Нужно ли уведомлять работодателя о том, что хочу взять донорский отгул, за несколько дней заранее?

Правила оформления и использования донорских дней по Трудовому Кодексу РФ

Нужно ли уведомлять работодателя о том, что хочу взять донорский отгул, за несколько дней заранее?

Донорство является почетным видом общественной деятельности, благодаря которому спасено множество жизней людей, которые в виду травм или заболеваний остро нуждаются в переливании крови или плазмы в процессе восстановления.

А так как государство заботиться о здоровье населения, добровольная сдача крови для нужд рядовых граждан поощряется на законодательном уровне посредством предоставления ряда льгот по месту труда доноров.

Что гласит Трудовой Кодекс

Каждый гражданин может исполнить свой общественный долг и сдать кровь либо плазму для нужд людей, страдающих тяжкими заболеваниями и нуждающимися в срочном переливании донорской крови.

При этом будущий донор имеет право обратиться в медицинское учреждение в любой день, в том числе и рабочий, с освобождением от выполнения непосредственных обязанностей и сохранением среднего заработка на протяжении двух дней, которые включают себя обследование перед забором крови и непосредственную сдачу донорского материала.

Если же в день сдачи крови либо плазмы работник приступит к своим обязанностям, то ему в порядке ст.186 ТК РФ руководство компании обязано предоставить другой день отдыха, взамен не использованного, причем с оплатой в среднем размере. И на основании ч.4 ст.

186 ТК РФ  труженику положен еще один выходной день уже в качестве благодарности за исполнение общественного долга с возможностью отдохнуть сразу же после забора крови либо перенести оговоренный день на другое удобное время, в том числе с возможностью присоединения его к основному отпуску.

То есть, по сути, за сдачу донорского материала сознательный сотрудник в рамках закона вправе рассчитывать на два выходных дня, которые и называются донорскими, и возможностью использовать их в удобное время по собственному усмотрению. Также помимо отдыха в соответствии со ст.22 ФЗ №125 лицо, сдавшее биологический материал, имеет право в день забора на бесплатное питание либо компенсацию в размере 5% прожиточного минимума, то есть на 534 рубля за каждый сеанс сдачи крови.

Правила оформления

Скачать образец заявления на предоставление донорских дней.

В соответствии с локальными актами, такими как Правила трудового распорядка и трудовой договор, труженик обязан присутствовать на месте труда в рабочее время в рамках утвержденного режима.

Если по какой-то причине сотрудник будет отсутствовать на предприятии, оформляется пакет документов, который подтверждает обоснованность отсутствия и материального обеспечения либо его лишения.

В частности, для начала оформляется докладная записка либо предоставляется справка об отсутствии, на основании которых и составляется приказ об отсутствии труженика на рабочем месте на законных основаниях. Соответственно уже после издания оговоренных документов в табеле выходов проставляется определенный буквенный код, по которому уже и производится оплата отработанных дней по истечении учетного периода.

Естественно не является исключением и отсутствие на предприятии в связи с забором крови, которое также требует документального оформления, подтверждающего и отсутствие труженика на месте работы, и позволяет обосновать предоставление последующих дней отдыха в порядке закона. Однако в связи с тем, что на законодательном уровне порядок документирования дней сдачи крови не регламентирован, возникают некоторые трудности, которых возможно избежать, применив алгоритм действий, подтвержденный сложившейся практикой.

Медосмотр

Стать донором может далеко не каждый человек, так как некоторые заболевания, перенесенные ранее, влияют на качество крови и плазмы.

Также запрещено осуществлять забор крови у человека в течение нескольких недель после перенесенных заболеваний, даже таких как банальная простуда.

Именно поэтому на законодательном уровне и предусмотрено условие об обязательном медицинском обследовании перед сдачей биологического материала, а соответственно и освобождение от работы на период прохождения медосмотра.

При этом, в силу норм ФЗ №125 работнику не требуется разрешение руководства компании на осуществление общественных обязанностей, следовательно, и заявление он писать не должен, но и отсутствовать на работе без объяснений сотрудник тоже не может. Поэтому донору как минимум следует предупредить руководство в устной форме о своем отсутствии, которое затем будет подтверждено справкой №401/у о прохождении обследования от медицинского учреждения.

Следует отметить еще один нюанс. В день прохождения обследования работник освобождается от своих обязанностей на всю смену, но при этом с гарантией оплаты указанного дня в среднем размере.

