Должен ли руководитель перед составлением акта об отсутствии на работе попытаться связаться с рабочим?

Последствия и виды наказания за прогул на работе

Должен ли руководитель перед составлением акта об отсутствии на работе попытаться связаться с рабочим?

Одним из самых серьёзных проступков в трудовых отношениях является прогул без уважительной причины. Такое пренебрежение к дисциплине труда может повлечь за собой не просто замечание или строгий выговор, но даже увольнение.

Какие последствия будет иметь прогул для сотрудника? Что будет всего за один день невыхода на работу? Какими приказами оформляются дисциплинарные взыскания? Как оспорить увольнение в случае прогула? Об этом и не только поговорим далее.

Общая информация

Закон даёт чёткое определение прогула. Даже если рабочая смена длится меньше 4 часов, и в это время рабочего не было на месте — это прогул.

Когда человек опоздал на работу больше чем на 4 часа – это прогул. Даже если за сотрудником не закреплено определённое место, но он всё равно не явился на предприятие и не исполнил свои обязанности без веского на то основания — это прогул.

Неявка на работу даже на один день без преждевременного уведомления, без уважительной причины считается грубым нарушением трудовой дисциплины и ведёт к неприятным последствиям.

Нормативная база

Общие сведения относительно прогула на работе и всех видах наказаний за него содержатся в ТК РФ.

Что касается внутреннего трудового распорядка отдельно взятого предприятия, продолжительности трудового дня или смены, то такая информация будет содержаться в локальных актах, таких как коллективный и трудовой договор, или иных соглашениях.

Последствия

В ст. 192 Трудового Кодекса приведён список всех видов последствий, ожидающих прогульщика:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по статье.

Отдельными федеральными законами установлены также последствия нарушения дисциплины в форме прогула для государственных чиновников и военнослужащих.

Вот некоторые из них:

  • предупреждение;
  • строгий выговор;
  • депремирование;
  • наряд вне очереди;
  • понижение в звании или чине;
  • лишение знака отличия;
  • досрочное прекращение контракта.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что максимальной мерой взыскания считается увольнение, любые другие виды наказаний считаются неправомерными.

Административные меры

Какую меру наказания применить к прогулявшему сотруднику, будет решать работодатель.

Обычно начальство может войти в положение человека, если прогул был совершён впервые, а ранее за сотрудником не было замечено других нарушений трудовой дисциплины.

Увольнение всегда считается крайней мерой, не обязательно сразу прибегать к ней.

Замечание

На усмотрение работодателя провинившемуся сотруднику, первый раз пропустившему половину рабочего дня или весь день, может быть сделано замечание.

Эта мера самая мягкая, потому что её можно даже не фиксировать письменно. Обычно замечание представляет собой беседу в кабинете у руководителя.

Однако и эта процедура должна быть оформлена соответствующим образом:

Часто нерадивые сотрудники не способны оценить поступок работодателя, когда он вместо строго наказания применяет замечание. Они принимают его добродушие за слабость и начинают опаздывать и прогуливать систематически.

Тогда целесообразно применять к таким лицам более серьёзные наказания.

Выговор

Несмотря на то, что разница между выговором и замечанием не такая уж большая, всё же он больше мотивирует сотрудников. Особенно эта мера неприятна для тех работников, на чьих предприятиях ведётся учёт таких выговоров, когда несколько случаев могут привести к реальному увольнению.

Конечно, выговор это не самое страшное, что грозит прогульщику, тем более, о нём не сделают отметку в трудовой книжке. Но кадровик, скорее всего, напишет о нём в личной карточке, что немного подпортит репутацию сотрудника.

Что касается документального оформления процедуры выговора, оно аналогично с оформлением замечания, принципиальной разницы нет:

  • докладная;
  • объяснительная;
  • приказ о выговоре;
  • ознакомление.

