Каков порядок списания материальной ответственности после увольнения работника?

Спросите юриста: как возмещается материальный ущерб, нанесенный работниками компании?

Каков порядок списания материальной ответственности после увольнения работника?

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот – не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании?

Редакция The Point продолжает рубрику «Спросите юриста». В х к каждому материалу рубрики вы можете задавать вопросы, связанные со своими рабочими правами и обязанностями. И мы попросим экспертов – ведущих специалистов в сфере трудового права – разъяснить спорные моменты.

«Какие сотрудники несут материальную ответственность? Могут ли банки списывать деньги с зарплатной карты работника по обращению работодателя или недоплачивать зарплату, чтобы возместить ущерб? Несет ли работник материальную ответственность при повреждении служебного автомобиля?» – эти вопросы разбираем вместе с экспертом.

Андрей Агафонов, директор департамента, ЮК «LEZO»

При каких условиях сотрудник несет материальную ответственность?

Изучением своей материальной ответственности на работе сотрудник чаще всего занимается уже после того, как произошли какие-то неблагоприятные события.

Недостачи у кассиров, пропавший товар в магазинах, различные повреждения/порча имущества на предприятиях – это только краткий перечень ситуаций, в связи с которыми работодателем могут быть предъявлены требования о возмещении причиненного ущерба.

Как же поступить, если ваш работодатель уже требует с вас возмещения? Конечно, все зависит от конкретных обстоятельств, но обратим внимание на законодательно установленные общие положения, регулирующие вопросы материальной ответственности сотрудников.

Как гласит Кодекс законов о труде, работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации вследствие нарушения возложенных на них трудовых обязанностей, противоправных действий либо же бездействия. Эта ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка сотрудника и не должна превышать полный размер причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Однако вина работника не признается автоматически при пропаже или порче имущества, а лишь при совокупности факторов. В частности, между ущербом, нарушением и виной работника должна быть установлена причинная связь.

По закону, именно работодатель обязан искать доказательства вины работника для возложения на последнего материальной ответственности (ст. 138 КЗоТ).

Согласно позиции Верховного суда Украины, при установлении законных оснований для возложения на работника материальной ответственности выясняются и учитываются следующие факторы:

  • наличие прямого действительного ущерба и его размер;
  • какими неправомерными действиями причинен ущерб и входили ли в обязанности работника функции, ненадлежащее выполнение которых привело к причинению ущерба;
  • в чем заключается вина конкретного работника;
  • при каких непосредственно обстоятельствах причинен вред;
  • были ли созданы работодателем условия, которые обеспечивали бы сохранность материальных ценностей и нормальную работу с ними;
  • какое материальное положение у работника.

Хоть работодатель и лишен возможности, не пройдя судебную процедуру, списывать деньги с банковского счета, он может недоплачивать работнику заработную плату для возмещения ущерба.

Могут ли банки списывать деньги с зарплатной карты работника по обращению работодателя?

Согласно ч. 1 ст. 1066 Гражданского кодекса (ГК) Украины, по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, которые ему поступают. А также, в соответствии со ст.

1071 ГК Украины, банк может списать денежные средства со счета клиента на основании его распоряжения.

Денежные средства со счета клиента без его распоряжения могут быть списаны только на основании решения суда, а также в случаях, установленных договором между банком и клиентом.

Как установлено п. 1.39 ст. 1 Закона Украины «О платежных системах и переводе средств в Украине», принудительное списание – это списание средств, осуществляемое взыскателем без согласия плательщика на основании установленных законом исполнительных документов в случаях, предусмотренных законом.

То есть принудительное списание средств (в качестве возмещения материального ущерба работодателю) со счета работника и без его согласия допускается исключительно на основании решения суда и исполнительного документа.

Правовых оснований у банка списывать деньги с зарплатного счета работника только по обращению работодателя, при отсутствии решения суда и исполнительного документа, – нет. В таких случаях банки должны отказывать работодателям.

Может ли работодатель недоплачивать зарплату, чтобы возместить ущерб?

Но хоть работодатель и лишен возможности, не пройдя судебную процедуру, списывать деньги с банковского счета, он может недоплачивать работнику заработную плату для возмещения ущерба.

Согласно положениям КЗоТ, возмещение ущерба путем удержания из зарплаты работника средств в размере, не превышающем его средний месячный заработок, производится по распоряжению собственника имущества или уполномоченного им органа руководителями предприятий, учреждений, организаций и их заместителями.

