Чем заменить утерянный договор об оказании услуг?

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Чем заменить утерянный договор об оказании услуг?

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Как восстановить свидетельство о приватизации квартиры?

Чем заменить утерянный договор об оказании услуг?

Следует быть готовым к тому, что за предоставленную услугу придётся заплатить, а дубликат будет готовым по истечению двух недель. 2. Следующим пунктом является Федеральное Управление по регистрации, где на основе полученного дубликата выдаётся свидетельство, подтверждающее регистрацию объекта недвижимости государственного типа.

Государственная регистрация. Муниципальный земельный контроль.

Дубликат договора приватизации можно взять там, где когда-то получали оригинал В Питере было 3 варианта заключения таких договоров-или через Горжилобмен или через Центральное Агентство по приватизации на Антоненко 4, или через районные Агентства по приватизации Если делали через ГЖО (или любой из его районных отделений) -они теперь сидят на Бронницкой 32(переехали с Ефимова 1/4) Если в районном Агентстве по приватизации-тогда Пражская 46 Насчет Антоненко не скажу-сто лет туда не обращалась, даже не знаю, живы ли они.

Существует две разновидности документов на жилую недвижимость: право устанавливающие, закрепляющие за гражданином права на собственность; правоподтверждающие документы, подтверждающие на законном основании права на собственность. Терминология исключительно юридическая .

Ведь на самом деле никаких сложностей у реального хозяина недвижимости возникнуть не должно.

Общие сведения , куда идти и какие бумаги нужно будет предоставить? В первую очередь следует написать заявление на восстановление, к которому приложить следующие копии и оригиналы: паспорт и ИНН; чек об уплате предоставляемых той или иной организацией услуг по оформлению документов; доверенность, если интересы будет представлять третье лицо.

Также можно будет к пакету приложить копии, которые были утеряны, если они, конечно же, имеются. Стоит понимать, что при восстановлении на руки будут выданы новые бумаги с пометкой «дубликат», однако это ни в коем разе не уничижает их подлинность.

Где восстановить свидетельство о приватизации квартиры

Если утерянное свидетельство было выдано после 1 февраля 1998 года, необходимо получить выписку из ЕГРП (Единого государственного реестра прав), готовят ее в течение недели. Далее с полученной выпиской также нужно обратиться в отделение Управления Федеральной регистрационной службы по Москве по адресу квартиры.

3. Если документ прошел государственную регистрацию в регистрационной службе, можно получить выписку о содержании правоустанавливающего документа или выписку о зарегистрированных правах. Свидетельство о государственной регистрации права правоустанавливающим документом не является, при желании его можно получить повторно в регистрационной службе.

Документы о приватизации квартиры: как получить и где восстановить

Рассмотрим основные пункты договора и свидетельства о приватизации, особенности получения этих документов. Где взять образцы? Можно ли менять пункты в них? Что делать, если документы о приватизации утеряны, и сколько времени уйдет на восстановление документов о приватизации?

Рекомендуем прочесть:  Жд билеты пенсионерам скидки

Договор о приватизации подготавливается бюро, оказывающем соответствующие услуги. После этого собственнику нужно поставить на нём свою подпись, и договор отправляется в Федеральную регистрационную службу. Получить его можно там же. При этом требуется оплатить пошлину.

Как восстановить документы на квартиру: инструкция

В силу разных причин и обстоятельств может случиться так, что в самый неподходящий момент окажется, что какой-то важный документ просто отсутствует в папке с документами. Первое, что настигает в такой ситуации – это паника, однако это мало поможет делу.

Реальный же выход из сложившейся ситуации – получить дубликаты документов в той организации, которая их выдавала, а именно — по месту расположения жилья. Поэтому, если интересует информация о том, как восстановить документы на квартиру — инструкция, описанная ниже, поможет справиться с этой лишь на первый взгляд непростой задачей.

Ведь на самом деле никаких сложностей у реального хозяина недвижимости возникнуть не должно.

Как уже можно было понять, весь процесс восстановления зависит, грубо говоря, от хронологии. Другими словами, если утерян весь пакет, то в первоочередно получить нужно дубликат бумаг, на основании которых может быть повторно выдано право собственности.

И только после этого можно будет восстановить правоустанавливающие документы на квартиру и далее обращаться в БТИ за остальными документами.

Если же недостает лишь технической документации, то, естественно, задача упрощается в значительной мере, так как подобные бумаги и так рекомендуется менять время от времени.

