Если работник не согласен с графиком отпусков что делать

Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец

Если работник не согласен с графиком отпусков что делать

  • Юридическая сторона
  • Оповещение сотрудников о расписании предстоящего отдыха
  • Что делать, если сотрудник не согласен?
  • Ответственность работодателя
  • Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?
  • установлено неукоснительное правило, согласно которому работодателю необходимо оповещать сотрудников о принятых локальных нормативных актах. Следовательно, исходя из данной нормы, это касается и графика отпусков. Если руководство организации не выполнит свои обязательства, то считается, что работники могут не исполнять предписания в данных актах.Справка! Расписание отпусков обязательно к исполнению для обеих сторон трудовых правоотношений и должен быть оформлен уже за четырнадцать дней до окончания календарного года.

    Оповещение сотрудников о расписании предстоящего отдыха

    Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться. Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.Рассмотрим порядок действий:

    1. Утверждается график отпусков.
    2. Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
    3. Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
    4. За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
    5. Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.

    Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.Лист ознакомления составляется в произвольной форме. Его структура зависит от подразделений организации. Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией. Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям. Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.Создать его удобнее в форме таблицы. В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков. Их срок не оговорен законом.

    Что делать, если сотрудник не согласен?

    Если коллегу не устраивает дата отпуска, и работник отказывается подписывать лист ознакомления, то дату можно изменить.Изменение даты в данном случае является правом работодателя, а не обязанностью (за исключением случаев, когда работник относится к категориям лиц, которым законодательством предоставлены привилегии в выборе отпуска. Категории перечислены ниже.).Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.

    Ответственность работодателя

    Отдел кадров может забыть ознакомить того или иного работника о предстоящем отдыхе, тем самым нарушив гарантированные действующим законодательством права рабочего класса. В данной ситуации такой работник может отказаться от предоставленного отпуска, и потребовать перенести его на другой период.Важно! В данной ситуации волеизъявление работника нужно оформить письменно.

    Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?

    По общему правилу, руководство предприятия само устанавливает график отдыха сотрудников. Однако на практике, в организациях с благоприятной трудовой атмосферой, утверждение данного расписания осуществляется с учетом предпочтений подчиненных.На случай, когда работодатель не хочет идти на встречу работнику, законодатель предусмотрел категории граждан, которые обладают преимущественным правом выбирать период отдыха.На право выбора времени предстоящих трудовых каникул могут претендовать следующие категории лиц:

    • мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет ();
    • будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск ();
    • мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам ();
    • лица младше 18 лет ();
    • работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).

    286 статья ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

    Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

    Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Ничто не поднимает работнику настроение так, как заработная плата и отпуск. Для того чтобы избежать казусов в коллективе, нужно уважать права и интересы каждого субъекта трудовых правоотношений. Поэтому важно оповестить трудящегося о предстоящем отдыхе в двух недельный срок, чтобы подчиненный запланировал свой отпуск, и вернулся обратно отдохнувшим и с желанием хорошо потрудиться.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)

    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://quittance.ru/articles/otpusk/list-oznakomleniia-s-grafikom-otpuskov-obrazets-a-takzhe-chto-delat-esli-rabotnik-ne-soglasen-i-otkazyvaetsia-podpisyvat-raspisanie-trudovykh-kanikul/

    Предоставляем отпуск: нестандартные случаи

    Если работник не согласен с графиком отпусков что делать

    Что делать, если работник не хочет идти в отпуск?

    Как правильно отозвать работника из отпуска?

    Обязана ли компания предоставлять работнику отпуск вне графика?

    Как быть, если работник заболел в отпуске?

    ЕСЛИ РАБОТНИК НЕ ХОЧЕТ ИДТИ В ОТПУСК

    Как известно, график отпусков составляется за две недели до наступления календарного года (ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ)). Этот график является обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

    Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает одностороннего отказа работника от использования отпуска и переноса его на другие даты.

    Более того, ТК РФ предписывает использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

    Для того чтобы у работодателя не возникло проблем с такими работниками, законодатель предусмотрел следующую процедуру предоставления отпуска: не позднее чем за две недели до начала отпуска работодатель обязан известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Подписав такое извещение, работник обязан идти в отпуск, если работодатель не согласится по его просьбе перенести отпуск на другие даты.

