Как в ворде вставить подпись

Как в ворде вставить строку для подписи – Как сделать подпись в электронном документе. Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе. Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Как в ворде вставить подпись

Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи.

Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи.

В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем – клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное – не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.

Использование табуляции

Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое.

Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины.

Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке.

Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа.

Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев).

Графические инструменты

Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку.

Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка.

После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.

Вместо итога

В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно.

Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы.

Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

.ru

Добавление строки для подписи — Word

В документ можно добавить строку подписи или изображение рукописной подписи, а затем сохранить блок подписи как стандартный блок автотекста.

Сведения о добавлении цифровой подписи см. в статье Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.

Чтобы подчеркнуть пробелы в документе, предназначенном для печати, можно нажать клавишу TAB и применить к знакам табуляции подчеркивание.


Применение к знакам табуляции подчеркивания

  1. На вкладке в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Предполагается, что отображаются метки, указывающие пустые места и позиции табуляции.

  2. Нажмите клавишу TAB.

  3. Выделите знак табуляции, который необходимо подчеркнуть. Знак табуляции отображается в виде маленькой стрелки.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
    • Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.

Чтобы применить подчеркивание в веб-документе или веб-форме, следует вставлять ячейки таблицы с включенным отображением нижней границы. В этом случае при вводе текста линия подчеркивания остается на месте.

Линию можно проводить саму по себе, а можно сопровождать ее некоторым вводным текстом, например, «Подпись» или «Дата».


Проведение линии

  1. Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.

  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

  3. Вставьте таблицу размерностью 1×1, щелкнув левое верхнее поле.

    Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров

    , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.

  • Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.

  • В группе Тип выберите вариант нет.

  • В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.

  • Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на диаграмме в разделе Образец. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.

  • В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.


  • Примечание: Если требуется отображать таблицу без серых линий, которые не выводятся на бумагу, то на вкладке Макет в группе Таблица выберите пункт Отображать сетку.


    Проведение линии, сопровождаемой вводным текстом

    1. Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.

    2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

    3. Вставьте таблицу размерностью 2×1, щелкнув левое верхнее поле.

      Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров

      , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.

    4. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.

    5. В группе Тип выберите вариант нет.

    6. В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.

    7. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы.

    8. В группе Стиль выберите требуемый тип линии, ее цвет и толщину.

    9. Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на диаграмме в разделе Образец. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.

    10. В группе Применить к выберите пункт Ячейка.

    11. Введите требуемый текст в ячейке, не отображающей линию.


    Примечание: Если таблицу требуется отобразить без серых линий, которые не выводятся на бумагу, на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отображать сетку.


    К началу страницы

    Во-первых необходимо создать изображение подписи. Его можно записать на листе бумаги, сканируйте страницу и сохраните изображение в одном из распространенные форматы файлов изображений, таких как .bmp, файла JPG, GIF или PNG Обрезка файла рисунка, который создает сканер.


    Важно: Так как на рынке существует большое количество различных сканеров, цифровых камер и других устройств, невозможно предложить инструкции по их использованию. Дополнительные сведения см. в руководстве пользователя устройства или на веб-узле его изготовителя.

    Чтобы добавить готовый файл изображения в документ, откройте вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Рисунок» и вставьте изображение подписи.

    Вместе с тем под изображением может потребоваться добавить дополнительную информацию, например напечатанное имя.

    Для этого можно создать элемент автотекста, содержащий изображение подписи и напечатанные сведения, который можно будет использовать повторно. Дополнительная информация содержится в разделе использование экспресс-блоков и автотекста в Word.

    Блок подписи можно сохранить как элемент автотекста, чтобы он был доступен в коллекции стандартных блоков автотекста.

    1. В Word введите блок подписи, который необходимо сохранить, или вставьте изображение подписи и введите дополнительную информацию.

    2. Выбелите блок подписи.

    3. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

    4. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока укажите имя блока подписи.

    5. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

    6. Нажмите кнопку ОК.

    Чтобы вставить блок подписи, откройте вкладку Вставка, нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем выберите блок подписи.


    К началу страницы

    support.office.com

    Как сделать подчеркивание для подписи в «Word»

    Как сделать подчеркивание для подписи в «Word». Подпись – это обязательный практически для всех официальных документов реквизит.

