работник получил бы оклад 20 000 руб.

2. за сверхурочное время работнику было бы начислено:

За 6 февраля:

125,78 руб.* 1,5 * 2 часа + 125,78 руб.* 2 *  2 часа = 880, 46 руб.

За 11 февраля

125,78 руб.* 1,5 * 2 часа + 125,78 руб.* 2 *  2 часа = 880, 46 руб.

Всего оплата за сверхурочную работу составит 880,46 руб. + 880, 46 руб. = 1 760, 92 руб.

3. Размер заработной платы за февраль 2008 года составит: 20 000 руб. + 1 760, 92 руб. = 21 760, 92 руб.

Таким образом, предоставляя работнику дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочной работы, работодатель сэкономит 21 760, 92 руб. – 21 005, 56 руб. = 755, 36 руб.

Елена Гончарова,

директор Центра профсоюзного обучения, г. Екатеринбург

Все материалы раздела “Ваше рабочее время”

Источник: http://trudprava.ru/base/worktime/435

Ваши права
Добавить комментарий