То есть выйти на работу в день обследования труженик не может, тем более под условием перенесения оговоренного дня обследования на другой период.

Ведь законом предполагается, что труженик будет отсутствовать целый день, учитывая, что ему нужно посетить определенное количество врачей и сдать ряд анализов.

Кстати, в ст.186 ТК РФ отсутствует прямое указание об оплате дня обследования, поэтому многие работодатели требуют оформления сего дня в виде административного отпуска, что, по сути, противоречит закону.  В частности, касс.

Определением №33-4615/12 вынесено решение об оплате дня обследования в размере среднего заработка в связи с тем, что медосмотр неразрывно связан с донорством и является, по сути, выполнением общественной обязанности, которая в порядке ст.

165 ТК РФ подлежит оплате за счет средств компании.

Сдача крови

В соответствии со ст.

186 ТК РФ труженик освобождается от выполнения обязанностей и в день сдачи биологического материала, опять же без согласования с работодателем, что подразумевает  устное предупреждение об отсутствии на месте труда с последующим подтверждением сдачи крови посредством предоставления справки №402/у, которая собственно и становится основанием для оплаты дня забора крови и предоставления еще одного дня отдыха впоследствии.

Но опять же приказ по предприятию не оформляется, а отсутствие работника в связи с исполнением общественного долга отмечается только в табеле буквенным кодом «Г» и количеством, равным протяженности смены работника в оговоренный день.

При этом, если сотрудник в день забора крови все-таки вышел на предприятие по согласованию с руководством, желательно оформить заявление в связи с тем, что порядок оплаты часов труда и забора крови разнится, и согласие начальника должно быть зафиксировано.

Так в частности, сотруднику рекомендуется написать заявление, в котором он просит допустить его к выполнению обязанностей с такого-то часа после сдачи крови. В свою очередь руководитель должен наложить резолюцию о том, что возражений нет, таким образом, инициировав оплату труда последующих часов уже в соответствии с окладной системой, а не в среднем размере.

Кстати, заявление в подобной ситуации оформляется еще и связи с тем, что на основании ст.186 ТК РФ при выходе на работу в день забора крови труженику обязаны предоставить другой день отдыха, соответственно, должно быть письменное подтверждение, что труженик оговоренный период отработал, а не использовал в качестве отдыха.

Дополнительный день отдыха

Конечно, не все граждане являются донорами, а, следовательно, и имеют право на дополнительные выходные, да еще и оплачиваемые, но, тем не менее, если в компании трудится хотя бы один сознательный сотрудник-донор рекомендуется для учета донорских дней вести отдельный журнал. В оговоренном документе следует отражать дату сдачи крови, номер справки, а также использовался ли донорский день сразу же либо работник предпочел его оставить на потом.

Также рекомендуется определить порядок реализации донорских дней в локальных актах, учитывая, что законом донору дано право использовать заработанный выходной день в любое время по его усмотрению, причем без учета производственной необходимости. В частности, можно оговорить условие о предоставлении донорского дня сразу же после забора крови либо его присоединения к основному отпуску в коллективном договоре.

Если же подобного условия изначально закреплено не будет, работник сможет в любое удобное для него время подать заявление о предоставлении донорских дней, которые, кстати, можно суммировать за несколько заборов крови либо присоединить к отпуску, опять же посредством подачи заявления, на основании которого уже и будет издан приказ об отдыхе.

Особенности использования выходных

На основании ст.186 ТК РФ сотрудник в связи с исполнением общественного долга приобретает ряд льгот, в частности, дополнительные выходные дни, причем оплачиваемые.

При этом, учитывая, что труженик является частью производственного процесса, возникает вопрос, при каких условиях он можно воспользоваться заслуженным отдыхом?

Можно ли использовать в другой день

В ст.

186 ТК РФ сказано, что труженик, сдавший биологический материал на благо рядовых граждан, имеет право на ряд трудовых льгот. В частности:

  • использование выходного дня сразу же после забора крови;
  • право на присоединение выходного дня к основному отпуску;
  • возможность выбора даты отдыха без учета производственной необходимости.

То есть, по сути, донор имеет полное право перенести донорский день на любую дату по собственному выбору.

Использование у другого работодателя

В порядке закона донорские дни предоставляются только работающим сотрудникам, которые в связи с забором крови освобождаются от выполнения непосредственных обязанностей. При этом впоследствии сотрудник может использовать заслуженный донорский день в любое время, но только в период трудовой деятельности на одном предприятии.