    В эстетических соображениях, ее ставят не просто посередине листа, для нее отводят специальную строку и выделяют чертой.

    Сделать такую черту при создании документа очень просто. Сейчас мы расскажем как.

    1. Табуляция
    2. Использование границ
    3. Фигуры
    4. Строка подписи

    Табуляция

    Табуляция лишь один из способов создания линии для подчеркивания.

    Он не так распространен как другие, но легок и не требует особых знаний «Word».

    Для начала необходимо включить функцию отображения всех символов. Это делается с помощью одноименной клавиши, расположенной во вкладке меню «» в разделе «Абзац». В тексте появятся метки, которые будут указывать на пустые места в документе.

    Отступите пару строк от основного текста документа, нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре. Если понадобится, то нажмите несколько раз.

    Знак табуляции будет отображаться в виде стрелки вправо. Выделите нужный участок, где будет располагаться черта.

    Чтобы получилась обычная черта, нажмите на сочетание клавиш Ctrl и U.

    Читайте: Как сделать рамку вокруг текста в документе “Word”.

    Использование границ

    Используя этот метод для создания линии для подписи, вам придется повозиться при подгонке ее размеров, толщины и цвета.

    Для начала отступите от основного текста так, чтобы курсор был в начале строчки.

    Во вкладке меню «» выберите иконку «Границы». Если вам нужна именно черта для подписи, то кликните по строчке «Горизонтальная линия».

    Параметры данной линии редактируется при двойном нажатии левой кнопки мыши.

    Фигуры

    Данный способ самый распространенный из всех. Он позволяет рисовать разные типы линий и множество других фигур.

    Для этого перейдите во вкладку меню «Вставка». В разделе «Иллюстрации» выберите иконку «Фигуры».

    В выпавшем перечне выберите нужную вам фигуру, в нашем случае это обычная линия. После этого проводим ее в нужном месте и в нужном направлении.

    Источник: https://toto-school.ru/raznoe/kak-v-vorde-vstavit-stroku-dlya-podpisi-kak-sdelat-podpis-v-elektronnom-dokumente-dobavlenie-stroki-dlya-podpisi-putem-podcherkivaniya-probelov-v-obychnom-dokumente-vstavka-linii-s-soprovo.html

    Как подписать документ электронной подписью в Word, поставить подпись от руки (расписаться) внизу страницы, вставить ЭЦП в вордовский документ

    Как в ворде вставить подпись

    Что такое электронная подпись, где и как она используется? На такие вопросы должен знать ответ любой деловой человек, который имеет дела с ценными и важными бумагами. Подписать любой документ электронной подписью можно, используя инструменты Word или другие приложения Microsoft Office, а также специальную утилиту КриптоАРМ.

    Что такое электронная подпись

    Электронная подпись или ЭП (как указано в ФЗ №63) – это специальный вид электронного шифрования, который помогает отмечать и идентифицировать электронные документы и письма. Чаще понятие электронная печать сокращают до ЭЦП, что означает электронная цифровая подпись.

    Такая печать необходима для того, чтобы подтвердить причастность какого-либо лица к документу и защитить его от изменений. Согласно федеральным законам Российской федерации такая печать приравнивается к той, что оставляется от руки. А все ЭЦП разделяют на два типа:

    1. Простая, которая имеет юридическую значимость после нотариального соглашения сторон.
    2. Неквалифицированная, подтверждает авторство и защищает документ от изменений, а также имеет полную юридическую силу.

    Независимо от типа, ее нужно уметь ставить, как с помощью инструментов Microsoft Office, так и с помощью КриптоАРМ, которые используются чаще всего.

    Как подписать документ Word

    Перед тем, как учится и пробовать ставить печать надо четко понять, что размещение ЭЦП на документе – это финальный этап создания, поэтому для начала нужно полностью завершить оформление и несколько раз проверить. Любая ошибка и опечатка может лишить печать юридической силы или изменить смысл трактовки документа.

    Как только подпись будет поставлена, программа Word разрешит только чтение, также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибки.