Нет ничего удивительного в том, что руководителю приходится увольнять с работы особо злостных прогульщиков, на которых уже не действуют ни замечания, ни выговоры, потому что по закону нельзя наказывать нарушителей рублём, хотя многие считают эту меру наиболее эффективной.

Как правило, её умудряются применять, только неофициально.

Штрафы и депремирование

Если на предприятии применяются штрафы сотрудников, как мера взыскания за прогул, действия должностных лиц этой компании незаконны.

В ТК РФ подобная мера не предусмотрена. Это важно знать каждому, кто оказался в похожей ситуации.

Совсем другое дело обстоит с лишением работников премии за прогул.

Большинство организации применяют премиальную систему не только как метод стимулирования сотрудников, но и как меру материального наказания за различные проступки, в том числе и за прогулы.

Потому что практика показывает, что замечания и выговоры не сильно пробуждают совесть прогульщиков.

Лишение работника премии вполне законно, так как основным условием премирования работников является отсутствие у них дисциплинарных взысканий.

При этом работодатель может не только депремировать прогульщика, но и дополнительно сделать ему замечание или выговор.

Увольнение

Когда ничего другого не остаётся, прогул может стать причиной увольнения.

В этом случае действия работодателя будут следующие:

  • Зафиксировав факт прогула, убедившись, что у работника нет уважительных причин для отсутствия на работе, начальник подготавливает приказ на увольнение по статье.
  • Ознакомление работника должно пройти в течение трёх дней. Если он отказывается ставить свою подпись, составляется акт.
  • Кадровик делает отметку в трудовой, указав причину увольнения в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
  • Сотрудник получает свои выплаты вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск.

После такого неприятного инцидента человеку будет сложно найти себе хорошую работу, так как запись в трудовой книжке никуда не денется.

Уголовная

Даже в современном обществе многие спрашивают: а могут ли привлечь за прогул к уголовной ответственности? К счастью, времена таких суровых наказаний давно канули в лету.

А вот в эпоху сталинизма с 1940 г. по 1956 г. за единственный прогул человека могли осудить, а также:

  • посадить в тюрьму на срок от 2 до 4 месяцев;
  • отправить на исправительные работы;
  • лишить одной четвёртой части зарплаты.

Хорошо, что в наше время закон не так строг в отношении проступков рабочих.

Что будет за один день?

В связи с отсутствием в нашем законодательстве уголовной ответственности за прогул многие считают, что просто не явиться на работу на один день — это не так уж страшно.

Однако следует помнить, что пропуск даже одного дня без веской причины считается серьёзным нарушением дисциплины, и за это могут уволить.

В этом случае действия работодателя ничем нельзя будет оспорить, он будет действовать по закону.

Общие условия применения

Чтобы отнести отсутствие человека на работе к разряду прогула, должны присутствовать следующие условия:

  • сотрудника не было весь день или всю смену (даже если она длится менее 4 часов);
  • непрерывное отсутствие более 4 часов, исключая обеденное время;
  • работник не смог оправдать своё отсутствие.

Неявка на рабочее место не считается прогулом, если в это время человеку пришлось поработать в другом цеху или в порядке совместительства выполнять возложенные обязанности.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника ровно 4 часа.

Документальное оформление

Пропуск рабочего дня необходимо документально зафиксировать в соответствии с правилами делопроизводства на предприятии с помощью:

  • акта;
  • служебной записки;
  • докладной записки.

Перед тем, как составить приказ на дисциплинарное взыскание, с самого прогулявшего должно быть взято объяснение. Иначе нельзя будет обосновать, что у него действительно не было уважительной причины для пропуска.

Написать объяснительную рабочий должен в течение двух дней после прогула. Отказ работника описать причину своей неявки также фиксируется с помощью специального акта.

В случае невыясненных обстоятельств отсутствия человека на работе, то есть когда прогул уже длительный, а с сотрудником ни как не удаётся выйти на связь, его причины не могут быть признаны заведомо незначительными.

