Нужен ли договор на закупку?

Бумажная волокита или требования закона: нужен ли договор поставки?

Нужен ли договор на закупку?

Мало кому хочется без излишней необходимости составлять дополнительные бумаги, распечатывать и подписывать их, особенно если сделка планируется на весьма скромную сумму. Многие предприятия предпочитают обходиться минимумом документов. Однако заключение договора – ответственное мероприятие, которым не стоит пренебрегать.

Итак, обязательно ли заключение договора поставки в письменной форме? А может быть достаточно только товаросопроводительных документов и счета для того, чтобы доказать поставку и приемку товаров? Давайте разберем эту непростую тему.

Что такое договор поставки?

Согласно п.1 ст.420 и ст.506 ГК договор поставки – это соглашение продавца (поставщика) и покупателя, по которому продавец (занимающийся предпринимательской деятельностью) берет на себя обязательство передать в согласованные сроки закупаемые или производимые им товары покупателю, которые последний использует в своей предпринимательской деятельности.

Договор поставки – это гражданско-правовой договор. Он может заключаться как в письменной, так и в устной форме (п. 1 ст.434, ст.159 и ст.160 ГК). В случае письменной формы составляется документ, в котором прописывается суть соглашения, и вносятся подписи лиц, совершающих сделку или уполномоченных ими лиц (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Этот документ также носит название договор.

Важно понимать, что договор предстает в двух видах:

— соглашение лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, которое оформляется в устной или письменной форме (это сделка);

— договор – это документ, в котором прописана суть соглашения.

Обязательна ли письменная форма?

При постановке вопроса, нужен ли договор поставки, обычно подразумевают: обязательно ли составление договора как документа в письменной форме. Само соглашение как договоренность, безусловно, присутствует.

Сторонами договора поставки являются лица, ведущие предпринимательскую деятельность: юридические лица и индивидуальные предприниматели. Поэтому независимо от суммы сделки необходимо оформлять в письменной форме (п.2 ст.23, п.1 ст.161 Гражданского кодекса). Таким образом, договоры должны заключаться в письменной форме.

Договор в письменной форме может быть заключен одним из следующих способов:

— путем составления и подписания одного документа (п.2 ст.434 ГК);

— путем принятия предложения, направленного в письменной форме, заключить договор – оферты (п.3 ст.438 ГК). Принятие (акцепт) предложения – это совершение получателем оферты действий по выполнению условий договора – предоставление услуг, отгрузка товаров, уплата денежных средств.

Согласно ст.432 ГК договор можно считать заключенным, когда между сторонами по всем существенным условиям достигнуто соглашение. К существенным условиям относятся: предмет договора, условия, названные в правовых актах, условия, относительно которых должно быть соглашение по заявлению одной из сторон. В направляемой оферте должны быть отражены существенные условия договора.

Для договора поставки существенными будут условия о количестве и наименовании товаров (ст.506 ГК).

Накладная и счет как договор

Так нужен ли договор поставки как единый документ, подписанный сторонами или можно обойтись документами, которые будут играть роль оферты?

Передача товаров по накладным и его принятие покупателем без возражений (акцепт) могут свидетельствовать о согласовании продавцом и покупателем условия договора о предмете обязательства и о заключенности договора поставки. Судами такая отгрузка товаров квалифицируется как разовая сделка купли-продажи, если в накладной содержится информация о наименовании, количестве, номенклатуре товаров.

Важно также подтвердить сам факт поставки товара, например, накладной, подписанной представителем покупателя, а лучше – оригиналом доверенности, реквизиты которой записаны в накладной.

Также договор может быть заключен путем выставления продавцом счета на оплату, который также содержит существенные условия договора поставки и оплаты в дальнейшем покупателем такого счета. В счет может быть включено условие об оплате в течение определенного срока (периода). Важно: пока оплата счета не произошла, договор заключенным не считается.