Совет 1: Как восстановить договор приватизации

  • Договор социального найма жилья. Размножьте его на ксероксе и предъявите три экземпляра ксерокопий и один экземпляр оригинала.
  • Выписка из домовой книги. Данный документ составляют в ЖЭУ и вписывают в него всех членов семьи, которые когда-либо были зарегистрированы на жилой площади, оформленной по договору социального найма. Две ксерокопии и один оригинал прилагается к пакету документов по приватизации.
  • Оригинал и ксерокопия выписки из лицевого счета. Получить данный документ вы сможете в управляющей компании, которая присылает вам квитанции по оплате коммунальных платежей.
  • Оригиналы и ксерокопии паспортов и свидетельств о рождении всех прописанных граждан. Ксерокопии должны быть сняты с первой и второй страницы, а также со страницы, где поставлена печать, подтверждающая регистрацию на жилой площади.
  • Ксерокопии и оригиналы экспликации и поэтажного плана квартиры. Все документы должны быть заверены в бюро технической инвентаризации. Если с момента оформления данных документов прошло более 5 лет, вам потребуется обновить сведения, вызвав технического сотрудника БТИ. Если была проведена перепланировка и при этом вы не имеете соответствующих документов, то есть проводили все работы самовольно, вам нужно узаконить перепланировку и получить технические сведения в БТИ.
  • Ордер, договор социального найма или выписка, подтверждающая право на заключение договора социального найма. Все документы в оригиналах и приложенных ксерокопиях в трех экземплярах.
  • Заявление на приватизацию. Его вы напишите при обращении со всеми документами в жилищный отдел администрации своего района.

Рекомендуем прочесть:  Сколько стоит написать завещание на квартиру

Порядок проведения приватизации достаточно простой. После подготовки всех необходимых документов вы обращаетесь в жилищный отдел своего района.

Через определенное время, которое составляет не более 30 дней и может варьироваться в зависимости от региона, вам выдают договор на приватизацию. Вы его подписываете и подаете документы для регистрации права собственности в государственную службу регистрации.

Договор передачи квартиры в собственность граждан при приватизации: как выглядит и если утерян, как восстановить

  1. Один из собственников против расторжения.
  2. На жилплощадь наложено обременения в виде залога у кредитной организации.
  3. В приватизации участвовал несовершеннолетний гражданин.
  4. Собственник владеет ещё одним жилым помещением.
  5. В квартире зарегистрированы новые жильцы после заключения договора.

После окончания процесса экземпляр договора должен быть на руках у собственника в качестве подтверждения его прав на недвижимость.

Посмотреть фото, как выглядит документ, а также скачать образец договора на приватизацию квартиры, можете в следующем пункте.

Как и где восстановить документы на квартиру при утере

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

  1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
  2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
  3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
  4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
  5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Источник: https://advokat144.com/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-privatizatsii-kvartiry/

Потеряли договор. Что делать?

Чем заменить утерянный договор об оказании услуг?

Подписать еще один экземпляр

Первый способ вернуть договор — подписать еще один. Подойдет, если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа.

Новый экземпляр должен быть в точности таким же, как тот, что потеряли. Понадобится сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса. Нотариус заверяет копию за 10-15 минут.

План такой: берем оригинал договора у партнера, делаем копию и приносим ее вместе с оригиналом нотариусу. Нотариус сравнивает оригинал и копию, ставит подпись и печать: «Копия верна». Готово.

Если партнер не против, можно напечатать такой же договор и еще раз подписать. И это будет не копия, а новый оригинал. Тогда нотариус не нужен.

Бывает, что договор понадобился через несколько лет, а компания-партнер уже закрылась или обанкротилась. Тогда можно позвонить последнему директору или поискать копию в архивах.

Найти договор в архиве суда или города

Если дело было давно и компания-партнер закрылась, договор всё равно можно восстановить. Есть три способа:

позвонить последнему директору компании-партнера и попросить переподписать договор;

найти копию в судебном архиве;

найти в местном архиве.

Позвонить директору. Если компания закрылась, понадобится найти контакты ее последнего директора и попросить его переподписать договор. Контакты могут быть у главного бухгалтера, юриста или менеджера, который занимался этим договором.

У одного моего клиента, владельца пекарни, была такая история. Он заключил договор с заводом на поставку муки. Через год завод обанкротился, а в пекарню пришла налоговая проверка. Договор не нашли, а менеджер завода не отвечал на звонки и письма.

Тогда владелец пекарни нашел в реестре юрлиц бывшего руководителя завода. Позвонил ему и попросил подписать пропавший договор. Директор помнил пекарню, поэтому согласился, и документ восстановили.

