Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

О юридической силе гарантийного письма, имеется ли она

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

На основании информации, изложенной в письме, его можно отнести к оформленным для списания долгов по поставке продукции или при продаже продукции. В ином случае, когда нет условий для договорных отношений, документ не примет силу закона.

Что это такое

Для стопроцентного исполнения действия при совершении сделки требуется подтверждение в письменной форме. Это необходимо выполнить для установления обязательств перед партнером, если устного согласования не достаточно.

Составление письма возможно организационными структурами любой формы собственности или физическому лицу. По результатам оформления гарантийных обязательств рекомендуется подписание соглашения второй стороной. Это обстоятельство поспособствует выполнению обязательств по стороны поставщика. Письмо можно приложить к основному договору.

Каждое письмо имеет свое содержание, в связи с этим их можно квалифицировать:

  1. Оформленное для списания долгов, согласно договору поставки, в том числе при оказании услуг, установления сроков погашения.
  2. При необходимости продажи товара или выполнении работы. Если имеются договорные отношения по отсрочке платежа.
  3. Если нет условий договорных отношений, то юридической силы письмо не имеет.

Обязательно указывать отсылочную норму или порядковый номер счета, согласно произведенной оплате. В этом случае документ может быть востребован для третьих лиц.

Письма прилагаются к деловой переписке в качестве подтверждения о необходимости исполнения пунктов договора.

Имеет ли письмо силу закона

Нормативными актами не регламентируются правила написания документа, в том числе его содержательной части, правил применения. Получается, что правовой природой оно фактически не обладает. Те, кто занимается составлением писем могут с легкостью давать обещания, при этом, не чувствуя за собой ответственности.

Разрушение отношений партнерства и утраты доверия при невыполнении обязательств, содержащихся в письме, может быть решающим вердиктом, выдвинутым судом. Письмо имеет форму оферты при его оформлении поставщиком.

Юридическая сила о произведенной оплате также имеется, но договор может быть прерван, если должником признаются долговые обязательства.

Письмо не относится к документу, подтверждающему обязательства. Это понятия в правовой базе нет. Однако существует практика при заседаниях суда.

Если письмо будет иметь силу договора, то его статус изменится. Если поставщик поставляет продукцию, то подготавливается гарантия поставки. Когда заказчик отвечает на письмо, то два документа будут рассмотрены, как доказательство производимой сделки. Важно в этом процессе — содержание по выполнению гарантий при поставке.

Если нет договора

Гарантия оплаты услуг или товара, а также производства работ будет обеспечена, если правильно оформить гарантийные обязательства. Но при этом без договора документ не принимает законодательной силы.  Лучше всего от продавца получить расписку, в которой будут указаны те же обстоятельства, что и в письме.

Когда требуется представить доказательства

Не всегда решаются однозначно вопросы, согласно изложенной информации в письмах. Обычно применяется индивидуальный подход для каждого случая. Обстоятельства зависимы от ряда факторов. Грамотно оформленное письмо, и если имеется письмо -предложение, то это расценивается как переписка, имеющая силу договора.

При изменении принятого автором решения, следует принимать меры и отозвать документ обратно. Иначе могут начаться судебные расследования, и оно будет обладать законодательной силой.

В письме подтверждается выполнение обязательств одной из сторон. Если случаи единоличны, то могут возникнуть спорные ситуации. Само письмо не может быть юридическим документом, чтобы обеспечить удовлетворение исковых требований.

О порядке оформления

Гарантийные обязательства, изложенные в письме — явление нередкое. Они часто встречаются в деловой переписке и являются основополагающими в случаях:

  1. Факта при подтверждении оплаты услуг или товарной продукции.
  2. Гарантируют оплату, на которую была оформлена отсрочка.
  3. Потенциальное сотрудничество от юрлица.
  4. Информирование третьих лиц о предстоящем расчете при совершенной сделке.