До выяснения всех обстоятельств таких пропавших сотрудников обычно не увольняют сразу.

В табеле учёта рабочего времени даже предусмотрена специальная отметка для таких случаев: «НН».

Образцы приказов

О выговоре:

О замечании:

Когда последствием прогула становится увольнение, не обязательно издавать сразу два приказа: о наложении дисциплинарного взыскания и самого увольнения.

Можно ограничиться только приказом на увольнение, который оформляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8:

Форма приказа предполагает наличие основания, поэтому следует сделать отметку о составленной ранее служебной записке о прогуле сотрудника и данных им объяснений.

Взыскание суммы

Кроме рассмотренных ранее видов наказаний за неявку сотрудника, других взысканий не существует. То есть штрафовать провинившихся, удерживать из их официального оклада некоторую часть суммы не законно. Единственным способом, как наказать прогульщиков рублём, является депремирование.

Если работодатель активно применяет на своём предприятии систему штрафов, например, штрафы за опоздание, штрафы за прогулы, то такие его действия сами по себе могут привести к судебному разбирательству и денежным взысканиям.

Максимальная сумма штрафов предусмотрена:

  • для должностных лиц – 5 тысяч рублей;
  • для руководителей предприятий – 50 тысяч.

Поэтому работодатели часто подвергают удерживанию неофициальную часть заработной платы сотрудников, ту, что они получают в конверте, что тоже не соответствует закону.

Сроки подготовки и действия документов

Каждый документ, которым оформляется прогул, имеет свой срок составления и действия:

  • Объяснительная. Прогульщику её нужно написать в течение 2-х дней после дня неявки.
  • Замечание и выговор. Если прогул был обнаружен не сразу, эти виды дисциплинарных наказаний могут быть применены в течение месяца со дня его обнаружения. После того, как прогул был зафиксирован, и прошло более полгода, замечание и выговор за него больше не могут быть сделаны, так как время было упущено. Срок действия этих наказаний обычно составляет 1 год, но они могут быть сняты раньше по усмотрению начальства.
  • Приказ об увольнении. С ним работодатель должен ознакомить работника не позднее трёх дней с даты его подписания. Последним рабочим днём считается дата, предшествующая прогулу.

Нарушение этих сроков может быть обжаловано уволенным в суде, и привести к восстановлению его в должности.

В каких случаях возможна отмена решения?

Часто возникают ситуации, когда работника уже уволили, а у него оказываются веские причины для неявки на работу. В этом случае гражданин должен обратиться в суд для установления своих прав.

Среди оснований прогула, которые суд может посчитать весомыми, могут встречаться:

  • нахождение в больнице из-за экстренной операции у работника или его ребёнка;
  • аварийная ситуация в квартире, когда работник был вынужден остаться дома;
  • отсутствие из-за регистрации брака;
  • участие в судебном заседании.

В любом из приведённых примеров у уволенного работника всегда должны быть доказательства на руках, чтобы суд принял их во внимание. За неимением их можно привлечь на свою сторону свидетельские показания.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/nakazanie-za-progul-na-rabote/

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Должен ли руководитель перед составлением акта об отсутствии на работе попытаться связаться с рабочим?

Сегодня рассмотрим тему: “акт об отсутствии работника на рабочем месте”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.

особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

(кликните для воспроизведения).

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

  • время, проведенное на больничном;
  • сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
  • вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
  • форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия.

Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

  • о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
  • составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
  • объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

  • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
  • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

(кликните для воспроизведения).

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

  • в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
  • акт не был подписан работником, допустившим прогул;
  • после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

Читайте так же:  Как заполнить декларацию о доходах 3 ндфл

В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ .

По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин.

Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа – неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя.

Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

  • нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ( ст. 81 ТК РФ );
  • привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ( ст. 170 ТК РФ );
  • донорство крови ( ст. 186 ТК РФ );
  • арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);

Источник: https://bvi-en.ru/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste/

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Должен ли руководитель перед составлением акта об отсутствии на работе попытаться связаться с рабочим?

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
  • Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  • Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
  • Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
  • Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

Важно!

При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура

увольнения за прогул

. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

  • Сдача крови в качестве донора;
  • Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
  • Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
  • Аварии транспортных средств на дорогах;
  • Административное заключение;
  • Стихийные бедствия и катастрофы;
  • Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
  • Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
  • Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.

Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

  • ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
  • описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
  • регистрационный номер, дата и место подписания акта,
  • реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)куплено > 8000 книг
[ads-pc-3] [ads-mob-3] У данного акта не существует унифицированного вида. Он может составляться на с помощью компьютера, на простом листе бумаге формата А4 от руки. На предприятии также используется разработанный для таких случаев шаблон.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли сбербанк продать долг коллекторам

В акте указывается название документа, его номер по порядку, место, дата и время составления. Далее заполняется информация о его составителе – должность и личные данные. Тут же указываются присутствующие свидетели (профессии и Ф.И.О.).

После этого в акте нужно зафиксировать должность и личные данные не явившегося сотрудника, точное указание даты и времени отсутствия, а также продолжительность этого периода. Для избежания в будущем проблем при трудовом разбирательстве желательно записать точное место работы отсутствующего.

Ниже делается отметка о полученных от работника объяснениях. Если связаться с сотрудником не получается (например, не поднимает трубку телефона), это необходимо отразить в акте.

 Документ визируется его составителем, свидетелями с расшифровкой их данных и датами подписания. С оформленным актом в соответствии с нормами закона нужно ознакомить самого работника под роспись с указанием даты его подписания.

Второй экземпляр этого документа должен быть предоставлен ему.

Работника привлекают к ответственности после этапа получения объяснений. Чтобы нарушитель не оспорил действия компании, не ставьте на акте и приказе о взыскании одинаковую дату. После того как работодатель составляет акт об отсутствии на работе, должно пройти время (период, в который сотрудник может обосновать свое отсутствие).

Отмечайте отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени. Как и акт об отсутствии на рабочем месте, табель пригодится в суде в качестве доказательства (апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2017 по делу № 33-31600/2017). Если сотрудник не появляется на работе, направьте ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».

Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки.

Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  • Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу. Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры. При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см.

Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях.

Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.

Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое.

Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

Сколько человек должно подписать акт

Чтобы акт служил доказательством в суде, попросите сотрудников подтвердить отсутствие нарушителя личными подписями. Когда возникнет спор, суд сможет вызвать подписантов в качестве свидетелей. Это поможет доказать правомерность действий (определение Московского городского суда от 08.09.2017 № 4г-10168/2017).

Например, суд признал законным привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Работодатель предъявил на заседании акт об отсутствии работника на рабочем месте. Документ подписала комиссия в составе заместителя генерального директора по экономике и финансам, начальника отдела кадров, заместителя главного бухгалтера.

Работодатель вправе составить один акт или несколько. Второй вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник отсутствует продолжительный период времени.

Источник: https://ortopedgoncharov.ru/otsutstvii-rabochem-meste-obrazets/

Увольнение работника за прогул

Должен ли руководитель перед составлением акта об отсутствии на работе попытаться связаться с рабочим?

Сотрудники – фактор достаточно разноформатный. Очень многое зависит от человека, но некоторые моменты на производстве могут стать причиной для того, чтобы распрощаться с нерадивым работником.

Эта статья дает полную информацию и определяет подробную инструкцию в случаях невыхода сотрудника на работу, а именно: 

– дает четкие определения самому понятию прогул

– определяет документы и правила, устанавливающие уважительные причины для отсутствия

– определяет набор действий, которыми необходимо руководствоваться в случаях прогула

– описывает все возможные ситуации и частные случаи неявки работника, а также инструкции для этих ситуаций.