Таким образом, если накладная и счет включают все существенные условия договора поставки, то отношения сторон, которые возникли при отгрузке товаров или оплате счета покупателем, могут считаться совершением сделки купли-продажи.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/bumazhnaya-volokita-ili-trebovaniya-zakona-nuzhen-li-dogovor-postavki/

А был ли договор поставки?

Нужен ли договор на закупку?

Организация направляет своим контрагентам экземпляры договоров поставки, на которых проставляются подпись ее представителя и печать организации. В свою очередь, контрагенты также подписывают такие договоры и один экземпляр возвращают организации. В некоторых случаях второй экземпляр договора организации не возвращается, однако поставку товара она осуществляет.

При этом оформляются все сопутствующие документы: счета-фактуры, товарные накладные, подписанные сторонами.

Какие возможны правовые последствия отсутствия у организации экземпляра данного договора в том случае, если контрагент откажется признавать его заключение? Сможет ли организация взыскать неустойку, предусмотренную договором, экземпляр которого у нее отсутствует?

Прежде всего отметим, что если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, то согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (п. 1 ст. 434 ГК РФ).

Поскольку ГК РФ не содержит специальных положений о форме договора поставки, его форма должна соответствовать общим требованиям, предъявляемым гражданским законодательством к форме сделок.

В силу п. 1 ст. 161 ГК РФ договоры юридических лиц между собой и с гражданами должны заключаться в письменной форме.

При этом письменная форма договора может быть соблюдена путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Вместе с тем, несоблюдение простой письменной формы договора не влечет за собой такого последствия, как признание его недействительным, поскольку в соответствии с п. 2 ст.

162 ГК РФ по данному основанию сделки признаются недействительными лишь в том случае, если это прямо предусмотрено законом или соглашением сторон.

В иных случаях стороны сделки только лишаются права ссылаться на свидетельские показания в подтверждение сделки и ее условий, но могут приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

В рассматриваемом случае стороны, хотя и направляют друг другу экземпляры договора по почте, по существу подписывают в разное время и в разных местах составленный в нескольких экземплярах единый документ, выражающий условия договора и являющийся подтверждением того, что такой договор заключен именно на данных условиях.

В связи с этим отсутствие у одной из сторон экземпляра такого договора в случае возникновения спора между сторонами (в том числе, в случае неисполнения контрагентом обязательства по оплате поставленного товара) может существенно затруднить для этой стороны процесс доказывания обстоятельств, на которые она ссылается как участник процесса (ч. 6 ст.

71, ч. 8, ч. 9 ст. 75 АПК РФ).

Интересы поставщика, у которого отсутствует подписанный сторонами экземпляр договора поставки, но который исполнил свои обязательства по такому договору, могут быть защищены исходя как из общих положений ГК РФ о договоре, так и специальных норм о договоре поставки и договоре купли-продажи, разновидностью которого поставка является в силу п. 5 ст. 454 ГК РФ.

Во-первых, следует иметь в виду, что письменная форма договора считается соблюденной не только в случае составления сторонами единого документа, подписанного сторонами, либо обмена документами посредством различных видов связи, но и путем принятия (акцепта) письменного предложения заключить договор (оферты) в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ (п. 3 ст.

434 ГК РФ). При этом акцептом, в частности, признается совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.), если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Повторим, что договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Для договоров поставки в соответствии с ГК РФ существенными условиями, то есть теми, которые должны быть обязательно определены сторонами и без согласования которых договор не будет считаться заключенным, являются условия о наименовании и количестве товара (ст. 506 ГК РФ).

Иными словами, передача товара по накладным и принятие его без возражений покупателем (акцепт) могут свидетельствовать о согласовании сторонами условия договора о предмете обязательства (п. 3 ст. 434, п. 3 ст.

438 ГК РФ) и, следовательно, о заключении договора поставки в исполненной части (постановление ФАС Поволжского округа от 3 сентября 2009 года № А12-15826/2008, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 21 мая 2013 года № 11АП-4594/13, постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 26 июня 2012 года № 12АП-4881/12, постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 5 октября 2012 года № 03АП-3983/12). Для этого накладная должна содержать все существенные условия договора поставки, а именно наименование, количество, номенклатуру товара (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 апреля 2008 года № А33-11229/2007-Ф02-1390/2008, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июня 2003 года № А33-11079/02-С1-Ф02-1659/03-С2, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 июля 2007 года № Ф04-4403/2007(35902-А03-9)).