Гарантийное письмо обеспечивает представление информации для третьих лиц. Некоторые особенности оформления:

  1. Обязательна деловая стилистика. Не нужно писать длинные фразы с многочисленным количеством оборотов.
  2. Формулировки должны быть изложены четко и лаконично.
  3. Правильно описать процедуру сделки либо указать обстоятельства.
  4. Подготовка документа на формализованном бланке от отправителя.
  5. Использование печати для скрепления.
  6. Подписи лица, представляющего руководство организационной структуры и бухгалтера.
  7. Нельзя допускать грамматических и стилистических ошибок.
  8. Если документ оформлен не в соответствии с регламентом, то письмо признается недействительным.

Такие документы начинаются с использования следующих слов: гарантируем, заверяем и иными.

Какие сведения могут быть изложены:

  1. Реквизиты организационной структуры, наименование производителя.
  2. Номер письма по порядку с числом его регистрации.
  3. Адрес получателя.
  4. Формулировка обращения.
  5. Подпись и дата руководителя компании.
  6. Печать организационной структуры.

Какие виды писем бывают

Со стороны юридических лиц или физических предоставляются гарантии, в связи со сложившимися обстоятельствами. Не нужно писать слово» гарантия». Главное, чтобы в части содержания присутствовало намерение предприятия произвести оплату услуг.

Какие виды писем бывают:

  1. О погашении долга. Такой документ оформляется организациями с целью подтверждения факта оплаты за приобретенный товар.
  2. На выполнение услуг. В документе указываются сроки проведения работ, а также реквизиты компании. То есть компания предоставляет гарантию, что работы будут выполнены в определенный срок.
  3. От потенциального арендодателя или об информировании по юридическому адресу. В документе указывается регистрация юрлица, не обладающего в собственности своей площадью. Собственником оформляется письмо о сдаче в аренду помещения, в нем указываются сроки и прописываются условия сдачи, а также гарантия.
  4. На поставку товарной продукции. В документе прописываются сроки поставки и количество предоставляемых услуг, согласно заключенному договору.
  5. О приеме на предприятие. Документ издается на формализованном бланке от предприятия. В нем указывается гарантия администрации о трудоустройстве.
  6. Для приглашения иностранного гражданина. Составление производится юрлицом, по соглашению обеспечивается прибытие лица. В документе указывается, что организация должна произвести оплату за проживание, обеспечение жильем и иные нюансы.

Источник: https://uristdnya.com/pravo/kommercheskoe/registration/kakuyu-yuridicheskuyu-silu-imeet-garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо юридическая сила

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.

Применение в юридической практике

Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков. Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Исходя и практики судебных дел и Постановления № А 40/10855-08 Федерального арбитражного суда (Московский округ), письма о погашении задолженности перед кредитором не считаются официальным обещанием исполнения обязательства, являясь скорее подтверждением намерения автора или согласием с принятой на себя ответственностью. Гарантии исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.

Форма гарантийного письма

Документом оформляется намерение заключить впоследствии соглашение с получателем. ГК РФ статьей 432 определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к заключению договора со стороны другой. Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

Гарантийное письмо как оферта

ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату. Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение. Это случай, когда обязательство является офертой.

Гарантийное письмо включает важные условия. Предложение оплатить услуги по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные существенные для договора подряда условия, указанные статьями 702 и 708 ГК РФ. В этом случае, статья 438 и 434 ГК предлагают считать сделку совершенной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.

Гарантия акцепта в письме

Статья 438 ГК предоставляет возможность удостоверяющей бумаге быть акцептом, подтверждающим согласие на предложение, озвученное ранее: например, как ответ на многоадресное коммерческое предложение на сайте компании. Такое согласие не требует, конкретного указания условий, но предполагает подтверждение недвусмысленного согласия на условия, предложенные контрагентом (статья 438 ГК).

Виды гарантийных писем

Суть гарантии – подтверждение принятых обязательств со стороны одного партнера по отношению к другому. Распространены гарантии по поводу денежных задолженностей, поскольку их можно предъявлять суду как ответ на иск, если таковая необходимость появится. Оформить гарантийное обязательство может быть необходимо для выполнения некоторых работ или ремонта.