    Форма извещения об отпуске законодательством не предусмотрена, на практике используются следующие способы извещения работников (см. также письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1):

    • в форму № Т-7 «График отпусков» вносят изменения, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник должен расписаться, подтверждая, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска;
    • работник расписывается в специальном журнале извещения работников о датах начала отпусков;
    • работнику (работникам) каждый раз перед началом отпуска вручается извещение, с которым он должен ознакомиться под роспись.

    Если непосредственный руководитель или руководитель компании не согласны на перенос отпуска, то кадровая служба оформляет приказ об отпуске и передает его работнику для ознакомления под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с приказом, то комиссией в составе не менее 3 человек составляется соответствующий акт об отказе от ознакомления.

    После этого бухгалтерия оплачивает работнику отпуск за три дня до его начала в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13 отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09». Теперь обязанности работодателя в отношении предоставления отпуска считаются выполненными.

    ЕСЛИ ОТПУСКНИК НУЖЕН НА РАБОТЕ…

    Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва из ежегодного основного оплачиваемого отпуска только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, п. 37 Постановления № 2). Никаких оснований для отзыва из отпуска без согласия работника не предусмотрено.

    Основания для отзыва работника из отпуска могут быть любыми. Однако даже самые веские причины не дают права работодателю оказывать на работника давление или угрожать последствиями в случае невыхода из отпуска.

    К некоторым категориям сотрудников работодатель и вовсе лишен возможности обращаться с предложением об отзыве из отпуска: работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

    ЕСЛИ РАБОТНИК В ОТПУСКЕ ЗАБОЛЕЛ

    Если работник заболел во время ежегодного отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

    Обратите внимание: в случае болезни срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

    На наш взгляд, как только работник сообщил о своей нетрудоспособности, находясь в отпуске, в табеле рабочего времени необходимо проставлять не код ОТ (или 14), а НН (35). Не стоит сразу проставлять код Б (25), ведь работник пока не предоставил оправдательные документы, и работодатель не может с уверенностью сказать, что сотруднику выдан лист нетрудоспособности.

    Если болезнь работника переходит на следующий месяц, табель заполняется иным образом.

    Как только работник предоставит лист нетрудоспособности, следует внести исправления в табель и проставить на все время нетрудоспособности код Б (25), а со дня выхода на работу по листу нетрудоспособности до дня выхода из продленного отпуска – код ОТ (или 14). Если же работник и работодатель договорились о переносе отпуска, то явку нужно отметить с момента выхода работника на работу после болезни.

    Следует также издать приказ о продлении отпуска или о его переносе.

    Ю.Ю. Жижерина, независимый консультант по трудовому праву

    Источник: https://www.profiz.ru/sr/6_2016/nestandartnyj_otpusk/

    Соблюдение графика отпусков

    Если работник не согласен с графиком отпусков что делать

    Сотрудник не хочет идти в отпуск. Можно ли его отправить в отпуск? Как решить проблему, если сотрудник отказывается от отпуска? Читайте в статье.

    Вопрос: Могут ли работника “насильно” отправить в очередной отпуск, например, на 18 дней по графику отпусков, если работник желает на данный момент использовать только 14 дней

    Ответ: Вы отправляете сотрудника не насильно, а согласно графику отпусков, с которым его ознакомили заранее. График отпусков обязателен и для работодателя, и для его сотрудников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

    Известите сотрудника об отпуске за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Без такого уведомления работник будет вправе требовать его переноса (ст. 124 ТК РФ). Если откажется ставить подпись на извещении, составьте акт об этом. Не позже чем за три календарных дня выплатите отпускные.

    Но если руководитель согласится, предоставьте сотруднику отпуск на 14 дней, а оставшиеся дни перенесите на следующий год. Разделить отпуск позволяет статья 125 Трудового кодекса.

    Обоснование

    Как убедить сотрудника уйти в отпуск по графику

    Сотрудник не хочет идти в отпуск по графику. А руководитель отказывается его сдвигать. Как поступить?