Во-вторых, отсутствие в этих накладных прочих условий договора (например, о цене товара, сроке исполнения обязанности покупателя оплатить товар, ответственности покупателя за неисполнение указанной обязанности) может быть восполнено за счет применения в силу п. 4 ст. 421 ГК РФ диспозитивных норм ГК РФ как общего, так и специального характера.

В частности, при отсутствии доказательств, подтверждающих согласование сторонами цены поставленного товара, он должен быть оплачен покупателем по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Причем такая оплата должна быть произведена в разумный срок после возникновения обязательства, а если товар не будет оплачен в разумный срок – в течение семи дней со дня предъявления поставщиком требования об оплате (п. 1 ст. 457, п. 2 ст. 314 ГК РФ).

В силу ст. 486 и ст. 516 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК РФ, другим законом, иными правовыми актами или договором и не вытекает из существа обязательства.

В п.

16 постановления Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 года № 18 “О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки” указано, что покупатель обязан оплатить полученные товары в срок, предусмотренный договором поставки либо установленный законом и иными правовыми актами, а при его отсутствии непосредственно до или после получения товаров.

Следовательно, поскольку отсутствие экземпляра подписанного сторонами договора не позволит определить срок оплаты товара, покупатель будет обязан погасить задолженность за поставленный товар непосредственно после его передачи (см.

также постановление ФАС Поволжского округа от 13 ноября 2013 года № Ф06-10232/13 по делу № А49-1733/2013, постановление ФАС Поволжского округа от 21 августа 2012 года № Ф06-5383/12 по делу № А65-11038/2011 и постановление ФАС Поволжского округа от 26 апреля 2010 года № А72-3089/2009, постановление ФАС Уральского округа от 17 февраля 2010 года № Ф09-586/10-С3 по делу № А60-28447/2009-С2 и постановление ФАС Уральского округа от 19 октября 2009 года № Ф09-7892/09-С2 № А07-2232/2009, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 26 декабря 2012 года № 13АП-18893/12, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 17 июня 2013 года № 10АП-4569/13, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 8 июля 2013 года № 05АП-6105/13, постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 9 ноября 2012 года № 12АП-8345/12). Неисполнение этой обязанности дает продавцу право потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ (п. 3 ст. 486 ГК РФ). Кроме того, поставщик может потребовать возмещения убытков, причиненных ему вследствие допущенной покупателем просрочки по оплате (ст. 15, ст. 393 ГК РФ).

Неустойку же, предусмотренную договором, экземпляр которого отсутствует у поставщика, последний сможет взыскать только в том случае, если с помощью письменных и иных доказательств (за исключением свидетельских показаний) сможет доказать факт согласования сторонами условия о такой неустойке. 

С текстами документов, упомянутых в ответе эксперта, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/shirokov/533057/

Договор поставки (ч. 1). Налоги и бухгалтерский учет, № 50, Июнь, 2017

Нужен ли договор на закупку?

Большинство хозсубъектов в своей деятельности рано или поздно могут столкнуться с одной из самых распространенных правовых конструкций — договором поставки. О юридических аспектах, а также о бухгалтерском и налоговом учете операций по таким договорам мы и поговорим в этом разделе спецвыпуска. Прежде всего остановимся на правовых вопросах.

1.1. Правовые нюансы

Не важно, будете вы покупателем или поставщиком. Выступая в любой роли, полезно знать, что такое договор поставки и на какие нюансы необходимо обратить внимание, работая с подобными соглашениями.

А начнем мы традиционно — с определения.

Что такое поставка

Как и в большинстве случаев регулирования типично «предпринимательских» договоров, поставка подпадает под влияние как ГКУ, так и ХКУ. При этом ХКУ выступает здесь «первой скрипкой».

