Образец приказа о введении дополнительных штатных единиц в штатное расписание

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Образец приказа о введении дополнительных штатных единиц в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Скачать образец приказа 

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Скачать образец служебной записки 

Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/primer-obosnovaniya-vvedeniya-novoj-dolzhnosti-v-shtatnoe-raspisanie/

Приказ об утверждении нового штатного расписания — образец

Образец приказа о введении дополнительных штатных единиц в штатное расписание

Здравствуйте, дорогие читатели!

Часто ли вы составляете приказ о вводе нового штатного расписания? Лично я — с каждой новой должностью, которой до этого не существовало.

У некоторых фирм, кадровые вопросы веду я ( в основном это небольшие компании). Я составляю приказ о штатном расписании и составляю само расписание по форме Т — 3  исходя из количества сотрудников.

Но например при увеличении штата я добавляю новых сотрудников в форму Т- 3 — такое часто бывает и на охранных фирн мах, так как количество охранников может расти с добавлением новых объектов.

Заранее написать большее количество охранников — можно, но лично мне не удобно, так как вакантные должности я обязана подавать в Центр занятости, но даже если центр занятости пришлет нам сотрудников, ставить их нам некуда, так как объектов еще нет — вот такая «петрушка».

В общем советую — делать штатное расписание исходя из реального количества работников, а при увеличении штата делать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание.

Обычно расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года.

В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания.

Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Приказ об утверждении штатного расписания образец

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли.

Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.

Пример текста приказа об утверждении нового штатного расписания

Как таковой новый приказ ничем не отличается от старого, просто пишем еще раз приказа с новой датой и новым номером, с этого момента старое штатное расписание — не действительное, и учитывается только новый приказ и новое расписание.

Пример приказа о утверждении расписания, подписывается директором!

Скачать приказ об изменении штатного расписания

Скачать приказ об утверждении штатного расписания в формате doc

Источник :http://online-buhuchet.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya/

Приказ об утверждении нового штатного расписания образец

Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании.

штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

Оформляется штатное расписание по форме Т-3.

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.

Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в расписании также вносятся при помощи приказа.

В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.

Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения.

К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован (к примеру, раздел «надбавка»), в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем.

Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью.

Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25.

Максимальное количество ошибок совершается при заполнении графы «оклад». Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон (к примеру, 3 000-5 000 рублей), что в корне неверно.

В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец которого был указан выше) и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе.

Естественно, сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки».

Для чего нужно штатное расписание?

Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде (в случае возникновения спорных ситуаций) того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным.

Следует помнить, что грамотно составленное штатное расписание – залог выигрыша любого спора в суде.

Так, расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.

Подписи и печати на штатном расписании

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

  • реорганизация формы;
  • оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
  • всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
  • устранение повторяющихся обязанностей;
  • сокращение или расширение производства фирмы.

При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности).

В таком случае требуется получить письменное согласие работника.

При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события.

Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.

Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Что такое штатная расстановка?

Текучка для многих компаний — привычое дело, ввиду чего во многих организациях практикуется ведение так называемой «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе являющейся замещением должностей или штатным списком.

Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности. В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

Источник: http://www.reghelp.ru/statnoe_raspisanie.shtml

Унифицированный приказ об утверждении и форма Т-3

По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты.

Для оформления расписание используется унифицированная форма № Т-3. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое.

Штатное расписание непосредственно связано с должностными инструкциями работников.

Форма Т-3

В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате.

Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, К трудового участия или % от показателей деятельности организации (выручки или прибыли) — в зависимости от принятой системы оплаты труда.

В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.

Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда – коэффициентах, процентах и т.д.

ШР вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.

Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами.

Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты.

Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.

Скачать бланк формы расписания и приказа о его утверждении:

Скачать унифицированную форму приказа об утверждении штатного расписанияСкачать форму штатного расписания — бланк Т-3

Источник: http://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-i-forma-shtatnogo-raspisaniya-t-3-skachat/

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Источник: http://blognalog.com/zarplata/prikaz-ob-utverzhdenii-novogo-shtatnogo-raspisaniya-obrazets.html

Как добавить единицу в штатное расписание приказ — Moneyprofy.ru

Образец приказа о введении дополнительных штатных единиц в штатное расписание

Подскажите, пожалуйста, как правильно вносить в штатное расписание должность, если человек работает на 0,5 ставки. В расписании должна стоять 1 единица и полный оклад или дожно стоять 0,5 и половина оклада ?