При этом ущерб, превышающий размер среднемесячного заработка работника, без обращения в суд с соответствующим иском работодатель взимать не может.

Срок для обращения работодателя в суд с исковыми требованиями о возмещении сотрудником причиненного ущерба законом ограничен и составляет 1 год

Несет ли работник материальную ответственность при повреждении служебного автомобиля?

Рассмотрим случай, когда водитель предприятия попал в ДТП, вследствие чего поврежден служебный автомобиль.

Прежде всего, в такой ситуации важно разобраться, по чьей вине произошло ДТП: водителя предприятия или третьего лица.

Если судом в деле об административном правонарушении установлен факт вины сотрудника предприятия, у работодателя возникает право требовать возмещения ущерба, размер которого зависит от характера повреждений авто.

Несет ли в этом случае работник (в т.ч. водитель) полную материальную ответственность или же может рассчитывать на частичную компенсацию? Согласно ст. 134 КЗоТ Украины, работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, в нескольких случаях. Например, когда:

1) между работником и предприятием, учреждением, организацией, в соответствии со статьей 135-1 Кодекса, заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;

2) имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;

3) ущерб причинен действиями работника, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

4) ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии;

5) ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием, учреждением, организацией работнику в пользование;

6) на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей;

7) ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

Следовательно, договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены только с работниками, которые занимают должности (выполняют работы) из указанного перечня.

И только при наличии такого договора работник будет нести полную материальную ответственность за причиненный вред.

То есть полная материальная ответственность возникает только при условии выполнения обоих описанных выше требований.

В случае же, если договор о полной материальной ответственности не заключен, то даже если водитель виноват в произошедшем ДТП, ему стоит отстаивать обязанность лишь частичной компенсации ущерба. Для надлежащего правового сопровождения подобной спорной ситуации рекомендуется привлекать адвоката.

Срок для обращения работодателя в суд с исковыми требованиями о возмещении сотрудником причиненного ущерба законом ограничен и составляет 1 год (ч. 3 ст. 233 КЗоТ Украины).

Он исчисляется с момента выявления факта причинения ущерба работником.

Пропуск данного срока работодателем делает невозможным возложение на работника материальной ответственности, даже если ущерб причинен по вине этого работника.

На какие вопросы уже ответили юристы:

1. Спросите юриста: законно ли использование работодателем детектора лжи?

2. Запитайте юриста: хто має платити за професійне навчання – ви чи роботодавець?

3.Спросите юриста: как правильно оформить трудовые отношения, если вы работаете удаленно

4. Спросите юриста: что делать, если вас хотят уволить

5. Спросите юриста: какие средства контроля сотрудников законны?

6. Спросите юриста: имеет ли право работодатель вас оштрафовать?

7. Спросите юриста: о праве на «пятиминутки» отдыха и практике срочных договоров

8. Спросите юриста: законны ли «соглашения о неконкуренции» между работодателем и сотрудником?

9. Спросите юриста: обязан ли работодатель выплачивать «командировочные»?

10. Спросите юриста: должен ли работодатель оплачивать переработки?

11. Спросите юриста: можно ли отказаться от работы в выходные и праздники?

12. Спросите юриста: на сколько дней отпуска вы имеете право?

13. Спросите юриста: обязаны ли вы бесплатно передавать свой опыт?

14. Спросите юриста: что делать, если вам не выплачивают или задерживают зарплату?

15. Спросите юриста: когда работодатель обязан повышать вам зарплату?

16. Спросите юриста: как противостоять харассменту на работе?

17. Спросите юриста: на какой отпуск имеют право сотрудники с детьми?

18. Спросите юриста: как правильно уходить на больничный?

19. Запитайте юриста: як захистити свої права, якщо вас дискримінують при прийомі на роботу?

20. Спросите юриста: что важно знать сотрудникам о проведении оценки и аттестации?

21. Спросите юриста: какие права есть у беременных сотрудниц и мам с детьми до трех лет?

22. Спросите юриста: какие права есть у работников на испытательном сроке?

23. Спросите юриста: какие права есть у сотрудников-мужчин с детьми?

