Как правильно оформить отношение ИП и физ лица?

Как правильно оформить договор ИП? Все ситуации заключения сделок индивидуальными предпринимателями

Как правильно оформить отношение ИП и физ лица?

Заполнить документы для регистрации ИП

В силу того, что в большинстве случаев индивидуальные предприниматели являются представителями, так называемого, «малого» бизнеса, их доходы редко позволяют набирать для своей деятельности полноценный штат сотрудников.

В таких ситуациях им приходится продумывать другие законные способы привлечения помощников для ведения своего дела.

Для того чтобы найти оптимальный вариант сотрудничества, следует изучить особенности оформления ИП самых различных договоров, как с другими индивидуальными предпринимателями, так и с физическими лицами.

Правила оформления отношений предпринимателей между собой

По общему правилу (установленному в ГК РФ) индивидуальные предприниматели в своей коммерческой деятельности пользуются теми же правами, что и организации. Соответственно, заключать договор ИП также может наравне с юридическим лицом.

При оформлении договора между ИП и ИП следует учесть несколько важных нюансов:

  1. Любое соглашение ИП должно заключаться в письменной форме.
  2. Индивидуальные предприниматели, заключая договор, обязательно должны прописывать в тексте сделки, что они выступают в качестве ИП и указывать данные их государственной регистрации в ЕГРИП.
  3. Любой договор ИП, в первую очередь, направлен на получение выгоды, и поэтому в нем следует, как можно конкретнее, прописывать вопросы оплаты – сумму, сроки, способ платежа. При этом не стоит отказываться и от подробного указания размера ответственности сторон за неисполнение договорных обязательств.

Договор между ИП и ИП. Каким он может быть?

Индивидуальные предприниматели вправе заключать между собой большое количество гражданско-правовых соглашений. Наиболее распространены сделки по оказанию услуг, проведению работ, купли-продажи, поставки товаров. Большинство из всех соглашений оформляется по общим правилам, установленным гражданским законодательством как для ИП, так и для юридических или физических лиц.

При этом правовыми нормами установлено, что:

  • Индивидуальные предприниматели не имеют право заключать между собой трудовые договора.

По ТК РФ (статья 20 ТК РФ) сторонами трудовых отношений выступают работник и работодатель. Если работодателями вправе стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, и даже физические лица, то работником по трудовому договору может быть только физическое лицо. При этом закон не запрещает ИП оформляться на работу без учета своего статуса, то есть как физическому лицу.

  • Существуют гражданско-правовые договора, заключение которых между двумя ИП невозможно.

Законодательно установлены запреты на осуществление индивидуальными предпринимателями определенных видов деятельности (к примеру, банковской или страхования). И, соответственно, заключать некоторые виды сделок они тоже не вправе.

Например, два ИП не могут заключать между собой договор банковского вклада.

По закону привлекать денежные средства граждан и организаций во вклады вправе только банки, а быть банком может только юридическое лицо (статья 1 ФЗ №395-1 от 2 декабря 1990 года «О банках и банковской деятельности»).

В остальном, договорные отношения между ИП не имеют существенных особенностей. Так, при заключении любой сделки необходимо указывать ее предмет (результат, который необходимо достичь), права и обязанности сторон, все условия, позволяющие участникам получить желаемое, сроки, цену, ответственность за нарушение обязательств.

При оформлении соглашений ИП между собой, они не несут дополнительных затрат на осуществление коммерческой деятельности друг друга – каждый из них самостоятельно рассчитывает доходы и расходы, оплачивает налоги, платит взносы во внебюджетные фонды, ведь они в этом случае являются равными участниками договорных отношений. Именно поэтому подобный вид сотрудничества наиболее выгоден для индивидуального предпринимателя, если ему необходима помощь в своем бизнесе.

Особенности заключения договоров с физическими лицами

Если оформление договоров между двумя ИП предполагает их равноправие в договорных отношениях, то при подписании соглашений с физическим лицом, на индивидуального предпринимателя накладывается ряд дополнительных обязанностей. При этом объем подобных обременений часто зависит от вида заключаемого договора (трудовой или гражданско-правовой).

По закону ИП вправе оформить отношения с физическим лицом:

  1. С помощью трудового договора.
  2. Путем оформления соглашения гражданско-правового характера.

Основные моменты оформления трудового контракта с гражданином

ТК РФ устанавливает, что при оформлении сотрудников, индивидуальный предприниматель обязан выполнять все требования, установленные трудовым законодательством для работодателей. К таковым в частности относятся:

  • Уплата за сотрудника взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС).
  • Удержание и перечисление за работника налога на доходы физических лиц (подоходного налога).
  • Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Различные социальные гарантии, установленные для отдельных видов работ или определенных категорий работников.
  • Подобная правовая защита приводит к тому, что индивидуальный предприниматель при заключении с физическим лицом несет бремя дополнительных денежных затрат. Именно поэтому трудовые договоры предприниматели стараются заключать как можно реже, ища при этом другие способы сотрудничества.

    Заполнить документы для регистрации ИП

    Закон не запрещает индивидуальному предпринимателю оформлять гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Совершение ИП сделок с гражданами тоже накладывает на него определенные дополнительные обязанности.

    Так, в том случае, когда гражданин получает от предпринимателя денежные средства по договору (доход), ИП будет выступать в качестве налогового агента, то есть осуществлять за своего контрагента удержание и перечисление в бюджет подоходного налога и взносов во внебюджетные фонды.

    Отчисления НДФЛ и взносы в фонды (ПФР, ФСС и ФОМС) производятся ИП непосредственно с дохода физического лица, а не с фонда заработной платы работодателя, как это происходит при заключении трудового договора.

