Образец накладной на отпуск товара

Скачать накладная на отпуск товара. Форма накладной на отпуск товара

Образец накладной на отпуск товара

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр.

заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации.

Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

Для чего нужна накладная ОП-4

Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно.

Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной.

Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

Товарно-транспортная накладная

При перемещении товарно-материальных ценностей транспортом необходима товарно-транспортная накладная. Этот документ является основанием для того, чтобы грузоотправитель списал товар, а грузополучатель его оприходовал.

Бланк товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждён Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Это унифицированная форма, однако нет никаких чётких инструкций о том, в каких случаях её нужно оформлять, как её правильно заполнить, кому она необходима и т. д.

Пользователям интернет-бухгалтерии Моё дело не нужно тратить время на поиски документа: возможности системы позволяют бесплатно скачать товарно-транспортную накладную из архива тысяч бланков, собранных экспертами. Необходимые в работе бланки можно скачать, для многих представлены образцы, прямо в системе можно заполнить бланк с помощью подсказок и наглядных образцов и скачать уже готовый документ.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

  • товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя, служит для списания товарно-материальных ценностей у первого и оприходования их у второго;
  • транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя с перевозчиками. В этом случае товарно-транспортная накладная служит для учёта транспортной работы и расчётов отправителей или получателей грузов с владельцами автотранспорта за услуги по перевозке.
  • Порядок заполнения товарно-транспортной накладной

    Товарно-транспортная накладная заполняется всеми участниками процесса. За неверное заполнение бланка ответственность несут и отправитель груза, и его получатель. Перевозчик вправе проверить точность и правильность полученных данных.

    Товарно-транспортная накладная выписывается в нескольких экземплярах.

    Один остаётся у грузоотправителя, второй передаётся получателю груза, третий – перевозчику для расчётов за перевозку груза, четвёртый – также перевозчику как приложение к путевому листу и основание для начисления зарплаты водителю.

    Виды накладных

    Действует несколько видов накладных на перевозку. Практически для любых грузов подходит стандартный бланк товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.

    В зависимости от особенности перевозимого груза к накладной могут прилагаться другие документы, например различные сертификаты, техническая документация и т. п.

    Пользователи сервиса Моё дело могут скачать бланки этих документов бесплатно, оформление по образцу займёт не более пары минут.

    Интернет-бухгалтерия Моё дело содержит только актуальные формы документов.

    Вам не потребуется образец и порядок их заполнения: с помощью подсказок системы вы сможете без труда оформить накладную и другие первичные документы.

    Обязательные поля заполняются автоматически, так что вероятность ошибок исключена. Готовый документ можно сразу скачать в формате.pdf. xls, а также отправить его через интернет своему контрагенту.

    Товарная накладная: какие реквизиты важно перепроверить

    Реквизиты товарной накладной налоговики всегда проверяют особенно тщательно. Если в них ошибки – инспекторы могут снять расходы или вычеты НДС. И хотя с года компании вправе заполнять товарную накладную любой формы и вида, в ней должны быть обязательные реквизиты. Мы покажем их на образце.

    Безопасные реквизиты товарной накладной

    Поставщики получили право использовать накладную свободной формы. Из-за этого больше нет претензий, что при продаже надо оформлять именно форму ТОРГ-12, а не М-15 или иной бланк. Компании вправе исключить из своего бланка печать. А сам документ можно назвать как угодно (товарная накладная, накладная на отгрузку товаров и т. п.).

    Опасные реквизиты товарной накладной

    Сведения о поставщике, покупателе, дата, количество и стоимость товара, подписи сторон – опасные реквизиты. В накладной обязательны лишь визы сотрудников поставщика (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Но, как мы выяснили, в ФНС считают, что обязательны и подписи второй стороны, которая получила товар.

    На простой форме товарной накладной мы показали все обязательные реквизиты. Даже такая упрощенная форма, если она поступила от контрагента, может подтвердить расходы.

    Ловушка в документе

    Если в товарной накладной продавец вписал услуги по доставке, то инспекторы могут снять расходы, посчитав, что они документально не подтверждены. А для поставщика возможен штраф до 30 тыс. рублей за грубое нарушение правил учета (ст. 120 НК РФ).

    Это нам сообщили в Минфине. По мнению чиновников, если документ называется товарная накладная (например, ТОРГ-12), то в нем должны быть только товары. А если первичка названа актом выполненных работ, то в ней должны быть исключительно работы, а не товары.