    Если договориться не получится, действуйте так. Известите сотрудника об отпуске за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Без такого уведомления работник будет вправе требовать его переноса 
    (ст. 124 ТК РФ). Если он откажется ставить подпись на извещении, составьте акт об этом. Не позже чем за три календарных дня выплатите отпускные. А заявление от сотрудника необязательно.

    Работник может, формально находясь в отпуске, самовольно выйти на работу. Объясните ему, что это невыгодно и даже рискованно. Во-первых, такой труд ему оплачивать вы не должны и не будете. Во-вторых, это нарушение трудовой дисциплины. И вы вправе сделать ему замечание, выговор, лишить премии, если по внутренним правилам ее назначают, только когда нет замечаний.

    Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

    Перенос и продление отпуска

    Ежегодный отпуск можно перенести или продлить. Сделать это можно как в течение текущего года работы (рабочего года), так и на следующий год.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях: – временной нетрудоспособности сотрудника; – исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

    – в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации.

    Также отпуск нужно перенести:

    • если сотруднику своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не выплатили отпускные;
    • если сотрудника своевременно (не позднее чем за две недели до начала) не предупредили о дате начала отпуска.

    Такой порядок установлен частями 1, 2 статьи 124 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 1 июня 2012 № ПГ/4629-6-1.

    Кроме того, ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий рабочий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности организации (ч. 3 ст.

     124 ТК РФ). При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

    То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год.

    Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение сроков предоставления отпуска согласно графику отпусков

    Бывает, что сотрудник не уходит в отпуск по графику. Давайте разберемся, что в таком случае грозит работодателю.

    Есть перечень случаев, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен (ст. 124 ТК РФ). Например, так нужно делать, если сотрудник болеет.

    Или уход в отпуск негативно скажется на деятельности организации. Тогда с согласия сотрудника отпуск можно перенести.

    Наконец, сам сотрудник может попросить о переносе отпуска, написав соответствующее заявление.

    В остальных случаях, если препятствий для ухода в отпуск нет и сотрудник сам не попросил о переносе, надо предоставлять отпуск по графику. В противном случае права сотрудника будут нарушены. А это чревато административным штрафом (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Отвечает Александр Сорокин,

    заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

    «ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

    Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

    Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

    Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/210112-soblyudenie-grafika-otpuskov

    График отпусков

    Если работник не согласен с графиком отпусков что делать

    Так как в Трудовом Кодексе нет указания на то, что мы обязаны фиксировать в графике отпусков дату фактического ухода работника в отпуск, то предлагаю из формы Т-7 убрать эту графу, и все, что связано с переносом отпуска и реквизитами документа, его утверждающего. Как показывает практика, для удобства работы нам не хватает других данных, их мы и добавим.

    Например, графу о дополнительном отпуске (если они предусмотрены в компании), графу об остатках отпусков за предыдущий период или «северные» отпуска. Иногда кадровики добавляют графу ознакомления работника с графиком отпусков. 

    Обращаю ваше внимание, что график отпусков это не Локально-Нормативный акт, и обязанности работодателя знакомить работников с ним нет.

    Кроме того, в законе «О персональных данных» говориться о том, что любая информация, связанная с конкретным работником, является его персональными данными и не подлежит распространению. Следовательно, вывешивание графика отпусков в доступном всеобщему обозрению является нарушением.

    Чтобы этого избежать, я раздаю выписку из утвержденного графика отпусков руководителям подразделений, у которых каждый работник может ознакомиться с ним при желании.

    Перед заполнением графика отпусков

    Определяем список тех, кто в этот график будет внесен, а именно:
     – Сотрудники, находящиеся в штате на дату утверждения включительно

     – Те, кто оформлен на срочный трудовой договор. При этом будем учитывать срок такого договора. Если договор заканчивается в декабре текущего года, то такого сотрудника включать не будем, но если он заканчивается в следующем году — планируем отпуск. Работники по договору гражданско-правового характера в график отпусков не включаются.

