Как правильно оформить перевод на другую должность?

Приказ о переводе работника на другую должность

Как правильно оформить перевод на другую должность?

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-perevod

Перевод сотрудника на другую должность – как это сделать правильно

Как правильно оформить перевод на другую должность?

Перевод сотрудника на другую работу или должность – это явление довольно частое, ведь компании живут своей жизнью, в них что-то меняется, как и ее сотрудники. Например, перевод может произойти в связи с карьерным ростом сотрудника, или переводом в филиал, или необходима смена работы по медицинским показаниям, или при переезде фирмы и т. д.

Причин перевода сотрудника на другую работу множество, при этом инициатором может выступать как сотрудник, так и работодатель. Однако при переводе, как и других кадровых изменениях, важно соблюсти порядок процедуры, правильно оформит все документы и т. п.

Регулируется процедура перевода работника на другую должность Трудовым кодексом и иными нормативными актами. В нашей статье мы не только расскажем об особенностях процедуры перевода, но и предоставим образец перевода на другую должность – пошаговую инструкцию.

Перевод (перемещение) сотрудника на другую работу – это процедура, которая относится к изменениям, определенных сторонами, условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Допускается подобное изменение только с согласия обеих сторон: и работника, и работодателя. Исключения – ситуации временного перевода, указанные в части второй и третьей статьи 72.2 Трудового кодекса.

Перевод работника на другую должность бывает:

  • временным или постоянным у того же работодателя;
  • в другую местность вместе с работодателем;
  • к другому работодателю.

То есть перевод – изменение (постоянное или временное) трудовой функции сотрудника и (или) смена структурного подразделения у того же работодателя или при его переезде в другую местность.

Если инициатор перевода организация, то работник должен дать письменное согласие на это (исключение – ст. 72.2 ТК РФ).

Однако согласие не потребуется, если перемещение происходит у того же работодателя, в той же местности, без изменений определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ).

Обратите внимание, что перевод или перемещение работника не может быть противопоказано его состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).

Также перевод на другую должность может быть осуществлен по инициативе сотрудника, которая должна быть оформлена в письменном виде, как заявление.

Причинами перевода могут быть, например, медицинские показания, желание работника и т. д.

Если же перевод на постоянной основе осуществляется к другому работодателю, то по прежнему месту трудовой договор прекращается по статье 77 Трудового кодекса (ст. 72.1 ТК РФ).

Временный перевод сотрудника на другую работу – особенности

Временным считается перевод работника на другую должность, если период такого перевода составляет до одного года (ст. 72.2 ТК РФ).

Либо это может быть замещение сотрудника, который отсутствует, но за ним сохраняется рабочее место, согласно российскому законодательству, например, в случае отпуска по уходу за ребенком и т. п.

Продлиться такой перевод может пока не выйдет на работу основной сотрудник.

Оформляется временный перевод на другую должность по соглашению сторон в письменной форме. При этом если срок временного перевода закончился, а другая работа не предоставлена и сотрудник продолжает трудиться на этом месте (и не требует другую работу), то временный характер утрачивает силу и перевод становится постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Согласие на временный перевод до одного месяца у того же работодателя на не обусловленную трудовым договором работу не требуется (ст. 72.2 ТК РФ):

  • в случае непредвиденных обстоятельств: природных или техногенных катастроф, аварий на производстве, пожаров, наводнений, эпидемий и иных угроз жизни для их предотвращения или устранения последствий;
  • в случае простоя (по экономическим, технологическим и иным причинам), а также для предотвращения порчи имущества или для замещения сотрудника, который временно отсутствует, если все эти случаи вызваны чрезвычайными обстоятельствами. Однако перевод на другую, менее квалифицированную должность может осуществляться только с письменного согласия работника.

Обратите внимание, что если перевод осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом без согласия работника, то оплата труда производится по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежней, основной должности (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод на другую должность по медпоказаниям – особенности

Отдельная статья в Трудовом кодексе посвящена переводу сотрудника на другую должность в соответствии с официальным медицинским заключением, которое выдано по существующим правилам. В общем порядке, на основании такого медзаключения, работодатель должен перевести работника (при его письменном согласии) на подходящую для него работу по состоянию здоровья.

Однако на практике могут быть различные ситуации, например, необходимо временное отстранение от выполняемой работы, нет подходящей должности в организации, работник отказывается от перевода и т. п. Тогда в кодексе предусмотрены следующие положения:

  • если по медпоказаниям требуется временный перевод на другую должность (до 4-х месяцев), а сотрудник отказывается, то работодатель может отстранить его на необходимый срок с сохранением рабочего места, но без начисления заработной платы (исключение – случаи, предусмотренные российским законодательством или внутренними документами компании);
  • если по медпоказаниям перевод временный или постоянный требуется руководителю компании (филиала, представительства или иного обособленного подразделения) или его заместителю, или главбуху, а он отказывается от него, то трудовой договор должен быть расторгнут по статье 77 Трудового кодекса. Однако по заявлению работника и дальнейшему соглашению сторон возможно только временное отстранение (срок по договоренности) без начисления зарплаты за исключением случаев, предусмотренных законом или внутренними документами организации.

