Компенсация вместо отпуска перед декретом

Компенсацию за неиспользованный отпуск беременной женщине выплачивать нельзя

Компенсация вместо отпуска перед декретом

Если во время трудового отпуска работник заболел, то трудовой отпуск продлевается на дни болезни или его дни переносятся на другой срок. Срок переноса отпуска согласовывается с нанимателем. А вот вопрос о выплате компенсации за дни неиспользованного отпуска решается в некоторых случаях не в пользу работника.

Из письма в редакцию:

“С 10 по 25 декабря 2011 г. работница согласно приказу находилась в трудовом отпуске. При этом во время нахождения в трудовом отпуске она заболела и была на больничном с 11 по 25 декабря. С 26 декабря у работницы начинается отпуск по беременности и родам.

Можно ли за дни отпуска, приходящиеся на 11–25 декабря, выплатить работнице компенсацию за неиспользованный отпуск?”

Спасибо Вам за интересный вопрос. Отвечу сразу, что выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска нельзя. И вот почему.

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен при временной нетрудоспособности работника, а также при наступлении отпуска по беременности и родам.

Справочно: трудовой отпуск может быть перенесен или продлен (ст. 171 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)):

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если причины, перечисленные в части первой ст. 171 ТК, наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Если причины, перечисленные в части первой ст. 171 ТК, наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Таким образом, в случае наступления временной нетрудоспособности во время трудового отпуска отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней больничного либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Учитывая, что работница заболела во время трудового отпуска и сразу же после его окончания ушла в отпуск по беременности и родам, календарные дни трудового отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности работницы, должны быть предоставлены ей по окончании отпуска по беременности и родам.

При этом, если в периоде, за который осуществляется выплата на основе среднего заработка, в организации была повышена тарифная ставка 1-го разряда, часть указанной выплаты, приходящаяся на время после ее повышения, корректируют на рост тарифной ставки 1-го разряда (Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция)).

То есть если за время нахождения работницы в трудовом отпуске и отпуске по беременности и родам в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда, то при продлении трудового отпуска по окончании отпуска по беременности и родам средний заработок должен быть откорректирован на поправочный коэффициент.

В рассматриваемой ситуации с 10 по 25 декабря 2011 г. работница согласно приказу находилась в трудовом отпуске. Во время нахождения в трудовом отпуске она заболела и была на больничном с 11 по 25 декабря 2011 г. С 26 декабря 2011 г. у работницы начинается отпуск по беременности и родам.

По окончании отпуска по беременности и родам у нее продлевается трудовой отпуск на 15 календарных дней. Допустим, что на момент ухода в трудовой отпуск в декабре 2011 г. в организации действовала тарифная ставка 1-го разряда в размере 250 тыс. руб. С 1 января 2012 г.

тарифная ставка 1-го разряда в организации повысилась и составила 350 тыс. руб.

Таким образом, средний заработок, сохраняемый работнице за 15 календарных дней трудового отпуска, предоставленных после окончания отпуска по беременности и родам, корректируется на поправочный коэффициент 1,4 (350 / 250).

Обратите внимание, что ст. 161 ТК определены случаи возможной замены трудового отпуска денежной компенсацией, а также случаи, когда выполнить ее нельзя.

Справочно: часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается (ст. 161 ТК).

Таким образом, учитывая тот факт, что трудовой отпуск был предоставлен беременной женщине, осуществить замену его денежной компенсацией нельзя.

Полагаю, мы разобрались с Вашим вопросом.

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/kompensatsiyu-za-neispolzovannyi-otpusk

Расчет и выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация вместо отпуска перед декретом

Согласно принятым в нашей стране законам, некоторым работникам возможна выплата компенсаций за неиспользованный отпуск. Давайте более подробно остановимся на том, в каких случаях это возможно и как происходит.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Начнем с того, что замена отпускных дней денежной компенсацией возможна только в двух случаях:

  1. Если согласно трудовым нормам либо по соглашению сторон продолжительность очередного законного оплачиваемого отдыха составляет более 28 дней, то данный избыток можно заменить денежными выплатами. Но не во всех случаях;
  2. При расторжении трудовых отношений между сторонами, т.е. при увольнении с данного предприятия сотрудника, не отгулявшего положенные дни очередного отпуска.

Рассмотрим оба случая более подробно.

Как уже отмечалось ранее, денежная выплата вместо отпуска возможна, если только продолжительность очередного отдыха более 28 дней.