    Как избежать проблем при заполнении товарной накладной

    Так как компания вправе самостоятельно утверждать формы первичных документов, в том числе накладных или актов, можно разработать объединенный бланк. Он будет включать данные накладной и акта.

    Главное, сохранить в нем обязательные реквизиты первички – наименование документа, содержание хозяйственной операции, единица измерения, должности и подписи совершивших сделку сотрудников и т. д. (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

    Назвать такой документ можно, к примеру, накладная/акт. Как мы выяснили, претензий у инспекторов в этом случае не будет.

    Есть еще один вариант – использовать универсальный передаточный документ (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/[email protected]). Он уже объединяет в себе все реквизиты и накладной, и акта. В этом случае также не будет претензий проверяющих.

    Источник: https://belprim.ru/journal-entry/download-invoice-for-goods-leave-sales-invoice-form/

    Расходная накладная: бланк и образец заполнения

    Образец накладной на отпуск товара

    Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

     Бланк расходной накладной (Excel)

     Готовый образец заполнения (Excel)

     Скачать бланк накладной серии ТОРГ-14 (Excel)

     Скачать бланк серии ТОРГ-13 (Excel)

      Унифицированная форма ТОРГ-12 (Excel)

    Основное назначение

    В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

    • товаров;
    • сырья;
    • готовых продуктов;
    • оборудования и механизмов.

    Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:

    • количестве отпущенных ценностей;
    • дате перемещения;
    • общей сумме продукции;
    • ответственных лицах, которые организовали операцию.

    Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

    • отслеживает все материальные потоки;
    • может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
    • может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

    Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

    Образец 2017 — 2018

    В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

    1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
    2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
    3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
    4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
    5. Измерение и количество отпущенных единиц.
    6. Общая стоимость.
    7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
    8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
    9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

    Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

    Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.

    Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

    Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

    На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

    • 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
    • 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
    • 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

    Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

    ТОРГ 12

    На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

    При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

    • название и дата составления;
    • название компании;
    • наименование;
    • натуральное и денежное измерение единиц;
    • должности отпустившего и принявшего лица;
    • подписи, расшифровки подписей;
    • печать компании.

    В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

    1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
    2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
    3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
    4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
    5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
    6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка
      «Договор», а также допускается «Счет».
    7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

    Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

    столбцыкак заполнять
    1порядковые номера в списке
    2полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую)
    3поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код
    4,5единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ
    6в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п.
    7,8обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке
    9массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают
    10здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты
    11здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС
    12здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС
    13,14приводятся размер НДС и ставки
    15здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС

    В результате указывают суммарные количества:

    • записей (строк);
    • мест;
    • массы груза;
    • массы;
    • стоимость.

    Подписывают:

    • главный бухгалтер;
    • сотрудник, который разрешил отпуск;
    • сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.

    ТОРГ 13

    Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

    ТОРГ 14

    Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

    • продавцы в лотках;
    • с тележек;
    • с разносов;
    • прочие мелкие торговые точки.

    Кто составляет

    Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

    При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:

    • бухгалтер;
    • главный бухгалтер;
    • представитель администрации.

    Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:

    1. Первый остается на руках отпустившей стороны (представитель склада).
    2. Второй выдается лицу, принявшему груз(покупатель, представитель контрагента, должностное лицо, работающее в этой же компании).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По факту документ выполняет одновременно не только функцию расходной, но и приходной накладной, поскольку он уходит со склада и одновременно прибывает к другому лицу или компании.

    Оформление в 1С: видео инструкция

    О том, как правильно заполнить бланк в программе 1С:

    ссылкой:

    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-prostuyu-rasxodnuyu-nakladnuyu/

    Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

    Образец накладной на отпуск товара

    Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

    Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

    Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

    Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

    1. Она привычна и понятна.
    2. Отвечает требованиям нормативных актов.
    3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
    4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
    5. Является обоснованием принятия НДС.
    6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

    Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

    Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

    Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

    Правила заполнения

    Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

    Графа накладной ТОРГ 12Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
    Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизитыНаименование вписывается и полное, и краткое.
    Структурное подразделениеМаксимально полная информация (наименование, контактные данные).
    ПоставщикПолное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
    ГрузополучательТо же, что для поставщика.
    ПлательщикУказывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
    ОснованиеУказываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
    Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДПУказываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
    Табличная часть ТОРГ 12Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
    Груз получил грузополучательПодпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
    Груз принялПодпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
    По доверенности №Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
    Груз получил грузополучательЗаполняется в случае получения груза руководителем организации.
    Место печати со стороны поставщикаПроставляется печать поставщика, при ее наличии.
    Место печати со стороны грузополучателяПроставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
    Показатель датыФактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

    Сроки хранения документа

    Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

    Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

    283 НК РФ, документ может храниться дольше.