Как перевести сотрудника на другую работу – пошаговая инструкция

В этом разделе мы предлагаем Вам образец перевода на другую должность работника – пошаговую инструкцию, который производится в общем порядке (у того же работодателя, в той же местности).

Если инициатор перевода работодатель (в том числе по медицинским показаниям), то первоначально он должен подготовить предложение работнику в письменном виде, в двух экземплярах с указанием новой должности и подразделения.

Предложение о новой работе регистрируется в журнале регистрации уведомлений. На одном его экземпляре работник должен расписаться в его получении и поставить дату. Далее, если работник согласен, он пишет заявление на перевод на другую должность, которое регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Либо работник может написать, что согласен на перевод сразу на предложении.

После этого работодатель готовит дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, которое подписывается сотрудником и организацией.

Один экземпляр выдается работнику, а другой с его отметкой о получении остается у работодателя.

После этого готовится приказ на перевод на другую должность, с которым знакомят работника, он его подписывает и ставит дату. Приказ также регистрируется в журнале приказов организации.

Далее запись о переводе с указанием даты, должности, подразделения, оклада, а также сведений о приказе делается в личной карточке сотрудника по Форме Т-2 (раздел 3), где он ставит свою подпись.

После этого производится соответствующая запись и в трудовой книжке работника: заполняется дата, пишется «Переведен на должность «Наименование должности» (подразделение, если изменилось) и указываются сведения о приказе на перевод.

Если работник не согласен с переводом после направления ему предложения, то нужно составить акт об отказе в получении предложения работодателя за подписью составителя и двух свидетелей.

Регистрируется этот акт в журнале регистрации актов организации (аналогичный порядок и в случае несогласия на других этапах процедуры перевода, например при отказе ознакомиться с приказом о переводе).

А в дальнейшем необходимо действовать в соответствии с ситуацией и трудовым кодексом, то есть, например: предложить другую должность (при ее наличии), оставить на прежней, временно отстранить или уволить.

Если инициатор перевода сотрудник (в том числе в случае медицинский показаний), то он должен написать соответствующее заявление сам, также с указанием должности и подразделения, и направить его работодателю. Дальнейший же порядок аналогичный, уже расписанному. Готовится допсоглашение к трудовому договору и приказ на перевод, делается запись в личной карточке и трудовой книжке и т. д.

Подытожим:

Как видите перевод сотрудника на другую должность – это процедура довольно кропотливая, но не самая сложная в кадровом делопроизводстве, хотя есть и масса нюансов, как действовать в тех или иных случаях, будь то перевод в другое подразделение, филиал или к другому работодателю.

Но главное – соблюсти основные условия: согласие обеих сторон, порядок действий, грамотно оформить документы, а также не противоречить Трудовому кодексу и иным нормативным актам.

Если же Вы считаете, что Вам нужна помощь в процедуре перевода, то Вы всегда можете обратиться к фирме, которая специализируется на кадровых услугах.

См. также:

Источник: https://www.reghelp.ru/perevod_na_druguyu_doljnost_pravilno.shtml

Как перевести работника на другую должность или точку

Как правильно оформить перевод на другую должность?

27 ноября 2019 Пригодится для: Предприниматели

Должна быть обоснованная причина и согласие самого работника.

Под переводом работников ФЛПФизическое лицо — предприниматель -работодатель часто подразумевает, что человека, которого он принял по трудовому договору как менеджера, он может перевести работать администратором, продавцом и т. п. Перебросить на три-пять месяцев поработать на другую точку или даже в офис в другом городе.

Но это не совсем так. При переводе надо соблюдать правила и процедуру, чтобы работник не подал на вас в суд и не отсудил компенсацию.

При переводе работнику поручается другая работа/ должность), или работа та же, но в другой местности (ст. 32 КЗоТ).

К сожалению для работодателей, по закону нельзя просто взять и перевести человека на другую работу: у вас должна быть обоснованная причина и согласие самого работника.

Причины перевода: сокращение, простой, восстановление в должности человека, который выполнял эту работу ранее, изменения в организации труда, о переводе попросил сам сотрудник и пр.

Ведь когда вы брали человека на работу и подписывали с ним трудовой договор, он обязался выполнять для вас работу, определённую договором (ст. 21 КЗоТ).

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Требовать, чтобы человек делал вещи, которые не предусмотрены трудовым договором, вы не вправе (ст. 31 КЗоТ). А если условия изменились, нужно предложить сотруднику изменить условия трудового договора. А он вправе согласиться или отказать.

Под переводом на другую работу законодательство подразумевает поручение сотруднику работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности, определённой трудовым договором (п. 31 Постановления № 9).

Перевели на другую должность без спроса

У предпринимателей бывает так: без предупреждения перевели работника на другую должность или на другую точку, а человек против.

Вы уверены, что не обязаны учитывать его пожелания, но у работника есть законное право подать на вас в суд. Суд станет на сторону сотрудника и может обязать вас восстановить его на прошлой должности и выплатить разницу в окладах.

