Корректировка акта выполненных работ образец кс 2

Корректировочный акт выполненных работ. Формирование корректировочного акта выполненных работ Образец корректировочного акта выполненных работ

Корректировка акта выполненных работ образец кс 2

Корректировочный акт выполненных работ – документ, у которого нет унифицированной формы. Однако он должен соответствовать ряду общепринятых требований к оформлению. Это бумага строгой отчетности, необходимая для формирования бухгалтерской документации. Для того чтобы было на что ориентироваться, можно скачать примеры заполнения и готовый бланк корректировочного акта.

ФАЙЛЫ

Федеральная налоговая служба может потребовать этот документ для изучения при проведении разнообразных проверок.

Ошибки и неточности в документе (особенно в содержательной его части) могут привести к необходимости привлечения организации или должностного лица к административной ответственности в виде штрафа. Кроме того, если ошибочные данные были числовые, то у бухгалтера компании может не сойтись баланс в бухгалтерской отчетности.

Назначение

В деловых отношениях случаются изменения разного рода. В частности, меняется цена товара или предоставляемой услуги. Стороны договариваются между собой о том, что они работают дальше, но на других условиях. Но акты выполненных работ уже сформированы и подписаны, и цены там старые.

Для того чтобы не платить при возможных проверках налоговой штраф, необходимо юридически грамотно составить корректировочный акт выполненных работ. Именно при подписании этого документа информация в предыдущей документации считается недействительной, она заменяется указанными в корректировочной бумаге данными.

Подготовка

Между контрагентами предварительно должны быть подписаны дополнительные соглашения. Последние должны закреплять договоренность сторон о том, что некоторые условия поставки либо оказания услуг были изменены.

Если дело касается сроков или наименования грузоперевозчика посредника, то акт выполненных работ можно оставлять без изменений. Если же меняются принципиально важные моменты, указанные в акте выполненных работ, то обязательно внимательное составление корректировочного акта.

Обычно при изменении условий требуется внесение изменений в весь комплект документов. Это касается счета-фактуры. Кстати, согласно третьему пункту 168 статьи Налогового кодекса этот корректирующий документ должен быть выписан в срок, не превышающий пяти дней с даты подписания первоначального варианта.

Составные части корректировочного акта

От акта выполненных работ корректировочный акт отличается названием, а также способом заполнения. Остальные же элементы документа остаются в нем неизменными.

Так как с документацией работают люди, то опечатки и ошибочные данные в бумагах – частое явление. Если по какой-то причине были указаны неверные реквизиты либо цена, количество товара, то без корректировочного акта не обойтись. Естественно, если счет-фактура и все сопутствующие бумаги не имеют в содержании ошибок, на них делать корректировочные бумаги нет необходимости.

К основным нюансам, которые необходимо указать в акте для нормальной работы с контрагентом, относятся:

  • Наименование и номер акта. Последний необходим для регистрации в журнале входящей документации деловых партнеров.
  • Наименование исполнителя.
  • ИНН, КПП, адрес организации.
  • Порядковый номер.
  • Название товара или предоставленной услуги.
  • Единица измерения товара или услуги. Под каждое наименование отводится отдельная строка таблицы.
  • Количество.
  • Цена за единицу.
  • Общая стоимость предоставленных услуг либо проданного товара.
  • Отметка об отсутствии претензий по качеству и срокам поставки от заказчика. Стандартная формулировка, неизменная для всей подобной документации. Заказчик, подписывая корректировочный акт выполненных работ, выражает согласие с тем, что указанные в бумаге данные совпадают с реальным положением дел, а также получатель удостоверился в том, что не имеет претензий относительно качества, количества товара или услуги и времени поступления.

В самом конце акта расписываются представители заказчика и исполнителя. Для того чтобы документ имел юридическую силу, недостаточно просто расписаться. Необходима расшифровка подписи с фамилией и инициалами лица, которое имеет право подписи подобного рода документов.

Налоги

Если происходит исправление тех актов, которые уже были учтены в сданной налоговой декларации, то необходимо будет все их корректировать.

Для этого после создания корректировочного акта в налоговый орган по месту регистрации компании нужно направить уточненные налоговые декларации. В них указывается верная информация.