Картотека арбитражных делНайти в судебном архиве. Если компания обанкротилась по решению суда, есть шанс найти договор в судебном архиве.

В архивах суда сохраняются большинство документов обанкротившихся компаний. У арбитражных судов есть картотека судебных дел, а в ней — все документы по компаниям-банкротам.

[IMG name=”poisk.png”] В поле «Участники дела» надо ввести название компании-партнера, затем нажать кнопку «Найти», и программа выдаст все документы, что есть в архиве

Найти договор в местном архиве. Когда компания закрывается по своему желанию, все документы она может передать в местный архив. Это необязательно, но шанс есть, поэтому стоит поискать в архиве.

Электронной версии архива нет, и искать удаленно не получится. Если нужно найти договор, придется идти в архив лично. С собой нужно взять паспорт и документы компании, например устав или решение о назначении директора.

История из моей практики. Два директора строительной компании поругались, один из них забрал документы и уехал из страны. Второй остался без договоров на объекты, подряды и поставки.

Директор решил наудачу сходить в городской архив. Оказалось, что здесь сохранились копии всех договоров компании.

Но компания может и не передавать документы в архив, штрафов за это нет.

Поискать в переписках по электронной почте

Переписка по почте считается договором — 434-я статья Гражданского кодекса

Для договоров поставок или услуг налоговой и банку достаточно показать переписку по электронной почте.

В такой переписке должно быть видно, что стороны договорились о работе. Например, в письме директор компании «Хлеб» пишет: договорились, 50 тонн пшеницы доставляю к 5 февраля, с вас 100 000 рублей. Договор подписал и отправил почтой.

В моей практике была такая история. Налоговая решила проверить документы компании «Бумага» (название изменено) и запросила договоры поставки. В компании не смогли найти договор, но зато в переписке директора остались письма, где была договоренность о поставках.

В письме заказчик спрашивал у директора «Бумаги», сколько стоит тонна картона. Цена устроила покупателя, и в следующем письме он попросил выставить счет. Эту переписку налоговая приняла как доказательство подписанного договора.

Переписка не подойдет, если потерялся договор на недвижимость или интеллектуальную собственность: там другие правила. О них дальше.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.

Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.

[IMG name=”rosreestr-2.png”]

Читать в «Деле»Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Пошлина за копию договора:

цены Росреестра;

Роспатента.

Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.

Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.

Как подстраховаться

Хранить все документы в порядке и никогда ничего не терять — это хорошо, но умеют только роботы. Вот что можно сделать заранее, чтобы быстрее восстановить договор.

Заверять все договоры у нотариуса. Копия у нотариуса будет храниться десять лет, а потом отправится в архив. Если договор теряется, компания запрашивает копию у нотариуса.

Указывать в актах и счетах номер договора. Когда на актах и счетах есть номера договоров, их проще найти и восстановить. По дате — найти переписку, а по номеру договора — запросить копию у партнера.

Обмениваться сканами. Если делать для каждого договора скан с подписями и печатями, такой скан можно будет быстро найти и отправить банку в чате или по электронной почте. Главное — хранить их не на компьютере бухгалтера, а в Дропбоксе, Гугл-диске или любом другом облачном хранилище.

Сохранять акты о потопах и пожарах. При пожарах в офисе или архиве компания получает акт: документы утеряны из-за несчастного случая. Акт составляет управляющая компания или пожарная инспекция. Если налоговая просит договор, а он сгорел достаточно показать акт.

Риски, если не найти договор

Если ничего не помогло и компания не смогла восстановить договор, ее ждут штрафы и неустойка:

доначисление налога. Есть риск, что налоговая доначислит налог на прибыль. Считать будет по той сумме, что указана в акте. Но сначала инспекторы проверят партнера и, если у второй стороны найдется договор, наказывать не будут;

перерасчет вычета по НДС. Нет договора — нет вычета по НДС. А если вычет уже был, налоговая может сделать перерасчет;

Штраф за потерю договора — 27-я статья ФЗ-125штраф 200 рублей. Если налоговая запросила договор, а компания не предоставила его, выпишут штраф: 200 рублей за каждый документ.

[IMG name=”paper-nds.png”]

Читать в «Деле»Вычет по НДС без проверки и судаКроме доначисления налогов и разбирательств с инспекторами есть риск с банком. Банк вправе не переводить деньги от партнера на счет компании, пока она не пришлет подтверждение.

Источник: https://news.rambler.ru/other/41709654-poteryali-dogovor-chto-delat/

Ваши права
Добавить комментарий