Однако к договору поставки будут применяться еще и общие положения о купле-продаже из ГКУ, если иное не установлено договором, законом или не следует из характера отношений сторон ( ч. 2 ст. 712 ГКУ). Подобное положение содержится и в ч. 6 ст. 265 ХКУ. Причина в том, что поставка является разновидностью договора купли-продажи.

Стоит сказать, что оба Кодекса дают свое определение термина «договор поставки». Но они только дополняют друг друга (см. табл. 1.1 на с. 4).

Таблица 1.1. Определение договора поставки

Ч. 1 ст. 712 ГКУ Ч. 1 и 3 ст. 265 ХКУ
По договору поставки продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок (сроки) товар в собственность покупателя для использования его в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную суммуПо договору поставки одна сторона — поставщик обязуется передать (поставить) в оговоренные сроки (срок) второй стороне — покупателю товар (товары), а покупатель обязуется принять указанный товар (товары) и уплатить за него определенную денежную сумму.Сторонами договора поставки могут быть субъекты хозяйствования, указанные в пп. 1 и 2 ч. 2 ст. 55 ХКУ

Эти определения позволяют нам сформулировать отличительные черты поставки от других договоров.

1. Как поставщик, так и покупатель по договору должны быть хозсубъектами.

А это значит: если обыкновенное физлицо (не являясь ФЛП или представителем юрлица) продает что-то кому-либо, то о договоре поставки речи идти не может.

То же самое можно сказать и о ситуации, когда хозсубъект (ФЛП или юрлицо) продает что-то физлицу, которое не является ФЛП или представителем юрлица.

Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 55 ХКУ субъекты хозяйствования — это:

а) хозяйственные организации — юрлица, созданные в соответствии с ГКУ, государственные, коммунальные и другие предприятия, созданные в соответствии с ХКУ, а также иные юридические лица, которые осуществляют хоздеятельность и зарегистрированы в установленном законом порядке;

б) граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые осуществляют хоздеятельность и зарегистрированы в соответствии с законом как предприниматели (ФЛП).

2. Покупатель приобретает товар для использования его в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Так, по договору поставки для предпринимательской деятельности могут приобретаться сырье, материалы, комплектующие для производства продукции либо готовая продукция и товары для их дальнейшей перепродажи.

Под другими целями, не связанными с личным, семейным или домашним использованием, можно понимать применение товара для обеспечения деятельности покупателя (приобретение офисной техники и мебели, служебного автомобиля и т. п.).

3. За принятый товар покупатель обязуется уплатить определенную денежную сумму. Именно этот признак отличает поставку от договоров дарения и мены (бартера)*.

Итак, с определением разобрались. Время переходить к существенным условиям договора.

Существенные условия договора

По общему правилу согласно ч. 3 ст. 180 ХКУ при заключении хозяйственного договора стороны обязаны в любом случае согласовать предмет, цену и срок действия договора.

Что же следует учесть при формулировании существенных условий договора поставки?

Предмет. В соответствии с ч. 1 ст.

266 ХКУ предметом поставки являются определенные родовыми признаками продукция, изделия с наименованием, указанным в стандартах, технических условиях, документации к образцам (эталонам), прейскурантах или товароведческих справочниках. Предметом поставки также могут быть продукция и изделия, определенные индивидуальными признаками.

Кроме того, не стоит забывать, что условия о предмете в хозяйственном договоре должны определять наименование (номенклатуру, ассортимент) и количество продукции (работ, услуг), а также требования к их качеству ( ч. 4 ст. 180 ХКУ).

Законодатель сразу предлагает один из вариантов отражения в договоре таких данных о товаре. В частности, согласно ч. 2 ст.

266 ХКУ общее количество товаров, которые подлежат поставке, их долевое соотношение (ассортимент, сортамент, номенклатура) по сортам, группам, подгруппам, видам, маркам, типам, размерам определяются спецификацией по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом.