    Чтобы сделать электронную подпись в Ворде нужно выполнить следующие шаги:

    1. Открыть нужный документ и навести курсор на вкладку «Сервис» или «Файл» (зависит от года программы).
    2. После зайти в «Сведения».
    3. В окне выбрать вкладку «Безопасность» или «Защита документа» (разница в годах выпуска Word).
    4. Там будет параметр цифровой печати, нужно добавить новую, нажать «Добавить»
    5. После высветится окно, где надо указать данные человека, чья подпись будет использоваться.

      Установка переноса слов в Word

    Если все шаги сделаны верно, то внизу появится новый значок, который свидетельствует о том, что в документ вставлена подпись.

    Также можно установить на компьютер программу Крипто-ПРО, у которой есть специальный плагин КриптоПро Office Signature для работы с Microsoft Office. После установки плагина в меню Файл появится новая кнопка «Подготовить».

    Поставить электронную подпись на документ Word можно также, как и в предыдущем случае, за исключением того, что выбираем кнопку с упоминанием плагина Крипто-ПРО.

    Стоит заметить, что в Office 365 плагин не поддерживается, но во всех остальных версиях, вплоть до Word 2019 все должно работать.

    Использование КриптоАРМ

    КриптоАРМ – это специальная утилита, которую используют, чтобы производить электронное шифрование и подписывать документы, соблюдая все правила и регламенты.

    Данной программой часто пользуются, чтобы подписать вордовский документ, а также вернуть свой документ в режим редактирования.

    Для того, чтобы установить электронную печать нужно соблюсти следующий порядок действий:

    1. На компьютере утилита КриптоАРМ уже должна быть установлена и авторизирована (если требуется).
    2. Навести курсор на нужный файл и правой кнопкой мыши нажать на него. После чего появится список задач и функций, среди них выбрать ту, где есть иконка КриптоАРМ.
    3. Появится новое окно, где также будет список функций и задач. Тут уже нужно выбрать требуемое действие, а именно вкладку «Подписать».
    4. Дальше будет загрузка и откроется рабочая панель. Тут нужно выбрать файл, если в списке нет нужного документа, то добавить его. В этом же окне можно просмотреть файл и проверить его перед началом процесса.
    5. Следующее окно – это панель с настройкой формата печати. Чаще всего здесь менять ничего не нужно, но если есть перечень обязательных настроек, то тут их следует установить. Когда все будет готов, надо нажать «Далее».
    6. Появляется еще одно окно настроек. Тут настраивается внешний вид печати и иные параметры. Здесь можно поместить печать в сам документ или создать для нее отдельный. Также настраивается с учетом индивидуальных нужд.
    7. Дальше выбирается сертификат для подписи. Если он есть, то значит печать будет отображаться, если сертификата нет, его нужно установить. Во вкладке «Посмотреть» можно проверить, как будет выглядеть ЭЦП.

      Использование линейки в Word

    В итоге появится окно, где будет представлен полный перечень всей информации. Если все в порядке, то надо нажать «Завершение», если есть несостыковки, то надо вернуться к нужному шагу и исправить параметр. После завершения процесса, на документе будет иметься печать и изменить ее можно будет только с помощью приложения, имея соответствующий доступ.

    Как вставить обычную подпись

    Кроме использования специальной утилиты, можно воспользоваться базовыми инструментами, которые уже есть во всех программах от Microsoft Office. В Word есть возможность вставить подпись от руки или специальную графу для размещения там печати.

    Вставка рукописной подписи

    Наличие подписи, которая написана от руки всегда выглядит солидно и официально. Кроме этого подобный символ имеет юридическую силу, а значит такой документ будет еще и защищен на законодательном уровне. Расписаться в вордовском документе просто, но для этого нужно соблюдать следующие правила:

    1. Надо взять чистый лист бумаги и расписаться на нем. Подпись должна быть корректной и хорошо распознаваемой, чтобы ее можно было расшифровать, и она имела силу.
    2. Дальше нужен сканер, на котором эту подпись следует отсканировать. Корректным форматом для изображения является: GIF, PNG, JPG или BMP.
    3. После этого нужно открыть файл и обрезать всю картинку до самой печати.