И еще вопрос. При приеме сотрудника на работу на должность кторой раньше не было, необходимо добавить эту должность в штатное расписание. Это нужно сделать предыдущим числом от приказа о приеме на работу, тем же числом или следующим?

Мы можем в столбце 4 (кол-во ш.е.) указать как 1 так и 0,5, но в столбце 5 указываем полный оклад, а вот в столбце 9 указываем оклад умноженный на ставку, т.е. вводим уборщицу на ставку 0,5, оклад 15 000, в 9 столбике ставим 7500.

Штатное расписание должно быть введено в действие не позднее даты приема в штат сотрудника, если трудовой договор с сотрудником вы заключили указав, что к работе он приступает с 1 августа, то и в приказе на введение штатного расписания должно быть указано: «ввести в действие с 1 августа» не позднее, а приказ нужно сделать накануне, дата составления ШР накануне, не позднее по крайней мере, раньше можно конечно же ,ориентируйтесь на рабочие дни.

У меня очень много докторов ставочников, я не заморачиваюсь с дробными ставками, пишу только в целых, к тому же ставки у нас меняются и так решили дабы не переделывать расписание, у нас есть свободные дробные ставки. Если предприятие не планирует сокращения по официальной схеме, то можно и 1 поставить, если планирует свободные 0,5 ставки этой должности придеться предлагать сокращаемому, как вакантные.

как правильно вносить в штатное расписание должность, если человек работает на 0,5 ставки. В расписании должна стоять 1 единица и полный оклад или дожно стоять 0,5 и половина оклада ?

если вам не нужно, чтобы у вас в ШР «висело» лишние пустые 0,5 ставки — пишите 0,5.

При приеме сотрудника на работу на должность кторой раньше не было, необходимо добавить эту должность в штатное расписание. Это нужно сделать предыдущим числом от приказа о приеме на работу, тем же числом или следующим?

Или предыдущим, или этим же — на ваш выбор. Следующим точно не надо — а то получится, что вы приняли на должность, которой не было в ШР.

www.hr-portal.ru

Изменения в штатного расписания (сокращение, выведение подразделения из штатного расписания)

Уважаемые коллеги! Как правильно составить приказ (формулировку) о выведение из штатного расписания отдела в составе нескольких должностей, если фактически сокращением это не является, т.к. работники уволились все по собственному желанию, т.е. эти должности свободные и в принципе больше не нужны организации.

В Целях совершенствования организационно-штатной структуры

1.Внести с 11 января 2009 г. изменения в штатное расписание № 9 от 16 декабря 2008 г.

1. В Отделе маркетинга вывести из штатного расписания:

-Руководитель группы проектов – 1 штатная единица с окладом 92 000 рублей;

-Менеджер — 1 штатная единица с окладом 40 000 рублей;

В приказе должно обязательно прозвучать «исключить. ВАКАНТНЫЕ должности». Да, и лучше пользоваться глаголом «исключить». А то в русском языке «вывести» можно клопов, из запоя, пятно и т.п., а «выводить» можно из себя, в люди, лошадь.

Спасибо, я составляла ранее такие же приказы, текст был подобный:

П Р И К А З № ..
Об изменении штатного расписания

В целях совершенствования структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в штатное расписание общества на 2009год следующие изменения: а) Вывести из администрации должность Заместитель генерального директора по зарубежному маркетингу (1 штатная единица) с окладом . рублей.

б) Вывести из администрации должность Заместитель генерального директора по зарубежным продажам (1 штатная единица) с окладом . рублей.

в) Вывести, сократить. из ….( отдел из 3 работников)… не могу сформулировать фразу.

2. Изменения вступают в силу с 12.11.2008 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Но все же, Sabrina правильно заметила про слово вывести, это слово неуместно, и приказ мне не совсем нравиться.

www.hr-portal.ru

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Ситуация следующая: в образовательном учреждении не было ставки юриста. Руководство решило вместо одной ставки воспитателя сделать ставку юриста: при этом менялось только название штатной единицы, а оклад оставался прежним. Был издан приказ о переименовании одной единицы штатной с воспитателя на юриста. Правомерны ли действия?Какие еще документы нужно оформить?

Лишнюю штатную единицу необходимо вывести из штатного расписания. А новую — добавить. Это можно отразить в одном приказе. При этом должность воспитателя должна быть вакантной.

вот вам пример приказа такого:

Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»
(ООО «Мираж»)

10 июня 2009 г. N 8-од

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с расширением отдела продаж ООО «Мираж»

Внести с 15 июня 2009 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 29 декабря 2008 г. N 23-од, следующие изменения: 1. В структурном подразделении «Администрация» должность «заместитель генерального директора» переименовать в должность «исполнительный директор».

