Как оформить отпуск без содержания, сохранив положенные выплаты?

Как взять пенсионный отпуск?

Как оформить отпуск без содержания, сохранив положенные выплаты?

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам — одна из льгот для граждан, которые перешли через пенсионный возраст, но при этом продолжают работать.

Право на такую опцию оговорено в Трудовом кодексе (ТК) России.

В каких случаях работодатель должен представить дополнительный отпуск? На основании каких правил он предоставляется? Как оформить заявление на получение такой услуги? Обсудим этим нюансы подробно.

Что говорит законодательство?

Отпуск работающим пенсионерам без содержания — вид льготы, которая предусмотрена в ТК РФ и выдается при достижении человека предельного трудоспособного возраста. Для лиц мужского пола этот показатель равен 65 годам, а женского — 55-ти. Иногда пенсионный возраст может быть меньше (при наличии соответствующих условий в нормативно-правовых актах).

Кроме того, льготный отпуск положен пенсионерам по государственному обеспечению и при наличии инвалидности. Что касается военных, которые находятся в отставке по сроку службы, они также пользуются полным набором льгот.

Основные нормы, касающиеся дополнительного отпуска, прописаны в ТК РФ (статье 128). Здесь выделяется несколько категорией граждан — людей, которые достигли конкретного возраста, инвалидов и ветеранов ВОВ. У представителей каждой из категорий предусмотрены персональные льготы по отношению к отпуску.

Кроме того, законодательством не запрещается устанавливать иные правила и прописывать их в колдоговоре. Имеется только одна оговорка. Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск работающим пенсионерам должен быть не меньше, чем прописано в действующих законах. Если человек одновременно относится к 2-м или более категориям, он вправе рассчитывать на наибольший период отдыха.

Виды отпусков

В законодательстве прописано несколько видов отпусков. В частности, эти условия оговорены в ТК РФ (главе 19). Здесь указано, что к базовым видам отдыха относится:

  1. Основной отпуск, который предоставляется ежегодно и подразумевает начисление заработной платы. Такой отдых положен всем работникам без исключения. Кроме того, если работодатель не предоставляет такую опцию сотруднику в срок от 2-х лет и более, это считается нарушением законодательства. Продолжительность оплачиваемого отпуска равна 28 дням (считая выходные). Право на такой отпуск имеет человек, который отработал в компании от 6-ти месяцев и больше, а также переведенный в организацию с другого предприятия (при условии, что на прежнем месте работы он не получил компенсации и не отгулял положенный срок).
  2. Дополнительный отпуск. Такой вид отдыха бывает двух типов — с оплатой и без нее. В первом случае ДО предоставляется при наличии особых условий работы (в том числе за труд в выходные дни). В ситуации с неоплачиваемым отпуском, отдых полагается ограниченному числу граждан, в том числе пенсионерам. Количество предоставляемых дней от 14 до 60.

Правила предоставления дополнительного отдыха

В ТК РФ прописаны требования, которые должны соблюдаться работодателем в обязательном порядке:

  • Каждый сотрудник должен использовать отпуск, который предоставляется ему раз в год.
  • Предоставление такой опции возможно в случае оформления заявления, которое передается руководителю предварительно (за 14 дней).
  • Работающим пенсионерам положен дополнительный оплачиваемый отпуск (выдается по требованию).
  • Если человек не относится к льготной категории, он не может рассчитывать на ДО.

Стоит учесть, что работодателю запрещено отказывать в предоставлении отдыха пенсионеру (сверх основного), если у труженика имеется уважительное причина. Это обусловлено ТК РФ (статьей 128).

Тонкости предъявления отпуска людям пенсионного возраста

Право на дополнительный отдых объясняется тем, что человек мог по возрасту выйти на пенсию, но не сделал этого. Таким способом государство поддерживает активную жизненную позицию человека и стимулирует его на дальнейшую деятельность. К плюсам дополнительного отпуска можно отнести:

  1. Возможность получения ДО в любое удобное время. При желании пенсионер вправе прибавить его к основному отдыху или получить в иной период.
  2. Отдых прерывается в том случае, когда на руках имеется письменное одобрение сотрудника.