     – Те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком. Т.к., эти сотрудники (цы) уже находятся в отпуске, то предоставление двух отпусков одновременно невозможно. Если молодой родитель изъявит желание и выйдет на работу, то мы сделаем приложение к графику отпусков, указав даты отпуска

     – “Потеряшки”. Это сотрудники, которые фактически долгое время отсутствуют на рабочем месте, и мы проводим мероприятия по их розыску.

    Мы им заблаговременно пишем письмо о том, что сейчас идет формирование графика отпусков, и просим указать предпочтительные даты.

    В самом графике отпусков делаем примечание напротив фамилии работника, что более точная дата будет определена по выходу работника

     – Совместители. У внешних совместителей мы запросим справку с основного места работы, чтобы указать те же даты и в своем графике, а для внутренних совместителей мы отведем 2 строки, в одной указав отпуск как у основного работника, а во второй — как для совместителя.

    А как быть с теми, кто принят на работу после утверждения графика отпусков? Четкого ответа на этот вопрос нет. Проверяющие органы не могут наказать работодателя за отсутствие таких сотрудников в графике отпусков.

    Но! Отпуск связан с денежными выплатами, а также мы не можем нарушить рабочий процесс, поэтому есть смысл по мере необходимости делать приложения к утвержденному графику отпусков, включая туда новых сотрудников.

    Часто на курсах задают вопрос: если работник и работодатель не сошлись в едином мнении о  дате предоставления отпуска. Кто прав? Согласно нашему законодательству, работодатель обязан учитывать мнение льготных категорий граждан, а вот остальных — нет.

    Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск так, чтобы не нарушить нормальный ход работы организации. Поэтому будем искать компромисс в этом вопросе.

    Обратите внимание на продолжительность ежегодного отпуска.

    У некоторых категорий граждан отпуск превышает 28 календарных дней.

    Разделение отпуска на части

    В Трудовом Кодексе сказано, что допускается разделение отпуска на части (внимание!) по соглашению между работником и работодателем.

    Соответственно, ни в каких Локально-Нормативных актах, ни в Трудовом договоре мы не можем написать, что «в компании принято разделение отпуска на 14 и 14 дней» или «предоставляется отпуск в количестве дней кратного 7». Это грубое нарушение.

    В нашем законодательстве не сказано, как должно выглядеть согласие работника и работодателя о разделении отпуска на части. Не нужно придумывать себе лишнюю работу и делать Дополнительные соглашения к Трудовому договору. 

    А как же тогда зафиксировать достигнутые соглашения?

    Если компания небольшая, то можно попросить работника написать заявление с просьбой разделить отпуск на части (с указанием размеров частей и дат начала) и визой руководителя о согласии.

    Если компания большая, то я поступаю так. Заранее раздаю руководителям подразделений шаблон графика отпусков, и предоставляю им возможность самостоятельно урегулировать вопросы с датами.

    Затем, каждый работник в этот шаблон собственноручно вписывает свою фамилию, имя, должность и указывает даты начала отпуска и количество дней (или период «с.. по..») и расписывается. Все это визирует руководитель структурного подразделения.

    Некоторые кадровики просят еще к этому написать заявление о разбиении отпуска на части.

    Как указывать даты отпусков?

    Вариант 1. Сотрудник указывает точную дату начала отпуска и его продолжительность. Мы рассчитываем дату окончания (не забывайте, что праздничные дни продлевают очередной отпуск).

    Вариант 2. Сотрудник указывает месяц, в котором он идет в отпуск. Т.к., согласно Трудовому Кодексу, мы обязаны предупредить о дате начала отпуска заранее, то за 3 недели мы пишем ему извещение, где напоминаем о дате начала отпуска и просим уточнить конкретные дни.

    Утверждение графика отпусков

    График отпусков утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Если мы говорим о филиале или обособленном структурном подразделении, то это право может быть передано Руководителю подразделения по доверенности.

    Ознакомление работника о начале отпуска

    Государственная трудовая инспекция не считает наличие подписи работника в графике отпусков как акт ознакомления о начале отпуска. Исключением является если работник расписывается в графике за 2 недели до начала и ставит дату ознакомления. Но это возможно только в малых предприятиях.
    Как можно ознакомить работника о начале отпуска?