Из правильной суммы высчитываются причитающиеся с организации налоги. Она их уплачивает в полном объеме и пенни на различие сумм.

Сроки

Опытные бухгалтеры знают, что при ошибках в первичке верный счет-фактура должен быть отправлен не позже пяти дней с момента подписания дополнительного соглашения к договору между контрагентами.

С корректировочными актами принцип действия такой же. Если через пять дней от делового партнера не поступает документации, которая свидетельствует о необходимости произведения коррекции, то предыдущее бумаги будут считаться единственно верным вариантом осуществлении сделки.

Важный момент: использование корректировочных актов как способ исправления должно быть закреплено в учетной политике компании.

Виды актов

Способов скорректировать первоначальные данные существует несколько:

  1. Указать полную стоимость исправления. То есть в бумаге содержатся две цифры: новая и старая.
  2. Указать разницу в показателях. То есть в акте содержится старая сумма, сумма корректировки и прописывается, в какую сторону корректировка производится.
  3. Указать новую сумму, сумму корректировки, также сторону, в которую первоначальная цифра изменилась.

Наиболее практичными являются первый и второй вариант, но организация вправе использовать любую форму корректировочного акта выполненных работ. Главное, чтобы она была отражена в учетной политике.

Организация, оказавшая услуги, составила акт выполненных работ и выставила счет-фактуру 31.03.2012. Стоимость услуг в счете-фактуре указана одной строкой без указания количества и цены за единицу. Данная реализация была учтена в отчетности за I квартал 2012 года.

Во II квартале (в мае 2012 года) организация обнаружила, что стоимость услуг в акте и счете-фактуре указана неверно (при первоначальном расчете допущена арифметическая ошибка) и правильная стоимость услуг оказалась на 340 000 руб. меньше.

Какие документы необходимо оформить для исправления допущенной ошибки? Как вносятся исправления в акт выполненных работ? Следует ли исправить ошибочный счет-фактуру или выставить корректировочный? Что следует предпринять организации в связи с тем, что в периоде совершения ошибки (I квартале 2012 года) налогооблагаемая база по НДС оказалась завышена и это привело к излишней уплате налога? Следует ли подать уточненную налоговую декларацию

Ответ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Исправления в акт выполненных работ вносятся путем зачеркивания неверных значений в первоначальном документе с проставлением правильных значений, подтвержденных подписями сторон и указанием даты исправлений.

При выявлении арифметической ошибки в определении налоговой базы по НДС корректировочный счет-фактура не выставляется. В таком случае следует произвести исправление ошибочного счета-фактуры путем его замены на новый с правильными значениями.

Несмотря на то, что ошибка привела к излишней уплате налога, организации целесообразно скорректировать налоговую базу за I квартал 2012 года и подать уточненную налоговую декларацию.

Обоснование вывода:

Исправление ошибки в акте выполненных работ

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными первичными документами (п. 1 ст. 9 Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
При этом в случае выявления ошибки п. 5 ст.

9 Закона N 129-ФЗ предусматривает внесение исправлений в первичные документы (за исключением кассовых и банковских) по согласованию с участниками хозяйственных операций.

Вносимые исправления должны подтверждаться подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Порядок исправления ошибок в первичных документах установлен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.

1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее — Положение N 105), и действующем на сегодняшний момент в части, не противоречащей Закону N 129-ФЗ. Как определяет п. 4.

2 Положения N 105, ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления, что согласуется с п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ (п. 4.3 Положения N 105).

Источник: https://traffgui.ru/korrektirovochnyi-akt-vypolnennyh-rabot-formirovanie-korrektirovochnogo-akta.html

На основании какого документа подрядчиком должна быть исправлена стоимость выполненных работ, указанная в формах N КС-2 и N КС-3?

Корректировка акта выполненных работ образец кс 2

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?Мы нашли выход!

Консультация предоставлена 25.12.2015 года

Между заказчиком и подрядчиком в II квартале 2015 года подписаны акт о приемке выполненных работ формы N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ формы N КС-3.

 На их основании стоимость работ, выполненных в II квартале 2015 года, отражена подрядчиком в декларации по налогу на прибыль организаций за первое полугодие 2015 года и в декларации по НДС за II квартал 2015 года.