Прогул

В Российской Федерации понятию «прогул» дается четкое определение в Трудовом Кодексе (п.п. «а», ст. 6, ч. 1, статьи 81).

Согласно установленным в данном законе нормам, прогул определяется как отсутствие сотрудника на его рабочем месте в течение рабочего дня, в не зависимости от того, сколько он длится, или же отсутствие работника более 4-х часов подряд за весь рабочий день без уважительной причины.

Уважительная причина

В первую очередь, чтобы установить наличие прогула, нужно определить, что считается уважительной причиной. Так как законодательство не дает четких ответов на этот вопрос, ответ на него находит сам работодатель.

В связи с этим, по устоявшимся правилам, уважительными считаются причины, из-за которых работник просто не имел возможности выйти на работу, и которые, соответственно, подтверждены документально.

Это могут быть такие причины как посещение врачебного кабинета, родственника в больнице, срочный вызов в учреждение образования (школа, сад, ПТУ и пр.), жилищные аварийные ситуации или ЧП по дороге на работу и т.п.

Стоит отметить также, что документ, который подтверждает уважительную причину, может быть любым. Так, визит к врачу работник может засвидетельствовать не только больничным листом или справкой, но и записью в амбулаторной карте о проведении приема, с подписью врача.

Рабочее место

Еще одним важным моментом, в случаях установления факта прогула, является определение рабочего места.

Трудовой кодекс это понятие определяет так: рабочее место связано с деятельностью работника, находится под непосредственным контролем работодателя, работник должен прибыть на рабочее место вовремя и находиться там в рабочее время. Трудовой договор или должностная инструкция обычно указывают, где находится рабочее место каждого из сотрудников.

На практике бывают случаи, когда рабочее место указывается лишь как адрес предприятия, без дальнейшей детализации по отделу, участку, цеху и т.п. В таких случаях, если работник прибыл на территорию предприятия, но не дошел до своего непосредственного места работы, то прогул зафиксировать не удастся.

Теперь, когда мы четко определили, что является прогулом, рассмотрим определенные ситуации и их решения.

1. Сотрудник не явился на работу

Давно начался рабочий день, а работника нет. Первым делом нужно попытаться связаться с ним и выяснить причину неявки. При наличии уважительного обстоятельства, работодатель не проводит оформление факта отсутствия, а лишь делает соответствующую отметку в табеле рабочего времени.

При неуважительной причине прогула, или же из-за невозможности связаться с работником, нужно сразу приступать к оформлению факта его отсутствия на рабочем месте. Алгоритм следующих действий будет такой:

• непосредственный руководитель работника должен составить докладную записку о прогуле. Если работник подчиняется напрямую начальнику организации, то вместо докладной, руководитель составляет распоряжение, в котором указывается на прогул работника, и далее он дает поручение лицам, уполномоченным в дальнейших действиях, оформить факт прогула.

• следующим не обязательным, но желательным действием будет сбор у других работников докладных или объяснительных, в которых они подтверждают, что не видели прогульщика в этот день;

• далее, на основании докладной, составляется акт об отсутствии сотрудника на его рабочем месте, который заверяется подписями не менее трех свидетелей. В акте также отмечается, что причина неявки на работу не установлена.

Оформление акта о прогуле

Форма соответствующего акта государством не ратифицирована, поэтому организация в праве самостоятельно разрабатывать форму этого документа. Что обязательно должно в нем указываться:

o фамилия, и инициалы отсутствующего сотрудника

o должность сотрудника

o дата отсутствия (если прогулян не полный рабочий день, то указывается длительность отсутствия).

o обязательно указываются дата и время составления акта.

После составления акт заверяется подписями лиц, его составившими, а также свидетелями в лице сотрудников организации (не менее трех), которые своими подписями подтвердят факт отсутствия. После подписания акта, его передают в отдел кадрового учета организации. Вместе с актом передается докладная записка непосредственного начальника с резолюцией от руководителя организации.