На оплату товаров

Подтверждение оплаты товара – популярный тип удостоверяющих документов.

Появление непредвиденных обстоятельств, делающих платеж невозможным, вынуждают должника предоставлять гарантийное обеспечение для продажи товара в кредит с платежом после отгрузки.

В тексте следует указывать сумму задолженности. Этот случай требует наличия подписи не только руководителя компании, но и главбуха для подтверждения адресату гарантий исполнения.

Гарантийные обязательства на выполненные работы или оказанные услуги

Удостоверение, что обещанное будет сделано к заданному сроку, выполняется как гарантия на оказание услуги. Объемная задача разбивается на несколько этапов с контрольными сроками.

Кроме временных границ, указывают нормы или стандарты, по соответствию которым заказчик может судить о качестве услуг и предъявлять претензии на залоговую сумму (если предусмотрено).

Такая бумага отправляется в случае нарушения сроков сдачи, прописанных в договоре.

Письмо, подтверждающее намерения арендодателя

Гарантия предоставления арендуемой площади требуется для регистрации юридическому лицу, не являющемуся собственником торгового помещения.

Когда указание юридического адреса необходимо (например, при регистрации ООО) может быть указан адрес помещения, занимаемого по договору аренды.

Гарантийное письмо о намерениях арендодателя оформляет собственник сдаваемого в аренду помещения, по просьбе юридического лица, которому гарантирует предоставление площади. К письму следует приложить заверенную копию бумаги о праве собственника помещения.

Гарантия на будущее трудоустройство

Подтверждение о трудоустройстве свидетельствует о намерении работодателя предоставить рабочее место потенциальному сотруднику. Такой документ необходим:

  • студенту, обучавшемуся на бюджетной основе;
  • иностранцу, оформляющему бумаги для службы миграции;
  • в других случаях, когда обеспеченность местом трудовой деятельности требует подтверждения.

Как написать гарантийное письмо

Официальных юридических норм, регламентирующих правила написания гарантийных писем РФ, не предусмотрено, хотя сфера применения их в деловой переписке чрезвычайно широка. Общие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, поскольку они принимаются судом как подтверждение соглашений и сделок.

Бланк гарантийного письма

Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не больше одной страницы.

Правило составления юридическим лицом требует фирменного бланка организации, в шапке которого указываются банковские реквизиты компании.

Подписывается руководитель предприятия (в обязательном порядке) и главный бухгалтер при необходимости. Подтверждение от физического лица пишется на обычном листе, форма произвольная.

Обязательные реквизиты

Для подтверждающей бумаги необходимо указать:

  • номер исходящей регистрации и дату написания;
  • название компании-отправителя;
  • ФИО руководителя фирмы-адресата;
  • реквизиты организации-отправителя;
  • должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).

Текст гарантийного письма

Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:

  • сдержанный и корректный стиль речи;
  • лаконичность изложения, целесообразность приводимых фактов;
  • конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).

Правила оформления

Помимо общих рекомендаций, применимых к оформлению делового письма, существуют нюансы, характерные для конкретных видов гарантий:

  • при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (или организация) – получатель оплаты;
  • в письме о гарантии оплаты долга должны фигурировать сроки получения задолженности;
  • текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (можно в бланке компании);
  • перечисление кратко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.

Подтверждение гарантий

При удостоверении гарантий следует иметь в виду:

  • в письме, написанном от физического лица, подтверждает гарантии лично автор;
  • бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией или иные финансовые обязательства, кроме подписи руководителя подтверждается печатью компании и подписью главного бухгалтера компании.

Образцы гарантийных писем

Письменное подтверждение любого типа имеет в составе как стандартные реквизиты, вносимые в шаблон (регистрационный номер исходящей документации, название документа, данные отправителя и получателя), так и индивидуальные нюансы, зависящие от того, какую функцию выполняет обязательство. Особенности разных видов писем будут рассмотрены ниже.