У такого вида ДО имеется и минус — удержание заработной платы (в этот период работодатель деньги не выплачивает).

«Принудительный» возврат к труду человека, который воспользовался ДО, возможен в случае стихийного бедствия, возникновения катастрофы техногенного характера или других чрезвычайных происшествий. На практике такие ситуации встречаются в редких случаях.

Какой период отпуска закладывается на законодательном уровне?

В 2019 году пенсионеры-труженики получают право на дополнительный отпуск без оплаты, который выдается по отдельному графику. Остальные виды отпусков предоставляются на общих основаниях и не имеют особых условий. Сегодня пенсионерам, которые продолжают работать, положен ДО на следующий период:

  • 24 д. — для тружеников Крайнего Севера.
  • 16 д. — для работы в регионе, который по условиям приравнивается к КС.
  • 14 д. — пенсионерам, которые подверглись действию радиации (к примеру, при катастрофе на ЧАЭС).
  • От 7 д. и более — при работе тяжелых и вредных условиях.
  • 6 д. — выплаты инвалидам.
  • 3 д. — за выполнение режимных работ.

Рассмотренные выше дни выдаются в дополнение к основному (ежегодному) виду отдыха.

Сроки отпуска без оплаты труда

Период ДО, который не оплачивается работодателем, оговаривается в законодательстве — ТК РФ (статье 128).

Здесь рассмотрены категории лиц, которые вправе отдохнуть определенный срок (кроме основного отпуска). Причиной могут стать  семейные обстоятельства или другие ситуации.

К этой категории относятся участники ВОВ (35 дней с удержанием заработной платы), 14 дней (пенсионеры) и 60 суток (инвалиды).

При оформлении такого ДО стоит помнить, что он частично учитывается при вычислении трудового стажа. Из положенного срока в учет берется только две недели.

Тонкости оформления отпуска без оплаты

Практика показывает, что между работникам и руководителями часто возникают споры, касающиеся предоставления ДО за свой счет. Главные нюансы, касающиеся этого вопроса, оговорены в ТК РФ (статье 128).

В ней указано,  что работодатели должны предоставлять дополнительный отпуск сотрудникам, которые относятся к льготной категории. В свою очередь, человек обязан указать уважительную причину и подтвердить ее путем предоставления документа.

Кроме того, заявление составляется в форме, которая принята на предприятии, с просьбой предоставления ДО с удержанием зарплаты (правила заполнения рассмотрены ниже).

Если человек не может указать причину, вопрос решается в индивидуальном порядке. Алгоритм действий имеет следующий вид. Сначала сотрудник, который имеет право на льготу, оформляет заявление. Далее документ попадает в руки работодателю для рассмотрения. Последний принимает решение — согласовать внеочередной отдых работнику или нет.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Далее вопрос решается индивидуально. Если работодатель отказывает в предоставлении ДО, он должен пояснить свой отказ. Как правило, причиной является производственная необходимость. Если человек подтвердил уважительность причины, руководитель не имеет права ему отказать.

Рассмотрим пример. Николай Николаевич имеет инвалидность третьей группы. При этом он работает на заводе слесарем. Предприятие небольшое, поэтому сотрудники ходят в отпуск с учетом предварительно составленного графика, чтобы избежать остановки производства. В 2018 году Николай Николаевич получил путевку на курорт. Он давно о ней мечтал, чтобы подтянуть здоровье.

Минус в том, что предложение было «горящим» и поступило в срок, когда до конца отпуска осталось только 2 недели. При этом сам курс рассчитан на три недели. В такой ситуации Николай Николаевич пошел  к руководству и попросил предоставить ДО без оплаты. При оформлении заявления он сослался на ТК РФ (статью 128) и прикрепил к документу копию путевки и карточки из больницы.

