Может ли работник отказаться от аванса за 1 половину месяца

Может ли работник отказаться от аванса за 1 половину месяца

Может ли работник отказаться от аванса за 1 половину месяца

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер Елена Маврицкая, 2 октября 2015 2 октября 2015

Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения.

При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч.

В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты.

Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин. Первая — это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период. Он получил отпускные, а затем уволился, при этом период, за который был предоставлен отпуск, так и остался неотработанным.

В этом случае величина отпускных становится излишне выданной зарплатой, то есть задолженностью работника перед работодателем. Вторая причина — это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился. Далее при окончательном расчете выяснилось, что зарплата, фактически заработанная в данном месяце, меньше полученного аванса.

Тогда «незакрытая» часть аванса будет числиться на дебете счета 70, как долг сотрудника.

В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг. Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Работник вернул деньги

Если работник добровольно вернет неотработанный аванс, дебетовое сальдо по счету 70 будет автоматически погашено. А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, то при возврате никаких корректировок делать не придется.

Если же речь идет о возврате отпускных, то бухгалтеру нужно сторнировать проводку, сделанную при их начислении. В налоговом учете расходы в виде отпускных необходимо аннулировать.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, становятся излишне уплаченными. Следовательно, их нужно отразить в отчетности перед фондами как переплату.

Причем подавать уточнения за период, в котором выплачены отпускные, бухгалтер не должен. Достаточно отразить корректировки по взносам в отчетности за текущий период. Такие разъяснения дал Минздравсоцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 (см.

«В каких случаях перерасчет с работником не приведет к уточнению расчетов по страховым взносам»).

Единственная проблема, которая может возникнуть, связана с персонифицированной отчетностью в ПФР. Дело в том, что отчет, где указаны отрицательные начисления пенсионных взносов по какому-либо сотруднику, не будет принят. Поэтому, если из-за корректировок по отпускным взносы текущего периода стали меньше нуля, придется отразить эти корректировки не в текущем, а в предыдущем периоде.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже становится излишне уплаченным. Если отчетность за соответствующий год уже сдана, налог надо отразить в уточненной справке по форме 2-НДФЛ.

Номер уточнения должен совпадать с номером исходной справки, а дата будет текущей. Правила заполнения уточненной формы 2-НДФЛ изложены в письме ФНС России от 13.08.14 № ПА-4-11/15988 (см.

«ФНС сообщила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ при возврате налога работнику»).

Далее бухгалтеру нужно сторнировать проводку по начислению НДФЛ с отпускных. В результате образуется переплата по налогу, которую можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей в бюджет (п. 1 ст. 231 НК РФ). Перечислять налог работнику не нужно, поскольку тот возвращает излишне полученные отпускные за минусом НДФЛ.

Пример 1 В начале 2015 года работник Иванов получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 1 300 руб.(10 000 руб. х 13%). На руки Иванов получил 8 700 руб. (10 000 — 1 300). В бухучете работодателя появились проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

– 10 000 руб. — начислены отпускные Иванову;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 1 300 руб. — начислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51

– 1 300 руб. — перечислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 8 700 руб. — отпускные выданы Иванову.

В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

По возвращении из отпуска Иванов уволился и вернул отпускные в кассу. Бухгалтер сделал проводки: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44 – 10 000 руб. — сторнированы отпускные Иванова;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70

– 1 300 руб. — сторнировано начисление НДФЛ;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70

– 8 700 руб. — отпускные возвращены Ивановым. В налоговом учете аннулированы расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

Кроме того, бухгалтер отразил излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 1 300 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 1 300 руб. он зачел в счет будущих платежей в бюджет.

В ситуации, когда работодатель подает иск, чтобы взыскать задолженность по авансу или неотработанному отпуску через суд, соответствующие суммы (за минусом НДФЛ) нужно отразить по дебету счета 73 и кредиту счета 70. Если тяжбу выиграет бывший сотрудник, следует сделать обратную проводку. Если же победителем станет компания, и работник вернет деньги, сумма будет списана в дебет счета 51 или 50.

С расходами в виде отпускных надо поступить следующим образом. В случае победы работника суммы задолженности необходимо отразить на счете 91, а в налоговом учете аннулировать. В случае победы работодателя расходы надо аннулировать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Судьба пенсионных, медицинских взносов и взносов в ФСС тоже зависит от исхода судебного разбирательства.