2. В структурное подразделение «Отдел продаж» ввести дополнительную штатную единицу должности «маркетолог» с окладом 25 000 руб.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову А.Б. и руководителя кадровой службы Иванову Е.П.

Генеральный директор Петров В.А. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Сидорова А.Б. Сидорова
10 июня 2009 г.

Руководитель кадровой службы Иванова Е.П. Иванова
10 июня 2009 г.

www.hr-portal.ru

Введение новой должности в штатное расписание организации

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов. Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.

Нормативная база

Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1).

В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения.

Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.

Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя. Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы.

Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью.

Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т. д.

Как ввести новую должность в штатное расписание в 2018 году?

Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление.

Определение необходимости добавления штатной единицы

Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности.

Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т. д.). Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы.

Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда.

Пример:

Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель. В штате такой вакансии нет, и функции секретаря выполняют несколько работников.

По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:

  • 150 единиц входящих документов;
  • 160 единиц служебной корреспонденции;
  • 50 распоряжений руководства;
  • 60 обращений контрагентов;
  • дополнительно: 100 телефонных звонков.

Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23.

В соответствии с этим документом, нормы времени на работу с документами составляют:

Таким образом, при выполнении только перечисленных выше функций у работника за месяц будет уходить около 50 часов.

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников?

Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

Оформление новой должностной инструкции

На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

Составление докладной записки на имя руководителя

Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии. Приложением к записке является проект должностной инструкции.

Издание приказа

В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты.

Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже.

Как сделать выписку из штатного расписания? Узнайте тут.

Корректировка штатного расписания

Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется.

Для одной должности

Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован. Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше.

Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника.

Для отдела

Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание. Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством.

Как выбрать названия?

В соответствии с Трудовым кодексом, название новой вакансии должно соответствовать действующему квалификационному справочнику, утвержденному в установленном законом порядке (Постановление Правительства РФ №787).

Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет.

Об обязательности точного соответствия названия должности справочнику и профстандартам говорится в двух статьях ТК РФ:

  • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
  • ст. 195.3 (применение профстандартов).

Документальное оформление

Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

Для этого издается приказ об изменении штатного расписания, разрабатывается должностная инструкция, затем вносятся сами дополнения.

Штатное расписание составляется по форме Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата №1). В случае необходимости работодатель может разработать собственную форму (Письмо Роструда №1487-6-1-ПГ от 14.02.2013 г.).

Источник: https://moneyprofy.ru/kak-dobavit-edinicu-v-shtatnoe-raspis/

Бизнес в плюс

Образец приказа о введении дополнительных штатных единиц в штатное расписание

Работодатель самостоятельно решает, когда и как ему следует изменить штатное расписание (ШР).

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует.

Изменения в ШР могут вноситься  по мере необходимости, как того требует бизнес или экономическая ситуация.  В случае спора суды НЕ рассматривают вопрос целесообразности изменения штатного расписания.

Способы изменения штатного расписания

Рано или поздно в компании возникает необходимость:

  • Добавить новую штатную единицу или даже целое подразделение,
  • Исключить должность (или подразделение),
  • Уменьшить количество единиц по одной должности,
  • Изменить оклады или тарифные ставки,
  • Ввести или убрать надбавки,
  • Переименовать подразделения или должности.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

Вариант 1. Утвердить новое штатное расписание

Если требуется внести большое количество изменений в действующее штатное расписание, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное расписание). Этот вариант подходит также для маленьких организаций и ИП.

Нужно составить ШР заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером. Как правильно утверждать ШР, читайте в этой статье.Плюс этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь ни в количестве единиц, ни в величине окладов.

Минус — не зафиксировано, как и когда штатка менялась, чтобы проанализировать эффект от изменений.

Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание

Если же изменений немного, или предусмотрена сложная процедура согласования нового ШР, то руководителю организации достаточно издать приказ (по основной деятельности) о внесении изменений в действующее штатное расписание.

В этом случае штатное расписание остается прежним, его номер, дата составления и другие реквизиты остаются прежними.

Заголовок приказа может звучать так: «Об изменении штатного расписания»,  «О внесении изменений в штатное расписание» и др.

В преамбуле приказа указываем причины, по которым в штатное расписание вносятся изменения (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, совершенствование структуры организации и т.п.). В распорядительной части описываем сами изменения.