    Этот момент позволяет предпринимателям (да и организациям тоже) экономить на взносах во внебюджетные фонды, и поэтому они часто подменяют трудовые контракты гражданско-правовыми сделками с физическими лицами (чаще всего договорами оказания услуг или проведении работ).

    Здесь следует знать, что подмена фактических трудовых отношений на гражданские является нарушением законодательства. За это предусмотрены штрафные санкции в виде административной ответственности и взыскании всех неуплаченных за работника страховых взносов. Именно поэтому важно разграничивать, когда у ИП с физическим лицом возникают трудовые отношения, а когда – гражданские.

    Трудовые отношения всегда предполагают:

    1. Исполнение работником некой трудовой функции (работы в соответствии с должностью, штатным расписанием, профессией, квалификацией).
    2. Обязательности соблюдение работником трудовой дисциплины.
    3. Работы под постоянным контролем работодателя.
    4. Длительности выполнения работником своих обязанностей.

    Отношения, которые возникают из гражданских договоров, имеют иной характер:

    1. Они не связаны с внутренней регламентацией деятельности ИП. Например, предприниматель занимается продажей компьютерной техники, нанял гражданина провести работы по ремонту своего офиса. В этом случае исполнитель независим от заказчика – он не подчиняется трудовой дисциплине, может не отвечать внутренним требованиям по квалификации и другое.
    2. Исполнение договора носит разовый характер. После выполнения сторонами, соглашение прекращает свое действие.
    3. Контроль заказчика опосредован. Он лишь проверяет соблюдение всех условий сделки (соблюдение требований по качеству, срокам).

    Исходя из этих характеристик понятно, что если ИП нужно постоянное исполнение каких-либо обязанностей в соответствии с внутренними правилами деятельности предпринимателя (подготовка документов, поиск клиентов), то ему необходимо заключить трудовой договор с гражданином.

    А если необходимо проведение разовой сделки, совершение единичного действия (ремонт потолка, помыв окон), то вполне достаточно и гражданского соглашения.

    Помимо этого, при выборе вида соглашения с физическим лицом необходимо учитывать, осуществляется ли работа по определенному работодателем графику, в месте, которое также определил работодатель, имеется ли штатное расписание и другие нюансы, присущие именно трудовой деятельности.

    Важно!

    Налоговые органы ведут борьбу за соблюдение трудового законодательства.

    Они выявляют случаи подмены трудового договора гражданско-правовым соглашением, привлекают к ответственности, принуждают оформить отношения с сотрудником по всем правилам, а также внести за него во внебюджетные фонды все неуплаченные платежи. Именно поэтому не стоит подменять один договор другим.

    Интересное юридическое наблюдение

    Начиная с 1 января 2017 года, в России действуют новые правила уплаты взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Теперь все платежи осуществляются не в соответствующие фонды, а в ФНС.

    В связи с этим в Налоговый кодекс внесена новая 34 глава, которая установила порядок действий при расчетах и перечислениях взносов, которые (в том числе) уплачивают ИП за физических лиц, действуя в качестве налоговых агентов.

    Интересно, что если правила уплаты индивидуальными предпринимателями НДФЛ за физических лиц (статья 226 НК РФ) четко указывают, что данный налог уплачивается с любого дохода, источником которых является индивидуальный предприниматель (независимо от вида гражданско-правового договора), то с нормами главы 34 далеко не все так ясно.

    Новая глава НК РФ немного по другому определяет объект обложения страховыми взносами (статья 420). Так согласно данной норме страховые взносы взимаются с доходов и иных вознаграждений физических лиц, получаемых ими:

    1. По трудовым контрактам.
    2. На основании гражданско-правовых договоров по выполнению работ или оказанию услуг.
    3. По договорам авторского заказа, а также всем сделкам, направленным на отчуждение исключительных прав на произведения науки, искусства, литературы (так называемым лицензионным договорам).

    Если не толковать эту норму расширительно (не применять к другим, не указанным в ней прямо, договорам), то есть группа гражданско-правовых договоров с физическими лицами, по которым ИП (и организации) не обязаны уплачивать страховые взносы.

    Это договоры агентирования, комиссии и поручения, ведь их предметом не является оказание услуг или проведение работ.

    Почему подобные договоры не включены в статью неизвестно, возможно это всего лишь пробел в законодательстве, который будет устранен практикой применения норм главы 34 НК РФ.

    Но пока нет практики применения главы 34 НК РФ и судебной практики разрешения спорных ситуаций, возникающих при регулировании отношений по отчислению страховых взносов (глава 34 распространяется на уплату взносов лишь за 2017 год, а взносы за 2016 год уплачивались по правилам, действующим до января 2017 года).

    Поэтому не известно, возможно ли избежать необходимости платить страховые взносы при оформлении агентских договоров (сделок комиссии и поручения).

    Не понятно также, какими будут действия налоговой службы при обнаружении ситуации, в которых ИП удерживает и перечисляет за физическое лицо НДФЛ по агентскому договору, но не уплачивает за него страховые взносы.

    Все эти вопросы практики применения законодательства найдут свои ответы только после марта 2017 года, когда организации и индивидуальные предприниматели начнут внесение в бюджет обязательных платежей за первый квартал 2017 года.

    Заполнить документы для регистрации ИП

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Полезный материал? Поделись ссылкой!

    Источник: https://www.eregistrator.ru/r21001-registratsiya-ip/stati-po-registratsii-ip/kak-pravilno-oformit-dogovor-ip/

    Оформить ИП — единственный путь

    Как правильно оформить отношение ИП и физ лица?