    Ответственность за составление и учет

    Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

    Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

    По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

    В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

    Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

    В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

    Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

    Источник: https://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

    Накладная на отпуск товара пример заполнения

    Образец накладной на отпуск товара

    Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете. В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью.

    Товарная накладная ТОРГ-12 Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12. ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций.

    Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись). ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей.

    После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

    Накладная на отпуск товара по форме оп-4

    Здесь можно скачать бланк ТОРГ-12. Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

    • ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
    • Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
    • В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
    • В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
    • Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед.

    Унифицированная форма оп-4 (накладная на отпуск товара): образец и бланк

    Один из них остается у продавца, второй передается покупателю. Электронная накладная ТОРГ-12 Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч.

    5 ст. 9 закона № 402- ФЗ). О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь. Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.

    2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.


    Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

    Накладная на отпуск товара. унифицированная форма n оп-4 (образец заполнения)

    Важно Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

    Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации.
    Вот тут вам и пригодиться товарная накладная.

    Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

    1. Выписывать товарную накладную можно по-разному.

    Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

    Накладная на отпуск товара. унифицированная форма № оп-4 (образец заполнения)

    Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

    Внимание Что такое товарная накладная Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары.

    При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй.

    1. Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

    Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны.

    Унифицированная форма торг-12 — бланк и образец

    Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

    Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

    Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

    Основание для составления документа Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание.
    Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

    Накладная на отпуск товара (форма оп — 4)

    Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/nakladnaya-na-otpusk-tovara-primer-zapolneniya/

    Бланки форм документов по учету товаров

    Образец накладной на отпуск товара

    Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

    Бланк формы ТОРГ-12. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

    Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1) применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора поставки, купли-продажи и т.п. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

    Бланк формы ТОРГ-1. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

    Акты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно – материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

    Бланк формы ТОРГ-2. Инструкция по заполнению

    Спецификация по форме № ТОРГ-10 применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п тару. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю товара, второй – передается в бухгалтерию организации.

    Бланк формы ТОРГ-10. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

    Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

    Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей

    Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

    Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у материально ответственного лица.

    Бланк формы ТОРГ-15. Инструкция по заполнению

    Акт применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

    Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

    Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно – материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у материально ответственного лица.

    Бланк формы ТОРГ-16. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе

    Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой).

    При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

    Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

    Бланк формы ТОРГ-18. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ТОРГ-29. Товарный отчет

    Товарный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

    Бланк формы ТОРГ-29. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ТОРГ-30. Отчет по таре

    Отчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

    Бланк формы ТОРГ-30. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов

    Сопроводительный реестр применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

    Бланк формы ТОРГ-31. Инструкция по заполнению

    Бланк формы МХ-15. Акт об уценке товарно-материальных ценностей

    Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию

    Бланк формы МХ-15. Инструкция по заполнению

    Бланк формы Т-1. Товарно-транспортная накладная

    Товарно-транспортная накладная (форма Т-1) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

    Бланк формы Т-1. Инструкция по заполнению

    Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/uchet_tovarov/tovary_formy_documentov.html

    Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

    Образец накладной на отпуск товара

    Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

    Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

    Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

    Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

    Бланк ТОРГ-12 2018-2019 года

    Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

    Как заполнять накладную ТОРГ-12?

    В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

    • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
    • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
    • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
    • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
    • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
    • Номер и дата составления товарной накладной.
    • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
    • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
    • Информация о приложениях.
    • Информация о сопроводительной документации на грузы.
    • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
    • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
    • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

    Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

    https://www.youtube.com/watch?v=1vBC0NzS4ac

    Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

    КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

    Начать использовать КУБ прямо сейчас

    14 дней
    БЕСПЛАТНЫЙ
    ДОСТУП

    Образец заполнения ТОРГ-12 2018-2019 года

    Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

    Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

    Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

    https://www.youtube.com/watch?v=1vBC0NzS4ac

    Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

    КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

    Начать использовать КУБ прямо сейчас

    14 дней
    БЕСПЛАТНЫЙ
    ДОСТУП

    почему куб удобнее

    Удобное выставление счетов онлайн

    Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

    Контроль задолженности по каждому покупателю

    Управленческая отчетность

    Упорядоченное хранение всех ваших документов

    Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

    Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

    https://www.youtube.com/watch?v=1vBC0NzS4ac

    Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

    КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

    Начать использовать КУБ прямо сейчас

    14 дней
    БЕСПЛАТНЫЙ
    ДОСТУП

    (4 , 3,25 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://kub-24.ru/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-novaya-forma-ot-2017-goda/