     – Извещение. Мы направляем сотруднику уведомление о предстоящем отпуске. Если сотрудники находятся все в одном месте, то это не составляет труда. Работник расписывается, проставляет дату собственноручно (за 2 недели до даты начала отпуска)

     – Журнал (тетрадь) уведомлений у руководителей подразделений. Делаю рассылку по электронной почте руководителям, что у их подчиненных запланирован отпуск и прошу их ознакомить

     – По электронной почте дистанционных работников. В ответ получаю подтверждение от работника, заверенное электронной подписью, а потом почтовое отправление с бумагой

    Некоторые кадровики делают приказ о предоставлении отпуска за 3 недели до начала. Это удобно и неудобно одновременно. Неудобство связано с тем, что в некоторых кадровых программах при создании приказов происходит одновременное начисление и, если работник решит перенести отпуск, то придется уничтожать приказ и так далее.

    Перенос отпуска

    Если работник не согласен с той датой начала отпуска, которую ему определил работодатель: на уведомлении пишет: «не согласен!». Наша с вами обязанность — уведомить. Для сохранения нормальных рабочих отношений и, если руководитель не против, можно поискать компромисс.

    Если работник пишет заявление о переносе даты отпуска. При условии, что руководитель (работодатель) не против, возможно перенесение. В график отпусков изменения не вносятся, а к нему подкалывается заявление работника. Не забудьте сделать уведомление, согласно новой дате.

    Если работодателю необходимо перенести дату отпуска работника.

    Тогда мы пишем работнику письмо, что в виду производственной необходимости, пожалуйста, перенесите свой отпуск на другие даты, и обязательно указываем, что работник имеет право отказаться.

    В случае согласия, просим указать новые предпочтительные даты. Затем издается приказ по компании, что в виду таких обстоятельств отпуск переносится.

    Если работник, находясь в отпуске, продолжает ходить на работу, необходимо сделать ему уведомление, что он находится в отпуске, ему начислены отпускные (это время уже оплачено) и работодатель не сможет ему оплатить выходы на работу повторно.

    Во всех случаях, когда работник отказывается от ознакомления с документом, составляем акт. Если работник не желает знакомиться категорически, вызываем его к руководителю и в присутствии свидетелей зачитываем документ и составляем акт об ознакомлении.

    Источник: https://cpb-runo.ru/news/staff/grafik-otpuskov/

    Составление графика отпусков типичные ошибки

    Если работник не согласен с графиком отпусков что делать

    Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков?

    Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать.

    Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

    Как перенести отпуск на другой срок?

    Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации.

    Вот пример такого заявления.

    Генеральному директору ООО «Заря»

    И.А. Николаеву

    от бухгалтера

    Ивановой И.Л.

    Заявление

    Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней.

    01.03.2013 г. Подпись                                 И.Л.Иванов

    Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

    Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе.

    Как изменить дату отпуска, запланированную графиком отпусков?

    Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.

    Всем ли работникам работодатель может отказать в переносе отпуска на другой срок?

    Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время. Эти категории работников перечислены в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?». При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

    Cовместителям отпуск предоставляется в те же сроки, что и по основной работе (статья 286 ТК РФ) (в случае если отпуск по основной работе запланирован на более длительный срок, чем отпуск на работе по совместительству, работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности). .

    — Все ли виды отпусков включены в график? В график должны включаться все ежегодные оплачиваемые отпуска (как основной, так и дополнительные).

    Часто возникает вопрос, нужно ли включать в график другие виды оплачиваемых отпусков, например, учебные? На данный вопрос можно ответить следующим образом: учебный отпуск является целевым, поэтому к графику отпусков отношения не имеет.

    Отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков 2018

    При этом работа на условиях неполного рабочего дня не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчета трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Таким образом, работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    График отпусков отпуск по уходу за ребенком

    Как учесть отпуска сотрудников, принятых на работу после утверждения графика отпусков? В соответствии с частью 2 статьи 122 ТК РФ такие сотрудники получат право на отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя и смогут оформить отпуск на основании заявления. На практике HR-специалисты также часто используют дополнение к графику отпусков (таблицу, внешне напоминающую форму T-7, в которую вносятся данные новых сотрудников), которую утверждает работодатель приказом по предприятию.