Об оплате

Образец гарантийного письма об оплате может быть следующим:

  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
  • название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
  • слева обязательно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №125/16, 18.09.2016 г.);
  • как подтверждение оплаты указывается:
  1. сумма к оплате;
  2. документ-обоснование долга;
  3. гарантируемые сроки погашения задолженности;
  4. банковские реквизиты плательщика;

Источник: https://nec-it.ru/garantijnoe-pismo-yuridicheskaya-sila/

Юридическая сила гарантийного письма

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь.

По запросу арендатора собственником помещения оформляется подобный документ (то есть, подтверждение юридического адреса компании), который по сути является гарантией предоставления организации указанного в регистрационных документах помещения в аренду. Стоит отметить, что отсутствие этого письма не может стать поводом для последующего отказа в регистрации.

  • Гарантийное письмо на поставку товара. В этом документе обычно пишут об обязательствах поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.
  • Гарантийное письмо о трудоустройстве. Данный документ создается на бланке предприятия-адресата.

Гарантийное письмо

Исходя из вышеизложенного, можно отметить следующие положительные черты замены договора гарантийным письмом:

  1. Нет необходимости в сложном процессе оформления полноценного договора.
  2. Сделка признается законной, если все условия по ней соблюдаются.
  3. В большинстве случаев, грамотно составленный документ несет юридическую силу в суде.

Но стоит отметить и негативные стороны такого способа соглашений между сторонами:

  1. Объем письма не позволяет подробно изложить все подробности сделки, права и обязанности сторон, степень их ответственности и возможные спорные моменты.
  2. Имеют место быть прецеденты, когда судом не был подтвержден правовой статус документа.

Является ли доказательством в суде? Судебные разбирательства по вопросам гарантийных писем не всегда решаются столь однозначно.

ВниманиеВ тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.

  • Гарантийное письмо приема на работу.Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну.

Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель».

  • Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин. В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ.
  • Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

    Но с другой стороны, практическая часть этого вопроса является очень значимой. Общеизвестно, что в нашем обществе чуть ли не большую, если на равную с законом силу, имеют традиции и сложившиеся правила ведения дел, а также существующая практика.

    Важно В зависимости от содержания гарантийное письмо юридически можно квалифицировать как: Во-1х, признание долга по договору поставки (продажи), оказания услуг и определение сроков погашения долга, Во-2х, как просьба продать товар (оказать услугу, выполнить работу) в долг на условиях отсрочки платежа, В-3х, возможен вариант, когда гарантийное письмо не содержит существенных условий договора, поэтому договор является не заключенным, а гарантийное письмо как договор не будет иметь юридической силы, но имеет статус, как намерение в будущем заключить договор.
    Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты.

    Какова юридическая сила гарантийного письма?

    Инфо

    Так например, при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

    Гарантийное письмо обычно отличает ясность, точность и однозначность формулировок – поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица.

    В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

    В случае составления «гарантийного письма» необходимо тщательно подготовить текст самого письма и четко оговорить условия на предмет возможности в будущем урегулирования Ваших взаимоотношений нормами ГК РФ.

    Судебная практика, связанная с гарантийными письмами Даже наличие у вас на руках гарантийного письма о погашении долга не дает стопроцентной уверенности в том, что лицо, взявшее у вас когда-то и что-либо в долг, вовремя и в полном объеме выполнит данное обязательство. Как оформляется гарантийное письмо об оплате Как оформить данный документ? В бланке гарантийных писем чаще всего должны присутствовать такие реквизиты, как:

    • номер и дата исходящего документа;
    • адресат, то есть лицо, которое получит письмо (нужно указать название организации и ФИО должностного лица).

    Для чего требуется гарантийное письмо от собственника юридического адреса? Так например, при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса.

    НовостиPermalink

    1. В каких случаях писать?
    2. Оформление
    3. Что писать в тексте?
    4. Советы и рекомендации
    5. Пример составления

    Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

    В каких случаях писать?

    Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение.

    Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо.

    Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

    Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее.

    Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо.

    Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    Оформление

    Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено.

    Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать.

    А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

    Список обязательных реквизитов выглядит так:

    • номер исходящего письма и дата его составления;
    • данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
    • сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
    • название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

    Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

    Что писать в тексте?

    Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

    • сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
    • затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
    • в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
    • наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

    В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

    • Гарантируем;
    • Настоящим письмом гарантируем;
    • Компания ООО “Такая-то” гарантирует;
    • Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
    • Настоящим гарантируем.

    Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

    Советы и рекомендации

    При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

    1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
    2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
    3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
    4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
    5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

    О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

    Однако используют эту оговорку далеко не всегда.

    Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности).

    Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

    • даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
    • но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

    К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

    Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

    Пример составления

    Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

    «Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

    Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

    В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции.

    Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

    В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

    Наши банковские реквизиты:

    ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

    р/с № такой-то».

    Образец гарантийного письма об оплате скачивайтездесь .

    Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

    Источник: https://printscanner.ru/juridicheskaja-sila-garantijnogo-pisma/

    Юридическая сила гарантийного письма: порядок составления, применение в суде

    Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

    Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат.

    В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов. Поэтому требуется гарантийное письмо.

    О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.

    Общие положения

    Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются. Поэтому переписка осуществляется исключительно по нормам, установленным делопроизводством.

    В то же время гарантийное письмо может выступать в виде оферты и акцепта.

    Оферта регулируется ст.435 ГК РФ. Ею признается документ, который направляется юридическому лицу с предложением считать соглашение заключенным в том случае, если оно подходит адресату.

    К примеру, компания, которая составила соответствующую гарантию, демонстрирует готовность считать договор заключенным. При этом данное обязательство считается офертой. В ней должны содержаться все важные условия.

    К примеру, при выполнении ремонта таковыми является указание о начале и окончании работ.

    Об акцепте говорится в статье 438 ГК РФ. Акцепт дает свое согласие на предложение, к примеру, ответ на коммерческое предложение. В таком согласии необязательно прописывать все условия. Однако необходимо однозначно выразить согласие на те из них, которые были предложены.

    Данный коммерческий документ должен содержать следующие сведения:

    • Данные о стороне, которая его составила, а также о том, кому адресовано письмо.
    • Дата.
    • Суть гарантии, включая сроки и другие составляющие.
    • Должность и ФИО лица, поставившего подпись.
    • Печать компании.
    • Подпись исполнителя.

    Желательно использовать фирменный бланк при написании гарантийного письма. На юридическую силу это не повлияет. Зато такой документ будет смотреться более внушительно, чем если бы он был выполнен на обычном листе формата А4.

    Что нужно учесть при составлении?

    Установленных требований по составлению гарантийного письма законом не установлено. Но для того чтобы оно воспринималось партнером должным образом, существуют следующие рекомендации:

    • Деловой стиль написания.
    • Краткость изложения. Исключаются фразы, которые не несут смысла. При этом используются все те предложения, которые передают суть полностью.
    • Конкретика. Указываются факты, применяются такие слова, как «гарантируем», «обязуемся».
    • Ясность. Текст передается таким образом, чтобы каждый читающий смог уловить написанное.
    • Исключаются ошибки речи, орфографии и прочие.

    Реквизиты физических лиц

    Отдельно нужно сказать о данных, которые указывают в отношении физических лиц. Это:

    • Ф.И.О.
    • Паспортные сведения.
    • Адрес регистрации (временной или постоянной).

    Юридическая сила

    Надо сказать, что не существует закона, где предусматривались бы определенные положения о гарантийном письме. Имеет ли юридическую силу тогда такой документ? Скорее он оказывает психологическое влияние на партнера. Когда данный лист предъявляется, это свидетельствует о серьезных намерениях. Также он может сыграть свою роль в суде, если до этого дойдет дело.

    Получается, что несмотря на отсутствие соответствующих положений закона, гарантийное письмо имеет юридическую силу в суде? Это зависит от того, как составлен коммерческий документ.

    Если в письме изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание.

    Однако при неправильном составлении письмо может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.

    Таким образом, в каждом конкретном случае в суде ставится вопрос о юридической силе гарантийного письма. Судебная практика не имеет на этот счет твердой позиции.