В III квартале 2015 года сторонами подписано соглашение об уменьшении стоимости работ без изменения их объема, в том числе работ, выполненных в II квартале 2015 года. Выяснилось, что в июне 2015 года подписана только справка по форме N КС-3, по которой проведена реализация и начислены НДС и налог на прибыль.

Акт по форме N КС-2 подписан не был и в настоящее время будет подписан на меньшую сумму датой от июня 2015 года (срок исполнения контракта – июнь 2015 года). Все первичные учетные документы за июнь 2015 года, включая акт по форме N КС-2 на первоначальную сумму, оформлены должным образом, в частности подписаны сторонами.

На основании какого документа подрядчиком должна быть исправлена стоимость выполненных работ, указанная в формах N КС-2 и N КС-3? В каком периоде исправления вносятся в расчеты по налогу на прибыль организаций? Каков порядок корректировки выставленного ранее счета-фактуры? В каком налоговом периоде отражается изменение стоимости выполненной работы в декларации по НДС?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации изменение (в сторону уменьшения) стоимости выполненных во II квартале 2015 года работ оформляется при заключении соглашения о таком изменении путем составления документа, содержащего обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Для целей исчисления налога на прибыль уменьшение стоимости реализованных работ может быть отражено по усмотрению организации (подрядчика) одним из следующих способов:

– путем корректировки доходов от реализации работ за полугодие 2015 года;

– корректировкой в периоде заключения соглашения на уменьшение стоимости реализованных работ путем отражения суммы, на которую уменьшились доходы от реализации, в составе внереализационных расходов.

После согласования изменения стоимости выполненных работ организация (подрядчик) выставляет покупателю (заказчику) корректировочный счет-фактуру. Корректировочный счет-фактура регистрируется в книге покупок на разницу между суммами НДС, исчисленными исходя из стоимости отгруженной продукции до и после уменьшения её стоимости.

Обоснование вывода:

Гражданско-правовое регулирование отношений по договору строительного подряда осуществляется в соответствии с правилами параграфа 3 главы 37 “Строительный подряд” ГК РФ, а также общими положениями о подряде (параграф 1 той же главы), поскольку они не противоречат правилам ГК РФ о договоре строительного подряда.

Согласно п. 1 ст. 709 ГК РФ в договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения.

При этом цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком (п. 3 ст. 709 ГК РФ).

В силу п. 1 ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.

Соглашение об изменении договора, согласно п. 1 ст. 452 ГК РФ, совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

При изменении договора обязательства сторон сохраняются в измененном виде. При этом обязательства считаются измененными с момента заключения соглашения сторон об изменении договора, если иное не вытекает из соглашения или характера изменения договора (п.п. 1, 3 ст. 453 ГК РФ).

Таким образом, изменение стоимости выполненных работ должно сопровождаться составлением дополнительного соглашения.

Документальное оформление изменения стоимости работ

Частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Источник: https://garant-victori.ru/na-osnovanii-kakogo-dokumenta-podryadchikom-dolzhna-byt-ispravlena-stoimost-vypolnennykh-rabot-ukazannaya-v-formakh-n-ks-2-i-n-ks-3-bukhgalterskiye-konsultatsii-v-kompanii-garant-viktoriya

Корректировочный акт выполненных работ образец заполнения на основании кс 2

Корректировка акта выполненных работ образец кс 2

На сегодняшний день в строительстве, а также различного рода иных сферах в обязательном порядке составляются акты выполненных работ. Подобные документы позволяют решить множество различных задач. Существуют несколько разновидностей таких актов.

Одним из самых часто используемых является корректировочный. Он позволяет одновременно решить несколько разных задач. При этом формат данного документа не определен.

Но, в то же время, существует определенный перечень обязательных для включения в него пунктов.

  • Что нужно знать
  • Форма корректировочного акта выполненных работ

По возможности стоит заранее разобраться с алгоритмом составления данного документа. Так можно избежать допущения типичных ошибок при составлении. Сегодня все без исключения предприятия, а также ИП должны веси бухгалтерскую отчетность.

Пример – это СНиП 12-01-2004 регламентирует строительные работы.