При увольнении и новом трудоустройстве льготы по прежнему месту труда в отношении новой должности не сохраняются, следовательно, использовать донорские дни, которые по какой-то причине не были ранее реализованы, донор уже не может.

Если же гражданин в период сдачи биологического материала не состоял в трудовых отношениях вовсе, то права на выходные дни у него не возникает, так как общественный долг он выполнял в свое личное время и освобождение от работы ему не требовалось.

Сроки

В ст.

186 ТК РФ сказано, что донорские дни должны быть использованы в течение года с момента забора крови, то есть точкой отсчета в данной ситуации будет являться дата, указанная на справке №402/у о заборе крови, а не календарный год, как думают некоторые работодатели. При этом если работник в течение года по какой-то причине не сможет воспользоваться заслуженными донорскими днями, они будут признаны утратившими силу и, следовательно, донор не сможет ими воспользоваться.

Трудовой стаж

В соответствии со ст.11 ФЗ №400 в стаж, дающий право на пенсию входят все периоды, в течение которых работодателем либо самим гражданином осуществлялись перечисление взносов в пенсионный фонд.

При этом в письме Минзравсоцразвития №784-16 сказано, что оплата донорских дней в размере средней заработной платы облагается страховыми взносами в полном объеме.

То есть, по сути, оговоренные донорские дни входят в общий трудовой стаж наряду с другими периодами трудовой деятельности.

Также на основании письма-разъяснения Пенсионного фонда №06-28/10740 донорские дни подлежат зачету и в льготный стаж, в случае если работник занимает должность, с вредными условиями труда и имеет право на досрочную пенсию, в порядке ФЗ №400, в связи с тем, что в табеле учета отработанного времени указывается полностью отработанная смена, а также осуществляется перечисление страховых взносов.

О правах доноров крови рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/fss/donoram/donorskie-dni-po-trudovomu-kodeksu.html

Если работник – донор

Нужно ли уведомлять работодателя о том, что хочу взять донорский отгул, за несколько дней заранее?

Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (ст. 186 ТК РФ).

Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

ДЛЯ СПРАВКИ Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:
  • кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
  • либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;
  • либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
  • либо плазму крови 60 и более раз.

День медосмотра

Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (абз. 1 ст. 186 ТК РФ).

О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата (абз. 5 ст. 186 ТК РФ) знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок.

Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г.

№ 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.

    КРАТКОРеквизиты решения: Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ, у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы. 

Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови», далее – Приказ № 1055).

ФОРМАФорма № 401/у “Справка донору об обследовании”Другие формы

ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день. Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается.

При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа. 

ФОРМАТабель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3) Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3)Другие формы

Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.

День сдачи крови 

ДЛЯ СПРАВКИ Порядок внесения изменений в табель учета рабочего времени Постановлением Госкомстата не регламентируется. Поэтому при корректировке табеля следует руководствоваться общими правилами для первичной учетной документации (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение). В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью “Исправлено”, подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления».

Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр

В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка.

Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме.

В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.

Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в абз. 2 ст. 186 ТК РФ.

Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме. 

ОБРАЗЕЦОбразец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи кровиОбразец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи кровиДругие образцы

Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью.

Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ).

Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись. 

Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. Приказом № 1055).

Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:

  • если сотрудник заранее предупредил о своем намерении сдать кровь (т. е. написал соответствующее заявление), то в день донорства в табеле проставляется код «Г» или «23»;
    ФОРМАФорма № 402/у “Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха”Другие формы
  • если сотрудник заявление о предоставлении ему дня отдыха не писал, работодателя заранее не предупреждал и в день сдачи крови на работу не явился, то сначала в табеле нужно проставить код «НН» или «30», а потом после предоставления сотрудником справки № 402/у скорректировать на код «Г» или «23»;
  • если сотрудник в день сдачи крови на работу вышел, то за этот день в табеле нужно проставить классическое «Я» или «01» – работа в дневное время, а за день отдыха, на который донор захотел поменять свой день сдачи крови, нужно проставить код «ОВ» или «27» – дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (абз. 4 ст. 186 ТК РФ). 

В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».

Налоги с «донорской» зарплаты

НДФЛ

Источник: http://www.garant.ru/article/558000/

Как взять отгул за сдачу крови?