    Товарная накладная ТОРГ-12 скачать бесплатно

    Образец накладной на отпуск товара

    Год документа: 2018

    Группа документа: Бланки, Формы, Чеки

    Вид документа: Накладная, форма, бланк

    Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

    Универсальный бланк товарной накладной ТОРГ-12, скачать который предлагается бесплатно в Excel и Word на этой странице, специально разработан, чтобы грамотно организовать учет торговых операций в любой компании.

    Правильное заполнение предложенного образца в двух экземплярах будет основанием продающей стороне для списания отпущенных материальных ценностей, а покупающей — для оприходования приобретенной продукции.

    Практически, товарная накладная (ТН), выступая в роли первичного документа, позволяет законно оформить переход прав собственности на указанную продукцию от одного собственника к другому.

    Назначение ТОРГ-12

    Накладная ТОРГ-12 — специфический бланк, предназначенный для документального оформления специфических операций, связанных с перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между отдельными организациями, с одной стороны в числе которых юридические лица или индивидуальные предприниматели, а с другой — как предприятия, так и частные покупатели. Заполнение бумажной версии первичного документа реализуется в двух экземплярах. Один остается в компании (ИП), отпускающей товары или продукцию, а второй передается предприятию (ИП или частному лицу), приобретающему ТМЦ.

    Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12

    Унифицированная форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, утверждена в декабре 1998 г. специальным постановлением Госкомстата. А так как, согласно ст.

    9 ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке (отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.

    С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок. С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации.

    Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН).

    При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр. Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа.

    В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных.

    В то же время существуют обязательные требования по поводу самостоятельной разработки первичных документов. В товарной накладной любой компании (ИП) должны присутствовать следующие моменты:

    • наименование и номер этого документа;
    • шаблон для заполнения даты оформления;
    • полное название компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, р/счет и пр.;
    • описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых оформляется текущая накладная;
    • документы, на основании которых реализуется сделка;
    • перечень реализуемых наименований с указанием количества, цены за единицу, НДС, массы и итоговой стоимости покупки;
    • должности лиц, которые непосредственно совершают сделку и отвечают за ее документальное оформление;
    • подписи в ТОРГ-12 и печати.

    С января 2016 года в дополнение к бумажному формату товарных накладных в Word, традиционно заполняемых под копирку, разрешено использование электронных версий на одном листе, сформированных программой Excel, с последующей распечаткой и заверением электронной подписью. В этом случае один лист (файл) необходимо отправить покупателю, а первоисточник остается на хранение у продавца.

    В чем отличие товарной накладной от товарного чека

    ТН (товарная накладная) считается обязательным первичным документом, подтверждающим сделку, совершаемую на основании предварительно заключенного договора о сотрудничестве юридического лица со сторонней организацией или частным лицом (например, о поставках). Она оформляется при передаче (продаже) продукции другой организации.

    ТЧ (товарный чек) выдается в качестве подтверждения розничной продажи-купли без предварительного заключения каких-либо документов. В определенных моментах ТН вполне может заменить ТЧ.

    Сроки хранения ТОРГ-12

    Согласно требованиям действующих актов Минфина РФ срок хранения товарных накладных ТОРГ-12 и счетов-фактур составляет 4 года после завершения отчетного налогового периода, в котором последний раз использовался данный первичный документ.

    Например, если ТН и С-Ф были «закрыты» (учитывались в расчете НДС) в первом квартале 2017 года, следовательно, срок их хранения истекает в апреле 2021 года.

    Однако в интересах бухгалтерии период сбережения учетных документов составляет 5 лет, поэтому ТОРГ-12 придется сохранять до 1 апреля 2022 года.

    Нововведения с 1 июля 2017 г

    В соответствии с приказом № ММВ-7-15/329 ФНС РФ с 1 июля 2017 года всем компаниям и ИП разрешается оформлять первичные документы, связанные с движением ТМЦ, двумя способами (форматами):

    • бумажный

    Источник: https://Dogovory.com/blanki/76-tovarnaya-nakladnaya-torg-12-skachat-besplatno.html

    Ваши права
    Добавить комментарий