Любые перемещения и переводы, постоянные и временные на срок больше месяца — только с согласия работника. Если согласие не получено, перевод будет считаться незаконным, и сотрудник с лёгкостью оспорит его в суде (ч. 1 ст. 32 КЗоТ). Сначала согласие, потом перевод.

Как оформить перевод правильно

У вас должны быть на руках документы, которые подтверждают законность перевода:

  • основание для перевода (медзаключение, что работнику положено выполнять более лёгкую работу, приказ о сокращении, документы, письменная просьба о переводе от сотрудника);
  • письменное предложение о переводе на имя работника с его подписью «ознакомлен»;
  • заявление работника о переводе;
  • приказ о переводе, в нём обязательно должна быть подпись работника с комментарием: «С приказом ознакомился, с переводом согласен».

Когда перевод могут признать незаконным

Если переводите человека без спроса, документы не оформляете, может так случиться, что он подаст на вас в суд. 

И если выяснится, что не было изменений в организации производства и труда, могут признать перевод неправомерным и обязать работодателя восстановить работнику предыдущие условия труда (п. 31 Постановления № 9).

Что не считается переводом на другую работу

Вам не нужно согласие работника, если перемещаете человека на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности по квалификации или должности, не противоречащей трудовому договору (ч. 2 ст. 32 КЗоТ).

Как это: например, у ФЛП несколько салонов красоты, и он перевёл администратора из одного салона в другой. Должность человека не поменялась, он выполняет свои обязанности просто в другом месте у того же работодателя.

Но если у вас несколько бизнесов — салон красоты, интернет-магазин и точка на рынке, вы не можете администратора салона перевести менеджером интернет-магазина, который отвечает за коммуникацию с клиентами и готовит заказы.

Но тут важно учесть, чтобы работа не была противопоказана человеку по состоянию здоровья.

После перевода сотрудник стал зарабатывать меньше

Может так получиться, что после перевода зарплата работника уменьшается, тогда нужно провести доплату до уровня заработка, который человек получал на прежней должности. Доплачивать надо в течение двух месяцев со дня перевода (ч. 2 ст. 114 КЗоТ). Если этого не делать, работник имеет право отстаивать свои права, в суде, в том числе.

Часто работодатели пользуются случаем и при переводе назначают меньший заработок, если сотрудник согласился на перевод, то он согласился и на меньшую оплату тоже. 

Особые категории работников

Беременные, сотрудники с детьми, несовершеннолетние: у этой категории работников особый статус и права.

Так, без согласия работника запрещён даже временный перевод на другую работу беременных, сотрудниц с детьми до 6 лет, с ребёнком, у которого инвалидность, а ещё этот запрет касается несовершеннолетних работников до 18 лет.

Зато беременные и матери детей до 3 лет имеют право на перевод на более лёгкую работу (ст. 178 КЗоТ). 

Что касается оплаты, средний заработок по прежней работе / должности сохраняется, и не ограничивается двумя неделями, как мы писали выше.

Работника по состоянию здоровья надо перевести на работу полегче

К примеру, работник после лечения не может выполнять прежние обязанности: вы не имеете права уволить его или отправить в неоплачиваемый отпуск, но должны перевести на более лёгкую работу (ч. 1 ст. 170 КЗоТ).

Основание для перевода — медзаключение, которое даёт право на перевод, заявление работника и ваш приказ.

Такой перевод может быть временный или постоянный. Но вы обязаны перевести человека на более лёгкую работу. И в любом случае вам нужно письменное согласие работника, и обязательно оформить приказ о переводе.

В таком приказе оговаривается, временный это перевод или нет, если временный — укажите продолжительность этого периода.

Если перевод временный, за человеком в течение 2 недель сохраняется его зарплата на предыдущей должности, эту информацию надо указать в приказе.

Работник должен поставить подпись в приказе в подтверждение, что ознакомлен с ним. Тогда судебных разбирательств удастся избежать.

Но ФЛП — не большое предприятие, у него может трудиться два-три человека, и лёгкой работы или других должностей может просто не оказаться. Тогда допускается, что вы можете уволить работника, причина — несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ).

Как правильно уволить сотрудника

А ещё работник сам может отказаться от перевода, тогда можете уволить его по той же статье. Но оформите его отказ документально. Потому что человек может передумать и подать на вас в суд.

О переводе не предупреждают, если надо ликвидировать стихийное бедствие

Перевести человека на другую работу и не соблюдать процедуру с предупреждением можно, даже если временная работа не определена трудовым договором. Но для этого есть чёткий перечень причин, и они не всегда подходят в случае с ФЛП, вот они:

  • для предотвращения / ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий;
  • другие обстоятельства, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

Срок такого перевода — до месяца.

Но проследите, чтобы у человека не было противопоказаний к выполнению этой работы по состоянию здоровья.

Как платить: не меньше среднего заработка на прежней работе (ст. 33 КЗоТ).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-perevesti-rabotnika-na-druguu-dolznost-ili-tocku

Ваши права
Добавить комментарий