Нужно ли уведомлять работодателя о том, что хочу взять донорский отгул, за несколько дней заранее?

Нехватка донорской крови – одна из социальных проблем России. А ведь каждый третий человек хоть раз в жизни нуждается в ней. Чтобы она всегда была под рукой, не меньше 2,5 % населения страны должны быть постоянными донорами.

Трудовое законодательство России предусматривает льготы работникам, пожелавшим безвозмездно поделиться своей кровью для спасения людей. Одной из таких привилегий являются оплаченные дни отдыха в виде отгула.

 Донорские льготы

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

  • бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

  • работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

  • лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
  • брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
  • в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
  • каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Трудовое законодательство о донорских льготах

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

  • В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
  • Нерабочим является и день донации.
  • Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул)  — взамен отработанного.
  • Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил.

Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный».

Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Сдача крови в нерабочее время

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого  на 2 отгула.

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

В какое время донор может взять отгулы?

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

  • Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
  • Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении.

Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы.

Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Как оформляется донорский день в табеле?

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

  • После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
  • Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

При этом возникают следующие ситуации.

  1. Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
  2. Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
  3. Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
  4. Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.

Порядок оплаты донорских дней

Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.

Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.

Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она  имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

  • Расчет для отпускных:
  • 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
  • 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
  • 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
  • Расчет для донорского отгула:
  • 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Отгулы при сменной работе

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

  • пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
  • 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
  • сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г.

При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам.

Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как  8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Если работодатель отказывает в днях отдыха

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

  • Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
  • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
  • Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Особенности донорских отгулов

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Отгулы, заработанные на одном предприятии, не оплачивается при смене места работы.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-sdachu-krovi/

Юридические вопросы донорства

Нужно ли уведомлять работодателя о том, что хочу взять донорский отгул, за несколько дней заранее?

[ Поиск ] [ Задать вопрос ] [ вопросов ]