Такая причина уважительна, поэтому работодатель вынужден пойти навстречу.

Правила оформления заявления

Как правило, с написанием заявления трудности не возникают, ведь в отделе кадров предприятия имеются необходимые бланки и примеры. Но стоит помнить, что на базе заявления оформляется приказ, поэтому важно правильно составить документ. К нему выдвигаются следующие требования:

  1. Заявление пишется на листе А4.
  2. Слева оставляется 3-сантиметровое поле для подшивки бумаги.
  3. Справа вверху указывается должность директора, его ФИО, а также информация о работнике (ФИО и должность).
  4. В центре указывается слово «Заявление».
  5. В теле документа описываются причины просьбы, вид отпуска, день  начала и завершения, а также продолжительность внеочередного отдыха.

Важно, чтобы в бумаге отсутствовали правки, ошибки или помарки. Кроме рассмотренных выше правил, специалисты выделяют ряд рекомендаций, которые должны быть учтены при внесении сведений в заявление.

Необходимо, чтобы текст был кратким и лаконичным. Расписывать внутренние проблемы не требуется.

Если уважительная причина имеется, ее необходимо указать (в этом случае шанс одобрения заявления возрастает).

К таковым чаще всего относится лечение (восстановление здоровья), семейные обстоятельства (вдаваться в подробности не обязательно), а также прочие факторы. Желательно, чтобы уважительная причина была подтверждена документально, ведь в ином случае высок риск отказа со стороны руководства.

Источник: https://lgotarf.ru/pensiya/article/otpusk-rabotayushhim-pensioneram

Льготы работающим пенсионерам по отпускам

Для всех работающих граждан предусмотрена ежегодная возможность отдыхать. При этом отпуск предоставляется на определённое количество дней и оплачивается за счёт предприятия.

Пенсионеры, работающие на предприятии, имеют те же права и обязанности, что и простые сотрудники, в том числе право на отдых.

Однако Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает возможность дополнительных выходных для пенсионеров.

Алгоритм предоставления дополнительного отпуска

Работающим пенсионерам предоставление дополнительного отпуска осуществляется в любое время.

Источник: http://lksmrf.ru/kak-vzyat-pensionnyy-otpusk/

Продление декретного отпуска до 3 лет и 4,5 лет

Как оформить отпуск без содержания, сохранив положенные выплаты?

Продление декретного отпуска по уходу за ребенком после 3 лет: описание процедуры, ее плюсы и минусы.

Продление декретного отпуска после 3 лет – когда возможно оформить, нюансы, выплаты

Многие матери сталкиваются с проблемой продления декретного отгула, когда ребенку уже исполнилось 3 года.

Причины бывают разные, а этап прохождения мероприятия – единый.

Сколько по продолжительности отпуск по уходу за ребенком

Когда женщина пребывает в декрете, финансовую помощь она получает не от работодателя, а от государства. В организацию, где она работала, начисляются социальные пособия. Если женщина планирует продолжать сидеть с ребенком, необходимо за день до истекающего срока написать на адрес работы заявление о предоставлении отгула по уходу.

Многие путают его с декретом, но между этими понятиями существуют отличия:

  • отпуск по родам подобен больничному;
  • дается на базе заявления.

Одновременно пребывать в обоих отпусках нельзя. Также не предусмотрено автоматического перехода из одного типа в другой.

Допускается, чтобы подобное освобождение от работы получил другой член семьи, готовый остаться с ребенком.

В таком случае, женщина должна выйти на работу по истечении освобождения от нее в связи с родами. Если этого не произойдет, каждый пропуск будет восприниматься как прогул.

Продлить декретный отпуск после 3 лет: за и против

Декрет дается только до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года. Если женщина хочет продлить этот период, ей необходимо получить разрешение со стороны работодателя.

Преимущества декретного отгула после 3 лет:

  • есть возможность уделять все время воспитанию ребенка;
  • рабочее место сохраняется.