Если суд примет решение в пользу сотрудника, и тот не вернет деньги, взносы являются правомерно уплаченными. Тогда никаких корректировок делать не надо.

Если же суд встанет на сторону компании, то взносы будут являться переплатой, которую нужно отразить в отчетности текущего периода как задолженность фонда.

Что касается НДФЛ, то при победе работодателя с этим налогом следует поступить так же, как при добровольном возврате денег работником. Проще говоря, нужно подать уточненную 2-НДФЛ и сторнировать начисление налога в бухучете. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и никакие корректировки не требуются.

Пример 2 В начале 2015 года работник Петров получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 20 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 2 600 руб.(20 000 руб. х 13%). На руки Петров получил 17 400 руб.(20 000 — 2 600). В бухучете работодателя появились проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

– 20 000 руб. — начислены отпускные Петрову;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 2 600 руб. — начислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51

– 2 600 руб. — перечислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову.

В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб.

По возвращении из отпуска Петров уволился, но деньги в кассу возвращать отказался. Компания подала иск в суд. Бухгалтер сделал проводку: ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70 – 17 400 руб.(20 000 — 2 600) — отражена претензия по отпускным.

Если суд выиграет Петров, то бухгалтер сделает проводки: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 – 17 400 руб. — отражен отказ по претензии;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44

– 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 70

– 20 000 руб. — отпускные Петрова списаны на прочие расходы;

В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Если суд выиграет компания, бухгалтер сделает проводки: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 – 17 400 руб. – отпускные возвращены Петровым по решению суда;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44

– 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70

– 2 600 руб. – сторнировано начисление НДФЛ. В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Кроме того, в случае победы работодателя бухгалтер отразит излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 2 600 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 2 600 руб. он зачтет в счет будущих платежей в бюджет.

Не исключено, что работник откажется погасить долги, а компания не станет обращаться в суд. Если долг возник из-за неотработанного аванса, то дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до тех пор, пока бухгалтер его не спишет.

Если же причиной долга является перерасход отпуска, то бухгалтер должен сторнировать проводку, сделанную при начислении отпускных, и аннулировать соответствующие расходы в налоговом учете.

В результате по счету 70 образуется дебетовое сальдо, которое останется вплоть до списания.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, являются правомерно уплаченными. Как следствие, никаких корректировок делать не нужно.

Налог на доходы физлиц с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно, поэтому корректировки тут тоже не требуются. А в случае неотработанного аванса работник получил доход, но компания не успела удержать НДФЛ.

Поэтому бухгалтер должен сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого необходимо представить справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2».

Но сделать это надо не сразу, а только после того, как задолженность будет списана.

Списать задолженность следует по истечении срока исковой давности, который равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). В бухгалтерском учете в этом случае делается проводка по дебету счета 91 и кредиту счета 70. А вот вопрос с отражением ситуации в налоговом учете является спорным.

Источник: https://fsin-dostavka.su/mozhet-li-rabotnik-otkazatsya-ot-avansa-za-1-polovinu-mesyatsa

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Может ли работник отказаться от аванса за 1 половину месяца

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

статьи

1. Что такое аванс по зарплате?

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

4. Конкретная дата или период времени?

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

7. Размер аванса по заработной плате

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

9. Примеры расчета аванса по зарплате

10. Начисление аванса по заработной плате

11. Выдача аванса по заработной плате

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

14. Зарплата без аванса

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

А что же с авансом? Да нет его нигде! И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате?

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую.

Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

  • — Правила трудового распорядка;
  • — Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре.

В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать. В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее  10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 ТК.

Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет.

Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

4. Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени

Источник: https://azbuha.ru/zarabotnaya-plata/razmer-avansa-po-zarabotnoj-plate/

Включать ли командировочные в сумму зарплаты за первую

В то же время, когда имеет место трудовой спор, суд сочтет такую выплату нарушением, так как если человек устроился на работу 1 числа месяца, он получит аванс позже чем через 2 недели.

Часто работодатели осуществляют формальную выплату аванса. Допустим, устанавливают его чисто символическим: 2000 рублей для всех, кто у него работает, невзирая на их должности и оклады.

Это явное нарушение норм ТК, так первая часть зарплаты должна быть соразмерна времени, которое человек фактически отработал.