    Изучаются материалы дела, и решение принимается на основе конкретных обстоятельств. Поэтому коммерческий документ допускается приводить в качестве доказательства.

    В то же время не стоит на него полагаться, как на серьезное и, тем более, единственное доказательство.

    Оплата и погашение задолженности

    Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате.

    Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств.

    В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.

    Особенности его заполнения заключаются в следующем:

    • Типовые реквизиты с указанием исходящего номера документа.
    • В тексте прописывается сумма, подлежащая оплате или долга, реквизиты документа, в связи с которым наступила задолженность, сроки выплаты, реквизиты плательщика, штраф за неисполнение очередного обязательства, а также любые другие сведения.
    • Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

    Выполнение работ и оказание услуг

    В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.

    Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.

    Особенности составления документа заключаются в следующем:

    • Реквизиты документа – типовые.
    • В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
    • Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.

    Предоставление юридического адреса

    Документ используется для предъявления в налоговую инспекцию, если у юридического лица нет своего помещения. Так как при государственной регистрации необходимо указать адрес, допускается использовать адрес арендуемого помещения. Тогда его собственник составляет гарантийное письмо, а арендатор предоставляет его в налоговую.

    Особенности в данном случае заключаются в следующем:

    • Адресатом является отделение ФНС, куда впоследствии обратится арендатор.
    • В тексте указываются данные о собственнике помещения, основные сведения о нем (адрес, площадь, другое описание), согласие не только о предоставлении данного помещения, но и об использовании его в качестве юридического адреса, заключение соответствующего договора аренды.
    • К гарантийному письму прилагается копия документа, подтверждающего право собственности. При заключении договора субаренды в налоговую инспекцию предоставляется копия договора аренды, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора сдавать помещение в субаренду.

    О приеме на работу

    Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо.

    Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина.

    Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.

    Особенности составления документа заключаются в следующем:

    • В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
    • Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
    • В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
    • Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.

    Способы вручения

    Гарантийное письмо может быть вручено следующими способами:

    • Лично. Тогда адресанту нужно лишь поставить свою подпись.
    • Через почтовую связь. В этом случае отправление осуществляется посредством заказного письма с уведомлением.
    • С использованием электронной почты.

    Лучше применять первый или второй вариант, так как третий не является изначально весомым доказательством. Но если возможно достоверно установить собственника того, кто выслал письмо, то и этот способ может применяться наряду с остальными.

    Заключение

    Зачем же все-таки необходимо гарантийное письмо? Имеет ли юридическую силу этот документ? Так как законами понятие не регулируется, его следует воспринимать как бумагу, оказывающую психологическое влияние и демонстрирующую серьезность намерений компании. Такова роль гарантийного письма и юридическая сила в суде.

    Однако при предъявлении в разных государственных инстанциях (например, в налоговой инспекции при постановке юрлица на учет или в миграционной службе при трудоустройстве иностранца) документ принимается как подтверждение действий владельца помещения, в первом случае или работодателя, во втором случае. Поэтому здесь можно говорить о гарантийном письме как об имеющем юридическую силу документе.

    Таким образом, отвечая на вопрос о том, какую юридическую силу имеет гарантийное письмо, нужно непременно сказать, что оно может иметь много различных значений в зависимости от контекста, а также волеизъявления сторон. Чтобы использовать гарантийное письмо в качестве доказательства, при составлении следует избегать двусмысленности и неопределенности. Текст должен быть изложен в краткой лаконичной и однозначной форме.

    Источник

    Источник: https://zakon.temaretik.com/1667387142824003996/yuridicheskaya-sila-garantijnogo-pisma-poryadok-sostavleniya-primenenie-v-sude/

    Является ли гарантийное письмо доказательством в суде – Юридические подборки БСР-групп

    Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

    да, безусловно. Прежде всего оно подтверждает факт того, что предприятие знало о своем долге, с его помощью можно подтвердить момент начала просрочки и т.п. Кроме того, ГК говорит о том, что договор может быть заключен и путем обмена несколькими документами. Однако в этой конкретной ситуации могут быть определенные сложности, связанные с тем, что письмо было ДО поставки.