Негативные стороны декрета после 3 лет:

  • отсутствие социума – женщина перестает на время развиваться умственно, теряет связь с коллективом;
  • матерям-одиночкам декретных выплат не хватает для полноценного содержания ребенка и себя;
  • многие работодатели не любят часто уходящих на больничный сотрудниц, поэтому, могут появиться конфликты с начальством.

Дети часто болеют по причине несовершенного иммунитета, работающей матери будет трудно справляться с этим.

Во многих городах России много проблем с очередями в детских больницах, трудоустроенная женщина не может работать полноценно, вынуждена отлучаться на длительное время.

Взвесив все за и против, можно утверждать, что декрет после 3 лет подходит тем, у кого есть с кем оставить ребенка на время пребывания на работе, или устроить его в детский сад. Весомую роль в принятии решения играет трудовой график.

[2]

Как продлить декретный отпуск после 3 лет

Работница после исполнения 3-х лет ребенку с целью продления отдыха имеет право:

  1. Уйти в неоплачивыемый отпуск, но только с согласия работодателя и не больше 14 календарных дней. В коллективном трудовом договоре может предусматриваться большее количество дней.
  2. Уйти в следующий декрет, в случае беременности или рождении второго малыша.
  3. Уйти в оплачиваемый отдых, если сотрудница не использовала его до родов.
  4. Уйти на больничный по медицинским показаниям до выздоровления.

Иных случаев продления декрета не предусмотрены действующим законодательством.

Не существует единой утвержденной формы, по которой составляют заявление о предоставлении либо продлении декрета. Его пишут в свободной форме, обязательно на имя нанимателя.

В нем нужно грамотно изложить, в чем заключается ее просьба, указать длительность нового отпуска, подписать бумагу и отметить в нем ФИО составителя, дату.

В заявке можно обозначить статьи законодательных актов, которые подтверждают правоту работницы.

Выплаты, положенные мамочке, зависят от выбора способа продления ухода за ребенком – либо это отпускные, либо декретные выплаты, либо перечисления по больничному листу.

Иные выплаты в случае увеличения периода по уходу за ребенком не установлены.

Женщина может оставаться в полноценном декрете до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.

Стаж насчитывается в случае, если у сотрудницы остался неотгуленный ежегодный отпуск до ухода в декрет. Женщина может уйти в неоплачиваемый отдых.

Продление декретного отпуска до 4-5 лет

Продлить отгул женщина может, если договорится об этом с работодателем. По закону, пребывание дома, когда ребенку уже исполнилось 4-5 лет, не подразумевает выплат.

Если декретный отпуск продлен до 4-5 года, можно ли сохранить выплаты?

По закону, матери, находящийся в освобождении по уходу за ребенком старше 3 лет, выплат не предусмотрено.

Если мать взяла после декрета положенное ей время отдыха в частности неотгуленные дни основного ежегодного отпуска после декрета, то ей полагаются отпускные выплаты.

Продлевать декретное освобождение от работы после 3 лет стоит в ситуации, если ребенок действительно нуждается в регулярном уходе, либо у матери есть финансовая поддержка со стороны мужа или других родственников. Одиноким женщинам, имеющим здорового ребенка, продление декрета не требуется.

[1]

Краткое содержание

  • Можно ли взять отпуск без содержания на 1 год после 3 х лет декретного.
  • Можно ли после 3 лет декретного отпуска взять бессодержание на несколько месяцев.
  • Как продлить декретный отпуск после 3 лет?
  • Декретный отпуск после 3 лет.
  • Может ли работодатель уволить работницу после 3-х лет декретного отпуска.
  • Можно ли продлить декретный отпуск на год, после 3 лет т.к. нет места в детском саду.
  • Декретный отпуск до 3 лет
  • Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
  • Оплата декретного отпуска до 3 лет
  • Оплачиваемый декретный отпуск до 3 лет
  • Как продлить декретный отпуск после 3 лет

1.

Можно ли взять отпуск без содержания на 1 год после 3 х лет декретного.