Тема просмотрена 174502 раза
  • Оплата донорских дней, Автор : ТатьянаДобрый день! Я сама донор, работаю на основной работе и совместителем, мне отказывают в оплате донорских дней по совместительству. Законно ли это? Спасибо!читать ответ…
  • Юридические аспекты донорства, Автор : МаржанатНужно ли брать у донора крови согласие на обработку персональных данных и информированное добровольное согласие на мед. вмешательство?читать ответ…
  • информация о состоянии здоровья донора….., Автор : ИринаГлубокоуважаемый Евгений Борисович, здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться с очень важным (на мой взгляд, вопросом…) Порой на прием (для донации) приходят опытные доноры, которые знают как “правильно” отвечать на поставленные вопросы и умышленно скрывают имеющиеся хронические заболевания, либо другую, не менее важную информацию о своем здоровье. Направлять на консультацию к специалистам? Это не всегда оказывается действенной мерой…. Как быть? Ведь если донор (умышленно) скрывает “тонкости” о своем состоянии здоровья, значит есть вероятность того, что донация может нанести донору вред… За который потом, допустив донора до донации, будет отвечать тот, кто допустил. Анкета составлена таким образом, что большинство вопросов, звучащих на осмотре, фигурируют только в устной форме, как собственно и ответы на эти вопросы. Донор не может грамотно оценить риски, поскольку не имеет профильного образования. А наша главная задача, при контакте с донором, не причинить ему вреда….. Как быть?читать ответ…
  • Реабилитация донора, Автор : Виктория Викторовна БазнаминаДобрый день .При проведении повторного исследования крови донора на гемотрансмиссивные инфекции и получении положительно результата( результат перестановки), этот результат выставляется в программу НАИСТ, что дает право внести подтверждающий тест . При внесении положительного результата подтверждающего теста донору будет выставлен АБСОЛЮТНЫЙ отвод от донорства, при получении отрицательного результата подтвреждающего теста отвод от донорства снимается, тем самым донор реабилитирован для последующих донаций . Подскажите, на какие нормативные документы можно ссылаться и через какой промежуток времени возможна последующая донация. На сегодняшний момент до сих пор не разработан порядок реабилитации донора , что делать на практике с этими лицами? Благодарю за ответчитать ответ…
  • Информирование донора о патологии анализов, Автор : МарияЕвгений Борисович, разъясните, пожалуйста, должны ли сотрудники СПК при получении у донора отклоняющихся от нормы результатов анализов ставить донора в известность об этом сразу же, а не в случае повторной явки на СПК? Я имею ввиду сомнительные результаты обследования на инфекции. Кто должен в этом случае повторно обследовать и наблюдать донора – СПК или врач-инфекционист по месту жительства? Насколько можно верить результатам анализов, сделанных в платных клиниках, поскольку доноры повторно сдают в них и, если получают отрицательные результаты, обвиняют нас. Заранее благодарна за ответ.читать ответ…
  • Оформление донорской книжки, Автор : ГузальДобрый день. Имею гражданство РФ, но проживаю на территории Казахстана, работаю в военном госпитале при Минобороны РФ. На сегодняшний момент имею справку о 46 безвозмездных кроводачах. Подскажите, могу ли я оформить книжку донора в РФ (Ростов-на-Дону) и получать донорское пособие? Если да, то укажите, пожалуйста, куда мне следует обратиться.читать ответ…
  • вызов скорой, Автор : Евгений АлексеевичУважаемый Евгений Борисович! Ситуация такая после кроводачи донору стало плохо потерял сознание врачами на месте проведено первичное помошь состояние улучщилось но потом через несколько минут состояние снова ухудшилость потеря сознание рвота вызвали скорую помощь, по приезду скорой помощи состояние улучщилость донор от госпитализации отказалась. Но потом скорая пишет претензию что они не обязаны транспортировать и оказать помощь в медучреждении связи этим просят оплатить данный вызов. Какой нормативно правовой документ мне предъявить скорую помощь что при ухудшении состояния я обязан вызвать скорую помощь хоть я и медицинское учреждение. Спасибочитать ответ…
  • Про звание почётного донора, Автор : ОльгаЗдравствуйте! Подскажите приравнивается ли к правительственной награде получение званий Почётный Донор РФ и Почётный Донор Москвы?читать ответ…
  • нормативные документы, где говорится на каком осно, Автор : Харитонова Ольга АлександровнаПри организации Дней донора на предприятиях столкнулись с проблемой: руководство требует предоставить нормативные документы, где говорится на каком основании предприятие должно пускать на свою территорию выездную бригаду Службы крови. Особенно это касается иностранных управляющих. Подскажите пожалуйста.читать ответ…
  • Наказание за сокрытие информации, Автор : ВоваВсем известно, что по закону, Донор, умышленно скрывший или исказивший известную ему информацию о состоянии здоровья при выполнении донорской функции, несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. А какая ответственность установлена законодательством? Есть ли градация по тяжести сокрытия информации?читать ответ…
  • конкурс “Лучший донор России-2018”, Автор : АннаУважаемый Евгений Борисович!Не подскажите, где можно ознакомиться с положением конкурса “Лучший донор России -2018”.В интернете не нашла.Заранее благодарю.читать ответ…
  • Справка для дополнительного дня отдыха, Автор : АббосВ течении какого периода действительна справка для дополнительного дня отдыха? Конкретно интересует, какие документы регламентируют срок действия второй спарвки “о безвозмездной сдаче крови и ее компонентов” для студентов. Прочитал федеральный закон 125-фз, там написано про работающих, а про студентов ни слова.читать ответ…
  • Отмена отвода от донорства, Автор : АлександрУважаемый Евгений Борисович! Работаем с программой “Наист”. Периодически программа ставит “абсолютный отвод” тем или иным донорам на основании данных лабораторного обследования… Если мы в дальнейшем, при повторном обследовании донора получаем отрицательные результаты, имеем ли мы право снять этот отвод и на основании каких регламентирующих документов? Вопрос касается исследований на ВИЧ, гепатитов “В” и “С”. Имеет ли право врач – трансфузиолог брать на себя такую ответственность?читать ответ…
  • , Автор : ЕленаПодскажите,пожалуйста, нормотивные документы по допуску доноров, где отражён недостаток массы тела, основанный на индексе массы тела. Допустимо-ли брать 400 мл у молодого челрвека с ростом 180 см и весом 51 кг ? Ведь исть 50 кг. И направляют.читать ответ…
  • Медицинская документация, Автор : Валентина ЮрьевнаКаким образом учитывается количество кроводач конкретному донору при представлении к знаку “Почетный донор” если НПА по донорству срок хранения мед. документации – 5 летчитать ответ…
  • Донорство крови и шизофрения, Автор : ТатьянаЗдравствуйте! Каким образом у доноров крови исключаются психические расстройства? Ведь больные часто склонны их диссимулировать по разным соображениям. Не проводится ли сверка паспортных данных донора с базами данных психиатров?читать ответ…
  • оплата при 12-часовой смене, Автор : Сколько часов подлежит оплате день отдыха (дополнительный день отдыха) донора, если он работает на графике с суммированным учетом рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов?читать ответ…
  • отказать в предоставлении дня отдыха, Автор :
  • Источник: http://www.transfusion.ru/answer/reply.php?id=4

    Положен ли отгул за сдачу крови?