Включает в себя разделы: Приложение «А» Какие термины применяются в данном документе Приложение «Б» Обозначен формат акта освидетельствования скрытых работ Приложение «В» Как должен быть составлен акт приемки работы Также корректировочный акт не должен нарушать положения определенные положения Гражданского кодекса РФ.

В случае невыполнения определенных требований он может быть попросту признан ничтожным на юридическом уровне. Как следствие – будет невозможно использовать его в суде, а также различного рода иных случаях, для решения других задач.

Акты выполненных работ

Для чего используются КС-2 и КС-3 В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость.

Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам.

Внимание

В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте. Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3.

Корректировка кс2

К наиболее важным относится следующее: На основании него возможно будет сформировать претензии А также перечень работ, качество которых недостаточно велико, не соответствует определенным установленным ранее критериям в договоре, других документах Данный акт является документом строгой отчетности Он необходим для ведения бухгалтерского отчета, требуется для предоставления в налоговую инспекцию при проведении проверки камерального типа Если требуется осуществить защиту своих интересов в суде Данный акт может выступить в качестве одного из подтверждений факта нарушения прав Предоставление инвесторам, кредитному отделку банка В качестве факта наличия выполнения определенного объема работ, подтверждения наличия определенных перспектив у предприятия Достаточно часто данный документ требуется Федеральной налоговой службе – для проведения камеральной проверки.

Формирование корректировочного акта выполненных работ

КС-2. и плюс как-то возврат денег оформлять, опять же… «Не строю в душЕ из себя недотрогу. И честно добавлю: характер — не мёд. Вчера черный кот уступил мне дорогу и , сплюнув три раза, поплелся в обход» (С)»Претензии в свой адрес принимаю один раз в неделю.

Вчера» (С)P.S. Работаю в Гранд-смете. в какой повезет… iroc_ Дата: Понедельник, 19.06.

2017, 13:21 | Сообщение # 9 Рядовой Награды: 0 Группа: Проверенные Сообщений: 10 Репутация: 0 Статус: Offline в том то и дело, что бухгалтерия не знает как сделать… КС-2 и КС-3 корректировочные подписали (вроде как с подрядчиком).
но остальные-то КС-3 не правильные получается, сумма накопительная то не идет теперь. вот и что делать…..

Как заполнить унифицированную форму кс-2

Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.

  • Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.
  • Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте. ВАЖНО! Готовый документ подписывают руководители подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Согласование КС-2 невозможно без одновременного предоставления справки по форме КС-3, являющейся основой взаиморасчетов.

Унифицированная форма № кс-2 — скачать бланк и образец

Важно

Потому стоит избегать допущения различных неточностей в подобной документации. Это может привести к достаточно серьезным проблемам.

Так как нередко именно документы строгой отчетности используются для реализации различных схем по «отмыванию» денег. Наличие неточностей станет причиной наложения штрафов.

Также допущение неточностей может послужить причиной возникновения ошибок в бухгалтерской отчетности. В результате чего попросту не сойдется баланс, кредит с дебетом.

Что приведет к невозможности сдачи отчетности. К процессу составления корректировочного акта стоит подходит максимально внимательно.

Нормативное регулирование Установленной и обязательно для использования формы акта данного типа попросту не имеется в законодательстве.

Но существуют также специализированные нормативные документы, на основании которых осуществляется составление актов в отдельных сферах.

Акт выполненных работ кс-2 кс-3 образец бланк

Олла Дата: Понедельник, 19.06.2017, 13:27 | Сообщение # 10 Призер конкурса Мисс Сметный Портал Сергиев Посад Награды: 124 Группа: Проверенные Город: Сергиев Посад Сообщений: 1198 Репутация: 98 Статус: Offline Был у меня случай похожий.

Через какое-то время ревизор, проверяющий заказчика, нашел оплаченные и невыполненные в полном объеме работы.От заказчика подрядчику было письмо о возврате денежных средств. Подрядчик деньги вернул. И всё, никаких корректировочных КС-2, КС-3 по закрытому договору.

Что сделали бы вы на месте Бени Крика? Вы ничего бы не сделали. А он сделал. Поэтому он Король, а вы держите фигу в кармане…

  • Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
  • Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
  • Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
  • Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок.

В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2.

Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы КС-2 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-2 .

doc Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.

), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/06/korrektirovochnyj-akt-vypolnennyh-rabot-obrazets-zapolneniya-na-osnovanii-ks-2/

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Корректировка акта выполненных работ образец кс 2

Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда.

В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2019 году.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ.

То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку.

Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту.

Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем.

На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2019 (excel и word).

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).

Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.

Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2019) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2019) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

  1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
  2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
  3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
  4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
  5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
  6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2019 году будет следующий:

  1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
  2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
  4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
  5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
  6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
  7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
  8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

  1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
  2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
  3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
  4. Цена нарастающим итогом.
  5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
  6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Корректировка акта выполненных работ образец кс 2

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

[tip]Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.[/tip]

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость.

Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам.

В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г.

Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности.

Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

  1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
  2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
  3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
  4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
  5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
  6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
  7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

  • рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
  • скачки цен на материалы;
  • рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
  • иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период.

При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку.

После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

[warning]Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.[/warning]

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

КС-2 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец Word

Пустой бланк

Пустой бланк

КС-3 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец КС-3

Пустой бланк КС-3

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/ks-2-ks-3-chto-eto-obraztsy-nyuansy-zapolneniya-otlichiya/

Акт выполненных работ: скачать образец заполнения и бланк

Корректировка акта выполненных работ образец кс 2

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт выполненных работ свидетельствует о том, что однасторона по заказу другой выполнила установленный объем работ. Форма актаподписывается двумя сторонами, которые ранее заключили соглашение. Это заказчики подрядчик (исполнитель).

Сегодня рассмотрим:

  • подписание акта приема-передачи работ;
  • подписание акта для ИП, у которого неначисляется НДС;
  • подписание акта между ГПХ и физическим лицом;
  • как заполняется простой образец;
  • что такое формы КС-2 и КС-3.

В конце статьи можно скачать пустой шаблон актов, а также образцы заполнения. По ходу публикации Вы и сами разберетесь, как правильно составить документацию.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ относится к первичной бухгалтерскойдокументации. На основе этой документации производятся расчеты за выполненныеработы.

Акт не может существовать сам по себе, документ являетсяприложением к договору подряда, составляется после его подписания и по фактуисполнения заказанных работ.

Акт сдачи-приёмки заключается между любыми категориямилиц: с юридическим и физическим лицом, двумя организациями, между физическимилицами.

Договор сам по себе без акта приема-сдачи свидетельствует только о достигнутых договоренностях, и не подтверждает факт свершения договоренностей.

В законодательстве не установлено единого образца,обязательные формы используются только в строительстве. Это шаблоны КС-2 иКС-3, которые составляются после выполнения строительных и ремонтных работ.

Форма № 2 описывает выполненные работы по журналу учете (к примеру, что былопроведено на ремонте помещения), а № 3 описывает эти работы уже в стоимостномвыражении (сколько было потрачено на отделку комнат, проведение электромонтажныхработ и прочее).

В остальных случаях контрагенты разрабатывают собственныеформы, используют шаблоны из коммерческой практики и составляют единовременныеакты по ситуации. При этом использовать образцы актов о приемке выполненныхработ по формам КС-2 и КС-3 не запрещается, если работы не связаны с ремонтом истроительством.

Акт приёма-передачи при заполнении обязательныхреквизитов и представлении достоверной информации, имеет юридическую силу,может быть использован в суде как доказательная база в спорах междуконтрагентами. Для этого в документ заносятся:

  • название бумаги, ее номер, информация одоговоре, к которому прикладывается акт;
  • сведения об участниках соглашения;
  • подробная информация о выполненных работах(название, объем, сроки исполнения и стоимость);
  • указание, что заказчик не имеет претензий ккачеству и срокам исполнения;
  • подписание бумаги.

Не важно, кто выступает заказчиком работ, нужно подтвердить факт их исполнения. Пример: гражданин обращается в автосервис для проведения ремонтных работ. Зачастую мелкие техстанции не представляют ни актов, ни договоров.

Доказать в дальнейшем, что подрядчик не исполнил оговоренных услуг, сделал работы некачественно или несвоевременно – практически невозможно. Устные договоренности и отсутствие акта не имеют юридической силы в суде.

Поэтому всегда требуйте «Акт выполненных работ по ремонту автомобиля».