    К каждой статье на Хабре, касающейся преимуществ или недостатков оформления ИТ-шника, как ИП, пишутся сотни комментариев сторонников и противников этой схемы. Такое ощущение, будто у рынка еще остался выбор. А я вот уверен, что с развитием удаленной работы, всякими agile-подходами и практиками, которые сложились при взаимодействии с удаленными командами, в ИТ просто нет иного пути.

    ИП — единственная форма взаимоотношений, которая соответствует реальности, а не с трудом на нее “натягивается” (если не рассматривать более «хитрые» случаи — ООО, ЗАО).

    Карикатура «Без вариантов» Андрея Абрамова Под катом изложено исключительно мое ИМХО — опыт человека, более 15 лет отработавшего в России (с российскими заказчиками и работодателями) с самыми разными формами отношений.

    Зачем и для кого существует трудовой кодекс?

    Ради интереса почитайте воспоминания людей, живших в конце XIX — начале XX века о только зарождавшемся тогда рабочем классе. Рабочий день по 14 часов, бесправие, насилие со стороны владельцев предприятий. Трудовой кодекс был разработан гораздо позже, но основной его задачей было упорядочить взаимоотношения работодателя и сотрудника в индустриальном мире.

    Он ориентирован на физический и даже отчасти на умственный труд, где производительность оценивается часами смены. В отношениях по ТК хорошо себя чувствуют секретари, водители, работники промышленности.

    Однако как только речь заходит о творческих, научных изысканиях или ИТ, где границы рабочего дня размыты, а квалифицированных сотрудников не хватает, приходится от ТК отступать, формируя какие-то условные договоренности: “Мы сделаем вот так, хотя по ТК не обязаны, а гарантией этого будут наши добрые взаимоотношения”.

    Разве ТК РФ предусматривает ДМС, оплату фитнеса, кофе и снеки в офисе? Нет. Это прописывается в отдельных соглашениях, а зачастую остается просто на словах между работодателем и сотрудником. Однако последний вполне привыкает к этому положению дел, считая все эти “плюшки” обязательным элементом сотрудничества.

    В итоге есть ТК, есть должностная инструкция, а есть — реальное положение вещей, которое может радикально отличаться. Слышали об “итальянских забастовках”? На мой взгляд, успех этих мероприятий в “приструнении” работодателей как раз подтверждает мои слова.

    Удаленная работа и ТК

    Еще сложнее ситуация с удаленной работой. Формально дистанционная (или надомная) работа у нас существует. Но работодатели, которым потом никак не уволить сотрудника, не выполняющего взятые обязательства, неохотно на нее идут. А если и идут, то через максимальную стандартизацию. Мне доводилось работать по такой схеме.

    Не знаю, как идея кадрового оформления дистанционной работы была изначально задумана, но по факту ты вообще никак не влияешь на условия, прописанные в документах, которые присылают на подпись.

    У организации есть типовая форма, а ты должен с ней просто согласиться и никаких поправок внести не можешь: либо все оговорки остаются только на словах, либо в изменении процессов просто отказывают. Возможно, это мне так не везло.

    На мой взгляд, схема с дистанционной работой хорошо работает только там, где есть “сильный” кадровый отдел, который хорошо (за счет собственных стремлений к прогрессу) выстраивает процессы, касающиеся использования каких-нибудь электронных подписей, актуализации трудовых договоров и т.п. Лично с таким не сталкивался ни разу.

    При чем тут ИП?

    Как только мы заговариваем о том, как бы нам упростить эти устные договоренности и непонятные условия дистанционной работы, переложив все на бумагу, неизбежно всплывает тема ИП. На самом деле всплывает вообще тема взаимодействия ИП или юридических лиц, но, как писал выше, более «хитрые» ООО и ЗАО не рассматриваю.

    Работая в офисе, ИТ-шники давным давно пользуются так называемой “предпринимательской свободой”, и привыкли к этому. Это уже не работники “у станка”. Они скорее сами поставят условия работодателю (“уйду за сутки до релиза!”), чем останутся бесправными и незащищенными.

    Большинство ИТ-шников продает свое время за деньги, так и оценивая свой труд в часах. Многие даже вполне свободно регулируют эти часы: «Сегодня приду на час позже, завтра отработаю».

    А соответствует ли это должностной инструкции? Я считаю, что ИП и договор возмездного оказания услуг (выполнения работ) — единственный способ прописать реальные договоренности на бумаге, а не ставить кучу словесных условий поверх слишком уж общих ТК, должностной инструкции и т.п.

    Серая схема или белая?

    Очень часто я вижу замечания относительно того, что схема с ИП — есть серый уход от налогов недобросовестного работодателя. На мой взгляд, при работе в офисе еще можно подискутировать относительно природы взаимоотношений разработчика и нанявшей его конторы.

    Но если речь идет об удаленке, все очевидно — это предпринимательство. Исполнитель (ИП) сам определяет свой график, разворачивает и поддерживает рабочее место, подключение к интернету и т.п. Это оказание почасовых услуг. И в актах потом фигурируют часы, которых не обязательно должно быть “40 в неделю”.

    Я могу отработать 36, и никого не будет волновать, что я делал еще 4 часа. Может на диване лежал. А может оказывал услуги кому-то другому. Мне кажется, этот шум вокруг “серости” ИП-шной схемы вызван исключительно тем, что денежные вопросы всегда пробуждают у людей некую паранойю. Это нормально.

    Но надо отделять слухи и мнения от объективных данных. В нашей стране нет закона, запрещающего ИП работать только с одним партнером.

    Так ли страшен статус ИП?

    Вокруг ИП осталось какое-то нездоровое количество предрассудков из 90-х. Хотя на мой взгляд, это вполне логичная ступень развития вчерашнего “наемного работника”. Ты начинаешь понимать, что выполняя поставленную задачу, нужно защищать не только интересы “работодателя”.