Роструд разъясняет, что аванс не должен быть ниже, чем тарифная ставка работника, за время, которое он отработал. учету, осуществлять выплату аванса 26 числа не следует, так как за первые 2 недели месяца человек не работал ни одного дня.

Это значит, что минимальная сумма, представляет собой оклад за месяц, который скорректирован по фактически отработанному времени на первые две недели месяца. Так что новичку за отработанное время вы выдадите зарплату в тот день, когда перечислите ее всем остальным работникам.

Для простоты расчетов, аванс можно сделать равным половине оклада. В эту формулу не включаются выплаты премиальных, так как поощрение обычно выдают, подводя итоги работы за месяц. В этой ситуации бухгалтеру можно опираться на рекомендации Роструда.

Если выполняя расчет, вы учитываете только рабочие дни, то суммируете оклад с надбавками и делите результат на количество рабочих дней в месяце фактически отработанных за 15 дней. Получается, если за первую половину месяца был отработан хоть один день, вы обязаны аванс выдать.

Эту ситуацию рассмотрим, используя пример из реальной практики. Если же отработанных дней нет, то и выдавать нечего. Если работника направляют в командировку, ему сохраняют место работы и средний заработок.

При этом вы никаким образом не нарушите требования закона о двухразовой выплате зарплаты: делать выплату за время, которое человек не работал закон не требует. в командировку в период с 01 по 15 февраля 2019 года. При этом в командировке работник должен выполнить служебное поручение, а не трудовую функцию, которая зафиксирована в договоре.

Получается, что в данной ситуации бухгалтер начисляет за проведенные в командировке дни средний заработок и выплачивает его в дату выдачи аванса другим сотрудникам.

На карточку или счет работника, то проводки выглядят так: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 » денежные средства на оплату труда», когда перечисляем комиссию банковской организации – ДЕБЕТ 91- 2, КРЕДИТ 51 » удержание комиссионного вознаграждения».

Если выдаем из кассы наличными, то оформляем либо ведомость Т-53, либо РКО.

Сразу уточним, что натуральная форма – это неденежная форма выплаты.

ТК в данном случае регламентирует, что при таком виде выдачи, сумму не может быть более 20% от зарплаты за месяц.

Сотруднику в данном случае достаточно написать заявление, в котором указать необходимую сумму и для чего она требуется.

Если причину можно подтвердить документами, это только в плюс работнику.

Также заявление составляется в 2-х экземплярах: один лучше зарегистрировать в секретариате и оставить себе, а другой отдать руководителю.

Окончательное же решение о выдаче остается за руководителем.

Как показывает практика, принятие решения занимает несколько часов.

У руководителя, безусловно, есть право отказа, но не во всех случаях.

Если в организации зарплата выплачивается регулярно – отказ полностью законен.

Если же один раз – отказ в выплате аванса нарушает права работника и он может обратиться за их защитой в соответствующие инстанции.

Отказаться получать выплату работник может, даже написать на это заявление.

Суть в том, что оно не имеет никакой силы и является недействительным.

Аванс от зарплаты – сколько составляет, расчет и выплата

Может ли работник отказаться от аванса за 1 половину месяца

Здравствуйте! В этой статье расскажем об авансе и в каком порядке он должен выплачиваться.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как начисляют аванс и в какие сроки он выдается;
  2. Какие санкции следуют за невыплату аванса;
  3. Может ли работник сам отказаться от аванса.

Любая трудовая деятельность в организации или на предприятии подразумевает выплату денежного вознаграждения. И каждый работодатель берет на себя обязанность выплачивать сотрудникам положенные деньги два раза в месяц. Но чтобы не допускать нарушений закона, нужно знать, какой процент от зарплаты составляет аванс и как его правильно начислить. На эту тему и поговорим сегодня.

Что такое аванс

Трудовой кодекс не дает официального толкования термину «аванс». Он просто уточняет, что в обязанность работодателя входит выплачивать заработную плату сотрудникам 2 раза в 30 дней. Даты, когда нужно перечислять деньги, также нигде не зафиксированы, они регулируются самой организацией.

Если же сформулировать определение аванса, звучит оно так:

Аванс – первая половина зарплаты, которую нужно выплатить работнику.

Когда выплачивать

Если говорить о сроках выплаты, то действуют разъяснения Роструда, в которых указано, что желательные даты для выплаты 15 или 16 число. Но средства могут быть выплачены и 24, и 25 числа, нарушения в этом нет.