    Теоретически фирма может от него отказаться в любой момент, до реального получения товара.

    Хотя, если взглянуть на это письмо как на оферту — оно именно этим и является, скорее всего.

    На днях к нам обратилось агентство недвижимости с просьбой проверить документ от клиента на вопрос рисков по оплате. Данный документ именовался «Гарантийное обязательство», который содержал в себе обязательство фирмы Н произвести оплату услуг агентства. Нас заинтересовал данный документ в точки зрения гарантии оплаты и получения денежных сумм в случае неисполнения оплаты через суд.

    Возможна ли оплата услуг агентства без заключения соответствующего договора и при этом гарантия выплаты в случае обращения в суд? Но для начала рассмотрим с помощью какого договора осуществляются услуги агентства недвижимости.

    Гарантийное письмо как доказательство признания долга

    Один из наших покупателей не производит оплату за услуги.

    Пишут гарантийное письмо. Вопрос- что должно содержать гарантийное письмо, чтобы в случае закрытия этого предприятия или еще что-то по каким-либо причинам они не смогут произвести в дальнейшем оплату, мы должны предпринять.

    Чтобы гарант, письмо имело юридическую силу, в случае чего подать на них в суд.

    Гарантийные письма оформляются в свободной письменной форме, и четких обязательных реквизитов не содержат.

    Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ

    В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

    Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом.

    Решение: в зависимости от конкретных обстоятельств гарантийное письмо может быть расценено в качестве оферты или акцепта, с его помощью можно изменить условия договора, структурировать поручительство, одобрить сделку и т. д.

    Но все это только при условии, что из гарантийного письма четко следует, на что направлена воля компании, а также в некоторых случаях при наличии реакции от другой стороны.

    В коммерческом обороте нередко встречается документ под названием «гарантийное письмо».

    Конференция ЮрКлуба

    Юрлицо обязательство по оплате счёта выполнять не хочет, а их контрагенты заявляют, чо подадут на них в суд. При этом, поставки товара, которую планировалось осуществить, контрагентами не производилось.

    Отсюда вопрос- какова юридическая сила этого гарантийного письма в отсутствие договора?

    Сообщение отредактировал Berserker: 21 Май 2008 — 15:17 Статья 432.

    Основные положения о заключении договора 1.

    Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г

    Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г.

    N КГ-А40/10855-08 Отказывая в иске о взыскании задолженности, суд исходил из того, что гарантийное письмо не является доказательством наличия у ответчика обязанности по оплате поставленного товара, данная обязанность лежит на покупателе (извлечение) Общество с ограниченной ответственностью «Адмирал» (далее — ООО «Адмирал») обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском к обществу с ограниченной ответственностью «Дианель» (далее — ООО «Дианель») о взыскании 75 822 руб.

    Правовая природа гарантийного письма

    Ох, коллеги, кратко ответить сложно. Если совсем просто, то док-т под названием «гарантийное письмо» может означать с точки зрения правовой природы очень много разных вещей в зависимости от контекста. Варианты такие: 1) Гарантийное письмо — оферта по заключению договора.

    Такое встречается. Между сторонами нет никакого договора. И потенциальный покупатель выставляет гарантийное письмо (мол обещаю оплатить такие-то услуги в таком-то объеме по такой-то цене, если вы их окажете).

    Прежде всего, имеет смысл поговорить о том, что представляет собой данное письмо.

    В зависимости от своего содержания оно может быть трех видов: Подтверждающее, что контрагент признает свой долг перед поставщиком и имеющее указание на сроки его погашения; Содержащее просьбу об отгрузке товара в условиях отсрочки по платежу, иными словами, в долг; Письмо, не ссылающееся на существенные условия соглашения, потому что договор не является заключенным.

    Источник: http://juridicheskii.ru/javljaetsja-li-garantijnoe-pismo-dokazatelstvom-v-sude-38415/

    Гарантийное письмо — как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

    В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

    Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.

    Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков. Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

    Ваши права
    Добавить комментарий