    Нужно ли уведомлять работодателя о том, что хочу взять донорский отгул, за несколько дней заранее?
    | Отгулы | Отгул за сдачу крови

    Работающих лиц, желающих стать донорами в 2018 году, интересует, можно ли получить отгул для сдачи крови и что рекомендуется сделать для оформления соответствующего заявления.

    Донору полагаются социальные гарантии, выплаты в день отсутствия на трудовом месте, выходные и оформление в табеле.

    Что говорит закон?

    Деятельность государства и нормы российского законодательства способствуют развитию донорства в стране.

    Людям, сдающим кровь или её компоненты, предоставляются определённые права, гарантии и обязанности.

    Нормативная база

    Основным нормативным актом, регулирующим отношения, связанные с донорством, и раскрывающим его правовые начала, является ФЗ № 125 от 20.07.2012 года.

    Статья 26 данного ФЗ обязывает работодателей содействовать развитию донорства в стране, предоставляя своим сотрудникам-донорам определённые социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.

    Регулирование данных гарантий зафиксировано в ст. 186 Трудового кодекса.

    Нормативные документы можно скачать здесь:

    Что положено донорам?

    Работодатель обязуется дать сотруднику выходной, согласно ст. 186 ТК РФ, в следующих случаях:

    • по пункту 1, отдых назначается на ту дату, которая совпадает с донорством либо прохождением медицинского осмотра;
    • согласно пункту 2, выходной может быть назначен на любой день, в зависимости от предпочтений донора, при осуществлении лицом работы в день сдачи крови (исключение составляет трудовая деятельность, связанная с опасными или вредными для здоровья условиями);
    • выходной в иной день по желанию сотрудника может выдаваться также при условии, что донор сдавал кровь в свой нерабочий, праздничный или отпускной день.

    Трудовое законодательство гарантирует сохранение сотруднику среднего заработка в дни донорства и обеспечение дополнительным выходным днём за каждую сдачу крови.

    Эти выходные дни могут использоваться в любое время (например, присоединены к отпуску) в течение года с момента донорства.

    Также безвозмездно сдавшим кровь либо её составляющие донорам положено получение обеда на бесплатной основе в день мероприятия и первоочерёдное право на приобретение по месту учёбы, работы льготной путёвки для санитарно-курортной терапии в случае, если кровь сдавалась на протяжении года в максимальном объёме двух доз, допустимых по закону.

    Предоставление отгула за сдачу крови

    Работодатель должен дать отгул сотруднику в двух возможных случаях:

    • в день сдачи крови;
    • в день предварительного обязательного медосмотра.

    Для получения донорского отгула перед самим мероприятием или медосмотром гражданину рекомендуется уведомить в любой форме работодателя о своих намерениях, позже представив справки по следующим формам:

    • № 401/у (по факту медобследования);
    • № 402/у (по факту донорства).

    Форма № 402/у – это подтверждение факта прохождения медобследования и сдачи крови либо её составляющих (п. 1.5 ст. 1 Приказа Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 года).

    Бланк формы 401/у:

    Форма справки 401/у

    Бланк формы 402/у:

    Форма справки донора

    Сколько дней дают за сдачу крови?

    По закону гражданин имеет полное право на один добавочный выходной в день донорства либо в любой иной день по собственному изъявлению.

    Как оформить?

    Оформление отгула и получение выходного дня зависят от нескольких условий:

    • в какой день сдавалась кровь;
    • когда сотрудник желает получить выходной;
    • каковы особенности его трудовой деятельности.

    Отгул совмещается с гарантированным выходным при написании соответствующего заявления, если день сбора крови приходится на официальный рабочий.

    Для получения выходного в любой иной день помимо заявления от сотрудника о предоставлении ему выходного в связи с осуществлением донорских функций потребуется донорская справка по форме № 402/у, не требуется.