Спецификация — это документ, который прилагается к договору поставки и является его неотъемлемой частью. В ней указывают данные, характеризующие предмет договора (включая наименование частей, узлов и деталей какого-либо изделия, их количество, материал, массу и т. д.), ассортимент (номенклатуру) товара, его цену, сроки поставки и другие условия.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/june/issue-50/article-28354.html

Договор поставки

Нужен ли договор на закупку?

Большинство хозсубъектов в своей деятельности рано или поздно могут столкнуться с одной из самых распространенных правовых конструкций — договором поставки. О юридических аспектах, а также о бухгалтерском и налоговом учете операций по таким договорам мы и поговорим в этом разделе спецвыпуска. Прежде всего остановимся на правовых вопросах.

1.1. Правовые нюансы

Не важно, будете вы покупателем или поставщиком. Выступая в любой роли, полезно знать, что такое договор поставки и на какие нюансы необходимо обратить внимание, работая с подобными соглашениями.

А начнем мы традиционно — с определения.

Что такое поставка

Как и в большинстве случаев регулирования типично «предпринимательских» договоров, поставка подпадает под влияние как ГКУ, так и ХКУ. При этом ХКУ выступает здесь «первой скрипкой».

Однако к договору поставки будут применяться еще и общие положения о купле-продаже изГКУ, если иное не установлено договором, законом или не следует из характера отношений сторон ( ч. 2 ст. 712 ГКУ). Подобное положение содержится и в ч. 6 ст. 265 ХКУ. Причина в том, что поставка является разновидностью договора купли-продажи.

Стоит сказать, что оба Кодекса дают свое определение термина «договор поставки». Но они только дополняют друг друга (см. табл. 1.1 на с. 4).

Таблица 1.1. Определение договора поставки

Ч. 1 ст. 712 ГКУЧ. 1 и 3 ст. 265 ХКУ
По договору поставки продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок (сроки) товар в собственность покупателя для использования его в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную суммуПо договору поставки одна сторона — поставщик обязуется передать (поставить) в оговоренные сроки (срок) второй стороне — покупателю товар (товары), а покупатель обязуется принять указанный товар (товары) и уплатить за него определенную денежную сумму.Сторонами договора поставки могут быть субъекты хозяйствования, указанные в пп. 1 и 2 ч. 2 ст. 55 ХКУ

Эти определения позволяют нам сформулировать отличительные черты поставки от других договоров.

1. Как поставщик, так и покупатель по договору должны быть хозсубъектами.

А это значит: если обыкновенное физлицо (не являясь ФЛП или представителем юрлица) продает что-то кому-либо, то о договоре поставки речи идти не может.

То же самое можно сказать и о ситуации, когда хозсубъект (ФЛП или юрлицо) продает что-то физлицу, которое не является ФЛП или представителем юрлица.

Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 55 ХКУ субъекты хозяйствования — это:

а) хозяйственные организации — юрлица, созданные в соответствии с ГКУ, государственные, коммунальные и другие предприятия, созданные в соответствии с ХКУ, а также иные юридические лица, которые осуществляют хоздеятельность и зарегистрированы в установленном законом порядке;

б) граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые осуществляют хоздеятельность и зарегистрированы в соответствии с законом как предприниматели (ФЛП).

2. Покупатель приобретает товар для использования его в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Так, по договору поставки для предпринимательской деятельности могут приобретаться сырье, материалы, комплектующие для производства продукции либо готовая продукция и товары для их дальнейшей перепродажи.

Под другими целями, не связанными с личным, семейным или домашним использованием, можно понимать применение товара для обеспечения деятельности покупателя (приобретение офисной техники и мебели, служебного автомобиля и т. п.).

3. За принятый товар покупатель обязуется уплатить определенную денежную сумму. Именно этот признак отличает поставку от договоров дарения и мены (бартера)*.

Итак, с определением разобрались. Время переходить к существенным условиям договора.

Существенные условия договора

По общему правилу согласно ч. 3 ст. 180 ХКУ при заключении хозяйственного договора стороны обязаны в любом случае согласовать предмет, цену и срок действия договора.