    Нужно заботиться о своем имени, о корректности заполняемых документов, о том, чтобы в договорах была прописана реальная ситуация, а не мифическая. Ты начинаешь читать все, что подписываешь, до последней буквы, даже акт о приемке продуктов от службы доставки. Понимаешь, что даже рутина дает тебе “+1” к личному профессиональному бренду.

    А разыскивая нового партнера, применяешь все те же механизмы маркетинга, что малый и средний бизнес в поиске клиентов. Единственным существенным барьером на сегодняшний день остаются отказы в кредитах ИП-шникам.

    Но во-первых, ситуация становится проще — один из банков недавно вполне осознанно выдал довольно масштабный потребительский кредит знакомому ИП-шнику вообще без кредитной истории (правда, доходы ИП-шнику приходили на счет в этом же банке).

    И если так уж приперло взять большой кредит, вроде ипотеки, эту “особенность” системы можно “обойти” через официальное трудоустройство. Пошел работать по ТК, проработал положенные 3 — 6 месяцев, взял ипотеку и уволился снова на ИП-шные хлеба. Вряд ли такую схему придется проворачивать очень часто — квартиры и дома покупаются не каждый день.

    А что с бюрократией?

    Считается, что работа через ИП связана с большим объемом бюрократии, которую придется вести самому или нанимать бухгалтера (а это деньги, сложности с поиском и т.п.). Это не так.

    Сегодня ИП можно открыть чуть ли не удаленно, например, обратившись в банк, чей представитель сам приедет на встречу, чтобы изучить оригиналы документов (не буду называть конкретных явок, чтобы не сочли рекламой). Я так и оформлялся. Работая из города за несколько тысяч километров от места прописки, просто заплатил за совершенно легальный посреднический сервис.

    Это было намного дешевле билета на самолет туда-обратно. Кстати, идея, что тем самым я привязал себя к определенному банку навечно, — лишь иллюзия, потому что потом я вполне успешно перевел свой счет в другой банк, где открыта личная дебетовая карта. Самое сложное, на мой взгляд, — составить договора со всеми контрагентами.

    Но зачастую у них есть свои формы, которые надо просто внимательно изучить (также внимательно стоит читать и договор о трудоустройстве по ТК — тут никакой разницы). В отличие от договора о дистанционной работе туда вполне можно вносить изменения, если что-то прописано не так, как есть на самом деле.

    А со временем я даже составил из разных попавших ко мне в руки договоров собственную форму, чтобы было проще начинать общаться с новыми заказчиками. Дальнейшая работа зависит от того, как договориться и отразить это в договоре.

    В моем случае с каждым из контрагентов раз в месяц надо оформить допсоглашение к договору, прописав там стоимость выполненных за данный период работ, а потом выставить счет и составить по итогам акт. Три бумажки, две из которых можно сделать прямо в интерфейсе онлайн банка. А допсоглашение после обсуждения формы легко составляется по шаблону (подставляя новые цифры).

    Если партнер это поддерживает, вместо того, чтобы каждый раз бегать на почту, можно получить ЭЦП и весь документооборот можно перевести в электронный вид. Да, ты должен сам вести свои налоги. На ИП уже нет “доброго дяди” или “тети” из бухгалтерии или кадровой службы, которые оформят все документы за тебя. Зато есть онлайн сервисы.

    И, честно говоря, бухгалтеры контрагентов на начальном этапе ни разу не отказывали мне в помощи по оформлению отношений именно с их компанией — это в их же интересах. Это снова разговор об ответственности. Многие на Хабре как-то негативно высказываются об экономистах и кадровиках. Но мы же доверяем именно этим людям платить за нас налоги и отчисления в фонды при работе по ТК.

    А мы им достаточно для этого доверяем? Честно говоря, себе я доверяю больше. Мне сложно вникнуть в детали законодательства и постоянно обновляющихся требований, указаний и разъяснительных писем, касающихся работы ИП. Даже если “от корки до корки” читаю все законы, остается ощущение, что оно может работать не так, как я понял — система самопротиворечива.

    Однако сейчас есть масса мест, где можно получить консультацию, чтобы разобраться. Все уважающие себя банки предлагают сервис онлайн бухгалтерии, и для типичных ситуаций стоит он совсем недорого. В итоге подача “страшной и ужасной налоговой декларации” сводится к нажатию пары кнопок в интерфейсе. Т.е. бюрократия-то есть, но она уже не так масштабна, как в “до-интернетовское” время.

    ИП выигрывает у трудоустройства по ТК в том, что вся эта бюрократия имеет непосредственное отношение к реальности. Договорились — прописали в договоре. А при работе по ТК кто-нибудь когда-нибудь видел должностную инструкцию разработчика Haskell (для примера)? Думаю, нет. Максимум, что вы увидите в отделе кадров — какую-нибудь типовую форму “должностная инструкция разработчика” со стандартным стеком технологий, в лучшем случае с разделением по уровням — junior, middle, senior. Никто не будет там прописывать реальные детали работы, потому что это бессмысленно: все меняется слишком быстро, чтобы параллельно с обновлением самих технологий в компании заниматься постоянными правками документации в кадровом отделе.

    Деньги и соцгарантии

    Пока я нигде не упомянул, что ИП — это еще и выгодно в деньгах. При этом все происходит совершенно легально: я оплачиваю взносы в фонды и УСН 6% с учетом вычета. В некоторых регионах и на этом, кстати, можно сэкономить через переход на патент. Сам я, правда, такой подход не пробовал. Где-то есть и налоговые каникулы (для некоторых ОКВЭДов).