Источник: https://thepoint.rabota.ua/sprosyte-yurysta-kak-vozmeschaetsya-materyalnyy-uscherb-nanesennyy-rabotnykamy-kompanyy/

Материальная ответственность работников за вред, нанесенный предприятию

Каков порядок списания материальной ответственности после увольнения работника?

Для кого эта статья: для работодателей, которые поручают работникам материальные ценности предприятия.

Из статьи вы узнаете: какая материальная ответственность может быть применена работодателем и в каких случаях, как определить и возместить нанесенный предприятию вред и отразить это в бухучете.
 

Во время инвентаризации часто выясняются факты недостачи или порчи материальных ценностей. Поэтому встает вопрос относительно материальной ответственности тех или иных лиц и определения порядка и размера возмещения.

Основания и критерии возникновения материальной ответственности

Статья 130 КЗоТ содержит общие основания и условия материальной ответственности работников. Так, в соответствии с ч. 2 ст. 130 КЗоТ право привлечь работника к матответственности у предприятия возникает, в частности, в случае одновременного наличия следующих фактов:

  • нарушения трудовых обязанностей,
  • наличия прямого действительного вреда,
  • причинной связи между нарушением и вредом,
  • вины или бездействия работника.

Отсутствие хотя бы одного из этих фактов исключает возможность привлечения к материальной ответственности (см. письмо Минсоцполитики от 13.08.14 г. № 87/0/15-14/06).

Материальная ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полный размер причиненного вреда, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Обратите внимание: на работников не может быть возложена ответственность за вред, который относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска, а также за вред, причиненный работником, который находился в состоянии насущной необходимости. Ответственность за неполученную предприятием, учреждением, организацией прибыль может быть возложена только на работников, являющихся должностными лицами.

Основания и условия, которые должны быть установлены для привлечения работников к материальной ответственности, обобщил также ВССУ в постановлении от 11.12.15 г. № 12 (далее – Постановление № 12).

В частности, в постановлении указывается, что работник не может нести ответственность за несохранность имущества, которое ему передали для хранения, использования в процессе работы или в других целях, в период от окончания рабочего времени и до его начала.

В Постановлении № 12 также определены категории прямого действительного вреда:

  • недостача, потеря, уничтожение, повреждение или порча материальных ценностей;
  • вред, вызванный незаконной продажей товаров по сниженной цене;
  • расходы, вызванные незаконными или необоснованными выплатами (переплатами);
  • расходы, вызванные излишними выплатами в пользу работников;
  • суммы неустойки, финансовых санкций, пени, уплаченные в пользу контрагентов по гражданско-правовым договорам, государственного или местного бюджетов, государственных органов;
  • выплаты в пользу других субъектов в порядке возмещения вреда, поскольку организация отвечает за вред, нанесенный действиями ее работников;
  • невзыскание с должника дебиторской задолженности, когда возможность ее взыскания утрачена в связи с истечением срока исковой давности;
  • невзыскание с должника вреда (за исключением той части вреда, которая относится к категории неполученной прибыли), если возможность ее взыскания утрачена.

В любом случае работник должен нести материальную ответственность только по той части вреда, который непосредственно вытекает из его действий или бездействия (п. 4 Постановления № 12).

Виды материальной ответственности

По общему правилу, за вред, причиненный предприятию во время выполнения трудовых обязанностей, виновные работники несут материальную ответственность в размере прямого действительного вреда, но не более своего среднего месячного заработка (ст. 132 КЗоТ). То есть речь идет об ограниченной материальной ответственности.

Такую ответственность несут:

1) работники – при порче или уничтожении из-за небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе во время их изготовления, – в размере причиненного по их вине вреда, но не более своего среднего месячного заработка.

В таком же размере работники несут материальную ответственность при порче или уничтожении из-за небрежности инструментов, измерительных приборах, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием, учреждением, организацией работнику в пользование;

2) руководители предприятий, учреждений, организаций и их заместители, а также руководители структурных подразделений на предприятиях, в учреждениях, организациях и их заместители – в размере причиненного по их вине вреда, но не более своего среднего месячного заработка, если вред предприятию, учреждению, организации причинены излишними денежными выплатами работникам, неправильной постановкой учета и хранения материальных, денежных или культурных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев.

К ограниченной ответственности можно привлечь работника независимо от заключенной формы трудового договора.

Трудовым законодательством также предусмотрены следующие виды материальной ответственности, как полная, коллективная (бригадная) и повышенная.