1.1. Здравствуйте! Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется со соглашению с работодателем. Закон не обязывает работодателя его предоставлять в данном случае.

2. Можно ли после 3 лет декретного отпуска взять бессодержание на несколько месяцев.

2.1. по закону — только по соглашению с работодателем

2.2. По договорённости с работодателем.

2.3. Можно, но только по согласованию с работодателем. Можно взять ежегодный, если остался.

2.4. ТК РФ, Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 128 ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

Источник: https://vitprint.ru/prodlenie-dekretnogo-otpuska-do-3-let-i-4-5-let/

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Как оформить отпуск без содержания, сохранив положенные выплаты?

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержанияПродолжительность отпуска без содержанияНормативно-правовое обоснование
1Участники Великой Отечественной войныДо 35 календарных дней в годуабз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
2Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в годуабз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
3Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),До 14 календарных дней в годуабз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
4Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в годуабз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
5Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных днейабз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
6Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадаетПродолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащегоп. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
7Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работеКоличество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работеч. 2 ст. 286 ТК РФ
8Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организацииВ соответствии с трудовым (коллективным) договоромабз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
9Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государствДо 35 календарных дней в годуподп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
10Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания – 15 календарных дней;итоговая аттестация на подготовительных отделениях – 15 календарных дней;при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяцст. 173 ТК РФ
11Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания – 10 календарных дней;при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцевст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) ПериодработыКоличество календарных дней отпускаДатаОснование
СПоНачалаОкончания
Без сохранения зарплаты01.03.2017

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1526

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Как оформить отпуск без содержания, сохранив положенные выплаты?

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы.

Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.

Может ли руководство отправить в отпуск без заявления

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено — заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
  • дата начала отпуска;
  • дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Как видно, форма не изменилась с прошлого года

Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачёркивания и помарки не допускаются.

Документ подаётся на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала.

Если локальный нормативный акт, действующий в организации, оговаривает свой временной промежуток, не позднее которого следует писать заявление на очередной отпуск, то сотрудники обязаны выполнять это требование.

Предоставление работнику отпуска за свой счёт — право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует

Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и с максимальной продолжительностью указанной ниже:

  • по семейным обстоятельствам при рождении ребёнка, регистрации брака — 5 дней;
  • о семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника — 5 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать — 14 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать — 60 дней;
  • сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий — 35 дней.

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Работник может доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака, рождении ребёнка;
  • свидетельством о смерти родственника и документом о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что он является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечёт за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

  • В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.
  • Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:
  • ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
  • удобный вид их перечисления;
  • список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)

Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких — уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

Неуказание причины отпуска может стать поводом для отказа со стороны руководства.

Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её

Предоставление отгула в счёт отпуска

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни.

Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться.

Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости — приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

Отпуск с последующим увольнением

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.

Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее

Если увольнение происходит по инициативе работодателя из-за недопустимых действий сотрудника, то отпуск не предоставляется.

Учебный отпуск

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Академический отпуск

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу — уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы — справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться

Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников

Перечень категорий работников, которым полагается дополнительный отпуск, приведён в ст.116 ТК РФ. Там же оговаривается продолжительность такого отпуска — от 7 до 24 дней.

Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

Возможность компенсации оговаривается с руководством

Перенос отпуска по графику

Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

  • болезнью работника;
  • необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
  • несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
  • задержкой выплаты отпускных выплат.

В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства

Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

Обычно такие «бонусы» предусмотрены в госучреждениях

На практике встречаются ситуации, когда сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию с руководством.

Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска — залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.

Источник:

Заявления на отпуск: образцы на 2019 год

Отпуск предоставляется работодателем по письменному заявлению сотрудника. В законодательной базе не закреплена точная форма документа, поэтому в 2019 году он может быть написан в произвольной форме.

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/kak-pravilno-zapolnit-zayavlenie-na-otpusk-v-2019-godu.html

Ваши права
Добавить комментарий