    Остается вставить в нужном месте нарисованную от руки картинку, и теперь в документе есть индивидуальная подпись, написанная от руки. При печати отсканированное изображение будет выглядеть очень натурально, будто это ксерокопия с оригинального договора, где уже была индивидуальная пометка.

    Добавляем текст

    Чтобы на документе присутствовал и иной текст, вроде инициалов, должности, контактной информации и так далее, то следует использовать инструмент «Экспресс-блоки». А делается это в следующем порядке:

    1. Если уже есть изображение с рукописной отметкой, то ниже этой картинки надо набрать нужный текст.
    2. Затем выделить текст вместе с картинкой, а после этого зайти в параметры «Вставка». Там появится инструмент «Экспресс-блоки», он и нужен.
    3. Затем будет предложено сохранить выделенную информацию в коллекции, это нужно сделать.
    4. После появится новое окно с настройкой нового блока. Нужно заполнить поля, как на картинке.

      Как пользоваться поиском и заменой в Microsoft Word

    После этого во вкладке «Экспресс-блоки» появится готовая конструкция, которую можно вставлять в нужный документ.

    Добавление строки для подписи

    При составления документ иногда необходимо сделать место для подписи, чтобы были соблюдена все правила составления деловых бумаг. В Word есть специальный инструмент, с помощью которого можно сделать необходимую строку с характерной пометкой для наглядности. Чтобы все получилось правильно нужно сделать следующее:

    1. Нажать левой кнопкой мыши на место, куда требуется поместить строку.
    2. После найти в пункте «Вставка» инструмент, которой называется «Строка подписи».
    3. Появится список различных строк, нужно выбрать из всех них ту, что с пометкой Microsoft Office.
    4. Дальше появится окно с настройками внешнего вида и текстовых пометок. Если они требуются, то нужно вписать в них соответствующие данные.

    Затем надо нажать «Ок» и в том месте, которое было отмечено, появится соответствующая строка. Ее также можно будет настраивать и менять данные.

    Источник: http://composs.ru/kak-postavit-elektronnuyu-ili-rukopisnuyu-podpis-v-word/

    Электронная подпись в Ворде

    Как в ворде вставить подпись

    Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова. Но подобных действий можно и избежать.

    В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.

    Как сделать линию для вставки электронной подписи в Ворде

    Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.

    Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.

    Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:», а с новой строки вставить пустые строки.

    Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office».

    В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК».

    Откроется окно «Настройка». В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».

    В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.

    Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами сделать линию в Ворде нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке.

    Как подписать файл, с помощью ЭЦП

    Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.

    Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать».

    В следующем окне жмите «ОК».

    Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.

    Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.

    Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок».

    Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать».

    Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать».

    Подтвердите создание подписи.

    После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный», и возможность его редактирования будет ограничена. Также в строке состояния появится соответствующий значок.

    Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи». Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке «Требуемые». Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные».

    Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление.

    Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены.

    Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно.

    После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке «Требуемые».

    Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать». Затем выполните все описанные выше действия.

    Как подписать весь документ

    Сделать это можно и немного другим способом. При этом в текст не будет добавлена строка с данными того человека, который расписался. Выбранный файл просто будет помечен определенным образом и возможность его редактирования пропадет.

    Для вставки такой невидимой ЭЦП, перейдите на вкладку «Файл», затем «Сведения». Дальше кликните «Защитить документ» и выберите из списка «Добавить цифровую подпись».

    Нажмите «ОК» в появившемся окне.

    Дальше можете заполнить поле «Цель». Если сертификат выбран правильно, нажимайте «Подписать», если нет – кнопку «Изменить».

    В окне подтверждения жмите «ОК».

    Теперь файл будет подписан, и на вкладке «Файл» – «Сведения» можно будет посмотреть, кем именно.

    Кроме того, вверху отобразится информационная строка, что он помечен как окончательный, и редактировать его нельзя, иначе все подписи будут удалены. В области справа в блоке «Действительные» можно посмотреть, кто утвердил, при этом в самом тексте, никакой соответствующей строки не будет.

    Думаю, Вам все понятно, и теперь Вы точно сможете добавить или строку для вставки ЭЦП в текст, или самостоятельно подписать электронной подписью нужный файл.