На основании поданных документов лицо, ответственное за ведение кадрового учета, в учетном табеле рабочего времени отмечает неявку работника кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровым кодом «30».

Эта отметка ставится, если сотрудник не появлялся на рабочем месте весь день.

Когда же сотрудник прогулял 4 и более часа подряд, но в этот день вышел на работу (что, согласно Трудовому кодексу тоже является прогулом), тогда в табеле помечают отсутствие отметкой «Я», или цифровым кодом «01», и указывают количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Ждем, когда сотрудник появится на работе

Оформление факта отсутствия сотрудника на рабочем месте теперь завершено. Дальше процедура увольнения останавливается, ведь без прогулявшего сотрудника невозможно выяснить причину его отсутствия, а именно, была она уважительной или нет. За время отсутствия на работе сотрудника, ежедневно составляются акты о его отсутствии, а в табеле проставляется код НН (30).

Ни в коем случае не стоит издавать приказ об увольнении по причине прогула, пока сотрудник не появится на работе и не получит требований письменно объяснить свое отсутствие.

Также не следует отправлять письмо по почте, даже если будет проведена опись вложений с уведомлением о получении.

А все потому, что даже если сотрудник письменно подтвердит получение уведомления, но не напишет объяснительную,  то увольнение может быть признанно незаконным, если, конечно, работодатель не докажет, что прогул был без уважительной причины, что доказать на практике весьма сложно.

2. Сотрудник появился на работе

Вручаем акт, требуем объяснительную.

При первом же появлении сотрудника на рабочем месте, ему предоставляют для ознакомления копию актов за каждый день прогула. Вместе с этим, руководитель требует у работника письменное объяснение по факту прогула.

Этот документ необходим для выяснения причины отсутствия работника, и без него увольнение за прогул является весьма рискованным. Сотрудник имеет право обжаловать такое решение и работодатель, кроме как восстановить сотрудника, будет обязан выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

В Трудовом кодексе РФ не прописан порядок, как необходимо требовать объяснительную записку, поэтому, в большинстве случаев, все ограничивается устной просьбой.

• Работник отказывается писать объяснительную.

В конфликтной ситуации или когда работник враждебно настроен, требование предоставить объяснительную записку лучше оформить письменно и вручить работнику под подпись, а при отказе в получении, составить соответствующий акт о факте отказа (должен быть заверен двумя свидетелями).

Необходимо также указать дату требования, ведь работнику для подготовки объяснительной записки Трудовой кодекс выделяет два рабочих дня (ст. 193).

Следовательно, по прошествии двух дней, если сотрудник не представил объяснительную, несмотря на то, что получил соответствующее требование, работодатель имеет право составить акт об отказе работника давать объяснение.

• Работник пишет объяснительную.

Но, как правило, сотрудники предоставляют объяснительную записку. В таких случаях, работодатель должен решить, является ли причина прогула уважительной или нет.

– Причина признается уважительной.

Если руководство организации придет к выводу, что указанные в объяснительной записке причины являются уважительными, то следственная процедура по факту прогула считается завершенной, а все собранные документы (докладные, акты, объяснительные) прилагаются к личному делу работника. Сотрудник продолжает трудиться, а дни неявки оплачиваются только в случаях, когда документ, представленный для подтверждения уважительной причины, подлежит законной оплате (больничный лист, повестка и т.п.)

– Причина признается неуважительной.

https://www.youtube.com/watch?v=A6vhWXNHGy8

В случаях, когда причину прогула руководство признает неуважительной, то на законных основаниях можно уволить провинившегося сотрудника. Стоит заметить, что увольнение является крайней мерой наказания в таких случаях, а Трудовой кодекс РФ разрешает руководителю применять и более мягкие виды наказаний – замечание, выговор.