Важно! Факт исполнения услуг документируется актом ее оказания, даже при участии физических лиц. Примеры: работы по перевозке груза, пассажирские перевозки и прочее.

Промежуточный акт выполненных работ

Когда стороны договариваются об исполнении работ, вдоговоре обязательно прописывается дата их начала и окончания. Еслирассчитывается большой объем работ – можно делить ее на несколько этапов ипрописывать даты сдачи каждого из них. В таком случае после исполнения каждойиз частей работ составляется промежуточный акт.

Такая практика характерна для сферы капитальногостроительства, акт составляется по форме КС-2 или по другому образцу, но собязательным указанием необходимых реквизитов (наименование, дата, информация осторонах соглашения, сведения о выполненных работах, отсутствие претензий иподписи участников).

Корректировочный акт выполненных работ

Если в договоренностях находятся несоответствия (вдокументах найдены ошибки, некоторые условия сделки изменены), составляется исправительный(корректировочный акт). Если поменялись существенные условия договора – к ним прикладываютсядополнительные соглашения с обновленными сведениями. Корректировочный акт можноне составлять, если не поменялись важные моменты.

Исправительный акт составляется в свободной форме, в немпрописываются те же сведения, что и в основном, но с уже скорректированнойинформацией.

Акт устранения недостатков выполненныхработ

Акт приема-передачи кроме удостоверения фактическогоисполнения работ, подтверждает, что заказчик принимает эти работы и претензий ких выполнению не имеет. Это в идеальном варианте. В жизни, могут выявитьсянедостатки, дефекты и неисправности.

В таком случае стороны составляют акт о недостаткахвыполненных работ. В документации в свободной форме, но очень подробно нужноописать:

  • какие договоренности были приняты;
  • какие выявлены недостатки и дефекты, какимидокументами можно их подтвердить;
  • насколько существенны недостатки, как ониповлияют на дальнейшую деятельность (невозможность ее исполнения, получениеубытка и прочее);
  • договоренность об устранении выявленныхнедостатков (если стороны пришли к соглашению).

В конце документ подписывается обеими сторонами, можно составитьсроки с замечаниями от подрядчика.

Акт разногласий к акту выполненных работ

Если одна из сторон не согласна с актом выполненных работ– подписать его все равно необходимо, но по тексту прописать претензии,возможность исправления и сроки.

Акт разногласий к акту выполненных работ не составляется,если одна из участников сделки не согласна с ее условиями – к первичномудоговору составляется протокол разногласий. В одном столбце пишутся условия, скоторыми не соглашается заказчик или исполнитель, в другом – измененныеусловия. Если оппонент согласен с ними – протокол подписывается, договоренностименяются с учетом написанного акта.

Если заказчик отказывается принимать работу – составляется мотивированный отказ от подписания приемочного акта.

Акт выполненных работ форма КС-2 и справкастоимости КС-3

Законодательством определен обязательный порядок принятиястроительно-монтажных и ремонтных работ и документальное закрепление вунифицированных формах:

  • КС-2 – акт выполненных работ;
  • КС-3 – стоимость работ.

При этом форма №3 составляется только после принятия иподписания формы №2. Без этих документов не примут ни один строительный объект.Документы относятся к первичным бухгалтерским – на основании их составляются счетаи акты.

Несмотря на то, что формы установлены законом,разрешается вносить корректировки в образец, если это требуется в связи соспецификой предприятия или объекта. При этом нужно учитывать, что корректировкине должны противоречить законодательству и нормам делопроизводства.

Акт выполненных работ по форме КС-2 условно можно разделитьна три части:

Титульная Заполнение информации об участниках проекта (инвесторе, подрядчике и заказчике). Важно указывать названия и организационно-правовые формы по учредительным документам. В строке «Стройка» прописать точный адрес, в строке «Объект» — название проекта по проектно-сметной документации
Табличная Описание выполненных работ, количество и стоимость
Подписи Подписание сторонами «Сдал» и «Принял»

КС-3 составляется после фактического принятия работ,условно документ также делится на три части:

  • титульная (информация об участниках сделки);
  • табличная (указание работ и их стоимость);
  • подписание акта подрядчиком и исполнителем.