Что же следует учесть при формулировании существенных условий договора поставки?

Предмет. В соответствии с ч. 1 ст.

266 ХКУ предметом поставки являются определенные родовыми признаками продукция, изделия с наименованием, указанным в стандартах, технических условиях, документации к образцам (эталонам), прейскурантах или товароведческих справочниках. Предметом поставки также могут быть продукция и изделия, определенные индивидуальными признаками.

Кроме того, не стоит забывать, что условия о предмете в хозяйственном договоре должны определять наименование (номенклатуру, ассортимент) и количество продукции (работ, услуг), а также требования к их качеству ( ч. 4 ст. 180 ХКУ).

Законодатель сразу предлагает один из вариантов отражения в договоре таких данных о товаре. В частности, согласно ч. 2 ст.

266 ХКУ общее количество товаров, которые подлежат поставке, их долевое соотношение (ассортимент, сортамент, номенклатура) по сортам, группам, подгруппам, видам, маркам, типам, размерам определяются спецификацией по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом.

Спецификация — это документ, который прилагается к договору поставки и является его неотъемлемой частью. В ней указывают данные, характеризующие предмет договора (включая наименование частей, узлов и деталей какого-либо изделия, их количество, материал, массу и т. д.), ассортимент (номенклатуру) товара, его цену, сроки поставки и другие условия.

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1029714.html

Какой договор заключать: поставки или купли-продажи

Нужен ли договор на закупку?

Ответ на данный вопрос должен знать каждый студент юридического факультета, но на практике очень часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда контрагент предлагает заключить договор купли-продажи, когда нужен договор поставки.

Самое главное и основное отличие – стороны договора. Если речь идет о субъектах хозяйствования, то это должен быть договор поставки (ч. 3 ст. 265 Хозяйственного кодекса Украины). Если же товар реализуется нехозяйствующим субъектам, необходимо составлять договор купли-продажи (ч. 6 ст. 265 ХКУ).

Действующим законодательством определено, что субъектами хозяйствования являются юридические лица, осуществляющие хозяйственную деятельность и зарегистрированные в установленном законом порядке, а также государственные, коммунальные и прочие предприятия и предприниматели (ч. 2 ст. 55 ХКУ).

Целью приобретения товара является использования его в хозяйственной деятельности (например, для производства собственного товара или дальнейшей продажи). То есть товар должен предназначаться для ведения предпринимательской или иной деятельности, не связанной с личным потреблением.

В каких же случаях заключать договор купли-продажи, а в каких – поставки? Рассмотрим на примере деятельности предприятий, занимающихся торговлей.

Когда они имеют дело с оптовыми поставщиками, то заключают договоры поставки, а когда реализуют в дальнейшем товар физическим лицам (конечному потребителю) – договоры купли-продажи.

Учитывая то, что Хозяйственным кодексом прямо предусматривается, что к отношениям поставки, не урегулированным данным Кодексом, следует применять соответствующие положения Гражданского кодекса Украины о договоре купли-продажи, при заключении договора поставки необходимо использовать положения законодательства о купле-продаже. Следовательно, договор поставки является разновидностью договора купли-продажи с учетом определенных особенностей.

Среди основных отличий поставки от купли-продажи можно упомянуть следующие:

– отношения между сторонами носят, как правило, продолжительный характер (минимум один год). Даже если в договоре поставки не определены сроки действия, он считается заключенным на один год (ч. 1 ст. 267 ХКУ);

– поставку можно осуществлять партиями. В указанном случае сроком (периодом) поставки продукции производственно-технического назначения является, как правило, квартал, а изделий народного потребления – месяц. Стороны могут согласовать в договоре график (месяц, декада, сутки и т. п.);

– даты заключения договора и самой поставки товара по нему не совпадают;

– количество товаров, ассортимент, сортамент, номенклатуру и т. п. можно определять в спецификациях;