    Загрузка…

    Источник: http://comp-profi.com/elektronnaya-podpis-v-vorde/

    Вставка подписи в Microsoft Word

    Как в ворде вставить подпись

    Электронный документооборот вступил в конфликт с принципом, по которому контракт или другой важный фрагмент текста должен быть верифицирован разборчивым и однозначно идентифицируемым автографом. Долгое время решения этой проблемы не было.

    Постепенно технология ЭЦП, электронной цифровой подписи, стала востребованной и даже необходимой в некоторых областях.

    И хотя не все рядовые пользователи знают и пользуются ей, компания Microsoft встроила в свои приложения для работы с документами поддержку этой технологии.

    Официальные документы должны быть заверены автографом

    Помимо ратификации контрактов, ЭЦП используется и как инструмент проверки подлинности писем в электронной почте, макросов и т. п. Механизм проверки реализован через технологии шифрования закрытым ключом, что добавляет очков безопасности и криптоустойчивости.

    Её использование гарантирует однозначную идентификацию использовавшего её человека. Также «опечатанность» полученного файла, потому что нельзя внести правки в текст без повторного подписания. И «неотрекаемость». Смысл последней в том, чтобы автор документа не мог откреститься от причастности к нему.

    Это важно в корпоративной (и не только) среде.

    Вставка в документ

    Заверить содержимое документа своей ЭЦП можно, если она не просрочена, и её сертификат или владелец не скомпрометированы. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента.

    Приложения из пакета Office, которые поддерживают эту технологию, а это Word и Excel, проверяют вставляемую подпись на все эти признаки. Только при положительном результате позволяют верифицировать текстовый файл с её помощью.

    Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, кому он предназначен. Принцип обоюдного обеспечения безопасности и сделал эту технологию востребованной.

    Перед тем, как вставить ЭЦП в Word, убедитесь, что она отвечает всем заявленным требованиям. Чтобы осуществить вставку специальной области, предназначенной для вставки ЭЦП, откройте документ в Ворде, поместите курсор в нужное место и перейдите во вкладку «Вставка» в Ленте настроек. Там вам нужна группа «Текст», в ней как раз будет кнопка «Строка подписи».

    Нажав на неё, вы откроете выпадающее меню, в котором следует выбрать «Строку подписи Microsoft Office». В то место, куда был установлен курсор, будет осуществлена вставка области. Одновременно на экране появится диалог настройки, в котором можно будет при необходимости указать имя человека. Этот человек должен верифицировать текстовый файл, должность и адрес электронной почты.

    Также если у вас для подписывающего человека есть какие-либо комментарии или указания, то их следует внести в поле «Инструкции» в том же диалоге. В тот момент, когда он нажмёт на строку подписи, во всплывающем окне будут отображены внесённые вами комментарии.

    Это очень удобно, когда вы не хотите сбивать форматирование в документе, впечатывая в него дополнительный текст, или делать ещё один файл или записку с пояснениями. Если вам нужно, чтобы подписывающее лицо оставило вам ответ на них, в том же диалоговом окне отметьте пункт с соответствующим разрешением.

    В тот момент, как он будет вставлять автограф в документ, Ворд даст ему возможность вписать рядом с вашим комментарием свой. Таким образом Microsoft расширяет возможности своего текстового процессора для групповой обработки файлов.

    Всё в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, то нужно будет повторить эту процедуру нужное количество раз, каждый раз при необходимости заполняя нужные поля.

    Теперь подойдём к этому вопросу со стороны подписывающего. Чтобы вставить в область подписи свою ЭЦП, открыв документ, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Этот клик выделит строку и даст вам поле ввода автографа.

    Теперь вы можете либо впечатать своё имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, либо указать в диалоге выбора рисунок с автографом на жёстком диске. И то, и другое запустит процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате прямо в окне Ворда появится кнопка подтверждения. Нажав на неё, вы подпишете документ.

    Для владельцев планшетов есть и ещё один вариант. Используя преимущества сенсорного экрана, поставить электронную подпись, как привыкли, росчерком пера, только в этом случае его заменит стилус. Однако нужно учитывать, что роспись в этом случае не должна отличаться от той, которую вы указали при регистрации, что бывает непросто.