    Социальные гарантии от государства таким образом не страдают. Это как минимум честнее работы “в черную”. А при каком-то стечении обстоятельств может стать еще и выгоднее (обсуждался тут недавно штраф для безработных… пруфлинк). Социальные гарантии от работодателя (ДМС, фитнес и прочее) в этой схеме, конечно, по умолчанию отсутствуют.

    Но во-первых, никто не запрещает прописать их в договоре, если это так уж важно. А во-вторых, начиная воспринимать работодателя не как “доброго дядю, у которого надо отжать побольше зарплату”, а как партнера по делу, ты понимаешь, что все эти “плюшки” оплачиваются из средств, которые могли бы пойти тебе в доход.

    Не лучше ли получить их на счет и самому распоряжаться, например, купив себе хорошие кроссовки для бега по парку, вместо оплаты душного зала? Слышал, что некоторые компании, работающие с ИП-шниками, так и делают: раз в год выделяют суммы на некий соцпакет, сверх оговоренной в документах стоимости часа. И это здорово.

    К некоторым гарантиям зачастую присоединяют и защиту со стороны ТК, который, например, запрещает увольнять сотрудников без веской причины. Но, во-первых, на Хабре не так давно уже обсуждалось, что существует 1000 и один способ убрать неугодную персону из коллектива. Тут не важно, по какому принципу собран этот коллектив — по ТК или это равноправные партнеры с ИП.

    В таких ситуациях проще уйти и оставить это болото копошиться в своем соку. Во-вторых, предположим, вас действительно пытаются “уволить” (разорвать договор в терминах ИП). По трудовому кодексу вы можете отсудить восстановление в должности — и такие прецеденты были.

    Но захотите ли вы работать в таком коллективе, где от вас хотели просто избавиться без явных на то причин? Я вот, если честно, нет. Даже если в такой компании ты восстановишься по суду, проигравшая сторона всегда может создать те самые “нерабочие отношения”.

    А в нормальной ситуации, вне зависимости от способа оформления отношений, заказчик (работодатель) не заинтересован в том, чтобы хорошего исполнителя (работника) что-то не устраивало.

    И если тому нужен отпуск по семейным обстоятельствам — до того, что он готов шлепнуть условным заявлением об увольнении на стол, если такой отпуск не будет предоставлен — это решается путем переговоров. Нормальный заказчик совсем не хочет потерять хорошего исполнителя из-за таких мелочей. Еще один острый вопрос — пенсия.

    Но как я уже упоминал, будучи ИП, я плачу за себя все предписанные отчисления в фонды. А имея чуть больший заработок, чем в среднем на моей должности, я могу этот “сверхдоход” пустить на инвестиции в будущее — купить себе нормальное жилье, дать хорошее образование детям, инвестировать в консервативные или даже активно развивающиеся направления экономики.

    Могу даже в матрас их сложить (условно). Снова мы приходим к вопросу ответственности: я осознанно беру на себя ответственность за свою старость, не полагаясь на некие фонды — государственные или не очень — а формируя собственный “пакет” инвестиций в будущее, который мне кажется адекватным. И, что самое главное, я точно знаю, что эту часть моих инвестиций никто не может без моего ведома реструктурировать так, чтобы покрыть какие-то недостачи. ***

    update 06/12/2018: Всех, кто дочитал до этого места, приглашаю в комментарии. Спасибо тем, кто там отметился, получилось интересно!

    Если времени на изучение всего треда нет, читайте краткое содержание: https://habr.com/post/432280/.

    Источник: https://habr.com/ru/post/430776/

    Инструкция по работе с самозанятыми для юридических лиц

    Как правильно оформить отношение ИП и физ лица?

    В конце ноября 2018 года президентом был подписан пакет законов о проведении эксперимента по введению налога на профессиональный доход (НПД).

    Чиновники прописали условия для легализации, прежде всего — ставку налога. Так, если самозанятые оказывают услуги или продают товары физлицам, то ее размер составляет 4 %.

    В случае оказания услуг или продажи товаров юрлицам или ИП, ставка чуть выше — 6 %.

    В чем выгода сотрудничества с самозанятыми?

    Когда компания работает с физлицом, например, в рамках договора ГПХ или по трудовому договору, то она платит за него НДФЛ в размере 13 % плюс начисляет на его вознаграждение страховые взносы.

    При сотрудничестве с официально зарегистрированным самозанятым платить за него налог компании не нужно — эта обязанность ложится на самого самозанятого.

    Налог будет составлять 6 % от каждой сделки с юрлицом.

    Некоторые компании, почувствовав эту выгоду, стали задумываться о «переводе» своих работников в статус самозанятых. Но Минфин в одном из своих писем (Письмо Минфина РФ от 01.02.2019 N 03-11-11/5884) пояснил, что такое переоформление невозможно. Федеральный закон от 27.11.

    2018 № 422-ФЗ не запрещает применение спецрежима для самозанятых для физлиц, которые заключили трудовой договор с юрлицом. Однако есть одно условие: это юрлицо не должно быть заказчиком услуг или работ по договору ГПХ для указанных физлиц и не должно являться их работодателем менее двух лет назад.

    То есть юрлицо может работать с самозанятым, который является его бывшим сотрудником, но при условии, что с момента увольнения последнего прошло не менее двух лет.

    Таким образом, уволить работников и заключить с ними в дальнейшем договоры ГПХ как с самозанятыми, чтобы сэкономить на уплате взносов и НДФЛ, не получится.

    Договор между юрлицом и самозанятым. Какие условия прописать?  

    Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ не регулирует гражданско-правовые отношения сторон сделки и порядок их оформления. Поэтому налоговики в данном вопросе советуют руководствоваться нормами гражданского законодательства. 