В то же время, когда имеет место трудовой спор, суд сочтет такую выплату нарушением, так как если человек устроился на работу 1 числа месяца, он получит аванс позже чем через 2 недели.

Доля аванса от зарплаты

Часто работодатели осуществляют формальную выплату аванса. Допустим, устанавливают его чисто символическим: 2000 рублей для всех, кто у него работает, невзирая на их должности и оклады. Это явное нарушение норм ТК, так первая часть зарплаты должна быть соразмерна времени, которое человек фактически отработал.

Роструд разъясняет, что аванс не должен быть ниже, чем тарифная ставка работника, за время, которое он отработал. Это значит, что минимальная сумма, представляет собой оклад за месяц, который скорректирован по фактически отработанному времени на первые две недели месяца.

Для простоты расчетов, аванс можно сделать равным половине оклада. Законодательством это не запрещается.

Методы расчета

Существует 2 методики расчета. Бухгалтер может рассчитать сумму аванса не учитывая праздники и выходные дни либо с их учетом.

При использовании первого варианта применяется формула: 

АВ = (доплаты + оклад) * 50%.

В список доплат включены:

  • За работы, выполненные сверх норматива;
  • За вредные или тяжелые условия труда;
  • За выполнение обязанностей сотрудника, который отсутствовал;
  • За совмещение нескольких должностей.

В эту формулу не включаются выплаты премиальных, так как поощрение обычно выдают, подводя итоги работы за месяц. Если выполняя расчет, вы учитываете только рабочие дни, то суммируете оклад с надбавками и делите результат на количество рабочих дней в месяце фактически отработанных за 15 дней.

Как сделать выплату новичкам

Эту ситуацию рассмотрим, используя пример из реальной практики. На работу приняли нового человека. Его первым рабочим днем является 22 число. Аванс в этой организации перечисляется 26 числа. Как поступить бухгалтеру?

Основываясь на разъяснениях специалистов по бух. учету, осуществлять выплату аванса 26 числа не следует, так как за первые 2 недели месяца человек не работал ни одного дня. Так что новичку за отработанное время вы выдадите зарплату в тот день, когда перечислите ее всем остальным работникам.

Как сделать выплату отпускникам

В этой ситуации бухгалтеру можно опираться на рекомендации Роструда. Получается, если за первую половину месяца был отработан хоть один день, вы обязаны аванс выдать. Если же отработанных дней нет, то и выдавать нечего.

При этом вы никаким образом не нарушите требования закона о двухразовой выплате зарплаты: делать выплату за время, которое человек не работал закон не требует.

Как сделать выплату командированному работнику

Эту ситуацию также рассмотрим на конкретном примере:

Руководство компании направило сотрудника Д. в командировку в период с 01 по 15 февраля 2019 года. Должен ли бухгалтер начислить Д. аванс?

Если работника направляют в командировку, ему сохраняют место работы и средний заработок. При этом в командировке работник должен выполнить служебное поручение, а не трудовую функцию, которая зафиксирована в договоре.

Получается, что в данной ситуации бухгалтер начисляет за проведенные в командировке дни средний заработок и выплачивает его в дату выдачи аванса другим сотрудникам.

Выплата аванса сотруднику на больничном

Здесь все будет зависеть от нескольких факторов:

  • Какая система выплаты зарплаты действует в компании;
  • Отработал ли человек в учетном периоде хотя бы один день;
  • От даты открытия и закрытия больничного листа.

Естественно, если за учетный период есть отработанные дни, выплату нужно сделать.

Оформление аванса по зарплате

Все зависит от того, как осуществляется выплата.

Вариантов несколько:

  • Перевод на карту;
  • Наличная выплата;
  • Натур. форма.

Итак, если переводим на карточку или счет работника, то проводки выглядят так: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 » денежные средства на оплату труда», когда перечисляем комиссию банковской организации – ДЕБЕТ 91- 2, КРЕДИТ 51 » удержание комиссионного вознаграждения».

Если выдаем из кассы наличными, то оформляем либо ведомость Т-53, либо РКО.

Сразу уточним, что натуральная форма – это неденежная форма выплаты. ТК в данном случае регламентирует, что при таком виде выдачи, сумму не может быть более 20% от зарплаты за месяц.