    Современная технология авторизации по отпечатку пальца уже тоже постепенно начинает использоваться в механизме ЭЦП, но Word пока ещё не получил соответствующее обновление.

    Невидимая подпись

    Если задача поставить явную подпись не стоит, но при этом вы хотите защитить документ от правок посторонних лиц, то можете опять-таки поставить в него ЭЦП, но без добавления области. В Ворде есть такая функция.

    Подтверждённая роспись не будет видна в содержимом, но в строке состояния внизу окна документа будет соответствующий значок. Только автор документа сможет внести в него изменения.

    Для добавления такой ЭЦП нажмите в окне документа кнопку главного меню (со значком Microsoft Office) и выберите пункт «Подготовка», в нём — «Добавить цифровую подпись» и согласитесь в диалоговом окне.

    Заключение

    Использование такого механизма оправдано не только в корпоративной среде, но и среди обычных пользователей, которые заботятся о своей безопасности. Именно поэтому работа с ней оформлена в Microsoft Word максимально удобно, чтобы любой человек мог ей воспользоваться.

    Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/vstavka-podpisi-word.html

    Как вставить подпись в документ Word – Офис Ассист

    Как в ворде вставить подпись

    Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

    Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

    В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

    Создание рукописной подписи

    Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

    Вставка рукописной подписи

    1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

    2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

    Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

    Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

    3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

    Урок: Вставка изображения в Word

    4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

    Урок: Как в Ворде обрезать картинку

    5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

    Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

    Добавление текста к подписи

    Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

    1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

    2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

    3. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Экспресс-блоки», расположенную в группе «Текст».

    4. В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

    5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

    • Имя;
    • Коллекция — выберите пункт «Автотекст».
    • Остальные пункты оставьте без изменений.

    6. Нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна.

    7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

    Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

    Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок «Автотекст».

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Нажмите кнопку «Экспресс-блоки».

    3. В выпадающем меню выберите пункт «Автотекст».

    4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

    5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

    Вставка строки для подписи

    Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

    Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

    Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

    Урок: Как в Word подчеркнуть текст

    Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

    Урок: Табуляция в Ворде

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    2. Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

    3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком «пи» в группе «Абзац», вкладка «».

    4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

    5. Выполните необходимое действие:

    • Нажмите «CTRL+U» или кнопку «U», расположенную в группе «Шрифт» во вкладке «»;
    • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно «Шрифт», нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе «Подчеркивание».

    6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

    7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

    Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

    Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

    В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, «Дата», «Подпись».

    Вставка линии

    1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

    2. Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

    3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

    Урок: Как в Ворде сделать таблицу

    4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

    5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт «Границы и заливка».

    6. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Граница».

    7. В разделе «Тип» выберите пункт «Нет».

    8. В разделе «Стиль» выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

    9. В разделе «Образец» кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

    Примечание: Тип границы изменится на «Другая», вместо ранее выбранного «Нет».

    10. В разделе «Применить к» выберите параметр «Таблица».

    11. Нажмите «ОК» для закрытия окна.

    Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке «Макет» (раздел «Работа с таблицами») выберите параметр «Отобразить сетку», который расположен в разделе «Таблица».

    Урок: Как в Word распечатать документ

    Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

    Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово «Подпись», «Дата», «ФИО», занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

    Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    2. Во вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Таблица».

    3. Добавьте таблицу размером 2×1 (два столбца, одна строка).

    4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

    5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт «Границы и заливка».

    6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Граница».

    7.В разделе «Тип» выберите параметр «Нет».

    8. В разделе «Применить к» выберите «Таблица».

    9. Нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна.

    10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт «Границы и заливка».

    11. Перейдите во вкладку «Граница».

    12. В разделе «Стиль» выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

    13. В разделе «Образец» кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

    14. В разделе «Применить к» выберите параметр «Ячейка». Нажмите «ОК» для закрытия окна.

    15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

    Урок: Как изменить шрифт в Ворд

    Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку «Границы», расположенную в группе «Абзац» (вкладка «») и выберите параметр «Отобразить сетку».

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

    Источник: http://officeassist.ru/word/kak-vstavit-podpis-v-dokument-word/

    Ваши права
    Добавить комментарий