    — Есть ли в организации работники, имеющие право на предоставление ежегодного отпуска до истечения шестимесячного срока непрерывной работы в организации? В соответствии с частью 3 статьи 122 ТК РФ право на досрочное предоставление ежегодного отпуска имеют, например, сотрудники в возрасте до 18 лет; женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.

    Июля, 2013 Нужно ли включать в график отпусков сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? НА ВОПРОС ОТВЕЧАЕТ ЭКСПЕРТ INTERCOMP: Светлана ДомкинаМенеджер отдела Кадрового Администрирования Отпуск по уходу за ребенком не включается, а сам сотрудник в график отпусков включается.

    В графике должны быть учтены все работники, числящиеся в данной организации на момент разработки графика отпусков.


    Исключение составляют отдельные категории работников, например: работающие первый год, у которых право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечение шести месяцев непрерывной работы в данной организации; женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    График отпусков и отпуск по уходу за ребенком

    У HR-специалистов часто возникают трудности при решении вопроса о том, можно ли предоставить ежегодный отпуск женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет и работающей в режиме неполного рабочего времени или на дому (право предусмотрено статьей 256 ТК РФ). Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» дал ответ на данный вопрос: «Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает».

    Инфо

    В то же время в стаж, дающий право на отпуск, входит время фактической работы сотрудника (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Действующее законодательство прямо допускает возможность работы сотрудника на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (ст.

    107, ч. 3 ст. 256

    ТК РФ).

    При этом работа на условиях неполного рабочего дня не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчета трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Таким образом, работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Совет: сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, по желанию можно отразить в графике отпусков.

    Однако при этом графы «Дата отпуска» оставляют пустыми, а в графе «Примечание» указывают, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам.

    Необходимо иметь в виду, что если сотрудник захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, то работодатель обязан будет предоставить такой отпуск, при условии что сотрудник имеет на него право, независимо от того, предусмотрен он в графике или нет. Этот вывод следует из совокупности положений статей 123 и 260 Трудового кодекса РФ.

    Учтены ли удлиненные ежегодные основные отпуска? Для несовершеннолетних сотрудников продолжительность основного отпуска составляет 31 календарный день в соответствии со статьей 267 ТК РФ. Для сотрудников, имеющих инвалидность, продолжительность основного отпуска составляет не менее 30 календарных дней в соответствии со ст. 23

    Федерального закона от 24.11.

    95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» — Некоторым категориям работников положены дополнительные оплачиваемые отпуска (право предусмотрено статьями 116-119 ТК РФ), например: за ненормированный рабочий день; за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям; работникам, занятым на работах c вредными и (или) опасными условиями труда и т.д. При составлении графика отпусков продолжительность основного и дополнительного отпусков нужно суммировать.

    Поэтому все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены. Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планируют с нового года уйти в данные отпуска, в общем случае на ежегодный отпуск не претендуют.

    Это объясняется тем, что возможность находиться одновременно в двух видах отпуска законодательством не предусмотрена. Более того, длительный период отпуска по уходу за ребенком не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ). Подробнее об отпусках читайте здесь: Отражение иных видов отпусков, помимо ежегодных, в графике недопустимо (ст. 123 ТК РФ).

    Возможно ли изменить очередность предоставления отпусков после утверждения графика отпусков, если ни работодатель, ни работник не возражают? Как это правильно оформить?

    “Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2008, N 1

    Вопрос: Возможно ли изменить очередность предоставления отпусков после утверждения графика отпусков, если ни работодатель, ни работник не возражают? Как это правильно оформить?

    Лариса Вознесенская, г. Смоленск

    Ответ: Трудовой кодекс РФ предусматривает равенство сторон трудового договора в части предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. На основании норм ст.

    123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Этот документ работодатель должен составить и утвердить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. При этом учитывается точка зрения выборного профсоюзного органа данной организации.