В соответствии со ст. 134 КЗоТ обязанность возместить прямой действительный вред в полном объеме без каких-либо ограничений возложена на работника, виновного в причинении вреда предприятию, с которым он состоит в трудовых отношениях, в случае, если:

1) между работником и предприятием в соответствии со ст. 1351 КЗоТ заключен письменный договор о взятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение целости имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;

2) имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;

3) вред нанесен действиями работника, которые имеют признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

4) вред нанесен работником, который был в нетрезвом состоянии;

5) вред нанесен недостачей, преднамеренным уничтожением или преднамеренной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе во время их изготовления, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование;

6) в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за вред, причиненный предприятию во время выполнения трудовых обязанностей;

7) вред нанесен не во время выполнения трудовых обязанностей;

8) служебное лицо виновато в незаконном увольнении или переводе работника на другую работу;

9) руководитель предприятия любой формы собственности, виновный в задержке выплаты заработной платы сверх одного месяца, что привело к выплате компенсаций за нарушение сроков ее выплаты, и при условии, что Государственный бюджет Украины и местные бюджеты, юридические лица государственной формы собственности не имеют задолженности перед этим предприятием.

Обратите внимание: Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения во время производства, приведен в приложении 1 к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24, а Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности – в приложении 2 к данному постановлению.

Следовательно, договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, которые занимают должности (выполняют работы) из указанного перечня.

И только при наличии такого договора работник будет нести полную материальную ответственность за причиненный вред.

То есть полная матответственность возникает только при условии выполнения обоих описанных выше требований.

В Постановлении № 12 ВССУ указывает, что договоры о полной материальной ответственности, заключенные с лицами, которые не включены в перечень категорий работников, с которыми можно такие договоры заключать, являются недействительными.

Если вред нанесен не во время выполнения трудовых обязанностей, то следует считаться с тем, что в п. 18 постановления пленума ВСУ от 29.12.92 г.

№ 14 «О судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» (далее – Постановление № 14) разъяснено, что во время причинения вреда работниками самовольным использованием в корыстных целях технических средств предприятия (автомобилей, автокранов и т. п.

) ответственность должна наступать по нормам не трудового, а гражданского права. В таком случае вред возмещается в полном объеме, включая и неполученные предприятием прибыли от использования указанных технических средств.

В случае общего выполнения работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно размежевать материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 1352 КЗоТ).

Коллективная материальная ответственность устанавливается собственником по согласованию с профсоюзом предприятия, а решение работодателя об установлении коллективной материальной ответственности оформляется приказом по предприятию.

Письменный договор о коллективной материальной ответственности заключается между предприятием и всеми членами коллектива.

Перечень работ, во время выполнения которых может вводиться коллективная материальная ответственность, условия ее применения, а также форма Типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждена приказом Минтруда от 12.05.96 г. № 43.

Повышенная материальная ответственность

Источник: https://uteka.ua/publication/agro-4-gospodarski-operacii-v-agrosektori-35-materialnaya-otvetstvennost-rabotnikov-za-vred-nanesennyj-predpriyatiyu

Привлечение работника к материальной ответственности

Каков порядок списания материальной ответственности после увольнения работника?

Акценты этой статьи:

  • условия, при которых работника можно привлечь к материальной ответственности;
  • виды материальной ответственности;
  • привлечение работника к материальной ответственности по результатам инвентаризации;
  • варианты взыскания причиненного ущерба.

При каких условиях работника можно привлечь к материальной ответственности?

В ст. 130 КЗоТ изложены общие основания и условия привлечения работников к материальной ответственности. Согласно этой норме, работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию вследствие невыполнения своих трудовых обязанностей.

Материальная ответственность применяется только за прямой действительный ущерб – при условии, что такой ущерб нанесен предприятию противоправными действиями (бездействием) работника.

Материальная ответственность, как правило, ограничивается определенной частью зарплаты работника и не должна превышать полный размер причиненного ущерба (за исключением установленных законодательством случаев) (ч. 2 ст. 130 КЗоТ).