– размер ответственности покупателя в виде пени ограничен двойной учетной ставкой НБУ (ст. 3 Закона Украины “Об ответственности за несвоевременное выполнение денежных обязательств”), хотя и его возможно уменьшить на основании ч. 1 ст. 233 Хозяйственного кодекса Украины, если надлежащие к уплате штрафные санкции чрезмерно большие по сравнению с убытками кредитора;

– оплата за товар может осуществляться не сразу с передачей товара покупателю, а в ходе его реализации третьим лицам, о чем стороны должны договориться в договоре;

– на отношения поставки не распространяется действие норм Закона Украины “О защите прав потребителей”;

– в случае поставки (даже на внутреннем рынке) могут применяться правила ИНКОТЕРМС;

– поскольку договор поставки, как мы уже выяснили, является хозяйственным договором, стороны при его заключении должны обязательно согласовать предмет, цену и срок его действия (в отличие от договора купли-продажи, где достаточно определить лишь предмет и цену). Если не достигнуть согласия по существенным условиям договора, есть риск признания договора незаключенным.  

Важно, что в условиях о предмете в договоре поставки должны определяться наименование (номенклатура, ассортимент) и количество продукции (работ, услуг), а также требования к качеству (ч. 4 ст. 180 ХКУ).

Обращаю внимание на необходимость очень тщательно прописывать условия о порядке оплаты и поставки, а также быть очень внимательными при выполнении договоров поставки, потому что каждая ошибка может обернуться очень ощутимыми материальными утратами.

Так, например, если в договоре поставки не установить срок и порядок оплаты, то перед тем как обращаться в суд с требованиями о взыскании задолженности, придется отправить покупателю требование об уплате стоимости поставленного товара, дождаться истечения срока, установленного в требовании, а только потом можно будет подать иск.

Если в договоре установить предоплату, могут наступить негативные последствия уже для покупателя, когда товар оплачен, но не поставлен. Вернуть уплаченные средства иногда непросто (даже выиграв дело в суде).

Поэтому следует тщательно проверять потенциального контрагента перед внесением предварительной оплаты, но это уже тема для отдельной статьи.

В любом случае необходимо предусмотреть сроки возврата предоплаты в случае нарушения сроков поставки, штрафные санкции и уплату процентов в повышенном размере (ст. 625 ГКУ).

Для покупателя важна поставка товара в определенный договором срок, поскольку от этого будет зависеть дальнейшее выполнение им своих обязанностей в отношении контрагентов.

При работе с разделом договора в части ответственности сторон за невыполнение условий, необходимо стараться достичь максимальной справедливости в размерах ответственности для каждой из сторон. Очень часто покупатели или поставщики предлагают такие размеры ответственности, что заключение договора поставки утрачивает экономическую целесообразность.

Таким образом, необходимо учитывать вышеприведенные особенности договоров поставки во избежание в будущем негативных последствий.

Источник: http://uz.ligazakon.ua/magazine_article/EA012866

Разовый договор поставки товара – образец

Нужен ли договор на закупку?

Риски при отсутствии договора

Нужен ли договор на разовую поставку товара. Нюансы заключения договора

Есть ли альтернатива заключению договора?

Риски при отсутствии договора 

В правоотношениях между предпринимателями нередко встречаются случаи, когда контрагенты не заключают договор на разовую поставку товара, ограничиваясь указанием в накладных или иных документах наименования, количества и цены поставленной продукции. При возникновении спора суды квалифицируют такой договор как куплю-продажу, а не поставку (см. решение Арбитражного суда Новосибирской области от 23.07.2018 по делу № А45-35191/2017).