    Составляя договор с самозанятым, можно ориентироваться на любой договор ГПХ, который вы используете в работе с другими контрагентами. Он должен включать следующие положения:

    • дата заключения договора;
    • предмет договора;
    • порядок оказания услуг, соответствие услуг определенным требованиям;
    • описание процедуры сдачи-приемки, правила подписания акта;
    • последствия в случае несоответствия качества услуг заявленным требованиям;
    • стоимость услуг;
    • способы оплаты;
    • права и обязанности сторон;
    • срок действия договора;
    • ответственность сторон;
    • порядок изменений условий договора;
    • варианты разрешения споров;
    • реквизиты.

    Помимо стандартных пунктов, перечисленных выше, стоит учесть несколько важных деталей.  

    Во-первых, не забудьте указать в договоре, что исполнителем является гражданин, зарегистрированный в качестве самозанятого. Венера Камалова, главный эксперт Совета по предпринимательству при Президенте Республики Татарстан, также рекомендует внести в договор сведения о его регистрации. Кроме того, она обращает внимание на то, что в тексте договора следует:

    • оговорить, что компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов (можно сделать ссылку на п. 8 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ);
    • зафиксировать, что в случае прекращения деятельности и снятия с учета самозанятый обязуется предупредить об этом заказчика. Вы даже можете установить ответственность за неуведомление заказчика об этом. Некоторые эксперты считают, что в текст договора стоит включить условия о санкциях — например, условие о компенсации НДФЛ, взносов, пеней, штрафов, которые грозят заказчику в случае, если исполнитель-самозанятый не информирует его об утере своего статуса.   

    Согласно п. 2 ст. 159 ГК РФ в устной форме могут совершаться все сделки, исполняемые при самом их совершении, но есть исключения:

    • сделки, для которых установлена нотариальная форма (сделки юрлиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 000 руб., а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки);
    • сделки, которые будут считаться недействительными при несоблюдении простой письменной формы.

    В Письме ФНС РФ от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@ уточняется, что письменный договор не нужен, если услуга оказывается по сделке, исполняемой немедленно при заключении договора. В этом случае заключение договора будет подтверждаться уплатой заказчику денег за оказанные услуги.

    При расчетах, связанных с получением доходов от реализации услуг, являющихся объектом налогообложения НПД, самозанятый должен сформировать и передать компании-заказчику чек (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). В нем содержатся такие сведения, как наименование оказанных услуг и ИНН юрлица или ИП, который является заказчиком услуг.

    Таким образом компания, как заказчик, может подтвердить свои затраты на оплату услуг с помощью полученного чека.

    Прежде чем заключить договор с самозанятым, убедитесь в том, что он действительно имеет этот статус. Сделать это можно двумя способами:

    1. Запросить у физлица выписку из приложения «Мой налог». В ней вы увидите актуальную информацию о регистрации лица в качестве самозанятого.
    2. Проверить факт регистрации бесплатно на сайте ФНС.

    ФНС напоминает компаниям о том, что налог на профессиональный доход не имеет какие-либо особенности в оформлении платежных документов. Поэтому их оформление при перечислении денег за товары или услуги, которые предоставил самозанятый, происходит в общепринятом порядке.

    Вычитаем расходы на услуги самозанятого из налоговой базы

    Компания может уменьшить налог к уплате на сумму расходов на услуги самозанятого только в одном случае — если у нее будет чек от самозанятого. При взаимодействии юрлица / ИП и самозанятого чек, по сути, играет роль акта выполненных работ. Поэтому компания может принять его к учету.

    Для самого самозанятого формирование чека не составляет большого труда — все происходит автоматически в приложении «Мой налог».

    Тем не менее на тему чека возникает немало частных вопросов. На большинство из них налоговики уже успели ответить:

    • Можно ли компании принять к учету затраты не на основании чеков от самозанятых, а по актам в конце месяца?

    Ссылаясь на ч. 8 — 10 ст. 15 Федерального закона от 27.11.

    2018 № 422-ФЗ, ФНС однозначно отвечает, что наличие чеков обязательно — без них нельзя учесть суммы, уплаченные налогоплательщику, при определении налоговой базы.

    При этом не исключается оформление акта, в котором обозначены период или дата оказания услуги, что тоже влияет на отражение расходов в налоговом учете. Тем не менее акт сам по себе является лишь дополнением к чеку.

    • Требуется ли распечатка чеков?

    Распечатывать не обязательно, так же как и хранить чек можно в любой удобной форме — бумажной или электронной.

    Электронный чек обладает той же силой, что и бумажный. Он содержит аналогичную информацию, в частности, уникальный идентификационный номер, который присваивает ФНС. По этому номеру чек можно проверить (ч. 4 — 6 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

    • Каков срок передачи чека от самозанятого и чем грозит его непередача?

    Согласно ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, передача чека происходит в момент расчета, если этот расчет производится наличными или с использованием электронных средств платежа.

    Но есть и иные формы расчета. В таких случаях с передачей чека нужно успеть до 9-го числа месяца, следующего за тем, в котором была произведена оплата.

    Если в процессе взаимодействия между самозанятым и юрлицом участвует посредник, то тогда формированием чека занимается именно он. При этом у посредника должна быть обязанность применять контрольно-кассовую технику.

    Поскольку в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.

    2018 № 422-ФЗ прописана обязанность самозанятого передавать заказчику чек, то игнорирование этой обязанности может привести к тому, что заказчик уведомит о нарушении ФНС.

    Нужно помнить, что только наличие чека позволяет компании вычесть расходы на услуги самозанятого из налоговой базы. Поэтому она очень заинтересована в том, чтобы передача чеков осуществлялась бесперебойно. 