  Если организация имеет сложную структуру, целесообразно указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения.

Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности с одинаковыми названиями.

Если в штатное расписание добавляются новые единицы, то нужно указать:

  • наименование  структурного подразделения (если у вас в штатке были структурные подразделения);
  • наименование должностей и количество штатных единиц по ним;
  • дата, с которой изменения вступают в силу (приказ о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников).

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены должностные лица, которые будут отвечать за последующие действия и оформление документов. Всех работников с таким приказом не знакомят.

Когда вносить изменения при сокращении штата

Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, а сокращение штата – отдельных должностей. Возможно одновременное сокращение и численности, и штата.

Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения. В приказе должны быть определены:

  • наименование должностей, подлежащих сокращению, и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

Учитывая, что о предстоящем увольнении по сокращению работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. То есть, дата утверждения нового ШР (или дата издания приказа о внесении изменений в ШР) будет на два месяца раньше, чем дата введения изменений в действие.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за процедуру сокращения. В некоторых организациях  с этим приказом знакомят и работников, которых касается сокращение. Законом такая обязанность не предусмотрена, т.е. это не обязательно.

При разрешении спора о законности увольнения работника по сокращению численности (штата) суд оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение.

  • В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
  • Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
  • Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому основанию (даже если занимают сокращаемые должности), а для остальных необходимо учесть преимущественное право на оставление на работе.

Все правила увольнения в книге «Интересные судебные решения и находки кадровиков по вопросам сокращения штата»

Изменение штатного расписания при увеличении окладов

Когда в штатном расписании изменяются оклады, приказ о внесении изменений в ШР тоже издается. В таком приказе определяется:

  • перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • новый размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

С этим с приказом должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Обратите внимание!
Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.

 После внесения изменений в штатное расписание с работниками, замещающими указанные в приказе должности, должны быть заключены дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда.

В примере мы рассмотрели увеличение окладов. Как правило, это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия работников. Но в последнее время в связи с ухудшением экономической ситуации работодатели нередко пытаются уменьшить размер оплаты труда своим работникам, причем в одностороннем порядке, используя нормы ст. 74 ТК РФ.

Напомним, что нормы этой статьи применяются лишь в том случае, когда изменение определенных трудовым договором условий по инициативе работодателя обусловлено изменением организационных или технологических условий труда, но не причинами экономического характера.

Это значит, что в одностороннем порядке работодатель не может уменьшить размер оплаты труда работников.

Как правильно уволить в связи с отказом от изменения условий ТД – в книге «Как правильно расторгнуть договор, если работник отказывается от изменения условий договора».

Изменение штатного расписания при переименовании должностей или структурных подразделений

При переименовании должности у работника не меняется ничего: ни трудовые обязанности, ни режим работы, ни условия оплаты, ни другие условия трудового договора – только название должности.

Если переименовывается отдел (или иное структурное подразделение), то меняться должно только название, функции подразделения не пересматриваются.

Если вы хотите структурные подразделения разделить или объединить, передать другие функции, то это уже не переименование, а организационные изменения.

Когда этот приказ вводить в действие? Здесь уже нет единого мнения у кадровиков и юристов.

Одни считают, что наименование должности (профессии) является обязательным условием трудового договора, поскольку определяет трудовую функцию.

Поэтому изменить штатное расписание сразу нельзя, а только через два месяца после утверждения (по правилам статьи 74 ТК РФ: предупредить работника за 2 месяца о переименовании, потом заключить дополнительное соглашение к ТД).

Но изменять условия ТД можно только при изменении организационных или технологических условий труда, и только в случае, если прежние условия нельзя было сохранить.

Другие считают, что условием трудового договора является именно трудовая функция работника, а не наименование должности, поэтому изменение наименования должности без изменения трудовых обязанностей не требует согласия работника.

И вводить изменения в штатное расписание можно сразу после утверждения.

Хотя надо сказать, что и в этом случае необходимо оформлять с работником соглашение к трудовому договору, потом вносит изменения в кадровые документы работника, содержащие наименование должности (профессии) – в личную карточку, трудовую книжку, личное дело.

Источник: https://slavianna.ru/?p=2526

Приказ временное введение штатной единицы на 2019 го

Образец приказа о введении дополнительных штатных единиц в штатное расписание

Для организованного проведения работ по составлению штатного расписания на год и своевременного его утверждения составляется приказ. Разработка образца приказа о штатном расписании – рекомендуемое действие, то есть составлять распорядительный документ необязательно.