    Во избежание возникновения трудностей с предоставлением выходного либо отгула по месту работы сотруднику рекомендуется предупреждать работодателя заранее, минимально — за один день до предполагаемого медосмотра и сбора крови или за сутки до желаемого выходного.

    Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает сотрудника заранее уведомлять работодателя.

    Как составить заявление?

    Заявление об освобождении от работы нет необходимости писать в некоторых случаях, таких как:

    • сотрудник находится в ;
    • день сбора крови приходится на праздничный или выходной день работника.

    Право на дополнительный выходной сохраняется и в вышеуказанных случаях.

    Ознакомиться с текстом заявления на отгул за сдачу крови вы можете здесь:

    Образец заявления донора

    Документ составляется в свободной форме.

    ? Подробности  — в нашей статье.

    Сколько отгулов можно брать в месяц? Узнайте .

    Нужен ли приказ работодателя?

    На основании полученного заявления от сотрудника выпускается соответствующий приказ, составляемый в свободной форме.

    Образец приказа:

    Образец приказа в связи с донорством

    Как отметить в табеле?

    Донорство относится к осуществлению общественных или государственных обязанностей, на основании статьи 165 ТК РФ.

    Пометки в табеле ставятся следующим образом в зависимости от ситуации:

    СитуацияКод
    без возвращения на рабочее место в день сбора кровив табеле учёта фактического трудового времени день отсутствия обозначается кодом «23» или «Г»
    если в отсутствие работника в табеле были указаны коды «30» либо «НН»после передачи медицинской справки они должны быть исправлены на указанные выше
    • когда лицо выходит на работу после осуществления донорских функций;
    • в выбранный позже день отдыха
    • в табель ставятся пометки «01» или «Я», что означает работу в дневное время;
    • проставляется код «27» либо «ОВ», что значит оплачиваемые выходные

    Когда можно брать дни?

    Сотрудник сам выбирает дату выдаваемого ему дополнительного выходного в течение одного года с момента донорства.

    Исключение составляют:

    • осуществление тяжёлой работы;
    • рабочая деятельность, связанная с опасными или вредными условиями труда.

    В таком случае гражданин обязуется взять выходной именно в день сбора крови.

    Работодатель может направить обращение о выходе сотрудника на рабочее место в день осуществления донорства, однако работник вправе отказаться от трудовой деятельности в связи с самочувствием, медицинскими рекомендациями или в силу личных обстоятельств.

    Пример:

    Иванов И. И. сдал кровь 1 декабря в утреннее время и в обед предъявил работодателю медицинскую справку и заявление с просьбой о предоставлении выходного 2 декабря. Работодатель не вправе отказывать сотруднику в связи с наличием соответствующей справки.

    Возмещаются ли ? Узнайте из нашей статьи.

    Как правильно оформить отгул? Читайте .

    Можно ли брать больничный во время отгулов? Ответ .

    Особенности оплаты

    Каждый добавочный день отдыха, полученный благодаря донорству, оплачивается гражданину из расчёта его среднего заработка (ст. 186 п. 5 ТК РФ).

    В связи с тем, что заработная плата, полученная гражданином в день осуществления донорских функций, не включена в перечень доходов, которые не подлежат налогообложению (ст. 217 НК РФ), с неё в обязательном порядке взыскивается налог (ст. 210 НК РФ).

    Также, согласно закону, выплата зарплаты обязана облагаться страховыми взносами.

    Что делать, если работодатель не возмещает донору дни?

    При отказе со стороны работодателя в предоставлении законных выходных дней донору необходимо обратиться в трудовую инспекцию города или региона.

    Судебная практика и решения

    Судебная практика предоставляет обширный список решений, вынесенных в пользу сотрудников-доноров.

    Например, взыскание зарплаты, не выплаченной работнику в предоставленные законные выходные, согласно апелляционному определению по гражданским делам Кемеровского областного суда по делу № 33-3566 от 18.04.2013 года.

    Скачать документ можно тут:

    Каждый работающий либо учащийся гражданин имеет право на законный выходной и сохранение социальных гарантий в соответствии с российским законодательством.

    Для правильного оформления в табеле учёта и предоставлении отдыха необходимы заявление от сотрудника и справка по форме № 402/у.

    Вопросы и ответы юристов

    Источник: http://quittance.ru/articles/otguly/otgul-za-sdachu-krovi/

    Ваши права
    Добавить комментарий