Удлиненный отпуск в нашей стране по закону положен представителям некоторых видов профессий (педагоги, медработники и т.п.), работникам вредных производств и т.д.

Иногда увеличение возможно по согласию сторон трудового договора. За дни свыше 28 работник может получить денежную компенсацию.

Данная замена возможна только с согласия и письменного заявления сотрудника. Инициатива со стороны работодателя относительно замены части отдыха денежной выплатой невозможна. В данной ситуации руководитель предприятия может либо удовлетворить просьбу сотрудника о выплате денежного возмещения за неиспользованный отдых, либо отказать в ней.

Вместе с тем, существуют некоторые категория работников, которые не могут заменить дни на финансовую выплату. К ним относятся:

  • члены трудового коллектива, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на крайнем севере или приравненных к нему условиях;
  • работники, выполняющие профессиональные обязанности на производстве с вредными условиями труда.

В случаях с данными категориями работников, независимо от желания сторон, замена отпуска денежной компенсацией без увольнения невозможна.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Чтобы оформить данную денежную выплату, необходимо:

  • работнику, изъявившему желание произвести данную замену, нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (в свободной форме);
  • в случае положительного решения данного вопроса со стороны работодателя он издает приказ о выплате компенсации;
  • выплата данных денежных средств происходит вместе с отпускными, за три дня до начала отдыха;
  • работник освобождается от выполнения трудовых функций на период, предусмотренный новым графиком.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии с правилами, компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается:

  1. для начала считаем общую сумму заработка за 12 месяцев, полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов, отпускные;
  2. следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если отдых был отработан сотрудником полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине болезни или отдыха данное количество дней исключается из расчетов;
  3. определение средней заработной платы за день рассчитывается делением суммы выплат (п. 1) на количество дней (п. 2);
  4. данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
  5. полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация.

Для удобства, можете воспользоватся калькулятором отпускных.

Также денежная компенсация за неиспользованный отпуск положена не только за избыточные отпускные дни данного периода, но и за прошлые года. Иногда у работника из года в год копятся дни возможного оплачиваемого отдыха.

Финансово компенсировать данные периоды можно в рамках одной выплаты. В этом случае количество компенсируемых дней увеличивается на число неиспользованных отпускных дней прошлых лет.

А расчет среднего дневного заработка остается тот же.

Иногда работники бухгалтерии, не зная, как производить расчет компенсаций за прошлые года, или не желая «заморачиваться» данным расчетом, объясняют неосведомленным сотрудникам, что дни их прошлых отпусков «сгорели». «Сгореть» неиспользованные дни не могут. Работодатель обязан либо предоставить оплачиваемые дни отдыха, либо финансово их компенсировать.

Мотивы использования компенсации вместо отпуска

Как правило, мотив бывает один – нехватка денежных средств. Ведь при выплате денежной компенсации происходит как бы двойная оплата обозначенного периода. Сотрудник и денежную компенсацию получил за данный временной период, и, выйдя на работу, заработную плату за отработанное время.

В связи с этим у ряда граждан возникает логичный вопрос: можно ли взять компенсацию вместо отпуска? А также допускается ли замена отпуска денежной компенсацией? В соответствии с правовыми нормами, полная замена отдыха денежной компенсацией невозможна. Гражданин обязан отдыхать от выполнения своих трудовых функций не менее 28 дней в году. Забрать выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения также возможно.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При прекращении трудовых отношений между работником и работодателем руководитель предприятия обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период независимо от того, по какой причине увольняется наемный сотрудник. Для этого работник, помимо заявления на увольнение, пишет еще одно – на выплату денежной компенсации. Данная денежная сумма выплачивается сотруднику вместе с расчетом в день увольнения.

Расчет суммы выплат производится точно так же, как и в первом случае, только количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией по причине увольнения происходит независимо от желания руководителя предприятия. В этом случае количество неиспользованных отпускных дней считается пропорционально отработанному периоду и не имеет ограничений.

Подытожим в ответе на вопрос, — положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Согласно нормам трудового права, гражданин имеет возможность заменить определенные дни своего положенного по закону отпуска денежной компенсацией. Только надо знать, в каких случаях это возможно, и как правильно произвести данную замену.

Источник: https://ktovdele.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannuiy-otpusk.html

Ваши права
Добавить комментарий