    Составляя график отпусков, работодатель обязан учесть мнение работника относительно даты начала отпуска. Форма графика отпусков предусматривает специальные графы для проставления запланированной и фактической дат начала отпуска работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

    При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, так как он составляется не только для того, чтобы работодатель мог выполнить требования трудового законодательства и запланировать предоставление отпусков работникам с точки зрения производственной необходимости и интересов работников, но и подготовиться к выплатам отпускных.

    С учетом сказанного кажется, что перенести отпуск нельзя. Однако ст. 124 ТК РФ говорит об обратном. Поэтому при достижении между работником и работодателем соглашения об изменении определенного в графике отпусков времени предоставление отпуска в другой период не может быть признано неправомерным. Кроме того, важно оформить отступление от графика должным образом.

    Так, если инициатором изменения установленного в графике времени начала отпуска выступает работник, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника. Такое согласие выражается в резолюции на заявлении.

    Заявление о переносе отпуска пишется в свободной форме с соблюдением всех реквизитов, присущих любому заявлению. Образец заявления см. в примере 1.

    Пример 1.

    С переносом отпуска Генеральному директору ООО “Ромашка“
    согласен Иванову И.И.

    Иванов менеджера по продукции 22.01.2008 отдела продаж

    Петрова В.Н.

    Заявление
    о переносе отпуска

    Прошу перенести мой отпуск согласно графику отпусков с 30 октября 2008 г.

    Несогласие с изменением графика отпусков

    по 12 ноября 2008 г. на период с 4 февраля 2008 г. по 17 февраля 2008 г. по семейным обстоятельствам.

    Источник: https://printscanner.ru/sostavlenie-grafika-otpuskov-tipichnye-oshibki/

    График отпусков: работа над ошибками

    Если работник не согласен с графиком отпусков что делать

    График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом обязательно нужно учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).

    Утвержденный график как локальный нормативный акт обязателен для всех, поэтому если работнику нужно перенести отпуск, ему необходимо получить согласие работодателя.

    Если договоренность достигнута, нужно отразить перенос отпуска в кадровых документах (см. образец).

    Ошибка 2. Работодатель отказывается переносить отпуск, хотя обязан

    Некоторые работники имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Отказать в переносе отпуска такому сотруднику работодатель не вправе, даже если пожелание работника пойти в отпуск в определенный период было учтено при подготовке графика отпусков. Например, к ним относятся:

    – сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

    – женщины – перед отпуском по беременности и родам или после него (ст. 122, 260 ТК РФ);

    – мужчины в период отпуска по беременности и родам жены (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ);

    – работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. третья ст. 122 ТК РФ);

    – совместители – им дни отдыха предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. первая ст. 286 ТК РФ);

    Внимание!

    Для отдельных категорий работников, например в возрасте до 18 лет, в графике отпусков должны быть запланированы удлиненные отпуска

    – работники, супруги которых являются военнослужащими, – отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

    – некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

    – инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14–19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»).

    Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работником должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях (ч. первая ст. 124 ТК РФ), например, когда сотрудник заболел или выполнял во время отпуска государственные обязанности (с освобождением от работы).

    По желанию сотрудника и на основании его письменного заявления работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, если отпуск своевременно не оплатили или работника предупредили о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала (ст. 124 ТК РФ).

    На практике иногда возникают ситуации, когда отпуск переносится по просьбе сотрудника и это является более предпочтительным для обеих сторон, чем, например, продление отпуска. Решение о переносе отпуска в этом случае принимается по соглашению между работодателем и работником.

    Работник попал в аварию и сломал ногу за пять дней до начала отпуска. Продление отпуска после больничного не выгодно ни сотруднику (лето уже закончится), ни работодателю (работник будет отсутствовать слишком долго). В итоге было достигнуто соглашение о перенесении отпуска на другой срок.

    Для переноса отпуска нужно:– получить от работника заявление с просьбой о переносе отпуска либо согласие на отзыв из отпуска, если отпуск переносится по инициативе работодателя;– издать приказ о переносе отпуска (в свободной форме);– ознакомить работника с приказом под роспись;

    – внести сведения о переносе отпуска в график отпусков.