В связи с этим при отсутствии заключенного разового договора поставки товара у сторон возникают следующие риски:

  1. Поставщик не сможет отклонить претензию покупателя о качестве поставленного товара (п. 1 ст. 475 Гражданского кодекса РФ), если фактически у них ранее была договоренность о поставке продукции с недостатками или качества ниже определенного законодательством.
  2. Покупатель сможет предъявить рекламацию контрагенту о недостатках товара только в случае, если они обнаружены им в сроки, установленные ст. 477 ГК РФ. Более длительные сроки, которые могли бы быть согласованы в письменном договоре поставки, действовать не будут.
  3. Ни та ни другая сторона не сможет применить при нарушениях договорную неустойку. В таких случаях ответственность наступает только по ст. 395 ГК РФ за просрочку оплаты поставленного или, наоборот, поставки оплаченного товара.
  4. Приемка товара будет осуществляться в порядке, определенном законодательством. У сторон будет отсутствовать право ссылаться на какой-то иной (договорной) порядок приемки. 

Нужен ли договор на разовую поставку товара. Нюансы заключения договора 

Договор на разовую поставку по закону обязателен, если одна из сторон поставки — юрлицо и/или цена сделки более 10 тыс. руб., т. е. практически всегда. Однако, как мы говорили выше, суды считают письменную форму соблюденной, поскольку были оформлены товарные накладные (Постановление АС ВВО от 20.02.2019 по делу № А11-958/2018).

Письменный договор как документ об условиях сделки необходим, чтобы избежать применения к отношениям диспозитивной нормы закона и, напротив, установить особые правила для отношений сторон.

Если стороны придут к решению о том, что разовый договор поставки им необходим, то при его заключении нужно учитывать следующие моменты:

  1. Необязательно заключать договор в виде единого подписанного документа. О заключении соглашения будет свидетельствовать обмен письмами и иными документами, содержащими существенные условия договора, в т.ч. принимаются электронные документы, если они позволяют достоверно установить, что исходят от стороны договора (см. п.1 ст. 160, ст. 434 ГК РФ).
  2. В число существенных условий этого договора отдельные суды включают срок (см. Постановление АС МО от 09.10.2014 по делу № А40-161185/13).
  3. При заключении соглашения посредством факсимильного воспроизведения подписи, необходимо, чтобы такой способ был оговорен законом или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).
  4. Следует указать в договоре условия ответственности сторон, порядок приемки товара, сроки обнаружения недостатков, обязанности сторон. Если наименование, количество и стоимость товара указываются в спецификациях или накладных, нужно отразить, что данные документы — неотъемлемая часть договора. 

В случае несоблюдения перечисленных условий суд признает договор поставки незаключенным, а отношения контрагентов квалифицирует как куплю-продажу.

Посмотрите образец разового договора поставки товара.

Есть ли альтернатива заключению договора?

Предварительное письменное согласование условий поставки и оплаты товара защищает стороны от двоякого толкования достигнутых договоренностей.

Однако заключение полноценного двустороннего договора в условиях разовой поставки не всегда целесообразно. Как уже отмечалось выше, существует возможность соблюдения письменной формы договора путем обмена документами. Ст.

435 ГК РФ допускает возможность направить стороне предложение заключить договор (оферту).

Важно! Направленная стороне оферта должна содержать существенные условия договора поставки.

Сторона, получившая оферту, может принять ее, совершив встречное действие (например, оплатить счет) либо отклонить. Принятие оферты называется акцептом (ст. 438 ГК РФ).

Рекомендуем! В целях экономии времени на заключение договора поставщик может разработать форму счета на оплату, где излагаются важные условия передачи товара.

Обратите внимание! В счете-оферте обязательно надо указать, что оплачивая счет, покупатель принимает все условия, изложенные в нем. Узнайте подробнее о составлении счета-оферты.

Прежде чем оплачивать товар, покупатель должен внимательно изучить текст оферты.

Заключение договора поставки через форму «оферта-акцепт» позволяет сторонам избежать процедуры длительного обмена подписанными документами.

*** 

Нужен ли договор на разовую поставку товара, решать только самим контрагентам. В целом же рекомендуется его заключение даже в самой простой форме с целью пресечения возможных негативных последствий в будущем. О том, как это сделать, читайте в статье «Как составить договор поставки товаров – образец». 

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/razovyj_dogovor_postavki_tovara_obrazec/

Ваши права
Добавить комментарий