3. Увольнение

Если руководство пришло к решению уволить сотрудника за прогул, то издается соответствующий приказ.

Оформление приказа.

• Приказ оформляется по установленной форме N Т-8.

• В приказе напрямую указывается, что сотрудник увольняется за прогул, и приводится ссылка на статью 81 Трудового кодекса РФ, п.п. “а” п. 6 ч. 1.

• Приказ подписывает руководитель организации, либо другое уполномоченное на то лицо.

• В приказе указывается дата издания приказа и день увольнения.

Обращаем внимание! Даже при длительном отсутствии работника приказ издается не первым днем прогула (задним числом), а числом, когда приказ фактически издан.

Однако, если работник после появления трудился на рабочем месте, то днем увольнения будет считаться последний день, когда сотрудник вышел на работу, т.е. не последний день перед прогулом, а последний день, когда сотрудник появился на работе.

Если сотрудник, после представления объяснительной, продолжал выполнять свои обязанности, то дата увольнения будет такая же, что и дата приказа. В других случаях рабочий день перед прогулом и будет днем увольнения.

• Сроки для издания приказа

Увольнение в случаях прогула по неуважительной причине является дисциплинарным взысканием.

Согласно Трудовому кодексу работодатель может наложить на сотрудника взыскание не позднее шести месяцев после свершения, или не позже одного месяца после обнаружения.

В ситуациях с прогулом день обнаружения и день свершения являются одним днем, что подтверждается актом об отсутствии работника, поэтому у работодателя есть один месяц, чтобы уволить сотрудника.

• Ознакомление сотрудника с приказом

Затем, как приказ подписан, нужно ознакомить с ним увольняемого сотрудника, который должен подписью подтвердить свое ознакомление. Если работник отказывается подписывать запись об ознакомлении, то сотрудник кадровой службы, уполномоченный провести ознакомление, должен сделать соответствующую запись об этом, и заверить ее своей подписью.

• Запись в табеле.

После издания приказа об увольнении в табель учета рабочего времени вносятся изменения, путем зачеркивания отметки «НН» или цифрового кода 30 одной чертой и проставления сверху отметки «ПР» или кода 24. Это исправление заверяется подписью сотрудника, ведущего табельный учет, и других лиц, которые его составляют и утверждают (руководитель, бухгалтерия и т.п.)

4. Завершающий этап, оформление документов.

После ознакомления с приказом необходимо оформить трудовую книжку работника, личную карточку, а также произвести выплату заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В трудовой книжке и личной карточке делается запись о том, что сотрудник уволен за прогул на основании п.п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Днем увольнения сотрудника также указывается последний день его выхода на работу.

При получении трудовой книжки на руки работник должен расписаться в ней под записью об увольнении, еще работнику нужно поставить свою подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек. Наличие подписей защитят работодателя от претензий со стороны уволенного работника по поводу выдачи трудовой.

См. также:

 Скачать приказ о расторжении трудового договора с работником  Как уволить сотрудника законно и без последствий  Документы, которые следует выдать при увольнении сотрудника

Рекомендуем сервис по ведению бухгалтерии, облегчающий работу (только для ООО и ИП на упрощенной системе налогообложения)

Источник: https://www.reghelp.ru/uvolnenie_za_progul.shtml

Прогул: как правильно зафиксировать и оформить увольнение | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Должен ли руководитель перед составлением акта об отсутствии на работе попытаться связаться с рабочим?

Отсутствие работника в случае прогула должно быть зафиксировано при ведении ежедневного (ежесменного) учета использования рабочего времени.

Также отсутствие можно зафиксировать, например автоматизированной пропускной системой.

При этом следует помнить, что «отсутствием работника на работе» считается пребывание работника вне территории предприятия или объекта, где он в соответствии с трудовыми обязанностей должен выполнять порученную ему работу. Поэтому отсутствие работника на рабочем месте, но не на предприятии, не считается прогулом и его нельзя будет уволить.