    Если переносится часть отпуска, в приказ о его переносе необходимо включить пункт о перерасчете отпускных сумм, а в графике отпусков указать как фактический период отпуска, так и предполагаемое время использования оставшихся дней.

    Совет

    Чтобы работники поняли, что ходить в отпуск – это их обязанность, можно тем, кто в течение двух лет отказывается уходить в отпуск, объявлять замечания

    Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя (ч. вторая ст. 123 ТК РФ). Увы, работники не всегда соблюдают это правило и отказываются идти в отпуск, ссылаясь на то, что у них много работы и заменить их некем.

    Однако следует помнить, что запрещено не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ).

    И ответственность за нарушение этой нормы может понести работодатель в виде штрафа для должностного лица в размере от 1000 до 5000 рублей и для организации – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Итак, что делать, если работник не уходит в отпуск? В первую очередь, необходимо при составлении графика (как правило в декабре) собрать с руководящих работников служебные записки, где указаны периоды, в которые они хотят отдохнуть, учитывая при этом, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

    Затем необходимо вовремя, не позднее чем за две недели до начала отпуска, издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Бухгалтерия должна оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала.

    После того как соблюдены все необходимые формальности, работника, не соблюдающего график отпусков, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за невыполнение приказа руководителя.

    Ошибка 4. Отпуск работника не включили в график

    Если работник по каким-то причинам не был включен в график отпусков, лишить его права назаслуженный отдых нельзя. Отпуск в таком случае предоставляется по соглашению между работником и работодателем на основании личного заявления сотрудника.

    Пример

    Елена С. полтора года находилась в отпуске по уходу за ребенком. На момент составления кадровик забыл включить ее в график. 1 февраля Елена С. вышла на работу и в августе написала заявление, на основании которого работодатель направил ее в очередной оплачиваемый отпуск.

    Ошибка 5. В графике отпусков допущены неточности

    Многие кадровики в такой ситуации составляют новый график. Однако переделывать и подписывать документ заново не стоит.

    Во-первых, значительная часть информации в нем указывается от руки (графы 7–9) и при ее переписывании можно снова наделать ошибок, а во-вторых, во многих организациях документ дополнен графой ознакомления работников с графиком отпусков, и собрать заново все подписи – нелегкая задача. Так как же внести исправления?

    График составляется по унифицированной форме № Т-71, является первичным учетным документом и к нему применим тот же порядок внесения исправлений, который принят в бухгалтерском учете.

    Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату внесения корректировок, а также подписи лиц, составивших документ, в котором они произведены, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц2.

    Ошибка 6. Отпуск разделен на части без согласия работника

    Есть работодатели, которые устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка обязательное разделение отпуска на части, например, одна из которых 14 дней и две по семь дней.

    На основании этого кадровики составляют график отпусков, в котором у всех работников отпуска поделены на части, считая, что требования законодательства соблюдены.

    Данное мнение ошибочно и подобные договоренности не имеют юридической силы, так как ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

    Разбить отпуск на части можно по соглашению сторон, при составлении графика на очередной год. Для того чтобы разделение было законным, его необходимо оформить в виде заявления (если это инициатива работника) или уведомления (см.

    образец), если это инициатива работодателя (ст. 125 ТК РФ). Эти документы должны быть подписаны обеими сторонами: на заявлении проставляется виза уполномоченного лица, а на уведомлении работник делает запись: «С уведомлением ознакомлен и согласен.

    Подпись. Расшифровка».

    Документы в тему

    ДокументПоможет вам
    Статья 123 ТК РФОрганизовать работу по составлению графика отпусков
    Статья 124 ТК РФУчесть все нюансы при продлении или переносе отпуска работнику
    Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1)Найти унифицированные формы, которые нужно заполнить, когда сотрудники уходят в отпуск
    Статья 5.27 КоАП РФУбедить руководителя в важности соблюдения графика отпусков

    1 Утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/grafik_otpuskov_rabota_nad_oshibkami/2-1-0-264

Ваши права
Добавить комментарий