Проводок здесь придется сделать 5:

  • ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 – выручка от передачи продукции в счет зарплаты;
  • ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) – списание себестоимости;
  • ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «расчеты по НДС» – осуществление начисления НДС;
  • ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибыль от передачи имущества в счет зарплаты»;
  • ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «убыток от передачи имущества в счет зарплаты».

Аванс в счет зарплаты: как оформляется

Основания, по которым работник пишет заявление на выдачу аванса, могут быть различного характера: непредвиденные семейные обстоятельства, внесение платежей по кредитам и так далее.

Заявление на выдачу нужно писать, только если срок и сумма аванса отличается от той, что нужна на данный момент, либо организация вообще аванс не платит.

Сотруднику в данном случае достаточно написать заявление, в котором указать необходимую сумму и для чего она требуется. Если причину можно подтвердить документами, это только в плюс работнику. Также заявление составляется в 2-х экземплярах: один лучше зарегистрировать в секретариате и оставить себе, а другой отдать руководителю.

Окончательное же решение о выдаче остается за руководителем. Как показывает практика, принятие решения занимает несколько часов.

Отказ в выплате по заявлению

У руководителя, безусловно, есть право отказа, но не во всех случаях. Если в организации зарплата выплачивается регулярно – отказ полностью законен. Если же один раз – отказ в выплате аванса нарушает права работника и он может обратиться за их защитой в соответствующие инстанции.

За руководителем остается право изменить сумму аванса в меньшую сторону. Это зависит от финансового положения организации.

Можно ли отказаться от получения аванса

Отказаться получать выплату работник может, даже написать на это заявление. Суть в том, что оно не имеет никакой силы и является недействительным. А бухгалтер, в свою очередь, обязан начислять и перечислять аванс в установленные сроки.

Выдача зарплаты авансом

Рассмотрим случай: сотрудник А. написал заявление, в котором попросил выдать ему зарплату за 3 месяца вперед по семейным обстоятельствам. Руководитель вошел в положение работника и распорядился осуществить выплату. Перед бухгалтером встала задача: как вообще это оформить?

Во-первых, не оформляйте это как выдачу зарплаты за будущее время, так как последствия могут быть не самые приятные.

А именно:

  • Вы нарушите правило выплаты зарплаты каждые полмесяца. Как только это обнаружит инспекция по труду штрафу подвергнетесь и вы, и организация как юридическое лицо;
  • Где гарантия, что сотрудник не уволится, не проработав то время, деньги за которое он уже получил? Он уволится, согласия на удержание средств не даст, придется идти в суд, который встанет на сторону работника, так как взыскивать зарплату, которая излишне уплачена нельзя. Есть несколько случаев в законе, но ваш в этот список не попадает;
  • Высоки риски возникновения проблем с ФНС, в части сроков уплаты НДФЛ.

Специалисты в таких случаях рекомендуют оформлять подобные выплаты как беспроцентный заем с возвращением частями. При этом даты возвращения являются датами, когда в организации выдается зарплата.

Как только деньги будут выданы, с работника берут заявление, в котором прописывают, что сумма долга будет удерживаться из последующих заплат либо, если сотрудник решит уволиться, из тех выплат, которые положены при процедуре увольнения.

Помимо этого, и в договоре займа и в заявлении указывайте, как будет происходить удержание, если для того, чтобы погасить долг, зарплаты не хватает:

  • Будете удерживать из следующей;
  • Либо работник вернет из своих средств.

При таком раскладе, даже если придется обращаться в судебные органы, маловероятно, что во взыскании будет отказано.

Есть более простой вариант оформления. Хотя его использование тоже несет в себе риски. Обычную зарплату за месяц начисляют и выдают в сумме, которая больше стандартной. Через некоторое время составляют акт обнаружения счетной ошибки. Работник же пишет заявление, а в нем указывает, что не против погашать долг по излишне полученной зарплате за счет будущих выплат.

Риск здесь в том, что если работник уволился до момента полного удержания долга, через суд вы эти деньги не вернете, потому как в суде потребуют доказательств того, что ошибка именно арифметическая, а не другого рода.

Как платить налоги с аванса

Удержание никаких налогов и взносов, а такжеНДФЛ по авансуне осуществляется.

Отражение в 6-НДФЛ

Мы уже говорили о том, что на дату выдачи аванса НДФЛ не рассчитывают и в бюджет не перечисляют. Также отдельно в 6-НДФЛ сумму аванса не показывают.