Справка по форме КС-3 – первичный бухгалтерский документ,представленные в ней сведения должны соответствовать предварительной сметнойдокументации с добавлением информации о дополнительных затратах.

Скачайте образцы документов бесплатно в конце статьи.

Акт выполненных работ для ИП без НДС

Если участник сделки работает по системе налогообложениябез НДС, в акте прописывается этот момент. В остальном, документ ничем неотличается от документа, если ИП уплачивает налог на добавочную стоимость.

Важно! Необходимо обязательно уточнить по тексту, что ИП работает без НДС, а также в графе, где прописывается сумма налога прописать это одной из следующих формулировок:

без НДС;

НДС не облагается;

без налога (НДС).

По тексту акта во избежание вопросов со стороныналоговиков, других проверяющих органов и непосредственно заказчика, лучшевсего уточнить, на каком основании ИП не уплачивает налог на добавленнуюстоимость.

Акт освидетельствования скрытых работ

Акт удостоверения скрытых работ характерен для строительной сферы. К скрытым работам относятся работы, которые невозможно оценить визуально после окончания строительства или проведения капитального ремонта.

К примеру, в уже готовом доме нельзя визуально оценить качество перекрытий, правильности укладки труб, звуко- и теплоизоляции.

Для этого такие работы принимают на этапе их готовности, а для освидетельствования их исполнения составляют акт скрытых работ.

Бумага пишется в свободной форме, со сторонызаконодательства не установлено единого образца. По тексту прописываются:

  • сведения о составленном документе (название, ккакому соглашению прилагается, дата и место составления);
  • наименование объекта и конкретное указаниескрытых работ;
  • сведения о членах комиссии;
  • перечисление скрытых работ, соответствие их стандартам,нормам и технической документации;
  • решение комиссии.

Если работы принимаются, это прописывается в акте с указанием того, что разрешается дальнейшее строительство. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт выполненных работ по договору ГПХ сфизическим лицом

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) с физическимлицом означает, что исполнителем по соглашению на выполнение работ выступаетчастное лицо. При этом такой договор не должен содержать формулировок изТрудового кодекса, а также иметь хотя бы намек на трудовые отношения междуисполнителем и заказчиком.

Юрлицам и ИП во многих случаях выгодно нанять наисполнение разовой работы физическое лицо. Тогда не нужно вводить штатнуюединицу, выплачивать полагающиеся льготы, платить отпускные и больничные,заводить личное дело и нагружать работой бухгалтерию и отдел кадров.

А конечныерасчеты проводятся по факту исполнения предмета договора. Фактическимподтверждением его исполнения и является акт выполненных работ. Бумагаприкладывается к соглашению и по ней проводятся расчеты с гражданином.

Зачастуюиспользуется форма заказчика или любой другой шаблон, в котором указывают:

  • информацию о сторонах;
  • реквизиты договора, к которому составляется акт;
  • сведения о работах, их стоимости, срокахвыполнения.

По тексту прописывается, что юрлицо или ИП не имеетпретензий к качеству исполнения, в конце акт визируется обеими сторонами.

Мотивированный отказ от подписания актавыполненных работ

Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты илинекачественное их исполнение – составляется отказ от подписания актавыполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначеюридической силы этот акт не возымеет, поэтому:

  • указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
  • прописывается информация о принятыхдоговоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
  • подробно описываются недостатки и дефекты,некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии,документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки ипрочее;
  • ссылки на пункты договора, в котором описываютсянеобходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
  • информация о сотруднике или комиссии, которыепринимали работу.

Образец остается у составителя, второй экземплярнаправляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работдокументом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признатьнемотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-заотказа принимать готовую работу.

Акты можно составлять как в печатном виде, так и прирукописном заполнении. Для этого просто скачайте и распечатайте бумаги вформатах ворд или эксель. Для составления собственных образцов илииспользования уже существующих скачайте пустые шаблоны.

Если остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта выполненных работ
Бланк акта скрытых работ
Образец мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ
Бланк КС-2
Бланк КС-3

Источник: https://Dogovory.com/akty/2983-akt-vypolnennyh-rabot-skachat-obrazets-zapolneniya-i-blank.html

Ваши права
Добавить комментарий