    • Что делать, если самозанятому пришлось вернуть деньги и аннулировать чек?

    ФНС обращает внимание, что в таком случае компании тоже придется аннулировать чек. Ей также нужно будет внести изменения в суммы расходов, учитываемых при расчете налоговой базы. Порядок корректировки зависит от режима налогообложения, который применяет компания.

    ИП, с которым работает компания, переходит на НПД. Нужно ли перезаключать договор?

    Разъяснения по этому вопросу ФНС дала в Письме ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@. Специалисты считают, что перезаключение договора не нужно, если это не влияет на соблюдение существенных условий договора. Если же условия меняются, то договор стоит перезаключить.

    Есть еще ряд ситуаций, когда налоговики рекомендуют оформить дополнительное соглашение. Речь идет о случаях, когда исполнитель договора являлся плательщиком НДС и цена его услуг включала этот налог.

    Так, например, согласно ч. 9 ст. 2 Федерального закона № 422-ФЗ ИП, применяющие НПД, не платят НДС, кроме НДС, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией.

    Поэтому, если по договору стоимость реализации товаров включала в себя НДС, то заключение допсоглашения позволит урегулировать цены. В этом документе важно прописать, что ИП начал применять НПД с определенной даты.

    Самозанятый превысил лимит дохода и потерял статус. Что делать юрлицу?

    Среди всех прочих особенностей у НПД есть важное ограничение по предельному размеру дохода. Самозанятый может пользоваться всеми привилегиями и послаблениями до тех пор, пока его годовой доход не превысит суммы в 2,4 млн руб.

    или 200 000 руб. в месяц. Поэтому эксперты рекомендуют применять НПД тем, кто уверен в том, что его доход не «вылезет» за рамки этой суммы.

    Подробнее все плюсы и минусы НПД мы рассматривали ранее, в статье «ИП или самозанятость: что выгоднее и проще?».

    Если самозанятый превышает установленный лимит по доходу, он автоматически утрачивает право на применение НПД с даты превышения. При этом порядок налогообложения остается тем же в отношении доходов, учтенных для целей применения НПД до даты утраты права (Письмо ФНС РФ от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@).

    В этом случае юрлицо должно исчислить и уплатить НДФЛ и страховые взносы в отношении физлица (если оно не является ИП) с даты утраты права на применение НПД (в том числе с даты превышения суммы в 2,4 млн руб.).

    Источник: https://kontur.ru/articles/5398

    Как законно работать без оформления ИП или ООО и получать доход

    Как правильно оформить отношение ИП и физ лица?

    Здравствуйте, дорогие читатели! Эту статью меня просили написать уже давно и сегодня я совместно с юристами ее подготовил. Говорить мы сегодня будем про законное совершение предпринимательской деятельности без оформления ИП или ООО. Если точнее, о том, как получать доход законно без оформления в качестве ИП или ООО.

    Сразу стоит сказать, что согласно нормам гражданского законодательства, предпринимательская деятельность является самостоятельной деятельностью, основной целью которой всегда является систематическое получение прибыли. И в таком случае регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юр. лица (ООО) является обязательной.

    Но, существуют и иные способы, с помощью которых физическое лицо (вы) может получить прибыль от другого лица (либо же от организации). Становиться для этого индивидуальным предпринимателем или открывать ООО совсем не обязательно.

    Без регистрации предпринимательской деятельности физическим лицом могут совершаться обычные возмездные сделки – тогда как для признания физического лица индивидуальным предпринимателем необходимо осуществление им деятельности особого рода (согласно письму Минфина от 22-го сентября 2006-го года N 03-05-01-03/125).

    Итак, вот способы заключения сделок без оформления в качестве ИП или ООО.

    Работа по договору подряда

    Способ первый – физическое лицо может заключить договор подряда. Например, физическое лицо (вы) по договоренности с заказчиком выполняет определенную работу и сдает ее. Заказчик принимает итоговый результат и оплачивает его. Гораздо сложнее вопрос с уплатой налогов по данному договору – здесь есть определенные нюансы.

    В случае, когда заказчик – юридическое лицо, а подрядчик (вы) – физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, при выплате вознаграждения лицу за выполненную работу, заказчиком (организацией) должен быть исчислен, удержан и перечислен НДФЛ по ставке в 13%.

    Также, когда договор подряда заключают организация-заказчик и физическое лицо, — стоит учитывать и тот факт, что необходимо уплатить еще некоторые платежи:

    • Платежи на виды случаев социального страхования (сюда входят несчастные производственные случаи и случаи профессиональных заболеваний). Уплата таких платежей возможна только при заключении договора подряда (и только если они в нем указаны).
    • Платежи в Пенсионный фонд и ФОМС.

    Если договор подряда заключается между физическими лицами, то вы (подрядчик) должны уплатить самостоятельно за себя НДФЛ. Для этого нужно заполнить декларацию 3-НДФЛ и сдать ее в налоговую.

    Договор возмездного оказания услуг

    Способ второй – физическим лицом может быть заключен договор возмездного оказания услуг. Гражданин может выполнить какую-либо услугу (консультационного, медицинского, правового или иного характера), а заказчик впоследствии должен оплатить эту услугу.

    Отличие договора подряда от договора возмездного оказания услуг заключается в том, что результатом первого является нечто вещественное (строительные или ремонтные работы, изготовление какой-либо вещи), а к услугам по договору возмездного оказания услуг можно отнести следующее: обучение, репетиторство, консультирование и информационные услуги, услуги связи, медицинские, ветеринарные, дневной уход за детьми (няня), аудиторские услуги, туристическое обслуживание и другие.