Пример.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/avans-ot-zarplaty/

Выплата аванса

Может ли работник отказаться от аванса за 1 половину месяца

Вопрос юристу:

В сентябре я отработала с 1го по 14е число.С 15го и по настоящее время нахожусь на больничном. Мне не выплатили аванс за сентябрь,почему?

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса
аванс, то есть заработная плата за первую половину месяца (15 календарных дней), должен выплачиваться работникам в период с 16 по 22 число текущего месяца, а за вторую половину месяца — с 1 по 7 число следующего месяца (см. также письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10).

Конкретные сроки выплаты заработной платы и аванса устанавливаются предприятиями самостоятельно в коллективном договоре или ином нормативном акте работодателя (приказе, положении об оплате труда, др.

), согласованном с выборным органом первичной профсоюзной организации (на тех предприятиях, где создана такая первичная профсоюзная организация) или иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (как правило, советом трудового коллектива, а в случае его отсутствия — представителем трудового коллектива, выбранным и уполномоченным в установленном порядке трудовым коллективом).
———————————————————————

Подрядчик обещал по приезду на работу выплатить аванс в размере 10 тыс. рублей на человека. Основанием для выплаты аванса…

Вопрос юристу:

Подрядчик обещал по приезду на работу выплатить аванс в размере 10 тыс. рублей на человека. Основанием для выплаты аванса по договору является прибытие на работу. Подрядчик не являлся на объект две недели, по телефону кормил нас обещаниями. Мыжили и работали в трудных бытовых условиях Крайнего Севера, около 300 км. от Салехарда по зимнику.

Появившись через две недели подрядчик заявил, что аванс нужно ждать ещё две недели и мы отказались работать, потребовав, чтобы он нас отправлял домой. Он предложил в одностороннем порядке с нашей стороны расторгнуть договор. После расторжения договора он в письменном виде потребовал освободить общежитие и добираться до Омска самостоятельно.

После 4-х дневных переговоров он дал денег на дорогу под расписку, а по поводу зарплаты заявил, что неизвестно, кто кому должен. Какие у нас права, имеем ли мы шансы получить зарплату за проделанную работу и моральные издержки. Почти месяц жили с удобствами во двору и без питьевой воды. Воду привозили из реки. С уважением Максим Заречнев.

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса Читайте условия договора.

———————————————————————

Какие есть основания для отказа в выплате аванса для нового сотрудника?…

Вопрос юристу:

Какие есть основания для отказа в выплате аванса для нового сотрудника?Какой статьей мотивируется?

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса Не существует таких оснований.

———————————————————————

Продолжительность рабочей вахты с 15 по 30 число каждого месяца. В декабре не выплатили аванс сославшись на то что рабочая…

Вопрос юристу:

Здравствуйте, я работаю в ОАО РЖД вахтами. Продолжительность рабочей вахты с 15 по 30 число каждого месяца. В декабре не выплатили аванс сославшись на то что рабочая вахта у меня во второй половине месяца и аванс мне не положен. До декабря я весь год работал по этому графику и весь год выдавался аванс. Правомерны ли аргументы работодателя. заранее спасибо

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса
Здравствуйте!

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Причем независимо от графика и режима работы.
———————————————————————

Заказчик не платит аванс по муниципальному контракту, можем ли мы приостановить работы до момента выплаты аванса…

Вопрос юристу:

Заказчик не платит аванс по муниципальному контракту, можем ли мы приостановить работы до момента выплаты аванса

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса Да, вы вправе приостановить работы до момента выплаты аванса.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса Если условиями контракта прописан порядок уплаты авансы, Вы вправе написать письмо с требованием об исполнении условий контракта. повторным письмом уведомите о приостановлении работ. Более подробно можно сказать изучив контракт.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса Здравствуйте! Да

———————————————————————

Мне не выплатили аванс, так как я в течении месяца была на курсах повышения квалификации по приказу. Правомерно ли это?…

Вопрос юристу:

Мне не выплатили аванс, так как я в течении месяца была на курсах повышения квалификации по приказу. Правомерно ли это? Спасибо!

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса
Здравствуйте!!!

Так как есть приказ, то в нем должны быть прописаны основные пункты по оплате курсов и выплате заработной платы и аванса.

На весь период обучения и нахождения в пути за вами должны сохранить должность и среднюю заработную плату в размере 100%, а также выплатить компенсацию транспортных расходов и расходов по найму жилья, при наличии подтверждающих документов.