Работодатель должен принять меры для выяснения причин отсутствия работника на работе. Прежде всего необходимо позвонить работнику по номерам телефонов, указанных в его личной карточке.

Если причины отсутствия работника не установлено или установлено, но возникают сомнения в правдивости объяснений работника следует принять дополнительные меры по документальному оформлению доказательств отсутствия.

Прежде всего, непосредственный руководитель отсутствующего работника должен написать докладную записку на имя руководителя предприятия с изложением всех обстоятельств.

Руководитель предприятия после рассмотрения докладной записки должен принять решение о дальнейшем расследование причин отсутствия работника на работе и определить исполнителей расследование.

Лицо, которому поручено дальнейшее расследование, должен составить акт об отсутствии работника на работе. К составлению акта привлекаются работники, которые имеют возможность подтвердить отсутствие или присутствие «прогульщика» на рабочем месте в течение всего рабочего дня или его части.

Необходимо собрать дополнительные документальные подтверждения отсутствия работника: табеля учета использования рабочего времени, ведутся на основании сданных пропусков или других документов; сведения автоматизированной системы учета прихода/ухода сотрудников; копии журналов, в которых работники ставят свою подпись при приходе на работу и тому подобное.

В случае если работник не появляется на работе несколько дней подряд и с ним, или его родственниками не удается установить связь, тогда необходимо посетить работника дома. К посещению целесообразно привлечь нескольких человек, в т.ч. представителя трудового коллектива. Результат посещения оформляется актом.

Увольнение за прогул является одним из видов дисциплинарного взыскания, следовательно перед тем как накладывать такое взыскания работодатель должен затребовать от нарушителя трудовой дисциплины письменные объяснения (ч. 1 ст. 149 КЗоТ). В случае отказа работника от предоставления письменных объяснений о причинах прогула, необходимо составить соответствующий акт.

Все документы относительно прогула работником работы предоставляются на рассмотрение органа, который в соответствии с ст. 147 КЗоТ имеет право налагать дисциплинарные взыскания, а именно – коллегиальному органу или должностному лицу, которым предоставлено право принимать решение о приеме работника на работу.

В соответствии со ст. 43 КЗоТ расторжение трудового договора по п. 4 ст. 40 КЗоТ должно происходить только с предварительного согласия профсоюзной организации членом которой является работник.

Для получения такого согласия работодатель должен подать на имя председателя выборного профсоюзного органа обоснованное представление о расторжении трудового договора с работником. Выборный орган профсоюзной организации в свою очередь в пятнадцатидневный срок рассматривает представление работодателя о расторжении трудового договора с работником.

Представление работодателя должно рассматриваться в присутствии работника. Рассмотрение представления при отсутствии работника допускается только с его письменного согласия. По желанию работника от его имени может выступать другое лицо, в т.ч. адвокат.

Согласно ч.ч. 5, 7 ст. 43 КЗоТ выборный профсоюзный орган должен сообщить работодателю о принятом решении в письменной форме в трехдневный срок после его принятия.

Поскольку увольнение за нарушение трудовой дисциплины, в т.ч. за прогул, есть дисциплинарное взыскание, то решение работодателя об избрании освобождения качестве меры дисциплинарного взыскания должно быть оформлено в виде приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

После подписания работодателем приказа о наложении дисциплинарного взыскания, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов о наложении дисциплинарных взысканий. В соответствии с ч. 4 ст. 149 КЗоТ работника необходимо ознакомить с приказом о наложении на него дисциплинарного взыскания под личную подпись.

Увольнение работника оформляется приказом. Проекты приказов об увольнении за прогул готовятся на основании приказа о наложении дисциплинарного взыскания и протокола выборного профсоюзного органа. После подписания работодателем приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов по личному составу.

ГУ Гоструда в Днепропетровской области.

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/onenews/124407

Ваши права
Добавить комментарий