Для привлечения работника к материальной ответственности должны быть соблюдены одновременно четыре условия (ст. 130 КЗоТ):

  • работник нарушил свои трудовые обязанности;
  • предприятию нанесен прямой действительный ущерб. Под таким ущербом, в частности, следует понимать потерю, ухудшение или снижение ценности имущества, необходимость для предприятия нести расходы на восстановление, приобретение имущества или других ценностей или дополнительные денежные выплаты (п. 4 постановления Пленума ВСУ от 29.12.92 г. № 14 «О судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками», далее – Постановление № 14);
  • есть причинная связь между нарушением, допущенным работником, и нанесенным ущербом;
  • установлена вина работника в причинении ущерба.

Обратите внимание: если хотя бы одно из условий не выполняется, привлечь работника к материальной ответственности нельзя.

Какие существуют виды материальной ответственности?

Материальная ответственность бывает следующих видов:

  • ограниченная – в размере прямого действительного ущерба, но не больше среднемесячного заработка работника (ст. 133 КЗоТ). Например, руководители предприятий и их заместители несут ограниченную материальную ответственность за неправильное хранение материальных ценностей;
  • полная – в полном размере ущерба, причиненного по вине работника предприятию.

Работник несет, как правило, ограниченную материальную ответственность, а полную – только в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 134 КЗоТ), например если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

Кроме того, существует коллективная (бригадная) материальная ответственность, которая устанавливается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

С какими категориями работников может быть заключен договор о полной материальной ответственности?

Согласно ст. 1351 КЗоТ, письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими 18 лет, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Таким образом, договор о полной индивидуальной материальной ответственности может заключаться с работником, достигшим 18-летия, при выполнении одновременно двух условий:

  • должность, которую занимает работник, или работа, которую он выполняет, содержится в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР от 28.12.77 г. № 447 (далее – Перечень № 477);
  • исполнение работником должностных обязанностей или выполнение им работы по специальности должно быть непосредственно связано с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работникам ценностей.

Это означает, что наличие должности или работы в Перечне № 447 само по себе не дает оснований для заключения договора о полной материальной ответственности, если в трудовых функциях работника отсутствуют вышеперечисленные обязанности (письмо Минсоцполитики от 29.04.13 г. № 61/06/186-13).

В Перечне № 447 приводится образец типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в ходе инвентаризации обнаружена недостача материальных ценностей, то виновный работник, с которым не был заключен договор о полной материальной ответственности, несет ограниченную ответственность (если нет других оснований для полной ответственности, предусмотренных ст. 134 КЗоТ).

В каких случаях с работниками заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности?

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности (ст. 1352 КЗоТ).

На сегодня приказом Минтруда от 12.05.96 г. № 43 утверждены:

  • Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность;
  • Типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Например, такой договор заключается с работниками, которые принимают от населения все виды платежей и выплачивают деньги через кассу; при выполнении кассовых операций.

Каков порядок привлечения работника к материальной ответственности по результатам инвентаризации?

Допустим, в акте инвентаризации зафиксировали факт нанесения ущерба (недостачи или порчи материальных ценностей). Значит, необходимо провести служебное расследование.

Для этого работодатель издает приказ, которым уполномочивает комиссию на проведение расследования. В таком приказе необходимо указать состав комиссии (перечислить должности и Ф. И. О. членов комиссии).

Такая комиссия должна установить:

  • виновных лиц. В ходе расследования у материально ответственных или других возможных виновных лиц надо взять письменные пояснения. Если работник отказывается, следует составить акт об отказе в представлении письменных объяснений по факту нанесения ущерба. На основании проведенного расследования комиссия делает выводы о том, кто виноват в причинении ущерба;
  • размер ущерба. Согласно ст. 1353 КЗоТ, размер причиненного ущерба рассчитывается по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. В то же время при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день его возмещения.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-privlechenie-rabotnika-k-materialnoj-otvetstvennosti

Как списать спецодежду при увольнении работника?

Каков порядок списания материальной ответственности после увольнения работника?

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

  • Рыболовство и сельское хозяйство.
  • Сквозные профессии в экономической сфере.
  • Переработка и добыча полезных ископаемых.
  • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
  • Производство оптического или электронного оборудования.
  • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  • Обеспечение безопасности, госуправление.
  • Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.

2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…».

Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
  • Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
  • В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

  • Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
  • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

  • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
  • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

  • Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
  • Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
  • Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

  • Общий размер – 20% от зарплаты.
  • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Источник: https://nedviz-info.com/kak-spisat-spetsodezhdu-pri-uvolnenii-rabotnika/

Ваши права
Добавить комментарий