Так же выплату стипендии из расчета определенной суммы в день, включая сумму НДФЛ, произвести авансом за весь период обучения и нахождения в пути путем перечисления денежной суммы на расчетный карточный счет – пластиковую банковскую карту Работника.

Такое должно быть прописано у вас в приказе.

Безусловно аванс вам должен быть выплачен.
———————————————————————

Подскажите должны ли мне выплатить аванс?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте. Подскажите должны ли мне выплатить аванс? После праздников новогодних отработала 7 дней и с 19 января ушла на больничный в связи с бытовой травмой. Аванс должны были перечислить 24, но перечисления не было.

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса
Согласно части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ , предприятие обязано выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу).

Максимальный размер аванса законом не указан. Однако в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России приходит к выводу: поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно приблизительно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Следовательно, Вам должны выплатить аванс.
———————————————————————

У меня проблемы с начальником. мне не выплатили аванс, просто или забыл или не захотел внести меня в списки. мотивирует…

Вопрос юристу:

У меня проблемы с начальником. Мне не выплатили аванс, просто или забыл или не захотел внести меня в списки. Мотивирует это тем что это мои проблемы и их должен решать я сам. Могу добавить что мы с ним в соре и он всячески пытаеться меня уволить.

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса
Здравствуйте! В данном случае Вам необходимо срочно обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании заработной платы. Срок давности для обращения в суд — 3 месяца (ст.392 ТК РФ)
———————————————————————

Может ли отказ от выплаты аванса считаться нарушением одной из ст…

Вопрос юристу:

Может ли отказ от выплаты аванса считаться нарушением одной из ст. ТК. РФ

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса Конечно является, т.к. зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц.

———————————————————————

Здравствуйте муж находиться месяц на больничном предприятие не выплатило аванс это законно?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте муж находиться месяц на больничном предприятие не выплатило аванс это законно?

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса Законно, аванс—это з/п за полмесяца.Если сдал б/л могут оплатить.

———————————————————————

Подскажите, пожалуйста, должны ли мне выплатить аванс, больничный до 28…

Вопрос юристу:

Добрый день!Подскажите,пожалуйста,должны ли мне выплатить аванс,если я отработал с начала месяца до 16 числа и ушел на больничный по бытовой травме,больничный до 28,а аванс по колдоговору 25?

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса Должны были выплатить аванс—раз работали полмесяца.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса Аванс в период нахождения на больничном не выплачивается.

———————————————————————

Сегодня должен прийти аванс . Работаю в call центре сбербанка . Хотелось узнать точное время выплаты аванса…

Вопрос юристу:

Сегодня должен прийти аванс . Работаю в call центре сбербанка . Хотелось узнать точное время выплаты аванса

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса дата и время выплаты заработной платы устанавливаются положением об оплате труда и трудовым договором. Изучите эти документы

———————————————————————

Есть какой нибудь порог минимальной выплаты аванса или работодатель и правда в праве выплатить хоть 200 рублей как аванс а все остальное в заработную плату…

Вопрос юристу:

Здравствуйте, у нас на работе задерживают выплату аванса больше чем на две недели, если народ возражает и не хочет работать, то работодатель выплачивает по 500 рублей и говорит что не где не установлена сумма аванса и то что теперь мы обязаны приступить к работе.

В трудовом договоре написано: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Аванс за первую половину отработанного месяца, выплачивается 25 числа текущего месяца.

При определение размера аванса учитывается фактически отработанное Работником время( фактически выполненная им работа). Оставшаяся часть заработной платы выплачивается Работнику 10 числа следующего за отработанным месяцем. У нас оклад 3800 рублей и подводится КТУ(не менее 8 за месяц).

Есть какой нибудь порог минимальной выплаты аванса или работодатель и правда в праве выплатить хоть 200 рублей как аванс а все остальное в заработную плату?

Ответ юриста на вопрос : выплата аванса
Здравствуйте! аванс должны выплачивать в полном объеме. Пишите коллективную жалобу в трудовую инспекцию.
———————————————————————

Выплата аванса осужденным…

Вопрос юристу:

Мы не можем выплачивать аванс осужденным из-за того что их часто этапируют

Ответ юриста на вопрос :

Источник: http://www.all-urist.ru/konsultacija-jurista/vyplata-avansa.html

Ваши права
Добавить комментарий