Однако если у работодателя есть локальный нормативный акт, предусматривающий издание данного документа, сделать это необходимо.

В распорядительном документе указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению штатного расписания, определяется круг лиц, которые должны оказать в этом содействие.

Процесс согласования законом не определен. В приказе о разработке штатного расписания устанавливаются сроки составления, согласования, утверждения.

Конкретный срок утверждения штатного расписания на будущий год законом не установлен. Унифицированной формы данного приказа в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ произвольно. Приказ относится к документам по основной деятельности предприятия и имеет постоянный срок хранения.

Чтобы скачать готовый приказ о штатном расписании, достаточно заполнить шаблон, подготовленный нашими юристами. С этим шаблоном часто используют:Популярные документы и процедуры:

Штатное расписание на 2019 год: приказ, образец, сроки

Штатное расписание — документ обезличенный.

В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.

Важно понимать, что какого-либо срока действия штатного расписания нет.

Следовательно, утверждать новое штатное расписание на 2019 года совершенно не обязательно.

Образец штатного расписания на 2019 год

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания и части второй следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию.

Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Media mag

В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.Для примера приведем возможный образец штатного расписания для ООО.

Скачать образец штатного расписания 2019.Срок, периоды, случаи утверждения штатного расписания законодательством не установлены. Следовательно, утверждать новое штатное расписание на 2019 года совершенно не обязательно.

Приказ об изменении штатного расписания

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Вы можете сохранить документ в электронном виде или его распечатать. Попробуйте бесплатно: Далее в статье мы приведем штатное расписание на 2019 год (образец), на основании которого вы сможете сформировать собственный документ.

А по этой ссылке вы можете скачать, как заполненный образец, так и официальный бланк документа: в помощь кадровику и бухгалтеру в помощь кадровику и бухгалтеру в помощи кадровику и бухгалтеру Кроме того, . Другой порядок применяют в государственных и муниципальных учреждениях.

Например, для федеральных учреждений обязанность утвердить штатное расписание предусмотрели в законодательстве. Она возложена на руководителя учреждения (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства от 05.08.2008 No 583).

Учреждения субъектов России разрабатывают подобные документы в порядке, который установили местные власти.

Можно ли составить отдельное расписание для филиала или представительства организации?

Нет, нельзя.

Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2019 году

Чтобы основной кадровый документ получил законную юридическую силу и смог использоваться компанией на правовых основаниях, необходимо заполнить образец приказа на утверждение штатного расписания, это позволит ввести новый или измененный документ в действие. Следует учитывать, что заполняют на бланках унифицированной формы № Т-12 или № Т-13. Бюджетные организации применяют специальные утвержденные унифицированные формы.

Коммерческие компании вправе обойтись документами, разработанными по собственному образцу.

Стоит отметить, что унифицированные формы удобны с практической точки зрения, они содержат необходимые реквизиты. Дополнительную информацию работодатель вносит под основными пунктами. Образец приказа о введении штатного расписания заполняется в произвольной форме, унифицированного бланка для такого документа не разработано.

. После составления или изменения штатного расписания в организации документ подписывает главный бухгалтер и ставит свою резолюцию руководитель кадровой службы.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание.

Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа. Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

    кадровой службой; юристами; секретарем.

При разработке такого приказа необходимо: Провести анализ общей информации:

    о должностных обязанностях; об оптимальных временных затратах; о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.

Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.

Разработать проект должностной инструкции. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата.

Приказ об утверждении штатного расписания: порядок подтверждения, образец составления

Также штатное расписание позволяет обосновать с экономической точки зрения расходы на оплату труда в целях исчисления налогов.

В штатном расписании отражается информация о количестве работников каждой специализации, которые необходимы организации для осуществления ее деятельности.

Внимание: при большинстве проверок контролирующие органы запрашивают этот акт, что подробнее узнать о структуре компании, количестве сотрудников, а также расходах на оплату труда.К его созданию могут привлекать многие специалисты компании — инспекторы ОК, юристы, экономисты и т.

д. Органами статистики для штатного расписания создана специализированная форма Т-3, которую применяют на практике многие организации.

Однако, есть и такие субъекты хозяйствования, которые могут создавать на ее основе собственные бланки.

Главное требование норм трудового законодательства — это соответствие наименования профессии работника, отраженного в заключенном контракте, а также сумм оплаты труда аналогичным сведениям, указанным в штатном расписании.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/prikaz-vremennoe-vvedenie-shtatnoj-edinicy-na-2019-go-96930/

Ваши права
Добавить комментарий