    Уплата налогов по договору возмездного оказания услуг аналогична предыдущему договору – уплата НДФЛ с вознаграждения в общем порядке. В общем порядке уплачиваются платежи в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. И аналогичные условия при самостоятельных отчислениях.

    Агентский договор

    Способ третий – физическим лицом (вами) может быть заключен агентский договор. Агент по поручению заказчика (принципала) занимается выполнением определенных юридических и иных действий, и получает за выполненные действия соответствующее вознаграждение.

    Агентский договор заключается, например, когда надо реализовать какой-либо товар, при этом, необходимо проанализировать рынок, провести рекламную компанию и тому подобное. Данный договор является более удобным, относительно договора поручения или комиссионного договора (которые мы рассмотрим ниже), так как он избавляет от заключения дополнительных договоров.

    Нюансы заключения агентского договора с физическим лицом:

    • Такой договор предполагает совершение не одной сделки, а, как правило, ряда сделок. Агент совершает их определенный период времени.
    • Агент может действовать по данному договору в рамках одной территории.
    • Такой договор может предусматривать отказ агента от заключения иных подобных соглашений.
    • Агент может перекладывать свои обязанности на другое лицо (заключать так называемый субагентский договор).

    Договор поручения и договор комиссии

    Еще одним способом заработка для физического лица может выступать разновидность агентского договора – комиссионный договор или договор комиссии. Более подробно ознакомиться с ним и скачать можно ЗДЕСЬ.

    Комиссионером проводится заключение сделок с третьими лицами, а заказчик услуги (комитентом) выплачивает за это комиссионеру (исполнителю) денежную выплату. Этот вид договора является аналогом агентского договора.

    Зачастую, данный вид договора применяется для заключения сделок по купле-продажи.

    К договорам такого же типа относят и договор поручения. Применение данного договора возможно в случаях, когда личное участие доверителя является невозможным, предположим в силу болезни, командировки, отсутствии специальных знаний и тому подобному.

    Такой договор, заключается для оказании юридической помощи, представительства в суде, таможенных органах, органах Росреестра (регистрация прав на недвижимость) и других государственных учреждениях, а также при заключении сделок от другого лица. Данный вид договора сопровождается выдачей доверенности поручителю.

    В отличии от агентского договора, договор поручения имеет короткий срок, срок для выполнения доверенных юридических действий.

     Чтобы данная сделка была оформлена успешно – необходимо правильное оформление договора. Для избежание недопонимания необходимо согласовать все пункты договора. Договор составляется в двух экземплярах.

     Передача денежных средств по данному договору может сопровождаться распиской.

    Вы можете осуществлять деятельность по данному договору как риэлтор, юрист или другое лицо, осуществляющее какие-либо сделки от лица вашего заказчика.

    Каким образом необходимо принимать выручку по договору между двумя физическими лицами?

    Если услуги являются нелицензируемыми, то можно применять следующий способ. Суть его в том, что одно физическое лицо занимается самостоятельным заключением договора и личным оказанием услуг (работ). После получения оплаты за оказанную услугу (выполненную работу) физическим лицом выдается соответствующая расписка (о том, что деньги им получены).

    Если применять такой способ, стоит учитывать ряд нюансов:

    • Чтобы он был успешно реализован, необходимо провести правильное составление самого договора. В любом виде договора должны быть четко прописаны все условия.
    • Деньги брать в руки можно только после подписания клиентом двух экземпляров договора. Один из них должен храниться у Вас. Также клиент должен забрать расписку о том, что деньги получены. Расписка также должна быть в двух экземплярах – на всякий случай.

    Для продажи товаров

    Если вы осуществляете деятельность по продаже товаров, то вам также могут подойти агентский договор и договор комиссии. Еще вы также можете заключать договор купли-продажи. Но в данном случае нужно будет еще предоставить документы на товар от производителя, чтобы подтвердить его соответствие и накладную, если товаров несколько.

    По завершению сделки вами также уплачивается 13% НДФЛ. В данном случае это не выгодно, потому что не на все товары большая наценка, а платить 13% от суммы сделки это много.

    Проще ведь заплатить 6% на УСН для ИП! Поэтому в данном случае лучше оформиться как ИП, если деятельность ведется и доходы есть. Тем более, продавая в розницу недорогие товары, не будете же вы заключать с каждым покупателем договор, это глупо.

    В основном договор купли-продажи используется для оптовых партий, для продажи оборудования, автомобилей, недвижимости, земли и других дорогостоящих объектов.

    Некоторые частники работают без оформления и не платят налоги, но это до первой жалобы от клиента или конкурента.

    Заключение

    Таким образом, если совершаемые гражданином возмездные сделки не имеют систематический характер получения прибыли, то можно воспользоваться указанными выше видами договоров. В ином случае, если вы решили поставить вашу деятельность на поток, то, во избежание штрафных санкций следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица.

    А теперь простым языком

    В общем, если вы хотите оказывать какие-либо услуги, то можете с клиентами заключать договоры, про которые мы говорили выше и получать на их основании доходы законно без оформления ИП или ООО. В основном пользуются договором подряда и договором возмездного оказания услуг, а остальные в редких случаях.

    Так работают многие частники. Большинство даже НДФЛ за себя не платят, если работают с физическими лицами и живут спокойно. Но тут есть риск. Если их поймают и докажут, что они осуществляли много подобных сделок и не платили налоги, без штрафа не обойтись. Штрафы не большие, поэтому много кто так работает. Но я не рекомендую так делать, потому что можно заплатить налоги и спать спокойно.

    Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-zakonno-rabotat-bez-oformleniya-ip-ili-ooo-i-poluchat-doxod/

    Ваши права
    Добавить комментарий